29.07.2013 Views

Nord - Foreningen Freelance Bogholdere, FFB

Nord - Foreningen Freelance Bogholdere, FFB

Nord - Foreningen Freelance Bogholdere, FFB

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Beslutningsreferat af generalforsamlingen torsdag den 26. marts 2009<br />

Deltagere 15 stemmeberettigede medlemmer.<br />

a. Valg af dirigent<br />

Advokat Kamilla Helle Christiansen blev valgt til dirigent og konstaterede at<br />

generalforsamlingen rettidigt indkaldt.<br />

b. Formanden beretning – vedlagt bilag 1<br />

Beregningen blev godkendt.<br />

c. Forelæggelse af årsregnskabet<br />

Regnskabet blev gennemgået af formand Hanne Brandt og godkendt.<br />

d. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent<br />

Budgettet blev gennemgået af formand Hanne Brandt og godkendt.<br />

Kontingentet blev ændret kr. 1.500 for ekstraordinære og kr. 5.500 for ordinære medlemmer<br />

ekskl. moms.<br />

e. Indkomne forslag – vedlagt bilag 2 og 3<br />

Udkast til nye vedtægter blev gennemgået og debatteret<br />

• der var enighed om, at der skulle tilføjes mulighed for afholdelse af en elektronisk<br />

generalforsamling/ekstraordinær generalforsamling<br />

Forslaget blev herefter enstemmig vedtaget, men generalforsamlingen var ikke<br />

beslutningsdygtig, så bestyrelsen besluttede at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling.<br />

f. Valg til bestyrelsen<br />

Næstformand/Kasserer/5. medlem var på valg<br />

Næstformand Winnie Thomsen blev genvalgt<br />

Kasserer Hedvig Felvang blev genvalgt<br />

5. medlem Anne Birgitte Lie Holdensen blev genvalgt<br />

g. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter<br />

Søren Nielsen blev genvalgt<br />

Berit Heiselberg blev genvalgt<br />

h. Valg af 1 revisor<br />

Hanne Hørsholm blev genvalgt<br />

i. Valg af 1 revisorsuppleant<br />

Susanne Nørgaard blev valgt<br />

j. Eventuelt<br />

Oprettelse af ERFA grupper blandt medlemmerne.<br />

Referent Karen Marie Damberg<br />

<strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong> Søndermarken 16 9430 Vadum<br />

bestyrelse@f-fb.dk www.f-fb.dk


Bilag 1<br />

Formandens beretning 26. marts 2009<br />

Velkommen til de fremmødte.<br />

Tak fordi I tog jer tid til at komme og jeg håber vi får en hyggelig og konstruktiv<br />

aften.<br />

<strong>Foreningen</strong> har pt. 42 medlemmer fordelt på 14 ekstraordinære og 28 ordinære.<br />

Der har været en tilgang på 8 ordinære og afgang af 2 ekstraordinære medlemmer.<br />

Bestyrelsens målsætning er at lave 2 faglige og 1 socialt arrangement om året.<br />

Den 15/5 og 12/11 blev der afholdt fagligt arrangement i samarbejde med KPMG. Vi<br />

var ved begge seminar repræsenteret med 20-25 medlemmer. Det var meget dejligt<br />

med så stor opbakning til arrangementet og jeg synes det var 2 gode seminarer med<br />

relevant indhold.<br />

Den 25/9 08 afholdt vi kursus i SummaSummarum, hvor der var 10 deltagere. Karen<br />

Marie gennemgik programmet og der var en livlig debat mellem deltagerne - med<br />

alle de gode funktioner, som brugerne af programmet udvekslede. Alle lærte vist<br />

noget nyt denne aften.<br />

Den 4/12 08 afholdt vi julefrokost kombineret med C5 kursus. Her var der 20<br />

deltager, som blev orienteret om nogle af de specielle funktioner i C5. Det var<br />

ligesom ved SummaSummarum kurset livlig debat og det den ene ikke vidste, kunne<br />

en anden hjælpe med.<br />

Den 29/5 08 afholdt vi ekstraordinær generalforsamling, som hurtig var overstået.<br />

