Egebæksvang Sognehus

Egebæksvang Sognehus
Lån af lokaler
• Lokalerne kan benyttes vederlagsfrit til mindesamvær i forbindelse
med begravelser og bisættelser fra Egebæksvang Kirke.
Herudover til receptionslignende korte arrangementer efter vielse og
dåb i Egebæksvang Kirke (max 3 timer og kun 1 hold om dagen). Der
betales leje herfor efter gældende tarif - se Leje af lokaler.
Nøgle til sognehuset
• Afhentning/aflevering af nøgle aftales med kordegnen
eller kirketjeneren. Lejeren er ansvarlig for nøglen.
Der erlægges et depositum på kr. 500 for nøgle.
Leje af lokaler
• Lokale foreninger, interessegrupper m.v., hvis formål ikke strider
mod folkekirkens virke kan leje sognehuset til møder og aktiviteter med
kirkelige, sociale, kulturelle og oplysende formål.
• Der kan arrangeres mindre udstillinger.
• Lokalerne kan reserveres 6 måneder frem. Menighedsrådet har til
enhver tid ret til at annullere aftalen med 14 dages skriftligt varsel.
Ansøgning om leje af længere varighed godkendes af menighedsrådet
og skal for så vidt angår perioden fra 1/9 til 31/12 indsendes inden den
1. juni og for perioden 1/1 til 30/3 inden 1. december.
• Lokalerne kan lejes i tidsrummet kl. 11-17 og fra kl. 18-23.
Der kan i særlige tilfælde aftales andre tidspunkter.
• Tilladelse til at benytte lokalerne fås hos kirketjeneren. Der udfyldes
et ansøgningsskema/lejekontrakt. Betaling sker ved bestilling af lokale.
Underskriveren af ansøgningsskemaet/lejekontrakt er ansvarlig over
for menighedsrådet og har ansvar for, at lokalerne afleveres i samme
Retningslinjer for leje og benyttelse
stand, som de så ud ved ankomst. Den ansvarlige lejer skal være til
stede under hele forløbet, og er ansvarlig for at uvedkommende ikke
får adgang. Af hensyn til garderobesikkerhed / inventar / hærværk
SKAL YDERDØREN låses ved mødets start. Benyttes lokalerne til
sammenkomst for børn og unge, skal der altid være 2 - 3 voksne
ledere til stede.
• Pris efter gældende tarif:
1000 kr. for stort lokale, 500 kr. for lille lokale. Betaling erlægges forud.
100 kr. pr. gang for længevarende leje. Depositum kr. 1000.
Depositum for nøglebrik: kr. 500.
Husorden
• Sognehuset er røgfrit. Det er lejers ansvar at rygeforbudsskiltene
respekteres.
• Service, el-kedel, opvaskemaksine, kaffemaskiner og termokander
må benyttes. Der må ikke laves varm mad på stedet. Komfurets ovn
må kun bruges til at lune flutes eller lignende. Køleskabet må bruges til
at holde egne varer afkølede. Øvrige varer i køleskabet må ikke røres.
• Ved eventuelle beskadigelser af bygningens lokaler eller inventar
skal lejer hurtigst muligt gøre opmærksom på det over for kirketjeneren
eller kordegnen, (meddelelse kan evt. lægges i køkkenet). Lejeren er
ansvarlig og erstatningspligtig over for menighedsrådet.
• Der gøres opmærksom på, at sognehuset ligger i umiddelbar nærhed
af kirkegården. Derfor henstiller vi til, at støjende adfærd undgås.
I tilfælde af overtrædelse af ovenstående regler er kirkens personale
berettiget til at bortvise lejeren øjeblikkeligt, annullere et periodisk
lejemål, udelukke pågældende forening m.v. fra brug af lokalerne og
kræve fuld erstatning for de skader og mangler, som måtte være opstået
under og i forbindelse med lejerens benyttelse af lokalerne.