Bestyrelsesmøde den 30. marts 2011 - Maribo Kajakklub

MARIBO KAJAKKLUB
REFERAT af BESTYRELSESMØDE no 9 – 2010-2011 – onsdag d. 30.03.2011
mødedelt.: Boye Hansen – Anders Petersen – Bjarne Ringsing Nielsen – Finn Larsen – Jan Wandy Pedersen
afbud fra : Britt Aastrand Clausen
pkt. 163 : Velkomst til best.møde no 9 og sidste i sæson 2010/2011
pkt. 164 : Referat af best.møde no 8 – 10.03.2011 – referat vedlagt på ny – ingen bem.
pkt. 165 : Evalueringer:
a. Arbejdslørdag 19.03
dr.omkl.rum: vægge og loft malet – bænke forsynet med nyt understel
oprydning udenfor – bådepark gennemgået – tak for hjælpen til alle
b. Stormøde – onsdag - 23.03
desværre et mindre fremmøde end på tidligere års optaktsmøder
fortsat behov for mange flere hænder – mange opgaver rundt omkring i klubben
Torben Hansen ville gerne starte noget fast morgenroning op (en rigtig god ide`)
c. DKF-årsmøde 26.03-27.03 i Silkeborg
fra klubben deltog: Boye H. – Jan W.P. – Bjarne R.N. – Anders P. – Finn L. – Claes W.S.
gode workshopper – turbåde tilbage i DKF i 2011 – ændringer i DanSprint Marathon Cup
hel ny struktur i DKF (mindre bestyrelse, ingen udvalg) fremover arbejdsgrupper omkring
specifikke opgaver, mindre DKF-kontingent til små og nye klubber
Maribo Kajakklub fik overrakt pokalen for at være stærkeste klub v/DM-sprint 2010, og
no 2 v/DM-marathon 2010 (p.g.a. nogle roere ”missede” en bøje og en ”glemt” vest)
pkt. 166 : DKF´s puljemidler – tilskud 7.500 kr – projekt: New Girl Power Projekt 2011 v/FL
(annoncer – flyers - 15 t-shirt – regnskab til DKF senest 01.08)
klubbens accept underskrives og retur til DKF jwp
pkt. 167 : Budget 2011 (fra sidste møde)
ingen yderligere bemærkninger til nyt budget 2011, som fremlægges 08.04.2011 bac
pkt. 168 : Sikkerhedsregler (fra sidste møde)
en gennemgang af reglerne gemmes til et senere møde
pkt. 169 : Maribo-Regatta (fra sidste møde)
a. indbydelsen er sendt ud og lagt på nettet
b. fordeling af opgaver tages løbende (evt. lidt førstkommende lørdag)
annoncer : AP program 2010 + annoncer 2010 + prisliste 2010 til AP jwp
pkt. 170 : Ad hoc opgaver (fra sidste møde)
tages løbende, når behov/opgaver melder sig
pkt. 171 : Jobindhold / funktioner (fra sidste møde)
Britt har tilbudt at forestå kontingentopkrævninger – Tak til BAC jwp/ap
øvrigt tages løbende og revurderes, når muligheder byder sig
pkt. 172 : Breddeudvalget v/BRN:
materialet udsendt – ingen yderligere bemærkninger
pkt. 173 : Idrætsudvalget v/AP:
ingen yderligere bemærkninger
action:

