Referat fra generalforsamlingen - Comwell Kellers Park Golfklub

Referat fra
Generalforsamling i Comwell Kellers Park Golfklub.
Dato: 22. februar kl. 19.00
Sted: Hotel Comwell Kellers Park
Formanden bød velkommen til de ca. 130 fremmødte og takkede for det store fremmøde.
Valg af dirigent:
Bestyrelsen foreslog Erik Olson som dirigent, og han blev enstemmigt valgt.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig varslet – dog var bestyrelsens forslag til
kontingenter for det kommende år ved en fejl, som bestyrelsen beklagede, ikke blevet fremsendt
sammen med indkaldelsen, men eftersendt 9 dage senere. Denne fejl protesterede et par medlemmer
over, men dirigenten konstaterede, at ingen fremmødte ønskede at erklære generalforsamlingen for
ulovlig.
Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år
Formanden startede med at fortælle, at i lighed med tidligere år vil de enkelte udvalg selv aflægge
beretning i forlængelse af formandens beretning.
I årets løb var der sket mange positive ting i klubben – men der havde naturligvis også været et par
knaster.
Handlingsplanen ”Det 19. hul” var stort set blevet implementeret i sin helhed med det formål at
forbedre service for medlemmer og gæster samt forbedre klubbens fysiske rammer. Den nyåbnede
cafe med den altid glade og smilende Mie som forpagter er en kæmpe landvinding for klubben, og i
sekretariatet hører man også fra såvel greenfee-spillere samt arrangører af company-days, at den er
en forudsætning for fremmødet. Også den nyetablerede shop på 1. sal - om end ikke ideelt placeret -
er en gevinst for klubben. Det samme gælder opholdsarealet på reposen, hvorfra der er en flot udsigt
over baneanlægget. Udvalget i beklædning vil blive udvidet i det kommende år – og uden logoer.
Den nymalede, overdækkede drivingrange har givet gode trænings- og arbejdsbetingelser for
klubbens medlemmer og for træneren, og også klubhuset er blevet nymalet.
En baglade er blevet opført og vil med depositum og 1 års leje være betalt takket være den store
frivillige indsats under opførelsen. Der er i øjeblikket udlejet 62 bagskabe, der er indkøbt godt 90
bagskabe, og der kan højst etableres 128 bagskabe i alt. Etableringen af bagladen har allerede
resulteret i et par nye medlemmer i klubben.
Klubben har lavet en tilfredshedsundersøgelse blandt alle greenfee-gæster, og den har vist en meget
høj tilfredshed med klubbens service og banefaciliteter. Medvirkende årsag hertil, er placering af
receptionsområde ved indgangen.
Receptionsområdet vil også i det kommende år blive prioriteret højt, da klubben fortsat satser på
service. Der vil ske en lille modernisering på området, og et udvalg fra shoppen vil kunne købes i
1

eceptionsområdet. Klubbens helt unikke ordning med frivillig weekend-bemanding i klubhuset er
en stor styrke for klubben.
Sponsorarbejdet er meget svært – dels som følge af at vi bor i et område uden så mange lokale
virksomheder som vore naboklubber har og dels som følge af den nuværende lavkonjunktur.
Alligevel er klubbens sponsorindtægter steget i 2011.
På banen er plantet mange nye træer, og der er flyttet rundt på mange eksisterende træer i vinterens
løb. Gæstespillere har givet klubben mange roser for banens standard. Formanden roste
greenkeeperne for et flot arbejde.
Økonomien er ”op-ad-bakke” med et underskud på ca.1 mio. kr. Et underskud som bestyrelsen er
meget kede af. Omkostningssiden er OK, men indtægterne har svigtet. Greenfee-indtægterne er
faldet, hvilket kan henføres til det meget dårlige vejr vi havde hen over sommeren, men
hovedproblemet er for få medlemmer (480 fuldtids- og 213 fleksmedlemskaber). Flere medlemmer
er afgørende for stabile indtægter. Klubben har derfor afholdt flere arrangementer for at hverve
medlemmer. ”Golf med en ven”-arrangementer gav alene 120 nye indmeldelser, og på årsbasis fik
klubben i alt 225 nye indmeldelser. Desværre var afgangen af medlemmer næsten lige så stor.