Samme aften afholdt vi kursus i Kropssprog med Pia Mourier. Det var et anderledes<br />

kursus og der blev vist også overskredet nogle grænser, da vi blev sat på praktiske<br />

opgaver og evalueret gennem hele kurset.<br />

Vores sociale arrangement – var meget tæt på at blive aflyst, da der kun var 10<br />

tilmeldt til Golfdagen. Vi besluttede dog at gennemføre arrangementet og vi<br />

inviterede ”ægtefællerne med mod betaling” det var der 4 mænd, som tog imod. Vi<br />

havde en rigtig god dag og alle tog meget trætte hjem efter en hel dag i det fri.<br />

Bestyrelsesarbejdet<br />

Vi har holdt 4 bestyrelsesmøde siden sidste generalforsamling.<br />

<strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong> Søndermarken 16 9430 Vadum<br />

bestyrelse@f-fb.dk www.f-fb.dk


Vi har udarbejdet udkast til ”samarbejde aftale”, som Kamillia (dirigenten)<br />

efterfølgende gennem arbejdede og resultatet ligger på vores hjemmeside.<br />

Vi har udarbejdet en skriftlig ansvar og opgave fordeling for bestyrelsesmedlemmer i<br />

<strong>FFB</strong>, så man i fremtiden ved hvad der kræves, når man bliver valgt til bestyrelsen.<br />

Vi har debatteret <strong>FFB</strong>s udvikling, så vores medlemmer udenfor <strong>Nord</strong>jylland også kan<br />

komme i gang med at lave nogle arrangementer. Det vender vi tilbage til under et<br />

andet punkt på dagsordnen.<br />

Jeg vil gerne sige tak til bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for deres indsats samt<br />

lån af stuer og forplejning til bestyrelsesmøder.<br />

Tak til foreningens revisor Hanne Hørsholm – Tak for en hurtig indsats<br />

Jeg vil også sige tak til Kamilla, hun har været en rigtig god samarbejdspartner/<br />

sparringspartner for vores forening i 2008.<br />

Fremtiden<br />

Vi har planlagt nogle af arrangementer for 2009, som vi håber - har vakt jeres<br />

interesse og vi vil selvfølgelig også lavet et socialt arrangement i sensommeren.<br />

Nu ikke mere historik, for der er en dagsorden, som skal debatteres og vi forventer<br />

at slutte kl. 22.00<br />

Hanne Brandt<br />

<strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong> Søndermarken 16 9430 Vadum<br />

bestyrelse@f-fb.dk www.f-fb.dk


Bilag 2<br />

Forslag til <strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> Bogholders ordinære generalforsamling den 26. marts 2009<br />

Indsendt af Hanne Brandt<br />

<strong>FFB</strong> har i dag medlemmer i Region <strong>Nord</strong>, Syd og Hovedstaden.<br />

Medlemmer i Region Midt er medlem af <strong>FFB</strong> Midtjylland.<br />

<strong>FFB</strong> Midtjylland og <strong>FFB</strong> har næsten identiske vedtægter og vi har bl.a. fælles hjemmeside og et tæt<br />

samarbejdet omkring den Professionelle ansvarsforsikring.<br />

<strong>FFB</strong> skal stå for kvalitet nu og i fremtiden. Dette forslag tager udgangspunkt i det samarbejde vi har<br />

haft med <strong>FFB</strong> Midtjylland og hvordan vi værner om navnet <strong>FFB</strong>.<br />

Der er langt fra Bornholm til Aalborg eller Viborg for at deltage i et arrangement og vi i <strong>FFB</strong>s<br />

bestyrelsen har ikke resurser eller netværk til at lave arrangementer rundt omkring i landet.<br />

Vi har i bestyrelsen debatteret <strong>FFB</strong>s fremtid - om der skal laves separate foreninger i de enkelte<br />

regioner eller vi skal tilpasse vores forening, så der kan oprettes afdelinger i de enkelte regioner.<br />

Vi har for at værne om <strong>FFB</strong>s omdømme valgt, at forslå generalforsamlingen, vi fremover er én<br />

forening med afdelinger fordelt på de enkelte regioner.<br />

Vi beholder navnet <strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong> og vores ”forening” bliver fremover <strong>FFB</strong><br />

<strong>Nord</strong>. Vi bibeholder vores formue og hvis <strong>FFB</strong> Midtjyllands medlemmer vælger pr. 1/1 10 at overgå<br />

til <strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong>, bibeholder de også deres formue i afdelingen <strong>FFB</strong> Midt.<br />

