2012 - Andelsboligforeningen Havehuset

Dirigent: Michael
Referent: Lone C.
Referat af generalforsamling 2012 i andelsboligforeningen Havehuset
Tilstede: Peter, Annette, Pauline, Lone C., Claus, Lone S., Jeanne, Inger, Michael, Birgit, Christian
og Michel
Dagsordenen ifølge vedtægterne er, som følger:
1. Beretning.
2. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og evt. revisionsberetning samt
godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen.
3. Valg af internetudbyder og -hastighed for det kommende driftsår samt fastsættelse af afgift pr.
lejlighed for det kommende driftsår.
4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring
af boligafgiften.
5. Forslag.
6. Valg af tillidsrepræsentanter.
7. Eventuelt
Ad 1:
Beretningen fra forretningsførerne blev godkendt. Beretningen er vedlagt referatet som bilag 1.

Ad 2:
Foreningen godkendte årsregnskabet, som blev gennemgået af Lone C. Dog skal det bemærkes, at
lejlighed 23B, st. og 23C, st. tv. er blevet sammenlagt. Den sammenlagte lejlighed er beliggende
Norsgade 23B, st. og det nye fordelingstal er således 10,15. Det blev besluttet, at andelsværdien
besluttet på generalforsamlingen 2008, fastholdes. De maksimale andelsværdier ekskl. forbedringer
kan ses i bilag 2.
Ad 3:
Det blev besluttet, at foreningen fortsætter med den nuværende internetudbyder, hastighed og afgift,
da der ikke er indkommet forslag til ændringer fra IT-udvalget. IT-udvalget havde forud for
generalforsamlingen undersøgt mulighederne for en bedre internetforbindelse og prisniveauet.
Ad 4:
Lone C. fremlagde to forskellige budgetter, 1) med uændret boligafgift og 2) med ændring af
boligafgift – nedsættelse med kr. 100 pr. fordelingstal pr. måned. Argumenterne for at nedsætte
boligafgift er, at Foreningen fortsat ønsker at være et attraktivt alternativt til køb af ejerlejlighed og
at sørge for, at den enkelte andelshavere har et større beløb til rådighed, som kan bruges til
indvendig vedligehold og/eller afbetaling af gæld i andelen.
Byggeudvalget (Lone S. og Michael) havde lavet den årlige gennemgang af bygningerne forud for
generalforsamlingen. I begge budgetter var der afsat midler til vedligehold jf. den opdaterede
vedligeholdelses- og arbejdsplan.
Generalforsamlingen stemte om de to budgettet og budgettet med ændring af boligafgiften blev
enstemmigt vedtaget. Budgettet for 2012 ses i bilag 3. Oversigt over ny boligafgift (gældende pr. 1.
januar 2012) ses i bilag 4.
Ad 5:
Der var ikke indkommet forslag til generalforsamlingen.
Ad 6:
Forretningsførere: Lone C. (genvalg) og Birgit (genvalg)
Suppleanter: Mette (genvalg) og Lone S. (genvalg)
IT-udvalg: Claus (genvalg) og Christian (genvalg)
Haveudvalg: Pauline (genvalg), Jeanne og Inger (genvalg)

Byggeudvalg: Lone S. (genvalg), Jonas (genvalg) og Michael (genvalg)
Nøgleansvarlig: Erik (genvalg)
Festudvalg: Michel, Jonas (genvalg) og Claus (genvalg)
Ad 7:
Ingen punkter debatteret.

