Samlet materiale for Generalforsamling 2009 - E/F Infanterivej 14-32
Samlet materiale for Generalforsamling 2009 - E/F Infanterivej 14-32
Samlet materiale for Generalforsamling 2009 - E/F Infanterivej 14-32
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
General<strong>for</strong>samling <strong>2009</strong><br />
<strong>Samlet</strong> <strong>materiale</strong> <strong>for</strong> General<strong>for</strong>samlingen <strong>2009</strong><br />
Dette dokument indeholder <strong>materiale</strong> til punkter, der behandles ved General<strong>for</strong>samlingen<br />
<strong>2009</strong>.<br />
Regnskabet <strong>for</strong>efindes særskilt.<br />
Indhold<br />
<strong>Samlet</strong> <strong>materiale</strong> <strong>for</strong> General<strong>for</strong>samlingen <strong>2009</strong>..........................................................1<br />
Bestyrelsens beretning 2007-08............................................................................2<br />
Vedligeholdelsesplan............................................................................................3<br />
Elektronisk (trådløs) aflæsning af vand og fjernvarme..............................................6<br />
Afskaffelse af rullemaskiner..................................................................................8<br />
Udskiftning af betalingssystem i vaskeriet...............................................................9<br />
Principbeslutning om ændring af afdrag til altandør-lån...........................................11<br />
Reklamefinansieret legeplads...............................................................................12<br />
Nedsættelse af Postkasse udvalg..........................................................................13<br />
Side 1 af 13
Bestyrelsens beretning 2007-08<br />
General<strong>for</strong>samling <strong>2009</strong><br />
Vi er overgået til molok-systemet uden større problemer. Dog har vi behov <strong>for</strong> at beboerne<br />
husker at affaldet <strong>for</strong>tsat skal i poser, der lukkes, da vi ellers risikerer at affaldet blæser af<br />
vognene, når det hentes.<br />
I det <strong>for</strong>gangne år har vi også skiftet både vicevært og <strong>for</strong>sikringsselskab som følge af det<br />
arbejde der blev lavet 2007-08.<br />
En del vaskemaskiner og tørretumblere er blevet skiftet ud og alle vaskekældere har nu<br />
minimum en ny vaskemaskine og tørretumbler.<br />
Der er blevet opsat nye husnumre ved alle opgange idet de gamle husnumre ikke er til at se<br />
ordenligt fra vejen og har givet problemer <strong>for</strong> blandt andet ambulancer.<br />
De første skilte om "Privat ejendom" er blevet opsat ved grillpladsen og trappen i <strong>for</strong>søg på at<br />
mindske trafikken over vores parkeringsplads.<br />
Otte mindre skraldespande er blevet sat op på strategiske positioner <strong>for</strong> at mindske mængden<br />
af affald og hundeefterladenskaber på vores område.<br />
Vores hjemmeside har også haft fokus i året der er gået. Dette ses blandt andet på alle de<br />
gamle referater der nu er søg-bare således at det er lettere at finde præcis de oplysninger du<br />
har behov <strong>for</strong>. Også regler og vedtægter er at finde på hjemmesiden sammen med alle opslag<br />
der sker på opslagstavlerne i trappetårnene.<br />
Desuden er der <strong>for</strong>etaget en del reparationer rundt om i blokkene imens vi har gjort et større<br />
arbejde <strong>for</strong> at planlægge reparationer og <strong>for</strong>bedringer i de kommende år ud fra den<br />
vedligeholdsrapport der blev godkendt på general<strong>for</strong>samlingen 2008.<br />