Forslaget til fremtiden ser således ud:<br />

Generalforsamlingen afholdes af afdelingerne i regionerne.<br />

Afdelingsbestyrelser vælges på disse generalforsamlinger<br />

Hovedbestyrelsen sammensættes af ét bestyrelsesmedlem fra hver afdelingsbestyrelse.<br />

Hovedbestyrelsens opgaver bliver at koordinere <strong>FFB</strong> som en forening, vedtægterne, hjemmesiden,<br />

forsikringer, moms og evt. andre fællesopgaver.<br />

Kontingentet kan differentieres, da de enkelte afdelinger har selvstændig økonomi.<br />

Disse 6 linjer kræver tilpasning af vedtægterne og det arbejde vi på pt.<br />

Hvis generalforsamlingen tilslutter sig forslaget, vil vores bestyrelse blive en afdelingsbestyrelse og<br />

skal kun koncentrere sig om <strong>FFB</strong>-<strong>Nord</strong>.<br />

Forslaget til vedtægtsændringerne fremsendes ca. en uge for generalforsamlingen.<br />

<strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong> Søndermarken 16 9430 Vadum<br />

bestyrelse@f-fb.dk www.f-fb.dk


Bilag 3<br />

Vedtægter<br />

For<br />

<strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong><br />

Vedtaget på ordinær generalforsamling den<br />

<strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong> Søndermarken 16 9430 Vadum<br />

bestyrelse@f-fb.dk www.f-fb.dk


Navn og hjemsted<br />

§ 1<br />

<strong>Foreningen</strong>s navn er: <strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong><br />

Hjemsted: Hovedformandens adresse<br />

<strong>Foreningen</strong> opdeles i afdelinger, der fordeles med en afdeling pr. Region.<br />

Afdeling 1 <strong>FFB</strong> <strong>Nord</strong><br />

Afdeling 2 <strong>FFB</strong> Midt<br />

Afdeling 3 <strong>FFB</strong> Syd<br />

Afdeling 4 <strong>FFB</strong> Hovedstaden<br />

Afdeling 5 <strong>FFB</strong> Sjælland<br />

Formål<br />

§ 2<br />

1. <strong>Foreningen</strong>s formål er:<br />

a. At varetage medlemmernes faglige interesser og repræsentere medlemmerne i faglig henseende<br />

b. At medvirke til medlemmernes erhvervsmæssige videreudvikling<br />

c. At medvirke til fastholdelse og udvikling af medlemmernes virksomheder.<br />

d. At fremme forståelsen og samarbejdet medlemmerne imellem.<br />

e. At varetage medlemmernes fælles interesser indenfor erhvervet<br />

Medlemmer<br />

§ 3<br />

1. Medlemskab af foreningen er personligt, og som medlem kan optages enhver erhvervsdrivende<br />

bogholder i Danmark, som anerkender foreningens formål.<br />

2. A-medlemmer skal tegne ansvarsforsikring. A-medlemmer kan anvende betegnelsen ”<strong>FFB</strong><br />

Bogholder” og benytte <strong>FFB</strong>’s logo. Samtidig med optagelse i foreningen som A-medlem skal<br />

ansøgeren tegne professionelt ansvar og erhvervsansvarsforsikring i et af foreningen godkendt<br />

forsikringsselskab. For at bevare A-medlemskabet skal medlemmet enten deltage i <strong>FFB</strong>’s kollektive<br />

erhvervsansvarsforsikring eller hvert år inden den 1. december indsende dokumentation til<br />

afdelingens kasserer for, at medlemmet har en igangværende erhvervsansvarsforsikring i et af<br />

foreningen godkendt forsikringsselskab.<br />

Medlemmer, som ikke har en igangværende godkendt eller kollektiv erhvervsansvarsforsikring<br />

bliver automatisk B-medlemmer. B-medlemmer vil være begrænset til at deltage i arrangementer,<br />

modtage nyhedsbreve og deltage i ERFA grupper.<br />

3. Anmodning om optagelse i foreningen rettes til afdelingbestyrelsen. Er der ikke i<br />

afdelingsbestyrelsen flertal for optagelsen, kan ansøgeren eller afdelingsbestyrelsen forelægge<br />

anmodningen om optagelse ved næste ordinære generalforsamling i afdelingen.<br />

