Referat - Professionshøjskolernes Censorsekretariat

Referat
Møde i styregruppen for Professionshøjskolernes
Censorsekretariat – 28. september 2012 kl. 12.00-14.00
Tilstede:
Repræsentanter for censorformandskaberne:
Anders Rosdahl, Ernæring og Sundhed
Erling Birkemose Nielsen, Bioanalytikeruddannelsen
Hans Krab Koed, Læreruddannelsen
Niels Ejbye Ernst, Pædagoguddannelsen
Nils Erik Sjöberg, Fysioterapeutuddannelsen
Steen Hundborg, Sygeplejerskeuddannelsen
Trine Andresen, Tekstil design, håndværk og formidling
Repræsentanter for ledernetværkene:
Birgitte Foged, Fysioterapeutuddannelsen
Birgitte Kirstein, Tekstil design, håndværk og formidling
Dorte Drachmann, Fysioterapeutuddannelsen
Hanne Sloth, Radiografuddannelsen
Ina Thy-Madsen, Jordemoderuddannelsen
Inge Hyngemejer, Sygeplejerskeuddannelsen
Peter Thode Loft, Pædagoguddannelsen
Susanne Markussen, Bioanalytikeruddannelsen
Øvrige:
Peter Thode Loft, Censorsekretariatet
Birthe Friis Mortensen, Rektor i UC Syddanmark
Karina Gram, Censorsekretariatet
Fraværende:
Anders Hamming, Pædagoguddannelsen
Birgit Løbner Christensen, Bioanalytikeruddannelsen
Bo Reder Mussmann, Radiografuddannelsen
Ditte Høgsgaard, Sundhedsfaglige Diplomuddannelser
Dorthe Høst, Fysioterapeutuddannelsen
Frits Hedegaard Eriksen, Pædagogiske Diplomuddannelser
Hanne Sandahl, Administrationsbacheloruddannelsen
Helle Brøbecher, Sundhedsfaglige Diplomuddannelser
Jens Meyhoff, De Sociale Uddannelser
Jørn Søkilde, Pædagogiske Diplomuddannelser
Karen Sønderborg, Ernæring og Sundhed
Keld Vorup Sørensen, Læreruddannelsen
Lis Munk, Jordemoderuddannelsen
Martin Nors Hansen, Administrationsbacheloruddannelsen
Solveig Brander, Voksenunderviseruddannelsen
Thomas Rye Braun, De Sociale Uddannelser
Mødeleder: Peter Thode Loft
Lembckesvej 3-7
6100 Haderslev
Tlf.: 72 66 51 60
pc@ucsyd.dk
1

Referat
Birthe Friis Mortensen bød velkommen. Dernæst en kort præsentation af alle de deltagende.
Peter Thode Loft nævnte, at deltagerne på styregruppemøderne kan komme med forslag til
dagsordenpunkter. Punkt 5.-9. på dagsorden er således forslag fra deltagerne.
Ad 1: Godkendelse af referat fra styregruppemødet den 23. marts 2012
Referatet af møde den 23. marts 2012 blev godkendt uden kommentarer.
Ad 2: Meddelelser
2.a. Implementering af nye uddannelser
Peter Thode Loft nævnte, at vi løbende har kontakt med nye uddannelser, og af statusrapporten
fremgår det, hvilke uddannelser vi er i gang med at implementere.
Da det forventes, at flere nye uddannelser vil vise interesse for at blive implementeret, bibeholdes
den nuværende bemanding i sekretariatet.
En række universitetsuddannelser har ligeledes vist interesse for vores system, og Peter Thode Loft
har drøftet mulighederne med repræsentanter fra universiteterne.
Birthe Friis Mortensen nævnte, at erhvervsakademiuddannelser evt. kunne være interessante i
forhold til vores system.
Ad 3: Statusrapport 2012
Peter Thode Loft gennemgik kort statusrapporten.
Den oprindelige projektbevilling til udvikling af Censor-IT er ved at være opbrugt, og derfor
afsættes der midler til systemudvikling i næste års budget, så udviklingen kan fastholdes.
I foråret 2012 blev allokeringsproceduren ændret, således at det ikke længere er den censor, som
melder først tilbage, der bliver allokeret, men i stedet registrerer systemet alle tilbagemeldinger,
og efter 24 timer allokeres den censor, som har været mindst brugt indenfor det sidste år. Hans
Krab Koed kunne oplyse, at den ændrede procedure er modtaget meget positivt.
Tidsfristen i forbindelse med forespørgsler blev drøftet, og der var bred enighed om, at tidsfristen
skal bibeholdes på 24 timer.
I oversigten med nøgletal kan der være afvigelser i antal censorer på de nyeste implementerede
uddannelser i forhold til det faktiske antal beskikkede censorer, hvilket skyldes, at ikke alle
beskikkede censorer har registreret sig i Censor-IT.
Sekretariatet afholdte i maj 2012 møde med eksamensadministrationerne, hvor der var rig
mulighed for erfaringsudveksling, og sekretariatet fik gode ideer til videreudvikling og forbedring af
Censor-IT.
Ad 4: Budget 2013
Peter Thode Loft gennemgik kort budgettet for 2013, som ligner budgettet for 2012, der er dog
afsat ekstra midler til systemudvikling.
2