I december gik næst<strong>for</strong>mand Dorthe Mørk bort hvorefter bestyrelsen rekonstituerede sig med<br />
Alice Raunsbæk from næst<strong>for</strong>mand og Kim Kristensen som bestyrelsesmedlem.<br />
Bestyrelsen <strong>for</strong> Ejer<strong>for</strong>eningen <strong>Infanterivej</strong> <strong>14</strong>-<strong>32</strong><br />
Side 2 af 13
Vedligeholdelsesplan<br />
General<strong>for</strong>samling <strong>2009</strong><br />
Med udgangspunkt i bygningsrapporten fra 2008, samt en supplering af vores egne<br />
observationer, har vi udarbejdet en vedligeholdelsesplan <strong>for</strong> <strong>Infanterivej</strong> <strong>14</strong>-<strong>32</strong>.<br />
Bygningsgennemgangen lagde op til næsten en <strong>for</strong>dobling af fællesudgifterne, så vi har der<strong>for</strong><br />
brugt en del tid på at få indhentet konkrete tal/tilbud <strong>for</strong> at lave en nærmere vurdering af,<br />
hvad der var strengt nødvendigt.<br />
Vi har også <strong>for</strong>søgt at arbejde ud fra det princip, at dem der betaler til vedligeholdelsen, også<br />
er dem som skal have glæde af investeringerne i sidste ende. Så vi har der<strong>for</strong> valgt at samle<br />
så mange store projekter som muligt på samme år. Det giver <strong>for</strong>mentligt også en økonomisk<br />
<strong>for</strong>del og mindre gener <strong>for</strong> beboerne, da byggerod mm. kun vil <strong>for</strong>egå det ene år og ikke over<br />
en længere årrække.<br />
Der vil blive mulighed <strong>for</strong> at man kan betale den store udgift kontant, og derved undgå renter.<br />
Det bliver også muligt at optage lån, i stil med da altandørene blev skiftet. Når taget bliver<br />
skiftet, vil der komme et fald i de generelle vedligeholdelsesomkostninger. Men <strong>for</strong> dem som<br />
vælger at optage lån, vil det samlet medføre en stigning i de månedlige udgifter. Vi <strong>for</strong>søger<br />
dog at holde det så lavt som muligt ved samtidig at suspendere grundfondsindbetalingen i en<br />
årrække (Forventet 10-15år)<br />
I indeværende år har vi også, <strong>for</strong> så vidt muligt, <strong>for</strong>søgt at holde udgifterne nede. Men der har<br />
været visse ting det er nødvendige lave. Udgifterne til de ting der bliver lavet ville kunne<br />
eskalere hvis de ikke blev udbedret.<br />
Det samme princip ligger også til grund <strong>for</strong> vores plan <strong>for</strong> 2011-2012. I de år planlægger vi<br />
kun at lave udbedringer, der hvor det er strengt nødvendigt. Eller ting der kan hvile i sig selv<br />
dvs. at de besparelser, de giver kan dække de samlede udgifter over en årrække. Men<br />
fremover vil der hvert år blive lagt et detaljeret budget, der inkluderer de større<br />
vedligeholdelsesarbejder.<br />
For at finansiere det planlagte vedligehold er der behov <strong>for</strong> at fællesudgifterne stiger til 905kr.<br />
per måned gældende fra 1. januar <strong>2009</strong>. Det anbefales at det ikke betalte beløb fra årets<br />
første måneder finansieres ved en éngangsbetaling.<br />
<strong>2009</strong><br />
• Udskiftning af sidste varmeveksler<br />
• Teknisk rådgivning<br />
• Udskiftning af automater i vaskeri (finansieres af lån)<br />
• Rensning af faldstammer<br />
• Tageftersyn <strong>for</strong>etaget december 2008<br />
• Årligt tageftersyn<br />
• Udbedring af asfaltbelægning inkl. Nedløbsbrønd (pkt. 3 fra rapport, bagfald mm)<br />
• Udskiftning af faldstammer i kælder<br />
• Postkasser<br />
• Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Sum 595.940 kr<br />
2010<br />
• Teknisk rådgivning<br />
• Udskiftning af automater i vaskeri (finansieres af lån)<br />