4. Forinden optagelse i foreningen skal ansøgeren underskrive en erklæring om overholdelse af<br />

foreningens vedtægter, herunder de vedtagne kollegiale og etiske regler. Ligesom ansøgeren skal<br />

dokumentere, hvorvidt ansøgeren har tegnet professionelt ansvar og erhvervsansvarsforsikring i et<br />

af foreningen godkendt forsikringsselskab eller om medlemmet ønsker at deltage i <strong>FFB</strong>’s kollektive<br />

erhvervsansvarsforsikring.<br />

Udmeldelse<br />

§ 4<br />

<strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong> Søndermarken 16 9430 Vadum<br />

bestyrelse@f-fb.dk www.f-fb.dk


1. Udmeldelse kan kun ske skriftligt med en måneds varsel ved regnskabsårets afslutning dvs. inden<br />

1. december. Et medlem kan dog udmelde sig midt i en regnskabsperiode, såfremt medlemmet<br />

ophører med at drive den virksomhed, som gav adgang til medlemskab af foreningen. <strong>Foreningen</strong><br />

er i denne forbindelse ikke forpligtet til at tilbagebetale nogen del af kontingentet.<br />

2. Skriftlig udmeldelse til medlemmets afdelingsbestyrelse.<br />

Eksklusion<br />

§ 5<br />

1. En enig afdelingsbestyrelse er bemyndiget til at eksludere et medlem af foreningen, hvis dette<br />

medlem modarbejder foreningens formål, eller som optræder groft illoyalt over for forenings<br />

øvrige medlemmer eller ved sin passivitet ikke lever op til <strong>Foreningen</strong>s formål jfr. § 2.<br />

Afdelingsbestyrelsen er ligeledes bemyndiget til at ekskludere et medlem der er i 2 måneders<br />

kontingentrestance til foreningen. Et medlem, der af afdelingsbestyrelsen er ekskluderet, har ret til<br />

at få sin sag forelagt på en generalforsamling, forinden eksklusionen bliver endelig. Det<br />

ekskluderede medlem kan tidligst søge genoptagelse efter den derpå følgende generalforsamling.<br />

Efteruddannelse<br />

§ 6<br />

1. Medlemmerne skal til stadighed vedligeholde og udvikle relevant viden for bogholders<br />

arbejdsområder i overensstemmelse med tidens krav og normer.<br />

Generalforsamling<br />

§ 7<br />

1. <strong>FFB</strong>’s øverste myndighed er landsgeneralforsamlingen.<br />

Den enkelte afdelings øverste myndighed er afdelingsgeneralforsamlingen.<br />

Den kombinerede landsgeneralforsamling for <strong>FFB</strong> og afdelingsgeneralforsamling afholdes samtidig<br />

for samtlige 5 afdelinger på de respektive afdelingernes lokaliteter.<br />

Afdelingsgeneralforsamlingen vælger afdelingsbestyrelsen.<br />

Afdelingsbestyrelsen forestår foreningens daglige drift.<br />

Såvel afdelingsbestyrelse som afdelingsgeneralforsamling er pligtige til at handle i overensstemmelse<br />

med disse vedtægter på tilsvarende vis som hovedbestyrelsen og landsgeneralforsamlingen.<br />

Ethvert medlem af foreningen er pligtig at modtage valg til hovedbestyrelsen samt valg til<br />

afdelingsbestyrelsen for en periode af 2 år, med mindre ganske særlige forhold gør sig gældende.<br />

Efter udløbet af en valgperiode vil fortsat medlemskab af hovedbestyrelsen og afdelingsbestyrelsen<br />

være frivilligt.<br />

Reglerne beskrevet nedenfor i § 7, punk 2-5 samt § 8 og § 9 gælder for både<br />

landsgeneralforsamlingen og afdelingsgeneralforsamlingen.<br />

2. Den kombinerede ordinære generalforsamling afholdes hvert år den sidste torsdag i april,<br />

såfremt dette er en helligdag flyttes generalforsamlingen til den anden sidste torsdag. Den siddende<br />

afdelingsbestyrelse har pligt til med mindst 14 dages varsel – skriftligt at indkalde samtlige<br />

<strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong> Søndermarken 16 9430 Vadum<br />

bestyrelse@f-fb.dk www.f-fb.dk


medlemmer til den kombinerede lands- og afdelingsgeneralforsamling. Indkaldelsen til<br />

generalforsamlingen skal indeholde dagsorden, eventuelt indkomne forslag og det reviderede<br />

årsregnskab for henholdsvis hele landet og den konkrete afdeling.<br />

3. Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal indsendes senest den 31. marts.<br />

Forslaget skal sendes til formanden for henholdsvis hovedbestyrelsen eller afdelingsbestyrelsen<br />

afhængig af, hvorvidt forslaget omfattet hele landet eller den enkelte afdeling.<br />

4. Den kombinerede ordinære generalforsamlings dagsorden skal indeholde følgende punkter<br />

a. Valg af dirigent<br />

b. Hovedbestyrelsens formands beretning<br />

c. Forelæggelse af årsregnskabet for <strong>FFB</strong> (hele landet)<br />

d. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent for <strong>FFB</strong><br />

e. Indkomne forslag for hele landet (<strong>FFB</strong>)<br />

f. Valg af 1 landsrevisor<br />

Hver afdeling stiller på skift hvert år med en kandidat til denne post – startende med afdeling 1,<br />

næste år afdeling 2 osv.<br />

g. Valg af 1 landsrevisorsuppleant<br />

Hver afdeling stiller på skift hvert år med en kandidat til denne post – startende med afdeling 1,<br />

næste år afdeling 2 osv.<br />

h. Afdelingsbestyrelsesformandens beretning<br />

i. Forelæggelse af årsregnskab for afdelingen<br />

j. Fastlæggelse af budget for afdelingen og fastsættelse af evt. særskilt kontingent for afdelingen<br />

k. Indkomne forslag til afdelingen<br />

l. Valg til afdelingsbestyrelsen<br />

Formand/sekretær<br />

Vælges i ulige år – dog også i det år, hvor afdelingen etableres.<br />

Næstformand/kasserer/5. medlem<br />

i lige år – dog også i det år, hvor afdelingen etableres.<br />

Valg af 2 bestyrelsessuppleanter<br />

m. Valg af 1 afdelingsrevisor<br />

n. Valg af 1 revisorsuppleant til afdelingen<br />

o. Eventuelt<br />

5. Over det på en generalforsamling passerede udfærdiges et referat særskilt for lands- og<br />

afdelingsgeneralforsamling, som skal underskrives af dirigenten og udsendes til medlemmerne.<br />

Afstemningsregler<br />

§ 8<br />

1. Generalforsamlingen er altid beslutningsdygtig ved de fremmødte medlemmer uanset disses<br />

antal.<br />

2. Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, med mindre andet er<br />

bestemt i nærværende vedtægter.<br />

<strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong> Søndermarken 16 9430 Vadum<br />

bestyrelse@f-fb.dk www.f-fb.dk


3. Ved forslag som ændring i vedtægterne eller opløsning mv. skal afstemningen være skriftlig og<br />

for at være vedtaget tiltrædes af de 2/3 af de afgivne stemmer i alle afdelinger. Såfremt kvalificeret<br />

flertal ikke opnås på generalforsamlingen, kan afdelingsbestyrelsen anmode hovedbestyrelsen, om<br />

at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Denne ekstraordinære generalforsamling vil<br />

være beslutningsdygtig med de fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Beslutningen vedtages<br />

ved skriftlig afstemning med simpelt flertal.<br />

4. På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme. Et medlems stemmeret kan kun<br />

overdrages ved en skriftlig fuldmagt, og hvert medlem kan ved skriftlig fuldmagt højst repræsentere<br />

3 øvrige medlemmer.<br />

5. Medlemmer der er i kontingentrestance på tidspunktet for indkaldelsen til generalforsamlingen,<br />

har ikke stemmeret.<br />

Ekstraordinær generalforsamling<br />

§ 9<br />

1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, såfremt hoved/afdelingsbestyrelsen finder<br />

anledning hertil, eller mindst 20 % af medlemmerne skriftligt anmoder hoved/afdelingsbestyrelsen<br />

herom, samt angiver årsag til anmodningen.<br />

2. Ekstraordinær generalforsamling kan tidligst afholdes 21 dage efter at hoved/afdelingsbestyrelsen<br />

er anmodet herom.<br />

3. Afdelingsbestyrelsen er ansvarlig for, at den ekstraordinære generalforsamling bliver indkaldt<br />

med samme varsel og efter samme formkrav som den ordinære generalforsamling.<br />

