Formandens beretning 2012.. - Grundejerforeningen Elleparken

Formandens beretning 2012..
Følgende blev valgt som bestyrelsesmedlemmer for 2012 og konstituerede sig som følger :
Formand -------- Per Ole Overgaard nr. 112 ,
Næstformand --- Lars Elgaard nr. 118 ,
Sekretær ---------Sune Vestergaard nr. 144 ,
Kasserer --------- Niels B Clausen nr. 42,
Medlem ----------Thea Clemson Andersen nr. 83 ,
Bestyrelsen har det seneste år behandlet følgende områder:
1. Stamvejen :
Vejsyn afholdt med deltagelse af repræsentant fra Trafik og Veje og grundejerforeningen.
Vi havde rejst ønske om nyetablering og udvidelse til dobbeltrække fliser på den oplyste vestsiden af
Stamvejen og genetablering og udjævning af fliserækken på østsiden. Kommunen var ikke
afvisende, og ville vende tilbage desangående.
Påvisning af status for den nordlige del af Stamvejen ,der ikke fik asfalt slidlag sidst. Vi fremsatte
ønske om vedligehold.
Krydset Stamvej / Elstedvej
Postvæsenets depoter ved indkørsel til Elleparken blev ligeledes bragt på banen, da postbilens
parkering på Stamvejen ved af og pålæsning gør oversigtsforholdene i krydset meget begrænsede til
fare for cyklende og kørende trafik. Trafik og Veje ville undersøge om postvæsenet havde søgt om
tilladelse til opsætning af depotkasser og postkasse ved udkørsel fra Elleparken.
Trafik og Veje svarer d. 27. november:
– Ønsket om en udvidelse af fortovet er allerede noteret på baggrund af en henvendelse fra jeres
grundejerforening i februar 2011. Svaret på den henvendelse fastholdes:” .. idet vi dog må
forberede jer på, at det ikke nuværende er muligt at finde økonomiske midler til den type
projekter”.
– Mht. ujævnheder foretages der en snarlig inspektion, hvorefter eventuelle nødvendige
udjævninger iværksættes. Der vil i givet fald blive tale om mindre lokale opretninger.
– Der arbejdes på en oprydning i skilte ved krydset Elleparken / Elstedvej. Omkring
depotkasserne foregår der en dialog med PostDK, som vil kunne finde en alternativ placering. I
øvrigt vil der generelt i Århus Kommune kunne forventes en afklaring af depotpostkasserne, som
på flere områder har vist sig uhensigtsmæssige.
– Der foretages en snarlig udbedring af de lokale skader på asfaltbelægningen i krydset Elleparken
/ Elstedvej.
– Den del af Elleparken, der ikke fik asfaltbelægning sidst, holdes under observation og vil blive
prioriteret på lige fod med tilsvarende offentlige veje i kommunen.

Vedligehold flise-fortove og græsarealer langs Stamvejen
En tydeliggørelse af ansvarsfordeling:
Det påhviler de tilstødende parceller at renholde flisearealet ud mod Stamvejen efter samme
retningslinier, som er gældende for tilstødende fortov på boligvejene.
. Græsbevoksning ind over fliserne fjernes af tilstødende parceller, ligesom grusning og rydning ved
vintertid påhviler de tilstødende parceller efter de generelle kommunale retningslinier.
Ujævnheder i flisebelægningen er kommunens ansvar og kommunen vil pådrage sig
erstatningsansvar, hvis en ulykke kan tilskrives disse ujævnheder.
Det påhviler kommunen at klippe græsarealet langs fliserækken .
I en længere periode i vækstperioden i 2012 blev klipningen ikke udført tilfredsstillende og
bestyrelsen påskønner at flere parceller i denne periode uopfordret foretog klipningen.
Kommunen ny-udliciterede sent på sommeren opgaven til NCC og dette har medførte en klar
forbedring af klipningen, som vi håber holder fremover !
Hastighedsmåling på Stamvejen
På opfordring fra grundejerforeningen blev der i 2012 foretaget hastighedsmåling på Stamvejen
mellem nr. 51 og 53 i perioden fra 17.04.12 til 01.05.12, da flere henvendelser fra beboere i
Elleparken til bestyrelsen havde givet udtryk for, at der generelt blev kørt for hurtigt.
Resultatet af hastighedsmålingen er modtaget fra Trafik og Veje d. 12 September 2012 :
” Heraf ses at gennemsnitshastigheden at ligge mellem 40 og 45 km/t ( varierende hen over døgnet
og ugen), mens den såkaldte 85 % fraktil tilsvarende varierer mellem 50 og 58 km/t. Sidstnævnte
angiver den hastighed, som overskrides af de 15 % af bilisterne, der kører hurtigst.
Disse resultater taler et tydeligt sprog om en boligfordelingsvej, hvor der ikke er behov for
nogen form for hastighedsbegrænsning.”
Bestyrelsen har taget dette til efterretning og vil fremadrettet opfordre beboere til selv at rette
henvendelse til rette myndighed, hvis overskridelser af hastigheds grænsen på Stamvejen observeres.
2. Boligveje i Elleparken
I forbindelse med dette års vejsyn blev det konstateret, at rigtig mange parceller udfører de arbejder
der påhviler den enkelte parcel:
Fejning af fortov og vej til vejmidte, fjernelse af ukrudt i overgang vej til fortov og i fortov,
klipning af buske og hække til skel.
Dog observeredes der ligeledes parceller, hvor vedligehold synligt ikke havde fundet sted året
igennem.
For at hjælpe de parceller, som glemmer ovenstående forpligtigelser vil skrivelsen vedr. container-
opstilling to gange årligt oplyse om parcellernes forpligtigelser og sætte en tidsfrist for udførelse.