Ad 5: Udvikling af E-learning system for censorer v/Steen Hundborg
Steen Hundborg fortalte kort, at Undervisningsministeriet i perioden 2004-2008 bevilgede penge til
censorkurser, men at det siden ikke har været muligt, hverken fra Uddannelsesministeriet eller
Rektorkollegiet.
Steen Hundborg udtrykte ønske om et interaktivt program med chat-/forum-funktion, hvor
censorerne kan være i dialog med hinanden. Her vil man kunne illustrere forskellige dilemmaer om
f.eks. håndtering af eksamenssnyd og klagesager. Specielt nye censorer vil kunne blive klædt
bedre på til censur.
Fordele og ulemper ved deciderede vejledninger kontra e-learning blev drøftet.
Der skal søges om en bevilling, men udgifterne vil evt. kunne køres ind over Censorsekretariatet.
Steen Hundborg opfordrede til, at der nedsættes en arbejdsgruppe, hvor der er repræsentanter fra
både censorformandskaber og ledernetværk. Steen Hundborg og Hans Krab Koed har meldt sig til
arbejdsgruppen, som evt. inddrager Peter Thode Loft i forbindelse med økonomien.
Arbejdsgruppen udarbejder notat, som sendes til styregruppen til kommentering. Birthe Friis
Mortensen nævnte, at hun gerne vil præsentere notatet for Rektorkollegiet.
Ad 6: Censorkurser v/Hans Krab Koed
Hans Krab Koed udtrykte, at der på Læreruddannelsen er ønske om censorkurser, hvor der er
tættere kontakt med censorerne. Hans Krab Koed tilføjede, at E-learning kan bruges som
alternativ, men at den direkte face-to-face kontakt også er vigtig.
Ad 7: Problemer med hjemmeside og beretninger v/Hans Krab Koed
Hans Krab Koed nævnte, at der havde været lidt forvirring omkring statistikkerne til
årsberetningen, men at problemerne nu er løst. Hans Krab Koed tilføjede, at download-tiden var
for lang.
Ad 8: Juridisk ansvar for censorallokeringssystem v/Hans Krab Koed
På spørgsmål fra Hans Krab Koed svarede Peter Thode Loft, at Rektorforsamlingen er
hovedansvarlig for censorallokeringssystemet.
Ifølge BEK 714, Bekendtgørelse om prøver og eksamen i erhvervsrettede videregående
uddannelser § 31 yder institutionerne administrativ og praktisk bistand til censorformandskaberne.
Dette sker bl.a. ved at stille materiel til rådighed i form af Censor-IT.
Censorformandskaberne skal føre tilsynsfunktion med sekretariatets varetagelse af opgaverne.
Hans Krab Koed efterlyste mere overskuelig mulighed for at se allokeringsstatistik løbende i
forbindelse med denne tilsynsfunktion. Peter Thode Loft nævnte, at sekretariatet gerne modtager
konkrete forslag til ændringer.
Peter Thode Loft tilføjede, at Kommissorium for styregruppen beskriver styregruppens og
sekretariatets opgaver.
3