Bilag 1:
Andelsboligforeningen Havehuset - forretningsførernes
beretning gældende for perioden maj 2011 til april 2012
Beretningsåret 2011/2012 har budt på adskillige opgaver for Andelsboligforeningen Havehuset. Nedenfor
følger en kort gennemgang af de væsentligste begivenheder og opgaver i foreningen i det forløbne
beretningsår.
Salg af lejligheder
Beretningsåret 2011/2012 har ikke budt på salg af lejligheder eller øvrige ændringer i sammensætning af
beboere. Annette og Peter har fået en kat, Oliver. Foreningen huser således 15 voksne, syv børn og en kat.
Større byggesager/reparationsarbejder
Foreningen har i beretningsåret 2011/2012 har et enkelt større samt adskillige små projekter på bygge- og
renoveringsfronten:
• Undertag på Norsgade 21
Der har igennem årene været vandindtrængen i taget over Norsgade 21. Problemet eskalerede i
sensommeren 2011 og foreningen hyrede ultimo 2011 Hustømrerne som entreprenør til at lægge et hårdt
undertag under de eksisterende tagsten og udbedre inddækningerne. Arkitektfirmaet Ole Dreyer blev
hyret som bygherrerådgiver. Projektet mangler enkelte mangeludbedringer, men undertaget mv. er
etableret.
Projektet har givet anledning til, at Foreningen arbejder på at få lavet en drejebog for gennemførsel af
byggeprojekter.
• Vaskemaskine og tørretumbler
Foreningens sidste gamle vaskemaskine og tørretumbleren klarede ikke skærene længe og Foreningen
valgte at udskifte begge. Med en ny tørretumbler har Foreningen fået udvidet tørretumble-tid – til stor
glæde for mange.
• Kalkning af mure
Foreningen besluttede i 2010 at kalke murene i gården. Dette projekt genevalueres i øjeblikket, og det
kommende år skal vise, om foreningen vælger at prioritere dette vedligeholdelsesarbejde, og i hvilket
omfang vores naboer skal involveres i projektet.

• Tørresnor i baggården
Efter at have afprøvet flere løsningsmodeller til at genoprette tørring af vasketøj i baggården, synes en
løsning at være fundet. Tørresnore på tværs af gården i den sydlige ende.
• Diverse ad hoc opgaver
Foruden de ovenfor nævnte er låsene til vaskekælderen udskiftet til smæklåse, ringklokke til Ernst i
sidebygningen er opsat og der er udskiftet to veluxvinduer i lejlighed Norsgade 23, 2 og Norsgade
23B+C, 2.
Desuden har der løbende været arbejdet med en lang række opgaver, hvoraf flere endnu ikke er afsluttet.
Dette gælder eksempelvist beskæring af vores træer og rose og udskiftning af vekslere. Det er også besluttet,
at foreningen søger rådgivning hos Arkitektfirmaet Ole Dreyer for at kunne prioritere foreningens
vedligeholdelsesopgaver.
Foreningsarrangementer
Havehuset har i det forløbne år haft en efterårsrengøring i 2011 og forårsrengøring i 2012, hvor der har været
løst en lang række opgaver på fællesarealerne. Der har til begge arrangementer været et flot fremmøde.
Øvrige
Mette og Jonas har fremlejet deres lejlighed i perioden d. 1. februar – 1. juni 2012, mens de rejser rundt i
Sydøstasien. Dette har samtidigt givet anledning til, at Foreningen har taget sine fremleje-regler op til
revision og inden for de nærmeste måneder, bliver der indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, hvor
en vedtægtsændring ventes besluttet.
Foreningen har ca. kr. 1,8 mio. i aftaleindlån hos Nykredit.
30. april 2012 – Lone Christoffersen og Birgit Honoré

Bilag 2:
Andelsværdi vedtaget på generalforsamlingen d. 30. april 2012
Lejlighed Andelshaver(-e) Fordelingstal Andelsværdi
Norsgade 21, st. Pauline 8,48 kr. 1.361.284
Norsgade 21, 1. Jeanne 10,59 kr. 1.700.000
Norsgade 23, st. tv. Mette 5,00 kr. 802.644
Norsgade 23, st. th. Michel 5,70 kr. 915.014
Norsgade 23, 1. th. Lone Sand 10,78 kr. 1.730.500
Norsgade 23, 2. Lone C. og Claus 9,52 kr. 1.528.234
Norsgade 23B, st. Annette og Peter 10,15 kr. 1.629.367
Norsgade 23B, 1. Christian 7,81 kr. 1.253.730
Norsgade 23BC, 2. Birgit og Michael 15,19 kr. 2.438.432
Norsgade 23C, st. th. Inger 5,64 kr. 905.382
Norsgade 23C, 1. Erik 8,06 kr. 1.293.862