Det er så bestyrelsens håb fremadrettet, at alle parceller mindst to gange om året udfører
arbejdsopgaven i forbindelse med containerdage.
Brønde til overfladevand på boligvejene tømmes for sand og grus på grundejerforeningens
bekostning ,hvorfor de enkelte parceller skal være opmærksom på specielt at feje vej og fortov efter
efter vinterens grusning.
3. Legeplads :
Der er etableret sti gennem legepladsen på østsiden med forbindelse til stien som fører til Skårupgård
skov. Stien er afgrænset mod legepladsen med rundstolper, ligesom der er etableret en lomme til
parkering af barnevogne m.v.
To nye vipperedskaber er taget i brug og det gamle vipperedskab søges renoveret og genopstillet i
det kommende år.
Balancebommen er nedbrudt, da den var i konflikt med den nyetablerede afgrænsning til stien. Vil
blive genopsat i foråret 2013 efter legepladsudvalgets bestemmelse..
Stien over legepladsen har været et længe næret ønske, således at adgang til Skårupgård skov nu kan
foregå uhindret gennem legepladsen og det er bestyrelsens forhåbning at al trafik til skoven gennem
legepladsen, herunder hunde i snor, følger stien.
Det er hensigten fremadrettet at etablere skiltning og en en affaldskurv til bl.a. hunde
efterladenskaber ved indgangen til legepladsen.
4. Stier og trappe mod Ellebækken :
Stien mellem nr. 95 og 97 er forstærket med ny lag ral og er således nu igen anvendelig for gående
trafik, uden de regnvandskratre som har domineret stien i en årrække.
Trappestien mellem nr. 19 og 21 har flere trin som er krakeleret. Bestyrelsen har indhentet tilbud
på indsættelse af af 8-10 nye trin og fandt at udgiften var for stor, hvorfor udskiftningen er udskudt.
Sikkerheden for gående trafik vurderers nuværende af bestyrelsen at være tilfredsstillende, hvorfor
en udskiftning er udskudt.
Prisniveauet for optagning og udskiftning af 10 trappetrin på indhentet tilbud på godt 20.000,-kr inc
moms.
Bestyrelsen har ikke lagt sig fast på en fremadrettet løsning for trappestien, men det overvejes at
halvere trappen i bredden og anvende de derved overskydende sten til renovering, idet det ikke er
bestyrelsens opfattelse, at den gående trafik på trappen er så mangfoldig, at den kræver to baner.
Stien mellem nr. 85 og 79 er græsbelagt og meget stejl, ligesom bredden ikke er den oprindelige.
Ved vintertid ig og i våde perioder kan den være desideret farlig for gående trafik, hvorfor
bestyrelsen påtænker en renovering, tilbage til grus / ral underlag.
5. Snerydning og grusning Stamvej / boligveje.
Snerydning på Stamvejen er kommunens ansvar, medens boligvejene er grundejerforeningens
ansvar.
Terp Maskinudlejning står for rydning af boligvejene excl.fortove.

