UU-vejledermøde 030811 _2 - UU Center Kolding

Mødereferat
Møde mellem/i Møde nr.
UU-møde 1
Emne
Mødedato Mødested Møde start/slut
3. august 2011 Staldgården 8.00/14.00
Deltagere
UU-vejledere, Bjarne Juhl Olesen, Anna Kirstine Varst
Fraværende
Referat
1. Meddelelser
Ad.1
Tillykke til Anette Kristensen med 25 års jubilæet. UU holder reception for
Anette fredag den 2. september kl. 14-16.
Der er i sommerferien blevet sat glasvæg op i mødelokalet og døren ind til
køkkenet er blændet af. Udvendige mure er under restaurering.
Borchs hus er nu klar til forforløbene. Der er trykt foldere, som informerer
unge og deres forældre om forløbene..
Sascha bistår fremover AKV i spidsbelastningsperioder med administrativt
arbejde (UV’s programmer – ikke referatskrivning mv.).
Der er nye visitkort til alle, som bruges fremover.
Praktiksedler fra eleverne sendes hurtigst muligt til AKV.
Frist for særpraktikker 10. klasse er den 22. august.
Frist for tilmelding til brobygning 10. klasse er den 23. september.
UU-Center Kolding
Dato 3. august 2011
Referent
Anna Kirstine Hjøllund Varst
Direkte telefon 79 79 18 17
E-mail annv@kolding.dk

Hæftet Start på fremtiden er i trykken og kommer ud til de enkelte skoler i
midten af august. Start på fremtiden deles ud til alle elever i 9. og 10. klasse.
Yrsa har arbejdet meget med hjemmesiden – bl.a. er hun i gang med at
lægge materialer om UEA på siden. Når siden er klar, sender AKV en opfordring
ud til skoleledere og viceskoleledere om at bruge siden.
Der er lavet ca. 50 mentoraftaler. Vi kan godt bruge flere mentorer – især
erhvervsfolk. Henvend jer til Ellen eller Ole.
Pia og Jesper vejleder fremover alle unge ml. 15 og 25 år i Skovparken og
på Skovvejen. Hvis en vejleder har en god kontakt til én af disse unge, er
man velkommen til at kontakte Jesper/Pia og tage en snak om evt. at beholde
den unge.
2. Notatpligt, aktindsigt og underretningspligt v. Merete Westergaard
Ad.2
Notatpligt:
Når man får mundtlige oplysninger om en ung – fx ved et møde eller en telefonsamtale.
Man skal notere de faktiske omstændigheder/oplysninger – ikke
nødvendigvis ens egne tanker og overvejelser.
Der er også notatpligt ved anonyme henvendelser.
Aktindsigt:
Den unge/forældrene (hvis den unge er under 18) har ikke krav på at se
vejlederens overvejelser/tanker. De har kun krav på at se de faktiske oplysninger.
Man må godt kopiere notaterne over i fx et brev og så oplyse om, at man
har undladt det, der er unddraget notatpligten.
Man kan kræve aktindsigt i henhold til Persondataloven. Så har man krav på
at se alt, der er skrevet om én i hele kommunen. Kommer man ud for det,
henvender man sig til Merete Westergaard, så hun kan sætte det i gang i
hele kommunen.
Jyske Vestkysten – fx – har ikke krav på at få personoplysninger – med mindre
personen har givet samtykke til det.
Underretningspligt:
Som offentlig ansat har vi skærpet underretningspligt. Vi skal ikke tænke på
tavshedspligt men gå til Bjarne og i fællesskab lave en underretning til de
sociale myndigheder. Skulle det ske at Bjarne ikke vil lave en underretning,
skal man gøre det selv.
Man har pligt til at underrette andre kommuner vedr. ”pendlerfamilier”. I
Kolding tager man kontakt til Socialforvaltningen, og så underretter de den
nye kommune.
I Kolding har man et team om misbrug af børn og unge. Dem tager man
kontakt til, hvis man har mistanke om vold eller seksuelt misbrug. Merete
Westergaard er formand og kontaktes ved mistanke.
3. Det videre arbejde med de 15-17 årige. Hvordan følger vi op på de
15-17 årige der har forladt grundskolen?
Ad.3
Forslag til ændringer under opgaver 15-17 årige:
Side 2