• Udskiftning af faldstammer i kælder<br />
• Årligt tageftersyn<br />
• Udbedring af sokler og udvendige trapper<br />
• Udbedring af skillevægge i garager og kælder ydervægge<br />
Side 3 af 13
• Udskiftning af svalegangs- og parkeringsplads- belysning<br />
• Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Sum 615.940 kr<br />
2011<br />
• Teknisk rådgivning<br />
• Udskiftning af automater i vaskeri (finansieres af lån)<br />
• Årligt tageftersyn<br />
• Udskiftning af faldstammer i kælder<br />
• Udskiftning af kælderdøre<br />
• Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Sum 425.940 kr<br />
2012<br />
• Teknisk rådgivning<br />
• Udskiftning af automater i vaskeri (finansieres af lån)<br />
• Intelligente varme og vandmålere(finansieres af lån)<br />
• Udbedring af skillevægge i garager og kælder ydervægge<br />
• Udskiftning af faldstammer i kælder<br />
• Udskiftning af taghætter<br />
• Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Sum 455.940 kr<br />
• Udskiftning af eternittag og tagrender m.v.<br />
• Udskiftning af svalegangsbrystninger(gelænder)<br />
• Udskiftning af porte, lemme og døre <strong>for</strong>neden mod nord<br />
• Hulmursisolering gavle<br />
• Betonrenovering af udhæng<br />
• Udbedring af facadefugning og gasbetonbrystninger<br />
• Udskiftning af kælderdøre<br />
• Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Ekstraordinær renovering incl tag. 7.400.000 kr<br />
2013<br />
• Teknisk rådgivning<br />
• Udskiftning af automater i vaskeri (finansieres af lån)<br />
• Udskiftning af faldstammer i kælder<br />
• Udbedring af skillevægge i garager og kælder ydervægge<br />
• Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Sum 375.940 kr<br />
20<strong>14</strong><br />
• Teknisk rådgivning<br />
• Udskiftning af automater i vaskeri (finansieres af lån)<br />
• Udskiftning af faldstammer i kælder<br />
• Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Sum <strong>32</strong>5.940 kr<br />
Side 4 af 13<br />
General<strong>for</strong>samling <strong>2009</strong>
2015<br />
• Teknisk rådgivning<br />
• Udskiftning af automater i vaskeri (finansieres af lån)<br />
• Udskiftning af faldstammer i kælder<br />
• Udbedring af skillevægge i garager og kælder ydervægge<br />
• Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Sum 375.940 kr<br />
2016<br />
• Teknisk rådgivning<br />
• Udskiftning af automater i vaskeri (finansieres af lån)<br />
• Udskiftning af faldstammer i kælder<br />
• Løbende vedligehold excl. Viceværtsservice<br />
Sum 375.940 kr<br />
Side 5 af 13<br />
General<strong>for</strong>samling <strong>2009</strong>
General<strong>for</strong>samling <strong>2009</strong><br />
Elektronisk (trådløs) aflæsning af vand og fjernvarme<br />
Vores nuværende udbyder er Ista, hvor udarbejdelse af årsregnskab sker ved manuel<br />
aflæsning til en pris på ca. 85.000 kr.<br />
Tilbud på trådløs aflæsning af vand og varme er hentet fra Ista og Brunata.<br />
Ista har givet tilbud på trådløs aflæsning af vand og varme hvor etableringsomkostningerne er<br />
ca. 280.000kr. Hvorefter udarbejdelse af regnskab vil beløbe sig i ca. 44.000kr årligt. Efter 7 år<br />
vil besparelsen ved udarbejdelse af regnskab have betalt etableringen af de trådløse målere<br />
hjem.<br />
Ista har også givet tilbud på leje af målerne hvorved opsætning er inkluderet i prisen. Da vil<br />
den årlige leje omkostning være ca. 44.000kr med lejeperioder <strong>for</strong> varme og vand på hhv. 10<br />
og 6 år. Efter 7 år vil det samlede leje beløb tilsvare etableringsomkostninger ved køb af<br />
måleudstyret.<br />
Brunata har givet tilbud på trådløs aflæsning af vand og varme hvor<br />