Klubben har gjort mange ting for at holde på medlemmerne. I årets løb blev indført en ”mentor”gruppe,
som bestod af erfarne medlemmer, der skulle tage sig af nye medlemmer i klubben.
Derudover har klubben alle de faciliteter, der skal til – god bane, god service, træningsfaciliteter,
café, spa-adgang, turneringer, eliteafdeling, ”klubber i klubben” - og som noget nyt nu også en
”sleep well”- kupon, der udleveres sammen med bagmærket og giver adgang til et gratis ophold
med morgenmad på et valgfrit Comwell-hotel i Danmark.
Der har været nogle ”nittere” – men alt i alt er tingene lykkedes meget godt i klubben. Klubben er
stadig ny – og man må erkende, det tager tid at blive kendt – men klubben er stille og roligt ved at
komme på landkortet. Antal companydays booket er allerede nu højere end for hele 2011. Der er
ingen tvivl om, at klubben i den forbindelse har stor glæde af ”Comwell”-navnet der borger for
kvalitet.
Klubben har nogle gode og velfungerende ”klubber i klubben”, som tilfører klubben de værdier, der
er behov for. Det takkede formanden for.
Der var også stor tak til klubbens træner Danny, som deles med Langesø golfklub. Han er med en
stor og engageret indsats af vital betydning for klubben.
Der var endvidere stor tak til de mange frivillige i klubben. Banken er meget imponeret over, at det
med hjælp fra frivillige kan lykkes klubben at etablere en baglade for meget små penge. Uden den
frivillige indsats kunne klubben ikke eksistere.
Formanden takkede bestyrelsen for et rigtigt godt samarbejde, selv om tingene ikke altid går
”bestyrelsens vej”. Også en stor tak til manageren Holger for en stor og krævende arbejdsindsats.
Formanden afsluttede med en personlig kommentar til sin egen ansættelse i klubben, han selv er
formand for. Stig mener ikke, det er et problem, idet der sidder en meget kompetent bestyrelse i
klubben, der sikrer, at han sammen med manageren ikke bestemmer alt i klubben. Stig oplyste
endvidere, at ansættelseskontrakten giver ham 13.500 kr. om måneden for en arbejdstid, der i
2

højsæsonen overstiger 45 timer om ugen. Det tror han bliver meget svært at finde billigere. Stig
oplyste, at bestyrelsen har besluttet ikke at aflønne hans jobfunktion i 2012. Stig fortalte, han har
været formand i 3 år, hvor kun økonomien har været op ad bakke. Således har banken krævet, at
klubbens obligationsejere i år ikke får udbetalt udbytte. På alle andre områder går det godt, og
rammerne for golfklubben er blevet bedre og bedre. Han opfordrede til, at alle i klubben ”holder
fokus” på at fastholde den positive udvikling og gode stemning i klubben og oplæste i den
forbindelse en mail modtaget fra et medlem, der i et usædvanligt sprogbrug udtrykte sin foragt for
klubbens ledelse som følge af den forsinkede udsendelse af bestyrelsens forslag til kontingenter.
Herefter aflagde klubbens udvalgsformænd beretning fra de enkelte udvalg.
Baneudvalg:
Baneudvalgsformanden fortalte om de ting, der var sket på banen i det forgangne år – herunder
opførelse af en bro over søen på hul 9, nye fairwaybunkers på hul 1 og 2, en sti mellem hul 15 og
16, nye afstandsmarkeringer på banen, nye træer plantet, andre fældet, og et hegn er opstillet bag
hul 10.