Udvikling af forløb/aktiviteter:
20-20 model (10. kl.) på IBC – i fællesskab med Brændkjærskolen.
20-20 model på Hansenberg – i fællesskab med Bramdrup Skole.
Forforløbet i Borchs hus.
Samarbejde med diverse parter:
Vi arbejder på at få nye skriftlige samarbejdsaftaler med Jobcentret og UCK.
Vidensdeling:
Cases om 15-17 årige på UU-møder. Ikke nødvendigvis kun vejledningsfagligt
– kan også være fx om underretningspligt osv.
Opfordring til at komme ud og få ny viden fx via kurser, konferencer og besøg
– og dele det med kollegerne.
Projektbank med tilbud til de unge:
Brug Håndbog for vejledere – send til AKV. Projektmedarbejderen (se nedenfor)
kan evt. også opsamle tilbud til de unge.
Koordinere opsøgning af praktikpladser:
Bjarne har været til møde med Maren Hornbech og Kim Hansen vedr. en
koordinatorstilling. Der er sendt en ansøgning til Bikuben-fonden. Hvis vi får
penge, ansættes en projektmedarbejder i UU i et år. Alternativt bruges penge
fra Ungepakke 2 til en projektmedarbejder.
Mere formaliseret samarbejde med Jobcentret:
Samarbejdsaftale på vej.
Tværfagligt samarbejde i kommunen:
Eksisterende samarbejdsaftaler.
Vi får Merete Westergaard eller Rikke Vestergaard til at komme og fortælle
om forvaltningsopbygningen i Kolding Kommune – info om hvem der gør
hvad.
Undervisningstilbud til 15-17 årige:
Står på hjemmesiden (UU Center Kolding > Download).
Skelne mellem vejledning og rådgivning:
Drøftes på et senere tidspunkt. Evt. oplæg fra Simon Schulin.
Tidsfristerne fra lovgivningen indføjes i opgaverne:
Bjarne har tilføjet i opgaverne.
Vedr. uddannelsesplan – udfærdige/redigere:
Bjarne har tilføjet i opgaverne, at uddannelsesplanen revideres i samarbejde
med den unge.
Forforløbet nævnes:
Bjarne har tilføjet i opgaverne.
Opfølgende arbejde omkring 15-17 årige:
Husk én gang om ugen at udsøge 15-17 årige der ikke er i gang (de unge
dukker ikke op på morgenskærmen, med mindre de har afbrudt en uddannelse,
eller næste kontaktdato er overskredet).
Unge, der ikke er i gang i ordinær uddannelse, kontaktes som minimum telefonisk
en gang om måneden.
Side 3

Unge, der arbejder, kontaktes ligeledes hver måned – med mindre der er
lagt en plan om uddannelsesstart indenfor nogle måneder.
Unge der har afsluttet grundforløbet og ikke kan finde praktikplads:
Når vi ser, at en ung har afsluttet grundforløbet, tager vi kontakt til vedkommende
inden for 5 dage for at høre, i hvilken situation den unge befinder
sig i.
Nogle er aktivt praktikpladssøgende i samarbejde med fx Hansenberg. Bjarne
undersøger, hvad erhvervsskolerne gør og hvor længe.
Nogle søger på egen hånd – disse unge kontaktes telefonisk minimum hver
måned og vejledes om at søge/præsentere sig selv osv. Tilbydes evt. forforløbet
eller andre tilbud. Vejledes evt. over i en anden branche.
Inddragelse af forældre/værge:
Inden vi ændrer uddannelsesplanen tages der kontakt til forældrene, hvor
der forklares hvad der er talt om i vejledningen, og man spørger ind til,
hvordan opbakningen er fra forældrene.
Når uddannelsesplanen er ændret, skrives den under af forældrene.
Ved henvendelse fra en uddannelsesinstitution ringer man til den unge. Man
ringer dernæst til forældrene for at informere dem om henvendelsen. Foreslår
evt. møde med forældre og/eller den unge.
Første kontakt pr. tlf. eller brev til den unge. Derfra laves aftale. Det pointeres
at forældrene skal inddrages – evt. ved et møde. Forældre informeres
om den indgåede aftale – indbydes evt. til at deltage.
Evt. faktablad til forældrene – lidt lovstof mv.
Punktet viderebehandles og afsluttes på næste møde.
Side 4