etableringsomkostningerne er ca. 280.000kr. Hvorefter udarbejdelse af regnskab vil beløbe sig<br />
i ca. 35.000kr årligt. Efter 6 år vil besparelsen ved udarbejdelse af regnskab have betalt<br />
etableringen af de trådløse målere hjem.<br />
Anbefaling<br />
Da leje af måleapperaterne fra Ista årligt vil kost os ca. 3.000kr mere end vi bruger på<br />
varmeregnskabet nu vælger vi ar se bort fra denne løsning.<br />
Ved køb af udstyr fra Ista vil vi efter 15 år have sparet ca. 340.000kr på vand og<br />
varmeregnskab. Tilsvarende <strong>for</strong> Brunata vil vi have sparet ca. 460.000kr.<br />
Idet den årlige besparelse på Brunata er højere end den årlige besparelse på Ista anbefaler<br />
bestyrelsen at Brunatas tilbud accepteres.<br />
Finansiering<br />
Bestyrelsen anbefaler at skiftet til trådløse målere finansieres ved at optage et lån tilsvarende<br />
etableringsomkostningerne med en løbetid på 7-8 år.<br />
Bestyrelsen anbefaler at fællesudgifterne <strong>for</strong>bliver uændrede og de månedlige omkostninger til<br />
lånet bliver finansieret ved den lavere udgift til udarbejdelse af vand og varme regnskab.<br />
Side 6 af 13
Kalkulationer<br />
Tilbud<br />
General<strong>for</strong>samling <strong>2009</strong><br />
Modtagne tilbud kan findes på vores hjemmeside: http://infanterivej.dk/index.php?<br />
page=gf<strong>2009</strong>-aflaesning-af-vand-og-fjernvarme:<br />
• Ista: [Tilbud] [Reklame <strong>materiale</strong>]<br />
• Brunata: [Tilbud]<br />
Klik på ovenstående link <strong>for</strong> at se de indscannede dokumenter.<br />
Ekstra in<strong>for</strong>mation kan findes på de respektive hjemmesider. Find links på vores hjemmeside.<br />
Side 7 af 13
Afskaffelse af rullemaskiner<br />
General<strong>for</strong>samling <strong>2009</strong><br />
Idet rullemaskinerne stort set ikke bruges og desuden ikke er tilgængelige i alle blokke <strong>for</strong>eslår<br />
bestyrelsen at de afskaffes.<br />
Afskaffelsen af rullemaskinerne vil betyde at der vil være færre maskiner at vedligeholde samt<br />
at der vil være behov <strong>for</strong> en betalingsautomat mindre i vaskeri-systemet.<br />
Side 8 af 13
Udskiftning af betalingssystem i vaskeriet<br />
General<strong>for</strong>samling <strong>2009</strong><br />
Der har igennem længere tid været problemer med betalingsmaskinerne til vaskeriet. Nogle<br />
maskiner er gået i stykker og kan ikke repareres da der ikke længere kan skaffes reservedele.<br />
Andre af maskinerne har mistet deres evne til at blive fin-indstillet hvor<strong>for</strong> det kan være lidt af<br />
et lotteri hvor meget der skal betales <strong>for</strong> de enkelte vaske og tørringer.<br />
Det nuværende 2-kroners system mener vi også er årsagen til mange af indbruddene i<br />
kældrene hvor<strong>for</strong> vi er interesserede i at slippe af med kontant betaling.<br />
De aldrende betalingsmaskiner betyder at vi enten må gøre vaskeriet gratis eller skifte<br />
betalingsmaskinerne ud.<br />
Da vaskeriet er en fælles installation kan den ikke blot nedlægges. Der<strong>for</strong> finder bestyrelsen<br />
det rimeligt at omkostningerne til <strong>for</strong>nyelse af vaskeriet dækkes af ejer<strong>for</strong>eningen og ikke blot<br />
de beboere der benytter vaskeriet i det daglige.<br />
Gratis vask<br />
Betalings systemet i vaskeriet kan droppes og fælles udgifterne hæves med et beløb der<br />
tilsvarer udgifterne til vaskeriet. Den nuværende beregning er 25kr om måneden per lejlighed.<br />
Dog vil brugen af vaskeriet muligvis stige hvis det frit kan bruges hvor<strong>for</strong> den månedlige udgift<br />
per lejlighed sandsynligvis vil sættes lidt højere.<br />
Nye betalingsmaskiner<br />