Bilag 3:
Budget 2012
Indtægter
Boligafgift 357.048
Nedsættelse med 100 pr. fordelingstal pr.
måned. I alt kr. 116.304
P-plads 12.000 Uændret
Adm. Tilskud, Aarhus Kommune 10.676
Lokaler, ikke-andelshavere 12.648 Uændret
Internetadgang 7.920 Uændret
Indtægter i alt 400.292
Omkostninger
Prioritetsydelser
Prioritetsrenter 325.928 Nykredit
Afdrag, prioritetsgæld 319.229 Nykredit
Offentlig støtte -369.872 Nykredit
Bidrag (Realkredit)
Ejendommens driftsudgifter
23.858 Nykredit
Ejensdomsskat 47.479 Århus Kommune
Renovation 18.856 Århus Kommune
El og vand 45.000 Anslået
Varme, fælleslokaler
Vedligeholdelse, ejendom
3.000 Anslået
Vedligehold, tømrer 124.003 Undertag, loftsplader og nye velux vinduer
Vedligehold, murer 82.000 Jf. Vedligeholdelsesplan
Vedligehold, elarbejde 2.000 Jf. Vedligeholdelsesplan
Vedligehold, VVS 12.500 Jf. Vedligeholdelsesplan
Vedligehold, stillads 15.000 Jf. Vedligeholdelsesplan
Jf. Vedligeholdelsesplan og maling af
Vedligehold, maler 48.600 lysning
Vedligehold, have 2.500 Som aftalt
Vedligehold, nøgler 3.564 Nye smæklåse
Vedligehold, øvrige 18.000 Honorar Ole Dreyer
Indtægtsført hensættelse -330.603
Undertag, nye velux vinduer, loftsplader,
Ole Dreyer + vedligeholdelsesplan (dog
kun 140.000)
Forsikring 18.000 Som 2010
Arbejdsdage 3.000 Anslået
Øvrige udgifter, ejendom
Øvrige udgifter
0
Kontigent, ABF 2.052 Som 2009
Kontigent, Århus Grundejerfore 500 Er betalt
Kontigent, Norsgade Gadelav 375
Kontorartikler 50 Anslået
Porto og gebyrer 50 Anslået
Bankgebyrer 300 Anslået
Øreafrunding 0
Telefon 0
Internetforbindelse 5.586 Telenor+Frontgate+DK Hostmaster
Honorar, valuar 0
Honorar, advokat 0

Honorar, revisor 16.875 Som 2011
Honorar, varmeregnskab 5.400 Anslået
Honorar, arkitekt, ingeniør mv 0
Øvrige konsulenthonorarer 0
Bestyrelsesansvarsforsikring 1.743 Er betalt
Mindre nyanskaffelser 5.000 Anslået
Diverse forbrugsvarer 2.000 Anslået
Mødeudgifter mv. + fester 3.000 Anslået
Gaver 0
Annoncering 0
Omkostninger i alt 454.973
Driftsresultat -54.681
Øvrige indtægter
Renteindtægter
Renteindtægter, Foreningskonto 0
Renteindtægter, Driftskonto 0
Renteindtægter, Aftaleindskud 20.000 Anslået
Ekstraordinære indtægter
Ekstraordinære indtægter 0
Øvrige indtægter i alt 20.000
Øvrige omkostninger
Renteudgifter
Renteudgifter, Foreningskonto 0
Renteudgifter, Driftskonto 0
Ekstraordinære udgifter
Salgsomkostninger 0
Hensættelser
Hensættelse, ordinær 300.000
Hensættelse, ekstraordinær 0
Øvrige omkostninger i alt 300.000
Resultat før skat -334.681

Bilag 4:
Ny boligafgift vedtaget på generalforsamlingen d. 30. april 2012.
NB: Den nye boligafgift er gældende fra d. 1. januar 2012 og boligafgiften angivet nedenstående er
ekskl. aconto varme, internet og parkering.
Lejlighed Andelshaver(-e) Fordelingstal Boligafgift
Norsgade 21, st. Pauline 8,48 kr. 2.753
Norsgade 21, 1. Jeanne 10,59 kr. 3.197
Norsgade 23, st. tv. Mette 5,00 kr. 1.438
Norsgade 23, st. th. Michel 5,70 kr. 2.185
Norsgade 23, 1. th. Lone Sand 10,78 kr. 2.614
Norsgade 23, 2. Lone C. og Claus 9,52 kr. 2.727
Norsgade 23B, st. Annette og Peter 10,15 kr. 3.574
Norsgade 23B, 1. Christian 7,81 kr. 2.156
Norsgade 23BC, 2. Birgit og Michael 15,19 kr. 4.718
Norsgade 23C, st. th. Inger 5,64 kr. 1.933
Norsgade 23C, 1. Erik 8,06 kr. 2.459