Referat fra generalforsamlingen - Comwell Kellers Park Golfklub

More documents

Recommendations

Info

Et medlem ville gerne vide, hvorfor markedsføringsudgifter var ca. 100 tkr. større end budgetteret. Formanden forklarede, at alle udgifterne til ”Golf med en ven” var bogført her (den fremgangsmåde vil man ikke anvende næste år) og manageren tilføjede, at en barder-aftale med VB også var bogført under markedsføringsudgifter. Et andet medlem ville vide, hvorfor kontingentet til DGU var steget, når antal medlemmer er uændret. Manageren forklarede, at det skyldes, at DGU- regningen blev betalt på baggrund af antal medlemmer på et tidspunkt, hvor klubben af styringsmæssige årsager havde registeret mange midlertidige medlemmer fra hvervekampagnerne. Denne procedure ændres i det kommende år. Et medlem ville vide hvorfor administrationsomkostningerne var højere end budgetteret. Manageren forklarede, at der var sket en opgradering af IT. Et medlem undrede sig over hvorfor bestyrelsen budgetterede med uændrede udgifter til DGU – så ville klubben vel få en afvigelse på denne post igen til næste år. Manageren fortalte, at procedurerne ændres i år, idet DGU-kontingentet nu opkræves kvartalsvis, og samtidig vil klubben finde en anden måde at styre interesserede fra hvervekampagner, så de ikke figurerede som medlemmer, inden de havde betalt kontingent. Et medlem ville vide, om klubben havde planer for indfrielsen af obligationslånene. Formanden svarede, at bestyrelsen var klar over, det er ”op ad bakke”, men der er endnu ikke lagt planer for, hvad der skal ske om 5 år. Et medlem mente, at den opgjorte værdi af klubbens aktier på 300 tkr. i Golfbyg kun var 177 tkr. værd. Peter Schelde fra bestyrelsen og formand for Golfbyg forklarede, at han ventede, aktierne var 300 tkr. værd, så snart der har været afholdt generalforsamling i Golfbyg, hvor nogle lån ventes konverteret til aktiekapital. Medlemmet ville også gerne vide, hvad et par mellemregningsbeløb til Comwell og Urup dækkede over. Manageren forklarede at det var lån optaget i de to selskaber – og som nu var tilbagebetalt. Herefter blev regnskabet enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud Klubbens kasserer fremlagde det fremsendte budget og forslag til kontingenter for det kommende år. Kontingentforslaget var: Kategori Årligt kontingent Indskud Senior (fra 25 år) 5100/ 5500 kr. 0 Ægtefælle senior 4800/ 5200 kr. 0 Pensionist – hverdags flex (fra 60 år) 4500/ 4900 kr. 0 Ungsenior ( ikke fyldt 25 år d. 1.1.) 2600/ 2600 kr. 0 Yngling (ikke fyldt 22 år d.1.1.) 2600/ 2600 kr. 0 Junior (Ikke fyldt 18 år d. 1.1.) 1800/ 1800 kr. 0 Sandkassegolf (ikke fyldt 8 år d. 1.1.) 600/ 600 kr. 0 Ni hullers Flexmedlemskab 1980/1980 kr. 0 Long distance 2500/ 2500 kr. 0 Passiv 600/ 600 kr. 0 Et medlem undrede sig over, at budget og regnskab ikke var opstillet ens, så de var lette at sammenligne og spurgte om, hvorfor kontingentet steg mere end prisudviklingen i samfundet, og 6
hvorfor kontingentstigningen ikke var ens for alle medlemsgrupper. Medlemmet mente, at en kontingentstigning på 400 kr. var meget for en pensionist. Formanden meddelte, at kontingentforslaget var bestyrelsens politik, og kontingenterne vil fortsat være konkurrencedygtige sammenlignet med nærliggende klubbers tilsvarende kontingent (uden indskud). Desuden havde klubbens kontingentstigninger nogle år været lavere end prisudviklingen. Medlemmet fandt det overraskende, at klubben i det fremlagte budget kunne reducere udgifterne med 1,5 mio. kr. i forhold til det netop fremlagte regnskab. Et andet medlem fandt det forkert at fremlægge et likviditetsbudget – der skal i stedet fremlægges et driftsbudget. Medlemmet undrede sig endvidere over det budgetterede lavere markedsføringsbudget. Formanden svarede, at det var et mål bestyrelsen havde sat sig – klubben ville bl.a. ikke længere satse på reklamer i de store magasiner. Et medlem ville vide, om klubben kan blive ved med kun at betale 375 tkr. i leje til Golfbyg eller den igen stiger til 975 tkr. Formanden fortalte, at han ikke kan kommentere på udgiften for 2013 endnu. Et medlem tilbød at hjælpe bestyrelsen med at nedbringe telefon- og IT-udgifterne, da medlemmet mente, her var store penge at spare. Formanden takkede for tilbuddet. Et medlem ville vide, hvorfor klubben betaler 100 tkr. i jordleje til Vejle Kommune, når Vejle Golfklub ikke gør. Formanden forklarede, at sagen gentagne gange har været rejst over for kommunen og klubben fortsætter hermed. Et medlem vil gerne, at næste års regnskabstal sammenstilles med tilsvarende budgettal, således at det bliver lettere at gennemskue udviklingen. Formanden meddelte, at det er noteret. Et medlem ville vide, om der blandt de fremmødte var restancer, da medlemmer i restancer ikke kunne stemme. Dirigenten konkluderede, at det øjensynligt ikke var tilfældet. Herefter blev der stemt. Kontingentforslaget blev vedtaget med stort flertal, idet kun 4 stemte imod. Budgetforslaget blev vedtaget med stort flertal, idet kun 1 stemte imod. Forslag fra bestyrelsen Der var ingen forslag. Forslag fra medlemmer Der var ingen forslag. Valg af bestyrelse På valg er Bent Therkelsen, Peter Schelde, Thorkild Jensen og Jens Ryø. Bent Therkelsen ønskede ikke genvalg, og formanden takkede for hans store indsats og udtrykte stor respekt for Bents arbejde. Bent var Primus motor i den genstart, klubben iværksatte for 3 år siden. Der var stor applaus til Bent fra alle fremmødte. Bestyrelsen anbefalede genvalg til de øvrige medlemmer på valg, og foreslog desuden valg af Karsten Aagaard Nielsen (som var klubbens nuværende suppleant). På opfordring fra et medlem introducerede Karsten sig selv. 7
Page 1 and 2: Referat fra Generalforsamling i Com
Page 3 and 4: højsæsonen overstiger 45 timer om
Page 5: Et andet medlem udtrykte ligeledes

Referat fra generalforsamlingen - Comwell Kellers Park Golfklub

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?