www.digisys.dk - effektiv egenkontrol
www.digisys.dk - effektiv egenkontrol
www.digisys.dk - effektiv egenkontrol
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
digital fartskriver uden omveje ...<br />
<strong>www</strong>.<strong>digisys</strong>.<strong>dk</strong><br />
Driver Card Software<br />
- <strong>effektiv</strong> <strong>egenkontrol</strong><br />
Egenkontrollen udgør en væsentlig del af<br />
grundlaget for, der kan iværksættes tiltag<br />
med henblik på, at forebygge fejlbetjening<br />
af fartskriveren og overtrædelser af reglerne<br />
om køre- og hviletid.<br />
OptiPro management ApS<br />
Postboks 38<br />
DK4320 Lejre<br />
Phone +45 4648 0963<br />
Fax +45 4648 0965<br />
Mail info@<strong>digisys</strong>.<strong>dk</strong>
<strong>effektiv</strong> <strong>egenkontrol</strong><br />
OptiPro management ApS<br />
Postboks 38<br />
DK4320 Lejre<br />
digital fartskriver uden omveje ...<br />
<strong>www</strong>.<strong>digisys</strong>.<strong>dk</strong><br />
Virksomheder som ejer eller anvender køretøjer med en totalvægt<br />
over 3500 kg er ikke bare forpligtiget til regelmæssigt, at udlæse og<br />
opbevarer data fra henholdsvis førerkort og fartskriver.<br />
Men er også ansvarlige for, at deres<br />
ansatte chauffører bruger førerkort<br />
og betjener fartskriveren korrekt,<br />
samt er bekendt med og overholder<br />
gældende reglerne med hensyn til<br />
køre- og hviletid.<br />
Fejlbetjening og overtrædelser af<br />
reglerne kan have store økonomiske<br />
konsekvenser i form af bøder, både<br />
til virksomheden og chaufføren, som<br />
også kan risikere en frakendelse af<br />
kørekortet.<br />
Forebyggende tiltag med henblik på,<br />
at reducere risikoen for fejlbetjening<br />
og overtrædelser, starter hos den<br />
enkelte chauffør og forudsætter, at<br />
chaufføren :<br />
• har tilstrækkeligt kendskab til<br />
gældende regler.<br />
• medvirker aktivt ved selvkontrol<br />
af egne data.<br />
Suppleret med en regelmæssig og<br />
<strong>effektiv</strong> <strong>egenkontrol</strong>, samt en hurtig<br />
opfølgning på eventuelle overtrædelser<br />
og fejl.<br />
Derfor har det af stor betydning, at<br />
virksomheden råder over enkle og<br />
brugervenlige værktøjer til, at sikre<br />
en hurtig og <strong>effektiv</strong> <strong>egenkontrol</strong>,<br />
der kan bidrage til at forbygge gentagende<br />
overtrædelser.<br />
Netop Driver Card Software har i<br />
Company versionen flere funktioner<br />
og rapporter, som gør det til et ideelt<br />
værktøj i forbindelse med en hurtig<br />
og <strong>effektiv</strong> <strong>egenkontrol</strong>.<br />
Med over 10 chauffører kan Driver<br />
Point terminalen være et rigtig godt<br />
supplement til Driver Card Software.<br />
For på en enkel måde, at inddrager<br />
den enkelte chauffør aktivt i kontrollen<br />
for eventuelle overtrædelser af<br />
køre- og hviletidsreglerne, umiddelbart<br />
efter udlæsning af førerkortet.<br />
2<br />
Phone +45 4648 0963<br />
Fax +45 4648 0965<br />
Mail info@<strong>digisys</strong>.<strong>dk</strong>
<strong>effektiv</strong> <strong>egenkontrol</strong><br />
Hvilke regler kontrolleres ...<br />
Omfang af kontrol vælges i Indstillinger<br />
under Rapporter, og kan omfatte :<br />
• EF/561/2006 Køre- og hviletidregler.<br />
• 2002/15/EF Arbejdstidregler.<br />
Samt supplerende krav i Tysk lovgivning<br />
A<br />
B<br />
C<br />
D<br />
OptiPro management ApS<br />
Postboks 38<br />
DK4320 Lejre<br />
digital fartskriver uden omveje ...<br />
<strong>www</strong>.<strong>digisys</strong>.<strong>dk</strong><br />
om arbejdstid, og kan tage hensyn til<br />
reglerne for natarbejde.<br />
Ved ændring i valg af regler genberegnes<br />
alle data automatisk for overtrædelser.<br />
A<br />
B C<br />
Overtrædelser<br />
