Introduktion til fremtidige it-systemer - Om vejman.dk
Introduktion til fremtidige it-systemer - Om vejman.dk
Introduktion til fremtidige it-systemer - Om vejman.dk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Introduktion</strong> <strong>til</strong> <strong>fremtidige</strong><br />
<strong>it</strong>-<strong>systemer</strong>
Agenda<br />
<strong>Introduktion</strong> og demonstration af ny kortindgang i<br />
Vejman.<strong>dk</strong><br />
Baggrund for visning af vejarbejder på i Vejman.<strong>dk</strong><br />
Demonstration af visning af vejarbejder<br />
Elektronisk rådighedsansøgning
DEMO
Overordnet om projektet – Synlighed tak!<br />
Manglende overblik over planlagte og nuværende arbejder<br />
på statsvejnettet medfører:<br />
Kø for trafikanterne (fremkommelighed reduceres)<br />
Manglende mulighed for at optimere<br />
ressourceanvendelsen internt i Vejdirektoratet<br />
Manglende mulighed for at samarbejde og derigennem<br />
reducere omkostninger <strong>til</strong> afspærring<br />
At henvendelser fra offentligheden og departementet<br />
ikke kan besvares effektivt og professionelt<br />
Ønsket er derfor et "Visningssystem", så alle i<br />
Vejdirektoratet kan se, hvad der sker
Overordnet om projektet, fortsat<br />
Projektets mål er at:<br />
Skabe overblik over in<strong>it</strong>iativer<br />
Formidle information<br />
Projektets formål er at:<br />
Etablere en proces for sagsbehandling af ansøgning om<br />
"råden over vejareal"<br />
Etablere en registreringsproces for planlagte arbejder på<br />
statsvejnettet for hele Vejdirektoratet<br />
It-understøtte begge processer
<strong>Introduktion</strong> <strong>til</strong> Visning af vejarbejdermodul<br />
Modulets mål og formål<br />
• At skabe overblik over in<strong>it</strong>iativer på vejene og at formidle<br />
information (mål)<br />
• At forbedre fremkommeligheden på statsvejnettet (formål)<br />
Modulet i <strong>vejman</strong>.<strong>dk</strong> understøtter:<br />
• Registrering og ajourføring af vejarbejder på statsvejnettet<br />
• Indhentning af registrerede vejarbejder fra andre <strong>it</strong>-<strong>systemer</strong><br />
(Anlæg)<br />
• Indlæsning af flere vejarbejder via Excel-import<br />
• Visning af vejarbejder og rådigheds<strong>til</strong>ladelser
<strong>Introduktion</strong> <strong>til</strong> Visning af vejarbejdermodul<br />
– Konceptuelt design
DEMO
<strong>Introduktion</strong> <strong>til</strong> Ansøgning om råden over<br />
vej<br />
It-<strong>systemer</strong>nes mål og formål<br />
• At understøtte hele ansøgningsprocessen dig<strong>it</strong>alt og synliggøre<br />
arbejder i kort via <strong>til</strong>ladelser (mål)<br />
• At effektivisere sagsbehandlingsarbejdsgangen, minimere<br />
<strong>til</strong>bageløb i processen og yde en bedre og ensartet service over<br />
for entreprenør (formål)<br />
It-<strong>systemer</strong>ne understøtter:<br />
• Afgivelse af elektronisk ansøgning og modtagelse af <strong>til</strong>ladelse<br />
for ansøger<br />
• Elektronisk registrering af ansøgninger og sagsbehandling i<br />
<strong>vejman</strong>.<strong>dk</strong><br />
• Visning af rådigheds<strong>til</strong>ladelser på oversigtskortet 'Visning af<br />
vejarbejder'
<strong>Introduktion</strong> <strong>til</strong> Ansøgning om råden over<br />
vej – Konceptuelt design
<strong>Introduktion</strong> <strong>til</strong> Ansøgning om råden over<br />
vej – Ny funktional<strong>it</strong>et<br />
Generel introduktion <strong>til</strong> modulets funktional<strong>it</strong>et<br />
• Ansøger foretager oprettelse af ansøgning og afsendelse<br />
(WebGT)<br />
• VD-sagsbehandling (<strong>vejman</strong>.<strong>dk</strong>)<br />
• VD-udstedelse af <strong>til</strong>ladelse (<strong>vejman</strong>.<strong>dk</strong>)<br />
• Ansøger foretager efterbehandling af <strong>til</strong>ladelse (WebGT)
<strong>Introduktion</strong> <strong>til</strong> Ansøgning om råden over<br />
vej – Ansøger foretager oprettelse af<br />
ansøgning og afsendelse<br />
Sag udfyldes for sagsdetaljer, sted og interessenter og sendes<br />
elektronisk <strong>til</strong> VD-sagsbehandler fra WebGT
<strong>Introduktion</strong> <strong>til</strong> Ansøgning om råden over<br />
vej – VD-sagsbehandling<br />
Ansøgning sagsbehandles i <strong>vejman</strong>.<strong>dk</strong>
<strong>Introduktion</strong> <strong>til</strong> Ansøgning om råden over<br />
vej – VD-udstedelse af <strong>til</strong>ladelse<br />
VD-sagsbehandler enten go<strong>dk</strong>ender eller afviser ansøgning.<br />
Ved go<strong>dk</strong>endelse dannes der automatisk en elektronisk<br />
rådigheds<strong>til</strong>ladelse, der sendes <strong>til</strong> WebGT (entreprenør).
<strong>Introduktion</strong> <strong>til</strong> Ansøgning om råden over<br />
vej – Ansøger foretager efterbehandling<br />
af <strong>til</strong>ladelse<br />
Entreprenør modtager<br />
elektronisk ansøgning i WebGT<br />
(samt en kv<strong>it</strong>tering for oprindelig<br />
ansøgning) under vedhæftede<br />
filer og kan efterfølgende<br />
udskrive den <strong>til</strong> brug på<br />
arbejdsstedet<br />
Fra go<strong>dk</strong>endte ansøgninger er<br />
det muligt at forlænge og<br />
færdigmelde arbejder
Spørgsmål
Change language