I den ny sæson kommer der en nedkørsel (bro) hen over diget på hul 14 og en ny opgang hen over
diget på hul 13. Der vil ikke blive klippet mellem herre- og dametees, og der vil være fokus på
rough-områderne på hul 12, 14 og 15. Der er gået hul på plastik-membranen i søen på hul 8, og
søen på hul 9 har også problemer med at holde vand. Det bliver der ikke gjort noget ved i 2012. På
østbanen (Pay&Play) skal der findes en løsning, så overfladevand ikke løber hen over vejen til
greenkeepergården. Der bliver plantet mange nye træer på alle sløjfer i 2012. Træerne har klubben
fået foræret.
Baneudvalgsformanden bød nyansatte greenkeeper Timm velkommen (afløser Jørn som er gået på
pension) og takkede for den store indsats af frivillige hjælpere på banen, til medlemmerne af
baneudvalget og til klubbens 4 greenkeepere. De har sikret, at vi har haft en dejlig bane at spille på i
2011 og baneudvalgsformanden lovede, at vi kunne glæde os til 2012.
Eliteudvalg:
Udvalgsformanden fortalte, at der var opnået flotte resultater med en 2. plads i 3. division og en 3.
plads i kvalifikationsrækken. Derudover opnåede en af klubbens spillere en 2. plads i Mid-age DM.
Klubben har en bred trup med god opbakning fra sponsorer. Målet for 2012 er at blive i 3. division,
og at 2. holdet spiller med om oprykning. Der vil fortsat være fokus på en bred trup.
Udvalgsformanden opfordrede klubbens medlemmer til at deltage i ”klub på tværs”-arrangementet
den 13. maj, hvor der er mulighed for at spille på hold med en elitespiller. Afslutningsvis efterlyste
udvalgsformanden flere sponsorer,
Turneringsudvalg:
Udvalgsformanden fortalte, at klubben har arrangeret 14 turneringer i den forgangne sæson samt
vintergolf og parturnering. Ved åbningsturneringen var der for første gang i klubbens historie
venteliste og 120 medlemmer deltog til flaghejsning, morgenkaffe og turnering. Derudover
arrangerede klubben den første guldfirer-turnering og en Widex Senior Tour. Klubben lagde også
baner til Pink Cup. Udvalgsformanden takkede sponsorerne, som gjorde det muligt at afholde
turneringerne. Vinderne af klubbens hulspilsturnering for damer og herrer fik overrakt pokal. Det
blev henholdsvis Berit Gorm og Steen Gaardsted.
3

Udvalgsformanden efterlyste lidt flere deltagere til turneringerne. En undersøgelse blandt
medlemmerne havde vist, at manglende tid blandt medlemmerne var hovedårsagen til, at ikke flere
medlemmer deltog i turneringerne.
Turneringsplanen for den kommende sæson offentliggøres den 1. marts. Heraf vil man bl.a. kunne
se, at Widex Senior Tour igen er med ligesom en gennemgående makker/par turnering.
Klubmesterskaberne spilles 1. og 2. september, og banernes 5 års fødselsdag fejres 12. august med
en 27 hullers turnering. Åbningsturneringen afholdes 1. april.
Juniorudvalg:
Udvalgsformanden informerede om, at man har indført en ny træningsstruktur for klubbens 36
juniorer. I samarbejde med træner Danny samles juniorerne 2 gange om ugen a’ 90 minutter, og
hver fredag spilles flights med deltagelse af en voksen, hvor etikette, sjov og det sociale har været
vigtige mål.
Juniorerne har været ude at spille en del turneringer i år, og det har givet mange gode resultater for
spillerne.
For at tiltrække nye medlemmer har udvalget i 2011 arrangeret golf ved idrætsdag på Gauerslund
Skole samt haft besøg på golfbanen af 7. klasser
Udvalget efterlyste sponsorbidrag, så juniorerne kan få fælles beklædning til turneringer. Endvidere
kunne udvalget godt bruge et par voksne mere til at være til stede ved juniorernes træning.
Udvalget har været meget tilfreds med året, der er gået, og takkede træner og forældre for indsatsen
og bestyrelsen for god opbakning.