I denne ramme vælges hvilke regler, der skal anvendes ved kontrol<br />
af indlæst data - som minimum bør EF/561/2006 vælges.<br />
Oversigt førerkort<br />
I denne ramme vælges om 3 ugers oversigten skal udskrives automatisk<br />
umiddelbart efter indlæsning af data fra førerkort.<br />
Natarbejde<br />
I denne ramme bestemmes perioden som regnes for natarbejde.<br />
Kontrol af kørekort<br />
I denne ramme vælges med hvilket interval besiddelse af et gyldigt<br />
kørekort skal kontrollers.<br />
Når et kørekort er blevet kontrolleret, kan dette registreres under<br />
den pågældende chaufførs stamdata.<br />
Kontrol af gyldigt kørekort kan registreres automatisk ved brug af RFID chip og kontaktløs læser.<br />
D<br />
3<br />
Phone +45 4648 0963<br />
Fax +45 4648 0965<br />
Mail info@<strong>digisys</strong>.<strong>dk</strong>
<strong>effektiv</strong> <strong>egenkontrol</strong><br />
Visning og afgrænsning ...<br />
Aktivitetsdata fra både førerkort og fartskriver<br />
kan vises med 2 detaljeringsgrader, enten som<br />
en grafisk tidslinje eller i en tabel.<br />
For at øge overblikket og hastigheden<br />
E<br />
F<br />
G<br />
Detaljer<br />
Her ændres detaljeringsgraden for visning af aktivitetsdata :<br />
• Lav grafisk tidslinie med en måned pr linje.<br />
• Middel grafisk tidslinie med et døgn pr linje.<br />
• Høj tabel med et døgn / aktivitet pr linje.<br />
OptiPro management ApS<br />
Postboks 38<br />
DK4320 Lejre<br />
digital fartskriver uden omveje ...<br />
<strong>www</strong>.<strong>digisys</strong>.<strong>dk</strong><br />
G<br />
Periode<br />
Perioden for viste data kan ændres i dialogboksen, som åbnes ved<br />
at klikke på den aktuelle periode.<br />
Rapporter<br />
Genvej til udskrift af udvalgte rapporter for den aktuelle chauffør.<br />
Overtrædelse af jf. de valgte regler.<br />
Overskridelse af maksimal hastighed.<br />
Registreret hændelse.<br />
Fejl / manglende aktivitetsdata.<br />
Kontrol er udført af myndighed.<br />
kan perioden for vist data afgrænses til<br />
en valgfri periode.<br />
Ved ændring af visning eller periode genberegnes<br />
alle data automatisk.<br />
Uanset hvilken detaljeringsgrad der er valgt er information om eventuelle overtrædelser og hændelser<br />
tilgængelige og vises med følgende symboler :<br />
Udlæsning af data fra fartskriver.<br />
Virksomhedslås er sat / slettet.<br />
Aktivitetserklæring er oprettet.<br />
Færgeregel er aktiveret.<br />
Kommentar er tilføjet.<br />
Overtrædelser vedrørende køre- og hviletid, arbejdetid og natarbejde vises kun i forbindelse med data fra førerkort.<br />
4<br />
Phone +45 4648 0963<br />
Fax +45 4648 0965<br />
Mail info@<strong>digisys</strong>.<strong>dk</strong>
<strong>effektiv</strong> <strong>egenkontrol</strong><br />
Hurtigt overblik ...<br />
OptiPro management ApS<br />
Postboks 38<br />
DK4320 Lejre<br />
digital fartskriver uden omveje ...<br />
<strong>www</strong>.<strong>digisys</strong>.<strong>dk</strong><br />
Grafisk visning af aktivitetsdata er særdeles velegnet til, at give et hurtigt overblik over<br />
kørselsaktiviteter, fejlbetjening og overtrædelser.<br />
Lav detaljeringsgrad<br />
Med en måned pr linje give denne visning et overblik om udviklingen i overtrædelser er<br />
stigende eller faldende for den pågældende chauffør.<br />
Beskrivelse og varighed af overtrædelser eller hændelser vises ved at pege på symbolet<br />
med musen.<br />
Middel detaljeringsgrad<br />
Med et døgn pr linje giver denne visning et billede af sammenhængen mellem kørselsaktiviteter<br />
over flere døgn, og tidspunktet en overtrædelse eller hændelse indtræffer.<br />
Ved at pege på symbolet med musen vises tidspunkt, varighed og beskrivelse af overtrædelser<br />
eller hændelser forneden på skærmen.<br />
5<br />
Phone +45 4648 0963<br />
Fax +45 4648 0965<br />