Afdelingsbestyrelsen<br />

§ 10<br />

1. Afdelingsbestyrelse består af 5 medlemmer.<br />

2. Generalforsamlingen vælger formand, 4 bestyrelsesmedlemmer og 2 bestyrelsessuppleanter<br />

3. Valgperioden er 2 år og vælges jf. § 7 stk. 4.<br />

4. Afdelingens næstformand træder i formandens sted, når denne har forfald<br />

5. Udtræder et af de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer i en valgperiode, indtræder<br />

den først valgte bestyrelsessuppleant indtil næste ordinære generalforsamling, hvor nyvalg finder<br />

sted for den eventuelt resterende valgperiode.<br />

Afdelingsbestyrelsens opgaver<br />

§ 11<br />

Afdelingsbestyrelsens skal sørge for:<br />

1. At afdelingen foregår i overensstemmelse med vedtægterne og generalforsamlingens<br />

beslutninger.<br />

2. At forvalte afdelingens økonomi<br />

<strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong> Søndermarken 16 9430 Vadum<br />

bestyrelse@f-fb.dk www.f-fb.dk


3. At foranledige udarbejdelse af de nødvendige forretningsordener<br />

4. At udarbejde forslag til forbedringer af de etiske regler<br />

5. At formidle modtaget informationer i relevante love videre<br />

6. At foretage eksklusion jf. § 5<br />

7. At afdelingskassereren fører foreningens medlemsliste og regnskaber mv. og sørger for<br />

opkrævning af kontingent for både landsforeningen samt evt. særskilt for afdelingen.<br />

8. At tage initiativ til mindst 2 faglige møder om året<br />

9. At sekretæren optager referat af samtlige bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Referaterne<br />

indgår i bestyrelsens beslutningsprotokol, som godkendes af den siddende bestyrelse ved det<br />

efterfølgende bestyrelsesmøde<br />

Afdelingsbestyrelsens forretningsorden<br />

§ 12<br />

1. Afdelingsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindste 3 bestyrelsesmedlemmer er mødt.<br />

Afgørelser i afdelingsbestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal.<br />

I tilfælde af stemmelighed er afdelingsformandens stemme udslagsgivende.<br />

2. Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange om året.<br />

3. Over det på bestyrelsesmøder passerede føres referat, der godkendes på det førstkommende<br />

møde og gøres tilgængelig for samtlige medlemmer.<br />

Tegningsret - afdelingsbestyrelsen<br />

§ 13<br />

1. Den samlede afdelingsbestyrelse tegner afdelingen, dog kan afdelingsformanden, sammen med et<br />

andet afdelingsbestyrelsesmedlem forpligte afdelingen.<br />

2. Afdelingskassereren kan i spørgsmål med baggrund i afdelingsbestyrelsesbeslutninger disponere i<br />

overensstemmelse med disse, samt i henhold til forretningsordenen i øvrigt.<br />

3. Der kan ikke optages gældsforpligtelser i afdelingerne.<br />

Hovedbestyrelsen<br />

§ 14<br />

1. Hovedbestyrelsen består af 5 medlemmer.<br />

2. Hovedbestyrelsen sammensættes af de 5 afdelingers bestyrelsesformænd. Suppleanterne til<br />

bestyrelsen er de 5 afdelingers næstformænd.<br />

3. Hovedbestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær og 5.<br />

medlem.<br />

<strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong> Søndermarken 16 9430 Vadum<br />

bestyrelse@f-fb.dk www.f-fb.dk


4. Forenings næstformand træder i formandens sted, når denne har forfald<br />

5. Valgperioden er 1 år.<br />

6. Udtræder et af de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer i en valgperiode, indtræder<br />

den først valgte bestyrelsessuppleant indtil næste ordinære generalforsamling, hvor nyvalg finder<br />

sted for den eventuelt resterende valgperiode.<br />

Hovedbestyrelsens opgaver<br />

§ 15<br />

Hovedbestyrelsen skal sørge for:<br />

1. Koordinere afdelingerne<br />

2. Vedtægter og etiske regler<br />

3. Hjemmeside<br />

4. Forsikringer<br />

5. Kontingent<br />

6. Moms indberetning<br />

7. Andre fælles overordnede opgaver<br />

Hovedbestyrelsens forretningsorden<br />

§ 16<br />

1. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindste 3 bestyrelsesmedlemmer er mødt.<br />