Nye betalings maskiner vil betyde mere rimelige priser og at vand, el og reparationer primært<br />
vil blive betalt af de beboere der benytter vaskeriet.<br />
Der er hentet tilbud fra Electrolux på nye betalingsautomater.<br />
Elekctrolux har to typer af tilbud. Et med nøglebrikker og én stander per vaskeri. Det andet<br />
med chipkort, der skal 'fyldes op' og en stander per maskine, der kan udvides til at der kan<br />
betales <strong>for</strong> vask/tørring via SMS.<br />
Nøglebrik-løsningen kan udvides til også at fungere som adgangskontrol. Vaskepenge<br />
indbetales til en konto, der aflæses ugentligt og overføres til lejlighedens vaskekonto. Det er<br />
krævet at alle vaskerierne har internetopkobling <strong>for</strong> at <strong>for</strong>brug kan fjern-aflæses. Denne<br />
løsning åbner samtidig <strong>for</strong> muligheden <strong>for</strong> at kunne booke vasketider over internettet samt<br />
booke maskinerne enkeltvis.<br />
Chipkort-løsningerne kræver at hver enkelt maskine udbygges med et betalingssystem. For<br />
at bruge en maskine skal man enten have et chipkort med penge på eller have en mobiltelefon<br />
hvor nummeret er leveret af en udbyder der understøtter SMS-betaling. (Bemærk dog at<br />
muligheden <strong>for</strong> SMS betaling er et tilvalg, der næsten <strong>for</strong>dobler prisen.)<br />
Chipkort-løsningen vil kræve at kortene enten sælges eller tankes op hos tredje-part idet<br />
bestyrelsen internt har truffet en beslutning om ikke at ligge inde med kontanter, der tilhører<br />
ejer<strong>for</strong>eningen. Bemærk i øvrigt at chipkort ikke er inkluderet i tilbudsprisen.<br />
Priser<br />
5 terminaler og 150 nøglebrikker: 165.000 kr inclusiv moms. Svarende til 1223 kr./lejlighed .<br />
20 single maskiner: 97.000 kr inclusiv moms. Svarende til 717 kr./lejlighed .<br />
20 single maskiner med SMS betaling: 184.000 kr inclusiv moms. Svarende til 1361<br />
kr./lejlighed.<br />
Side 9 af 13
Anbefaling<br />
General<strong>for</strong>samling <strong>2009</strong><br />
Bestyrelsen anbefaler nøglebrik systemet med henblik på senere også at benytte systemet til<br />
adgangsstyring til kældrene.<br />
Finansiering<br />
Bestyrelsen anbefaler at <strong>for</strong>nyelsen af betalingssystemet til vaskeriet finansieres ved at optage<br />
et lån på det samlede beløb med en løbetid på 8 år.<br />
Bestyrelsen anbefaler at fællesudgifterne vil blive <strong>for</strong>øget med et beløb svarende til de<br />
månedlige omkostninger til lånet.<br />
Kalkulationer<br />
Tilbud<br />
Modtagne tilbud kan findes på vores hjemmeside: http://infanterivej.dk/index.php?<br />
page=gf<strong>2009</strong>-udskiftning-af-betalingssystem-i-vaskeriet:<br />
• Electrolux: [Tilbud] [Reklame <strong>materiale</strong>]<br />
Klik på ovenstående link <strong>for</strong> at se de indscannede dokumenter.<br />
Ekstra in<strong>for</strong>mation kan findes på producentens hjemmeside. Find links på vores hjemmeside.<br />
Side 10 af 13
General<strong>for</strong>samling <strong>2009</strong><br />
Principbeslutning om ændring af afdrag til altandør-lån<br />
Da altandørene blev skiftet fik hver enkelt ejer mulighed <strong>for</strong> at betale det fulde beløb med det<br />
samme eller afdrage beløbet over en årrække. Lånet der blev optaget <strong>for</strong> at dække betalingen<br />
<strong>for</strong> de ejere der ønskede at afdrage er imidlertid steget i rente og valget står imellem<br />
<strong>for</strong>længet løbetid på lånet og dermed afbetalingen eller en stigning i det månedlige afdrag.<br />
Bestyrelsen ligger på til at der <strong>for</strong>etages en princip beslutning om emnet således at bestyrelsen<br />