Mail info@<strong>digisys</strong>.<strong>dk</strong>
<strong>effektiv</strong> <strong>egenkontrol</strong><br />
Opsummering og detaljer ...<br />
OptiPro management ApS<br />
Postboks 38<br />
DK4320 Lejre<br />
digital fartskriver uden omveje ...<br />
<strong>www</strong>.<strong>digisys</strong>.<strong>dk</strong><br />
Ved høj detaljeringsgrad med et døgn pr linje vises strækning, opsummerede tidsgrupper,<br />
hændelser og overtrædelser i en tabel.<br />
Tabellen giver et hurtigt overblik over udnyttelsen af den daglige køretid og en stigende<br />
eller faldende udvikling i overtrædelser og hændelser.<br />
Beskrivelse og varighed af overtrædelser eller hændelser vises ved at pege på symbolet<br />
med musen.<br />
Tabellen kan foldes ud til en enkelt aktivitet pr linje ved, at klikke på [+] ved siden af<br />
datoen, eller på en eventuel overtrædelse eller hændelse.<br />
Varighed og beskrivelse af overtrædelser eller hændelser vises på det tidspunkt, hvor<br />
de indtræffer i kørselsforløbet.<br />
Der kan oprettes kommentarer til den enkelte aktivitet, hændelse og overtrædelse ved<br />
at klikke på dem med musen.<br />
Ved at klikke med musen på klokkeslæt eller varighed kan de enkelte aktiviteter opsummeres og summen vises forneden på skærmen.<br />
6<br />
Phone +45 4648 0963<br />
Fax +45 4648 0965<br />
Mail info@<strong>digisys</strong>.<strong>dk</strong>
<strong>effektiv</strong> <strong>egenkontrol</strong><br />
3 ugers oversigt ...<br />
OptiPro management ApS<br />
Postboks 38<br />
DK4320 Lejre<br />
digital fartskriver uden omveje ...<br />
<strong>www</strong>.<strong>digisys</strong>.<strong>dk</strong><br />
Oversigten kan udskrives automatisk i forbindelse med udlæsning af data fra førerkort,<br />
og giver et hurtigt overblik over de sidste 3 kalenderugers kørsel, registrerede hændelser<br />
og eventuelle overtrædelser.<br />
Grafisk visning af de enkelte<br />
aktiviteter, der er registreret på<br />
førerkortet over de seneste 3<br />
kalender uger.<br />
Hændelser og overtrædelser med :<br />
• tidspunkt og varighed.<br />
• beskrivelse.<br />
• henvisning til aktuel regel.<br />
Opsummerede tidsgrupper :<br />
• for hver kalender uge.<br />
• for dobbelt ugerne.<br />
• total for hele perioden.<br />
Information om den aktuelle uge :<br />
• resterende køretid i skift og uge.<br />
• forlænget køretid.<br />
• reduceret hviletid.<br />
• dagligt hvil påbegyndes senest.<br />
I forbindelse med Driver Point terminaler kan chaufførerne selv udskrive rapporten.<br />
3 ugers oversigten medtager eventuelle overtrædelser af de regler, som er valgt i Indstillinger under Rapporter - se side 3.<br />
7<br />
Phone +45 4648 0963<br />
Fax +45 4648 0965<br />
Mail info@<strong>digisys</strong>.<strong>dk</strong>
<strong>effektiv</strong> <strong>egenkontrol</strong><br />
Overtrædelsesrapport ...<br />
OptiPro management ApS<br />
Postboks 38<br />
DK4320 Lejre<br />
digital fartskriver uden omveje ...<br />
<strong>www</strong>.<strong>digisys</strong>.<strong>dk</strong><br />
Rapporten er udformet som en skrivelse til chaufføren, og er velegnet i forbindelse med<br />
opfølning på chauffører med hyppige eller grove overtrædelser.<br />
Regler anvendt ved aktuel kontrol af data.<br />
Hændelser og overtrædelser med :<br />
• tidspunkt og varighed.<br />
• beskrivelse med henvisning til regel.<br />
Chaufførens bemærkninger og underskrift.<br />
Rapporten udskrives for de seneste 28 dage via genvejen Rapporter, se [G] på side 3,<br />
eller med en valgfri periode for en eller flere chauffører via Rapporter i hovedmenuen.<br />
3 ugers oversigten medtager eventuelle overtrædelser af de regler, som er valgt i Indstillinger under Rapporter - se side 3.<br />
8<br />
Phone +45 4648 0963<br />
Fax +45 4648 0965<br />
Mail info@<strong>digisys</strong>.<strong>dk</strong>
Change language