Afgørelser i hovedbestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal.<br />

I tilfælde af stemmelighed er afdelingsformandens stemme udslagsgivende.<br />

2. Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange om året.<br />

3. Over det på bestyrelsesmøder passerede føres referat, der godkendes på det førstkommende<br />

møde og gøres tilgængelig for samtlige medlemmer.<br />

Tegningsret - hovedbestyrelsen<br />

§ 17<br />

1. Den samlede hovedbestyrelse tegner <strong>FFB</strong>, dog kan landsformanden, sammen med et andet<br />

hovedbestyrelsesmedlem forpligte <strong>FFB</strong>.<br />

2. Landskassereren kan i spørgsmål med baggrund i hovedbestyrelsesbeslutninger disponere i<br />

overensstemmelse med disse, samt i henhold til forretningsordenen i øvrigt.<br />

3. Der kan ikke optages gældsforpligtelser i foreningen.<br />

Økonomi hovedafdelingen<br />

§ 18<br />

1. Andel af kontingentopkrævningen fra afdelingerne – efter medlemsantal – nærme beskrevet i<br />

punkt 3 og 4.<br />

2. Annoncer på hjemmesiden<br />

<strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong> Søndermarken 16 9430 Vadum<br />

bestyrelse@f-fb.dk www.f-fb.dk


3. Afdelingen fremsender senest den 15. december medlemsliste pr. 1. december fordelt på A og B<br />

medlemmer til landskassereren. Kontingentet opkræves hos afdelingerne pr. 2/1 med forfald 8.<br />

januar, hvor det indbetales til landsforeningens bankkonto.<br />

4. Afdelingen afregner hovedforeningens kontingentandel ved opgørelse af tilgang pr. 1. april – 1.<br />

juli – 1. oktober dvs. nye medlemmer i januar kvartal afregnes til <strong>FFB</strong> for perioden 1. april – 31.<br />

december.<br />

Kontingent<br />

§ 19<br />

1. På Hovedbestyrelsens forslag fastsætter generalforsamlingen på baggrund af det foreliggende<br />

budget med simpel stemmeflerhed de kontingentsatser og grundkontingent(er) samt evt.<br />

maksimums- og minimumsgrænser, der skal være gældende for foreningen og foreningens<br />

afdelinger.<br />

2. Hver afdelings generalforsamling fastsætter deres kontingent, dvs. der er differentieret<br />

kontingent i afdelingerne<br />

3. Afdelingen opkræver kontingent hos afdelingsmedlemmerne.<br />

4. Kontingentet opkræves hos medlemmerne pr. 2/1 årligt forud med forfald 5. januar.<br />

5. Afdelingerne opkræver kontingent hos nye medlemmer. Kontingentet beregnet fra<br />

optagelsesdatoen og kalenderåret ud.<br />

6. Såfremt medlemmerne ikke har betalt kontingentet inden 2. måneder, fortaber medlemmet sine<br />

rettigheder.<br />

Godtgørelse af udgifter m.m.<br />

§ 20<br />

1. Hoved-/ afdelingsbestyrelsens medlemmer og andre personer inden for foreningen, som efter<br />

Hoved-/ afdelingsbestyrelsens opfordring påtager sig arbejde for foreningen, får de herved<br />

medgåede udgifter dækket efter regning eller efter nærmere aftale med Hoved-/<br />

afdelingsbestyrelsen herom fastsatte regler. Evt. honorering for medgået tid til udførelse af<br />

arbejdet sker efter aftale med den pågældende bestyrelse og kun i det omfang der er mulighed<br />

herfor indenfor de økonomiske rammer i det pågældende regnskabsår.<br />

Årsregnskab og regnskabsår<br />

§ 21<br />

1. <strong>Foreningen</strong>s regnskabsår løber fra den 1. januar til den 31. december<br />