Begynderudvalget:
Udvalgsformanden fortalte, at kaninturneringerne deltagelsesmæssigt kom lidt sløv fra start, men
det blev bedre hen over året. Man havde også en græshopperturnering, hvor nybegyndere kunne
spille de sidste 3 huller på Pay & Play-banen sammen med et udvalgsmedlem.
I første halvdel af sæsonen var der kun ganske få nybegyndere, men i sidste halvdel af sæsonen fik
man meget travlt med ekstratider til undervisning og prøver. 77 personer fik DGU-kort, og der er
70, som helt eller delvist mangler undervisning og afsluttende prøve.
To medlemmer af udvalget har valgt at stoppe. Udvalgsformanden takkede udvalgets medlemmer
for deres indsats i årets løb og præsenterede 4 nye udvalgsmedlemmer for forsamlingen.
Afslutningsvis opfordrede udvalget til, at ALLE medlemmer i klubben deltager i
kaninturneringerne.
Hermed var bestyrelsens beretning afsluttet og dirigenten spurgte, om der var bemærkninger hertil.
Et medlem udtrykte forargelse over den mail formanden havde læst op under beretningen og bad
bestyrelsen ignorere den. Indholdet i mailen ”talte for sig selv”. Medlemmet udtrykte anerkendelse
for bestyrelsens arbejde, som ikke var let.
4

Et andet medlem udtrykte ligeledes sin opbakning til formanden og roste ham specielt for den store
åbenhed, der var fremvist i beretningen. Desuden roste han initiativet med en person i
receptionsområdet og påpegede, at det gav en anden atmosfære i klubhuset og havde stor betydning
for greenfee-gæsterne. Desuden så han ingen problemer i, at formanden også havde administrativt
arbejde i klubben.
En obligationsejer tilkendegav, at han tog imod den undskyldning for dårlig håndtering af
obligationsejerne, der var sket i forbindelse med beslutningen om ikke at udbetale udbytte i år.
Obligationsejeren var blevet meget utilfreds med, at kommunikationen herom skete via brev og
greenfee-billetter. Obligationsejeren afsluttede med at rose formanden (Stig), Holger (manager)
samt de mange frivillige for den store arbejdsindsats.
Et medlem efterlyste oplysninger omkring samarbejdet med andre klubber. Hertil svarede
formanden, at Guldfirer-samarbejdet desværre var ophørt, da de øvrige klubber ønskede Vejle med i
samarbejdet, og det øjensynligt ikke var acceptabelt for alle, at både Vejle og Comwell Kellers Park
Golfklub deltog. Formanden håbede, at et rigtigt godt alternativ for CKPG kom på plads i løbet af
foråret – men kunne ikke sige mere på nuværende tidspunkt.
Et medlem takkede for formandens åbenhed omkring egen ansættelse i formandens beretning. Han
spurgte, hvad bestyrelsen havde aftalt omkring ansættelsen i 2012. Formanden svarede, at
bestyrelsen havde bestemt, at der ikke udbetales løn til ham i 2012.
Et medlem spurgte, hvad det krævede af arbejdsindsats fra frivillige for at få frit medlemskab.
Formanden fortalte, at der ikke var faste regler og ud over obligationsejerne og ansatte var der kun
ganske få medlemmer, der havde frikontingent. Der var eksempelvis givet frit medlemskab til et
udført akkordarbejde, som klubben havde indhentet tilbud på. Klubben havde derved sparet 40 tkr.
Formanden oplyste endvidere, at ingen bestyrelsesmedlemmer har fri kontingent.
Et medlem mente ikke, at klubben reelt tjener noget på sponsorer, når sponsorer får frikontingent.
Hertil svarede manageren at sådan hang tingene ikke sammen. Var de ikke sponsorer, var de heller
ikke medlemmer.
Et medlem tilkendegav sin anerkendelse af bestyrelsens arbejde og mente tillige,, at bestyrelsen
fortjente stor ros og tak fordi ”de tør lave så stor et underskud”. Medlemmet ønskede også at takke
de mange frivillige, som sammen med bestyrelsen yder så stort et arbejde for at give medlemmet en
dejlig golfklub at spille i.
