management system software management system ... - Making-IT

DA
62
Oprettelsen af en ny autoriseret bruger foretages via de følgende inddata og/eller ved
valg, som skal foretages i følgende rækkefølge.
USER NAME
Er brugernavnet; det er et tomt alfanumerisk felt på en længde mellem 1 og 10
karakterer, indtastning i dette felt er obligatorisk.
USER PIN
Er den hemmelige personlige kode som hver bruger har.
Systemet beder om at vælge USER PIN > YES / NO. Hvis der vælges USER PIN > NO,
vil brugeren ikke få tildelt en hemmelig kode, men kun den elektroniske nøgle, og
systemet går direkte videre til at bede om brugeren om at sætte kortet i (se længere
fremme). Hvis der vælges USER PIN > YES , skal brugeren indtaste sin personlige
hemmelige kode, som er et numerisk felt på mellem 1 og 4 cifre.
BEMÆRK
I denne fase hvor brugeren tildeles en kode er det altid nødvendigt at taste alle 4
cifre. Hvis brugeren ønskes tildelt den hemmelige kode “4”, er det derfor nødvendigt
at taste “0004”. Brugeren kan dog, for at få adgang til udlevering, nøjes med at taste
“4”. Hvis der indtastes en USER PIN som allerede er oprettet til en anden bruger,
genkender MC den, men accepterer den ikke og beder igen om at koden indtastes.
ELECTRONIC KEY
Systemet beder om at der vælges mellem ELECTRONIC KEY > YES / NO.
Hvis der vælges ELECTRONIC KEY > YES, vil systemet bede om at nøglen lægges på
nøglelæseren, og der vises TOUCH USER KEY så brugeren kan få oprettet en sådan
nøgle. Systemet går kun ud af denne fase, hvis der lægges en nøgle på læseren og går
over til fasen for indtastning af den firecifrede kode på nøglen.
Hvis nøglen som bruges allerede er blevet oprettet til en anden bruger på den samme
station, vil systemet ikke acceptere at oprette denne nøgle til den nye bruger og viser
beskeden ”WARNING KEY ALREADY ASSIGNED”.
BEMÆRK
Nøglen som skal oprettes til brugeren skal være af typen USER KEY. I denne fase
accepterer systemet ikke nøgler af typen MASTER KEY.
KEY CODE
KEY CODE er den firecifrede kode der findes på USER nøglegrebet, som stationen bruger til
at identificere User Key nøglen med. Denne kode bruges kun under brugerkonfigureringen;
slutbrugeren behøver den ikke under den daglige brug. Hvis key code koden mistes eller
beskadiges er det ikke muligt at foretage en ny konfigurering af brugernøglen. Hvis den
allerede er blevet konfigureret, er det stadig muligt at bruge den til daglig brug.
USER NUMBER
Er et fortløbende nummer – mellem 1 og 50 – som tildeles hver bruger.
BEMÆRK
I modsætning til PIN CODE kan USER NUMBER frit videregives, da det blot er et
nummer der knytter sig til brugerens navn og som bruges til at gøre de aktiviteter
som vedrører brugerne (udskrivninger udleveringer) enklere for bestyreren.
Systemet beder om at vælge USER NUMBER > AUTO (NNN) / MANUAL.
Hvis der vælges USER NUMBER > AUTO (NNN), tildeles brugeren automatisk det viste
nummer (NNN), som svarer til det laveste ledige nummer, dvs. det nummer som endnu
ikke er tildelt en bruger. Hvis der vælges USER NUMBER > MANUAL, er manageren frit
stillet til at tildele et hvilket som helst USER NUMBER (som endnu ikke er blevet tildelt).
Hvis der tastes et USER NUMBER som allerede er blevet tildelt en anden bruger,
identificerer CUBE MC dette men accepterer det ikke og beder igen om indtastning af et
nummer.