Referat af menighedsrådsmøde torsdag 7. oktober 2010 kl. 19.00 ...

1.4Meddelelser fra medarbejderneMht. medarbejdernes halvårsplanlægningsmøde og placering af dette ønskes detoplyst hvad menighedsrådet har i tankerne til indhold af menighedsdagen i januar.Svar: Indholdet på mødet vil være initiativer der tidligst træder i kraft efter sommerferien,så halvårsplanlægningen kan placeres uafhængig af menighedsdagen.EMA fortalte at der i dag har været afholdt ældredag i Vanløse medborgerhus.Kirkerne havde en stand og det havde Herrehjørnet og Strikkecaféen også.Den 7. november, Alle Helgen, kommer Lene Skovmark og fortæller omKristuskransen. Der er brug for frivillige til madarrangement i forbindelse meddette.Dagsorden:MR-møde08.06.2010Dato:08.10.2010Side 2________________________________________________________________________1.5Temaer på kommende menighedsrådsmøderNæste gang, den 24. november: Rapporten om folkekirken og det registreredepartnerskabMødet den 19. januar: Midtvejsevaluering1.6Rapporten om folkekirken og det registrerede partnerskabBrev fra biskop Peter Skov-Jakobsen udsendt til menighedsrådet 22.09.2010.Der er høringsfrist 17.12.2010.Rapporten kan hentes her: http://www.km.dk/generelle-sider/nyheder/singlenews/rapport-om-folkekirken-og-registreret-partnerskab-sendt-til-hoering.htmlPunktet er udskudt til næste møde.2.Budget og regnskab2.1AdministrationsudvalgetReferat fra møde 28.09.2010 er udsendt – herunder orientering om synet 28.09.2.2Resultatopgørelse pr. 30.09.2010Er udsendt.Det kan bemærkes, at der er en overskridelse under note 4. Kirke og menighedslokaler.Dette skyldes etablering af Det Fælles Kirkekontor. Midler til dette ersøgt en gang hos provstiet og det forventes, at en del af udgifterne vil blive dækketved en genansøgning. Det der evt. ikke skulle blive dækket fordeles på de tresogne.Efter denne bemærkning ser opgørelsen samlet set fin ud.2.3Budget 2011Rammen for 2011 svarer stort set til 2010.Det budgetterede underskud på 136.435,- kr. i driften skyldes at der er ekstraomkostninger i driften af Det Fælles Kirkekontor. Planen er at udgifterne afholdesaf Adventskirken, men tilføres via et højere ligningsbeløb (som Hyltebjerg ogGrøndal får tilsvarende mindre).Som budgettet ser ud nu, kan man ikke se hvad der er budgetteret med til deenkelte aktiviteter. Dette pindes ud på et senere møde.

3.MedarbejderneMedarbejderne har været meget positive omkring taembuildingsdagen som blevafholdt i august sammen med Conni Hjelm. Flere af beslutningerne fra dennedag er allerede i gang.Omflytningen og indretningen i forbindelse med etableringen af Det Fælles Kirkekontorer stort set på plads. P.t. er man ved at indrette arkivrum i kælderen.MU-samtaler er i fuld gang.4.Kirke og lokalerIntet at bemærke udover referatet fra AUDagsorden:MR-møde08.06.2010Dato:08.10.2010Side 35.PræsteboligerneOrientering om synet på Katrinedalsvej – se punkt 2.16.www.adventskirken.dk og annonceringen i lokalaviserneDen nye hjemmeside gik i luften 01.10.2010Opdager man fejl og mangler, må man gerne henvende sig til Helge.___________________________________________________________________________7.ArbejdsgrupperneIngen nye referater.8.Distriktsforeningen af menighedsrådsmedlemmer/Landsforeningen af menighedsråd:8.1Orientering fra provsti- og budgetudvalgGrundet stram økonomi, kirker der står over for store renoveringer og eventuellenye kirker kan der blive tale om kirkelukninger.9.Menighedsrådsmøder i 2010 kl. 19.00Onsdag 24.11.2010Forslag til mødedatoer i 2011Onsdag 19.01.2011Torsdag 24.03.2011Onsdag 04.05.2011[Torsdag 16.06.2011] hvis nødvendigt?Torsdag 01.09.2011Torsdag 06.10.2011Onsdag 16.11.201110.EventueltIntet