Herefter blev formandens beretning enstemmigt vedtaget.
Inden kaffen underholdt Heine Hamborg (fra klubbens eliteafdeling) med et par selvkomponerede
golf-sange til stor morskab for forsamlingen.
Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Klubbens kasserer fremlagde det reviderede regnskab, som var fremsendt til medlemmerne.
Regnskabet viste et underskud på ca. 1 mio. kr., som i alt væsentlige kunne henføres til svigtende
indtægter, idet udgifterne lå inden for budgetteret niveau.
5

Et medlem ville gerne vide, hvorfor markedsføringsudgifter var ca. 100 tkr. større end budgetteret.
Formanden forklarede, at alle udgifterne til ”Golf med en ven” var bogført her (den fremgangsmåde
vil man ikke anvende næste år) og manageren tilføjede, at en barder-aftale med VB også var bogført
under markedsføringsudgifter.
Et andet medlem ville vide, hvorfor kontingentet til DGU var steget, når antal medlemmer er
uændret. Manageren forklarede, at det skyldes, at DGU- regningen blev betalt på baggrund af antal
medlemmer på et tidspunkt, hvor klubben af styringsmæssige årsager havde registeret mange
midlertidige medlemmer fra hvervekampagnerne. Denne procedure ændres i det kommende år.
Et medlem ville vide hvorfor administrationsomkostningerne var højere end budgetteret.
Manageren forklarede, at der var sket en opgradering af IT.
Et medlem undrede sig over hvorfor bestyrelsen budgetterede med uændrede udgifter til DGU – så
ville klubben vel få en afvigelse på denne post igen til næste år. Manageren fortalte, at procedurerne
ændres i år, idet DGU-kontingentet nu opkræves kvartalsvis, og samtidig vil klubben finde en
anden måde at styre interesserede fra hvervekampagner, så de ikke figurerede som medlemmer,
inden de havde betalt kontingent.
Et medlem ville vide, om klubben havde planer for indfrielsen af obligationslånene. Formanden
svarede, at bestyrelsen var klar over, det er ”op ad bakke”, men der er endnu ikke lagt planer for,
hvad der skal ske om 5 år.
Et medlem mente, at den opgjorte værdi af klubbens aktier på 300 tkr. i Golfbyg kun var 177 tkr.
værd. Peter Schelde fra bestyrelsen og formand for Golfbyg forklarede, at han ventede, aktierne var
300 tkr. værd, så snart der har været afholdt generalforsamling i Golfbyg, hvor nogle lån ventes
konverteret til aktiekapital. Medlemmet ville også gerne vide, hvad et par mellemregningsbeløb til
Comwell og Urup dækkede over. Manageren forklarede at det var lån optaget i de to selskaber – og
som nu var tilbagebetalt.
Herefter blev regnskabet enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen.
Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud
Klubbens kasserer fremlagde det fremsendte budget og forslag til kontingenter for det kommende
år. Kontingentforslaget var:
Kategori Årligt kontingent Indskud
Senior (fra 25 år) 5100/ 5500 kr. 0
Ægtefælle senior 4800/ 5200 kr. 0
Pensionist – hverdags flex (fra 60 år) 4500/ 4900 kr. 0
Ungsenior ( ikke fyldt 25 år d. 1.1.) 2600/ 2600 kr. 0
Yngling (ikke fyldt 22 år d.1.1.) 2600/ 2600 kr. 0
Junior (Ikke fyldt 18 år d. 1.1.) 1800/ 1800 kr. 0
Sandkassegolf (ikke fyldt 8 år d. 1.1.) 600/ 600 kr. 0
Ni hullers Flexmedlemskab 1980/1980 kr. 0
Long distance 2500/ 2500 kr. 0
Passiv 600/ 600 kr. 0
Et medlem undrede sig over, at budget og regnskab ikke var opstillet ens, så de var lette at
sammenligne og spurgte om, hvorfor kontingentet steg mere end prisudviklingen i samfundet, og
6

hvorfor kontingentstigningen ikke var ens for alle medlemsgrupper. Medlemmet mente, at en
kontingentstigning på 400 kr. var meget for en pensionist. Formanden meddelte, at kontingentforslaget
var bestyrelsens politik, og kontingenterne vil fortsat være konkurrencedygtige
sammenlignet med nærliggende klubbers tilsvarende kontingent (uden indskud). Desuden havde
klubbens kontingentstigninger nogle år været lavere end prisudviklingen. Medlemmet fandt det
overraskende, at klubben i det fremlagte budget kunne reducere udgifterne med 1,5 mio. kr. i
forhold til det netop fremlagte regnskab.