i fremtiden kan reagere prompte ved renteændringer.<br />
Bestyrelsen <strong>for</strong>eslår at det månedlige afdrag <strong>for</strong>bliver fast og at løbetiden tilpasse ved<br />
renteændringer.<br />
Side 11 af 13
Reklamefinansieret legeplads<br />
General<strong>for</strong>samling <strong>2009</strong><br />
Der er ved flere lejligheder indgivet <strong>for</strong>slag til bestyrelsen om at etablere en eller to<br />
legepladser. Da de eksisterende 'legepladser', der kun har sandkasse og nogle bænke, ikke<br />
findes tilstrækkelige til de herboende børnefamlier.<br />
Det er blevet undersøgt hvad det kræver at etablere en legeplads. Da en legeplads er et fælles<br />
anlæg, der er mere eller mindre offentligt tilgængeligt, skal den leve op til en række krav:<br />
certificeret faldunderlag og regelmæssige eftersyn værende de dyreste. Vi vil der<strong>for</strong> ikke bare<br />
kunne købe nogle gynger i et byggemarked og stille dem op. Det betyder at det er ret kostbart<br />
at bygge og vedligeholde en legeplads.<br />
Helt eller delvist sponsoreret legeplads<br />
En løsning vil være at få en sponsorlegeplads igennem indu a/s. Deres koncept går ud på at de<br />
etablerer en legeplads gratis til en værdi af 125000 kr, der er to modeller at vælge imellem, og<br />
det er muligt at købe ekstra legeredskaber til legepladsen, hvilket betales særskildt.<br />
På legepladsen er der 3 bandereklamer, med indhold der ikke er rettet mod børn, som indu a/s<br />
råder over. Derudover er der <strong>for</strong>beredt yderligere 9 pladser til bandereklamer som vi vil få<br />
rådighed over (både indhold og indtægter).<br />
En af de mulige sponslegepladser kan ses på Skelvangsvej 79-95, og yderligere in<strong>for</strong>mation<br />
kan ses på www.indu.dk. Har du ikke adgang til internettet kan du låne det ene papirkatalog vi<br />
har hos <strong>for</strong>manden.<br />
Placering<br />
Bestyrelsen anbefaler at legepladsen opsættes ved/i stedet <strong>for</strong> sandkassen ved opgang 16-18.<br />
Financiering<br />
Driften af legepladsen vil blive udført at indu a/s i en 7 årig servicekontrakt der koster <strong>14</strong>95 kr/<br />
md, dette er en <strong>for</strong>udsætning <strong>for</strong> aftalen (<strong>14</strong>95kr/md i 7 år svarer til 125580kr).<br />
Hvis det lykkedes at få lige så gode sponsorater som indu a/s på vores bandereklamer, vil<br />
driftomkostningerne til legepladsen kunne dækkes af 3 af dem.<br />
Udvalg<br />
Hvis det besluttes at der skal etableres en legeplads, så vil der blive nedsat et udvalg der får<br />
en økonomisk ramme. De skal så vælge ud<strong>for</strong>mning og indhold af legepladsen samt, hvis dette<br />
vælges, finde sponsorer. Den endelige beslutning om købet vil ligge hos bestyrelsen.<br />
Side 12 af 13
Nedsættelse af Postkasse udvalg<br />
General<strong>for</strong>samling <strong>2009</strong><br />
Idet det per 1. januar 2010 er krævet at have postkasser i gadeniveau er der i budgettet afsat<br />
1.000kr per lejlighed til hjemkøb og opsætning af postkasser.<br />
Idet postkasser er en smagssag ønsker bestyrelsen at give alle med en holdning til emnet<br />
medindflydelse og ønsker der<strong>for</strong> at nedsætte et udvalg til at finde frem til typen af postkasser.<br />
Udvalgets opgave vil være at finde frem til en holdbar postkasse opsætning og hente tilbud<br />
hjem på levering og opsætning.<br />
Den endelige beslutning om købet vil ligge hos bestyrelsen.<br />
Finansiering<br />
Bestyrelsen <strong>for</strong>eslår at udgiften til postkasserne betales i oktober <strong>2009</strong> som en ekstra ordinær<br />
opkrævning via fællesudgifterne.<br />
Side 13 af 13
Change language