Ad 9: Censorformandskabernes brug af lokaliteter på professionshøjskolerne v/Steen
Hundborg
Steen Hundborg fortalte, at der på Sygeplejerskeuddannelsen er tradition for at spørge UC’erne om
lån af lokaler til censormøder. Tidligere har institutionerne stillet lokaler gratis til rådighed, idet
møderne er i institutionernes interesse, da det er med til at sikre uddannelsen, men for nylig fik de
bl.a. en pris på over 300 kr. pr. deltager for et 2-timers møde med meget sparsom forplejning.
Der var ikke andre af de censorformandskaber, der var repræsenteret ved mødet, som havde haft
de samme problemer. De har gratis lånt lokaler, men betalt for forplejning.
Birthe Friis Mortensen vil gå videre til sine rektorkolleger med denne problematik.
Ad 10: Ny eksamensbekendtgørelse
Peter Thode Loft nævnte, at begrebet censorberetning i den nye eksamensbekendtgørelse er
ændret til censorrapport, og at dette ligeledes vil blive ændret i Censor-IT.
Peter Thode Loft spurgte, om der var interesse for, at der laves et skel mellem gruppeprøver og
individuelle prøver, så der kan laves særskilt statistik vedr. gruppeprøver. Emnet blev drøftet, og
det blev besluttet, at der ikke skal laves et skel, idet det p.t. ikke er relevant. Det enkelte
censorformandskab kan evt. tilpasse spørgsmålene i censorrapporten, hvis man ønsker, at censor
skal angive, om der var grupper ved den pågældende prøve.
Anders Rosdahl udtrykte bekymring over, at den nye bekendtgørelse sænker kravet om ekstern
censur. Tidligere skulle mindst halvdelen af en uddannelses ECTS-point være med ekstern
bedømmelse, mens der nu kun er krav om 1/3 af en uddannelses ECTS-point.
Ad 11: Næste møde
Næste mødedato er 15. marts 2013 kl. 12.00 – 14.00 i Haderslev.
Punkt på dagsorden til næste møde ”Censorrapportspørgsmål på de forskellige uddannelser”.
Ad 12: Eventuelt
Steen Hundborg udtrykte ønske om, at han gerne vil kunne se en censorrapport med det samme,
hvis censoren har skrevet noget vigtigt, som der skal tages hånd om. Steen Hundborg foreslog, at
censor i forbindelse med udfyldning af censorrapporten skal kunne markere, om han/hun ønsker,
at censorformandskabet skal se rapporten med det samme – hvis der f.eks. er noget graverende.
Sekretariatet undersøger muligheden for denne funktion.
Hans Krab Koed foreslog, at man under censorrapporterne skal kunne søge på en censor, så man
samlet kan se alle de censorrapporter, som den pågældende censor har tastet. Sekretariatet
undersøger muligheden for denne funktion.
Peter Thode Loft nævnte, at vi hvert forår spørger censorformandskaberne, om de ønsker
yderligere statistik til årsberetningen, således at programmøren kan nå at få udarbejdet
rapporterne, inden arbejdet med årsberetningerne begynder.
Censorformandskaberne har mulighed for at se de andre uddannelsers spørgsmål i
censorrapporterne ved at logge ind på sekretariatets hjemmeside og klikke på ”Udskrifter”. Nederst
på oversigten kan man vælge de enkelte uddannelser under ”Censor spørgsmål”.
4

På Birgitte Kirsteins spørgsmål vedr. censorernes CV, svarede Karina Gram, at censorerne har
mulighed for at udfylde en profil med interesseområder mv. på sekretariatets hjemmeside, og hvis
den allokerede censor har udfyldt en profil, kan eksamensadministrationen se den på
hjemmesiden. Sekretariatet opfordrer censorerne til at udfylde profilen, men det er ikke noget
krav.
På spørgsmål fra Inge Hynkemejer svarede Karina Gram, at eksamensadministrationen ikke har
mulighed for selv at redigere en censorbestilling, men de kan slette en bestilling, hvis der ikke er
sendt forespørgsler ud på prøven. Karaktererne er der ikke mulighed for at rette i, når de er gemt.
Hvis der er rettelser, skal eksamensadministrationen give sekretariatet besked herom.
Graden af specialisering i forbindelse med censorbestilling blev drøftet, og det blev oplyst, at det er
beskikkelsesstrukturen på den enkelte uddannelse, der afgør, hvor specialiseret man kan søge en
censor.
Peter Thode Loft gjorde opmærksom på, at alle allokeringer af censorer til prøver med ekstern
censur skal foregå via Censor-IT jf. BEK nr. 714 § 27 samt Rektorkollegiets beslutning om
etablering af Censor-IT og Censorsekretariatet. Institutionen må ikke selv udpege en censor til
ekstern censur, med mindre der er tale om en syge-/omprøve, hvor institutionen må benytte
censoren fra den ordinære prøve.
2. oktober 2012 / Peter Thode Loft
5