Bestyrelse møde GF , Birkely , 9 Sep. 2008 - Velkommen til ...

Holdt hos Rene 104
Bestyrelse møde GF , Birkely , 9 Sep. 2008
Fremmødte; Lars Torp Larsen, Jacob Schjøtt, Claudio Leoni , , Renè Tøttrup, Pia Larsen,
Afbud ; Marie Andersen, Jan Kern, Jan Bøgelund Jensen
Referat: Lars Torp Larsen
1. Bestyrelse
Ole Madsen , nr. 15 besluttede sig efter sidste bestyrelse møde at trække sig fra posten som
suppleant. Dette er taget til efter retning .
2. Løbende opgaver
- Anlægsgartner
Brian har udført reparation af vejene , dog var omfanget så beskedent at han ikke mente det var
ulejelighed at udskrive regning på dette
- Oprydning
Legepladser , og Container plads
Det blev aftalt at der bruges et par timer til at ordne de 2 legepladser og en grovoprydning på
container pladsen.
Dette gøres LØRDAG d. 4 Oktober kl 10. til ca 12 .
- General forsamling
Lars , Jacob Og Jan afholder indledende møde inden næste Bestyrelses møde

3. Udvalg;
Veje
Det blev besluttet at oprette en konto , der specielt er mærket VEJFOND. Dette gøres for at synlig
gøre opsparing til fremtidige vejreparationer
Legeplads
- Mål på plads mod øst
Da de gamle 2 fodbold mål under renovation af området i 2007, blev fjernet og skrottet, blev det
besluttet at indkøbe 2 mål magen til de 2 der er placeret vest arealet.
Mål er indkøbt og opstillet.
Festudvalg
- Der er afholdt Vej fest , Hvilket må siges at være en super succes
- Der afholdes Fastelavns fest lørdag d. 21 feb. i år på Real skolen
- Vest arealet , beplantnings plan fra beplantnings gruppen .
Der er kommet et tilbud fra Tisvilde anlægsgartner. Tilbud vedlagt som bilag
Lars sørger for at Jacob får tegninger af arealet, således at forslagene kan indtegnes på disse
5 . Budget ,
Der er indgået kontrakt mht at få tømt affalds container . kontrakten er vedlagt referatet som
Bilag
6 . Ad hoc
6.1) Flytning af fodbold mål,
Er foregået super . Målene er nu stillet væk. Næste år vil de stå fremme indtil til 1 okt. mod 1. sep.
i år.
6.2) Lars udfærdiger brev til kommunen ang. hjælp til vedligeholdelse udgifter til skole stien

6.3) Det blev besluttet at der skal holdes en fælles ’Hold Birkely ren dag ’. Dato og opgaver for
dagen frem sendes sammen med indkaldelse til general forsamling.
Lars komemr med oplæg til næste bestyrelse møde
7. Kviste hos nr. 26
Der var udsendt begrænset høring til nr. 24
Undertegnede har dog ikke hørt nogen respons på dette fra kommunen, trods flere forsøg per
mail og telefon .
8.
Opsætning af vid vinkel spejl på farlige sving på a, Stam vejen , B ; Indkørsel mellem nr. 4 og 6
Claudio fremskaffer pris.
9.
9.1)Det blev diskuteret hvem der har ret til adgangen til garagerne på P3. Der er så vidt vides ikke
fortaget tinglysning af nogen brugsret til disse.
Det undersøges om der på tinglysnings kontoret findes nogen tinglyst brugsret for disse. Desuden
bør vi finde ud af hvem der bruger disse garager, og om nogle parceller råder over flere garager.
9.2 ) Affaldsskure og ’opmagasinering’ af div. materialer på fælles arealer.
Iht mail fra Jesper nr. 103 til Jan , diskuteredes opmagasinering af materialer på fælles arealer og
generel adfærd i affaldsskure mm.
Det blev diskuteret om der skulle laves et oplæg til rundsending i hvilken det præciseredes at ;
- At vi i bestyrelsen anser max 2uger som den periode hvor det er rimeligt at benmytte fælles
arealer til oplag for egne bygge materialer og lign herunder indbo mm
- Affald mm kan foranledes fjernet og regningen for dette sendt til forvolderen

Efter mødet , har Jan runddelt folderen velkommen til Birkely , i hvilken han har fremhævet
områdets foreventning til den opførsel der udvises
10.
Næste møde
tirsdag d. 28 okt. kl. 1900. Hos ?