Den nuværende bestyrelse har ingen indblik i, hvornår og ud fra hvilke kriterier, der ryddes og
gruses, men vi formoder, at der koordineres kommune og Terp Maskinudlejning immellem.
En egentlig aftale om rydning af boligvejene forefindes ikke, og bestyrelsen arbejder videre på at
afklare spørgsmålet, dels om koordinering og fremskaffe et tilbud fra Terp Maskinstation, hvoraf der
fremgår nogle premisser for rydningen.
Indeværende vinter har der været kontakt til kommunen og Terp Maskinudlejning i forbindelse med
klage over snerydning på såvel stamvej og boligveje.
Stamvejens rydning var forsinket mange timer, og enkelte boligveje var ikke synlig ryddet, selvom
maskinen havde været over vejene `en gang.
6. Snerydning og grusning af stien fra Elleparken forbi `Højen` mod Ørneparken
Den pågældende sti blev tidligere ryddet for sne i forbindelse med rydning af `Dobbeltstien` gennem
Ørneparken, som er prioriteret højere af kommunen.
Afledt heraf og med skolesøgende børn i Elleparken i tankerne vil grundejerforeningen rette
henvendelse til Trafik og Veje, Århus Kommune med henblik på at etablere en fodgængerovergang,
gerne med blinkende lysvarsel, over Elstedvej i krydset Stamvej/Elstedvej.
Begrundelsen herfor vil være at sikre skolesøgende børn en mere sikker skolevej, da stien over
`Højen` i vinterperioden som beskrevet ovenstående ikke er farbar.
Tidspunktet for fremme af forslaget falder fint sammen med, at Trafik og Veje pt. er i gang med
overvejelser m.h.p. at omlægge skiltningen og forbedre afmærkningen i krydset.
7. Grønne offentlige arealer langs Ellebækken.
Området forvaltes af kommunen, som har tinglyst skøde derpå, og der er offentlig adgang.
En beboer i Elleparken rettede henvendelse til bestyrelsen og klagede over græsslåningen tidlig i
foråret langs Ellebækken og stien langs denne. Ved besigtigelse fandt bestyrelsen tilsvarende, at der
var klippet unødvendigt bredt og voldsomt ned mod Ellebækken.
Det viste sig heldigvis for alle at denne første klipning var en fejltagelse og kommunen har
efterfølgende levet op til lovgivne afstandskrav til klipning mod vandløb.
Således klippedes der som tidligere oplyst fra kommunen ca, en meter på hver side af stien.
Grundejerforeningen fik fra en beboer oplysning om at regnvandsledning med udløb i Ellebækken
mellem nr.45 og 47 var observeret indeholdende toiletaffald i form af bind.
Århus Vand blev varslet og der blev etableret fang-gitter på udløbet. Efterfølgende er der ikke
fundet uønskede produkter i det pågældende udløb.
Bestyrelsen takker for ovenstående indberetninger. Godt at vi er opmærksomme på forhold, som kan
afstedkomme problemer for miljøet.
Lidt historie.
Det forholder det sig således at området langs Ellebækken er offentligt grønt område, og at stien l
angs Ellebækken er anlagt med henblik på bl.a. offentlig videre adgang til Skårupgård Skov via den
kommunale stie langs den nordlige del af Elleparken og Skårupgård marker. Den kommunale
flissti nord for Elleparken blev oprindelig anlagt på initiativ af grundejerforeningen, som år tilbage
vandt hævd på adgang til Skårupgård skov, da et gammelt måleblad viste, at der tidligere var en sti
med dette forløb.

Området langs Ellebækken var oprindeligt en del af Elleparken, men blev i 1992 vederlagsfrit
overdraget til Århus Kommune ved skøde. Arealet der blev overdraget androg 8700 m2.
I forbindelse med overdragelsen blev den nuværende offentlige sti etableret. Totalprisen for stien var
87.000,- kr hvoraf Århus Kommune Værker betalte knap 42.000,- kr heraf, da værkerne ville benytte
stien som adgang til de nuværende vandboringer i den sydlige del af af det grønne område.
Grundejerforeningen sparede herved 6-8.000,- kr til årligt vedligehold af området. Stien som køresti
i den sydlige del var skitseret til en bredde på 2,5 m og det nordlige stiforløb med en bredde på 1,8m
8. Vedligehold Grønne Fælleasarealer m.v.
Ingen i den nuværende bestyrelse havde indsigt i hvilke arbejdsopgaver `aftalen ` fra 2009 med
Natur og Vej Scervice indebar. Beløb årligt for ydelsen har fra 2010 andraget godt 22.270,- kr
stigende til 23.192, - kr for 2012.
”Tilbagemelding fra Natur og Veje Service d. 21-01- 2013 viser at tilbuddet drejer sig om
græsslåning, renholdelse af l egepladsen og trappestien mellem nr. 19 og 21. Antal og mængde er
aldrig talt op, tilbuddet er givet ud fra erfaring. Der var i 2009 kun en kort gennemgang af af
arealerne sammen med nogle fra den daværende bestyrelse og en snak om opgavens omfang. ”
Det oprindelige tilbud lød på Græsslåning af fællesarealet 18 til 22 gange pr sæson ,
ukrudtsbekæmpelse på løs belægning (legeplads) ,og ukrudtsbekæmpelse på fast belægning 2
gange pr. sæson, fortove og rendesten på stikveje. Yderligere beskæring af træer 1 gang pr. sæson.
Bestyrelsen finder det ikke tilfredstillende at beløbet for arbejdsopgaverne ikke er reguleret
over perioden fra 2010 til 2012, da `aftalens` arbejdsopgaver tilsyneladende har ændret sig med
årene.,hvorfor en nyforhandling af aftalen vil finde sted i 2013.
9. Deklarationer
Bestyrelsen har i det forgangne år bl.a. ved det årlige vej og områdesyn konstateret flere
overtrædelser af deklarationerne.
Der er ikke observeret så `grove` overtrædelser, at bestyrelsen har fundet anledning til at
påpege det overfor de enkelte parceller.
Bestyrelsen håber fremadrettet at en reminder ang. udvalgte deklarationspunkter udsendt to gange
årligt vedhæftet skrivelse om containerdage, vil afstedkomme en procentvis stigning i antallet af
parceller, der lever op til de i deklarationen anviste forpligtigelser.
Generelt vil bestyrelsen endnu engang opfordre beboerne til at læse deklaration og vedtægter for
Elleparken igennem, med det lønlige håb, at flere lever op til de fælles forpligtigelse, til fremme af
godt naboskab på tværs i Elleparken.