2. Landsforeningen og dens enkelte afdelinger udarbejder særskilte årsregnskaber.<br />

3. Inden hvert års 15. februar afslutter afdelingskassereren det årlige afdelingsregnskab, forlægger<br />

det for afdelingsbestyrelsen, som senest 1. marts afleverer dette til afdelingsrevisorerne og<br />

landskassereren med evt. bemærkninger.<br />

4. Inden hver års 15. marts afslutter landskasserer det årlige landsregnskab, forlægger det for<br />

hovedbestyrelsen, som senest 1. april afleverer dette til landsrevisorerne.<br />

<strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong> Søndermarken 16 9430 Vadum<br />

bestyrelse@f-fb.dk www.f-fb.dk


5. Det revidere afdelingsregnskab og fællesregnskab skal vedlægges indkaldelsen til<br />

generalforsamlingen.. Første regnskabsår fra den 1. januar 2009 til 31. december 2009.<br />

Opløsning<br />

§ 22<br />

Opløses en afdeling tilfalder afdelingens midler <strong>FFB</strong> (hovedforeningen)<br />

Den generalforsamling, der – i overensstemmelse med bestemmelserne i § 8 stk. 3 herom - har<br />

besluttet opløsning af foreningen, træffer også beslutning om hvorledes foreningsmidler skal<br />

anvendes.<br />

<strong>Foreningen</strong>s midler skal bruges til <strong>Freelance</strong> bogholderes beslægtede formål.<br />

Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 16. november 2004 samt efterfølgende<br />

generalforsamlinger – senest generalforsamlingen den 26. marts 2009:<br />

Dirigent:<br />

<strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong> Søndermarken 16 9430 Vadum<br />

bestyrelse@f-fb.dk www.f-fb.dk


Etiske regler for <strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong><br />

1. Et medlem skal være ærlig og redelig i alle professionelle og forretningsmæssige forbindelser.<br />

2. Et medlem må ikke være forudindtaget, have interessekonflikter eller være under utilbørlig<br />

påvirkning af andre, således at den professionelle og forretningsmæssige dømmekraft undertrykkes.<br />

3. Et medlem skal varetage sine opgaver med omhu, professionel kompetence, og skal efterleve de<br />

almindeligt accepterede normer for god skik og moral indenfor branchen, herunder god<br />

bogføringsskik og god regnskabsskik.<br />

4. Det er medlemmets pligt at holde sin viden og uddannelse ajour, og årligt deltage i minimum to<br />

faglige temaarrangementer i <strong>Foreningen</strong>s regi eller på relevante kurser hos andre udbydere.<br />

5. Et medlem skal respektere fortroligheden af informationer opnået som et led i professionelle og<br />

forretningsmæssige forbindelser og må ikke videregive sådanne informationer til tredjemand uden<br />

behørig og specifik tilladelse hertil, medmindre der er en juridisk eller professionel ret eller pligt<br />

hertil.<br />

6. Et medlem skal overholde relevant lovgivning og anden regulering, herunder <strong>Foreningen</strong>s<br />

vedtægter og undgå enhver form for adfærd, som kan miskreditere foreningens omdømme og<br />

medlemmernes almindelige anseelse.<br />

7. Opbevaring af kundernes materiale m.v. både under og efter udførelsen af opgaverne skal foregå<br />

forsvarligt med henblik på at forebygge misbrug af materialet.<br />

8. Et medlems annoncering er tilladt under iagttagelse af god markedsføringsskik.<br />

9. Bruger et ordinært medlem <strong>Foreningen</strong>s bomærke, skal det fremstå i sin oprindelige form og<br />

farve.<br />

10. Et medlem har pligt til at overholde god og faglig anerkendt handlemåde overfor kolleger.<br />

11. Klager over et medlems overtrædelse af de etiske regler skal være velbegrundede og<br />

fremsendes skriftlig til <strong>Foreningen</strong>s bestyrelse.<br />

August 2007 ??????<br />

<strong>FFB</strong> <strong>Foreningen</strong> <strong>Freelance</strong> <strong>Bogholdere</strong> Søndermarken 16 9430 Vadum<br />

bestyrelse@f-fb.dk www.f-fb.dk

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!