Et andet medlem fandt det forkert at fremlægge et likviditetsbudget – der skal i stedet fremlægges et
driftsbudget. Medlemmet undrede sig endvidere over det budgetterede lavere
markedsføringsbudget. Formanden svarede, at det var et mål bestyrelsen havde sat sig – klubben
ville bl.a. ikke længere satse på reklamer i de store magasiner.
Et medlem ville vide, om klubben kan blive ved med kun at betale 375 tkr. i leje til Golfbyg eller
den igen stiger til 975 tkr. Formanden fortalte, at han ikke kan kommentere på udgiften for 2013
endnu.
Et medlem tilbød at hjælpe bestyrelsen med at nedbringe telefon- og IT-udgifterne, da medlemmet
mente, her var store penge at spare. Formanden takkede for tilbuddet.
Et medlem ville vide, hvorfor klubben betaler 100 tkr. i jordleje til Vejle Kommune, når Vejle
Golfklub ikke gør. Formanden forklarede, at sagen gentagne gange har været rejst over for
kommunen og klubben fortsætter hermed.
Et medlem vil gerne, at næste års regnskabstal sammenstilles med tilsvarende budgettal, således at
det bliver lettere at gennemskue udviklingen. Formanden meddelte, at det er noteret.
Et medlem ville vide, om der blandt de fremmødte var restancer, da medlemmer i restancer ikke
kunne stemme. Dirigenten konkluderede, at det øjensynligt ikke var tilfældet. Herefter blev der
stemt. Kontingentforslaget blev vedtaget med stort flertal, idet kun 4 stemte imod. Budgetforslaget
blev vedtaget med stort flertal, idet kun 1 stemte imod.
Forslag fra bestyrelsen
Der var ingen forslag.
Forslag fra medlemmer
Der var ingen forslag.
Valg af bestyrelse
På valg er Bent Therkelsen, Peter Schelde, Thorkild Jensen og Jens Ryø.
Bent Therkelsen ønskede ikke genvalg, og formanden takkede for hans store indsats og udtrykte
stor respekt for Bents arbejde. Bent var Primus motor i den genstart, klubben iværksatte for 3 år
siden. Der var stor applaus til Bent fra alle fremmødte.
Bestyrelsen anbefalede genvalg til de øvrige medlemmer på valg, og foreslog desuden valg af
Karsten Aagaard Nielsen (som var klubbens nuværende suppleant). På opfordring fra et medlem
introducerede Karsten sig selv.
7

Dirigenten spurgte, om der var øvrige kandidater, hvilket ikke var tilfældet. Bestyrelsens forslag
blev derefter vedtaget enstemmigt og med applaus.
Valg af suppleant
Bestyrelsen foreslog Jens Jørgensen.
Dirigenten spurgte, om der var øvrige kandidater, hvilket ikke var tilfældet. Bestyrelsens forslag
blev derefter vedtaget enstemmigt og med applaus.
Valg af revisor
Bestyrelsen foreslog, at klubben skiftede til BDO.
På forespørgsel begrundede bestyrelsen skiftet med, at en medarbejder ved BDO havde hjulpet
klubben med at finde en meget stor momsbesparelse, og BDO desuden ydede et sponsorat.
BDO blev enstemmigt valgt til revisor.
Evt.
Et medlem foreslog, at bestyrelsen genovervejede beslutningen om ikke at udbetale løn til Stig i
2012.
8