pkt. 174 : Aktivitetsudvalget v/BH:
a. Sponsorarbejdet – går lidt trægt og synes lidt mere vanskelig,
er dog optimistisk med at nå at realisere det planlagte mål for 2011
og det er primært støtte til ungdomsroere og materiel
Der tales fortsat med et par stykker omkring indeværende sæson
Alle klubbens sponsorer skulle gerne kunne ses på vor hjemmeside
b. Vedl. klubhus og materiel mm:
nyere gaskomfur (1.200 kr.) anskaffet til brug for bespisning v/stævnedeltagelse
pkt. 175 : Kraftcenteret v/FL:
a. status: samling afviklet her i weekenden m/test søndag formiddag
b. planlægning af træningslejren i Tyn i fuld gang
c. KC-regnskab 2010 samt KC-budget 2011 til orientering
pkt. 176 : Generalforsamling fredag d. 08. April kl. 19,00
a. beretning fra formanden til gennemsyn hos best.medl. jwp
b. under punktet lidt om 2011 en information omkring mulige byggeplaner fl
ny bestyrelse ønsker mandat til at arbejde videre med planerne, herunder økonomi
c. regnskab godkendt af revisor, til underskrift hos best.medlemmer, trykning jwp
d. nyt budget 2011, trykning jwp
e. valg: der gives en kort orientering om forløbet indtil nu forinden valg til bestyrelse
herunder flere personer tilknyttet bestyrelsen omkring specifikke opgaver jwp
formand: / forslag: Finn Larsen, som afløser for Jan Wandy Pedersen)
kasserer: / forslag: Anders Petersen, som afløser for Britt Aastrand Clausen
best.medl./elite: / forslag: Claes W. Sørensen (har sagt ja), som afløser for Anders Petersen
suppleant/elite: / forslag : Linda H. Polusen (har sagt ja), posten var tidligere vacant
øvrige valg: forslag: genvalg
pkt. 177 : Standerhejsning og bådedåb lørdag d. 09. April kl. 11,45-12,15
tovholder: JWP servering af hvidvin og snacks
Vennerne: minimum 2 stk. turbåde til dåb
klubben: måske et par enkelte / der arbejdes med sagen bh/jwp
resterende både til dåb gemmes evt. til onsdag d. 25.05 (efter maribo-regatta)
pkt. 178 : Nordic Open Marathon – lørdag d. 09. April
tovholder og stævneleder: Finn Larsen
a. sand gemmes til efter Nordic Open
b. løbsprogram og resultatformidling
c. pressedækning
d. overbæring – etablering (jordspyd og afmærkningsstrimmel)
e. instruktion (bådnumre + tape)
f. dommerbord - (megafon og ure)
g. radioer droppes – der anvendes mobiltelefoner
h. følgebåd – redningsbåd (Roklubben og Maribo Civile Beredskab)
i. øvrige følgebåde
j. officiels: starter – måldommer – overbæring - tidtagere
k. præmier
l. køkken (som alm. onsdage) – løbet afvikles kl. 13,00 – forv. slut kl. 16,00
pkt. 179 : Medlemslisten
a. tilgang : Martin Ljungberg
b. afgang : Esben Østergaard

pkt. 180 : Aktivitetskalenderen
søndag d. 03.04 kl. 10-12 : operation ”ren strand” - indsamling af skrald
sen invitation til at deltage – Naturfredningsforeningen organiserer
klubbens område plejer at være fra Bådehavnen og om til Kajakklubben
vi finder et par deltagere til dette projekt jwp
torsdag 19.05 kl. 17,00 : Idrætsprisfest i Maribo-Hallen
Lolland Kommune har tilsyneladende valgt at reducere antallet af ”priser/gaver”,
således at idrætsudøvere får en pris uanset antal vundne mesterskaber i modsætning
til tidligere år. Der sendes invitation til indbudte prismodtagere, ledere og forældre jwp
Onsdags-klubaftner/sommer : vagtplan/køkken udarbejdes bh/ap
diverse praktiske opgaver fordeles (brød og afhentning mm) bh/ap
handicap-race / start: 04.05.2011 – slut: 21.09.2011 (i alt 21 stk)
forslag om faste startnumre på kajak og en selv-afkrydsningsliste på tavlen før start
grillparty 2011: onsdag d. 25.05 (efter maribo-regatta)
torsdag d. 23.06 – Sct. Hans Aften
onsdag d. 17.08 – (efter NM-sprint)
onsdag d. 31.08 – (efter DM-sprint)
onsdag d. 07.09 – (efter DM-marathon)
fællesspisning/onsdage: onsdag d. 11.05 – 19,30-20,30 – tovholder: BRN
onsdag d. 08.06 – 19,30-20,30 – tovholder: BRN
onsdag d. 20.07 – 19,30-20,30 – tovholder: BRN
onsdag d. 03.08 – 19,30-20,30 – tovholder: BRN
onsdag d. 21.09 – 19,30-20,30 – tovholder: BH-AP
m/tilmelding på opslagstavlen – pris måske 25 kr. – salg af drikkevarer
standerstrygning/efterårsgeneralforsamling 2011 : lørdag d. 05.11 kl. 14,00
afslutningsfest / seniorer 2011 : lørdag d. 05.11 kl. 18,30
juleoptog 2011 : søndag d. 18.12.2011
klubmesterskaber 2011 : sprint, maraton og stafet fastlægges senere
ny aktuel aktivitetskalender udsendes til klubbens medlemmer inden Gen.Fors. jwp
pkt. 181 : en runde : BH : ingen bem.
AP : ingen bem.
FL : NM i Jönköping, Sverige med mulighed for supportere
FL : streamers OL 2012 m/KB-RP kommer til salg fl
BRN : ingen bem.
JWP : ingen bem.
pkt. 182 : eventuelt : hjemmesidebestyrer indkaldes evt. til en snak lørdag over middag (fl-bh-jwp) jwp
pkt. 183 : næste møde : onsdag d. 13.04 kl. 19,00 m/Maribo-Regatta 2011 alene på dagsordenen
fremsendt til mødedeltagere og andre samt ophængt på klubbens opslagstavle
og placeret på klubbens hjemmeside: www.maribokajakklub.dk
således forsøgt refereret 05.04.2011 Jan Wandy Pedersen