Tong-Il, Slagelse Taekwondo Klub, Formandens beretning 2012 ...

Tong-Il, Slagelse Taekwondo Klub, Formandens beretning 2012
Ordinær generalforsamling 11.03.2013
Velkomst og indledning
Velkommen til alle fremmødte til ordinær generalforsamling i Slagelse Taekwondo Klub.
Jeg skal som klubbens formand hermed fremlægge beretningen for 2012.
2012 blev året hvor det endelig lykkedes at flytte til nye og bedre lokaler. De nye rammer
for klubben på Merkurvej blev indviet 13. Maj af Stén Knuth.
2012 blev også året hvor vi for første gang i mange år holdt klubben sommerferielukket i
juli.
Bestyrelsens arbejde i året der gik
Bestyrelsen arbejde startede i 2012 med fokus på de nye lokaler og flytningen af klubben
til 1. april. Herefter skulle de nye lokaler indvies og de sidste praktiske ting på plads.
Jeg vil gerne takke bestyrelsen, forældre og sponsorer for jeres bidrag i forbindelse med
flytningen til de nye lokaler.
Efter sommerferien var der fokus på, hvordan de fremtidige trænerkræfter kunne sikres.
Bestyrelsen har gennemgået de gamle og lavet et nyt og mere omfangsrigt oplæg til
vedtægter for klubben. De gamle vedtægter er i det store hele indeholdt i det nye oplæg
som er udvidet jf. kravene fra foreningslovgivningen og kommunen. De nye vedtægter er
offentliggjort på vores hjemmeside i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamlingen
og ønskes godkendt her i dag.
Klubben fortsatte i 2012 sit medlemskab og samarbejde med Sport Team Slagelse, hvor vi
løbende kan søge tilskud til vores elitehold. Vi ansøgte i 2012 om støtte til dækning af
udgifter til Mounir’s træning og deltagelse i internationale stævner på eliteplan. Vi modtog
på baggrund af vores ansøgning 22.000,- kr.
Økonomi og administration
Regnskabsmæssigt endte 2012 med et overskud på 8.366,- kr. Sidste års underskud er
dermed vendt til et lille overskud. Der var i 2012 stor fokus på begrænsning af udgifterne
grundet de ekstraordinære udgifter i forbindelse med flytningen og indbetaling af
depositum. Vi trænger i dag til en større fornyelse af det gamle og nedslidte trænings og
kampudstyr. Regnskabet gennemgås af vor kasser og foreligger i klubben.
Vores administrations og log-in system er flyttet med os og vedligeholdes og forbedres
løbende af Lars.

Vi logger og styre på den måde den nødvendige registrering af medlemmernes betaling,
træning og graduering, hvilket sikre en korrekt og let administration.
Husk at alle skal benytte systemet ved hver træning. Selvom vi er langt med at komme de
”glemte betalinger” til livs, så har vi i 2012 oplevet en stigning i manglende og sene
kontingentindbetalinger.
Medlemmer ultimo 2012
Mandlige medlemmer:
0-10 år: 17
11-14 år: 23
15-25 år: 7
25-60 år: 9
Kvindelige medlemmer:
0-10 år: 10
11-14 år: 16
15-25 år: 7
25-60 år: 1
Total 90 medlemmer ved udgangen af 2012.
Trænere og træning
Microholdene under Mette og Lene blev efter sommerferien delt i et Micro og et Mini hold.
Dette blev gjort for at imødekomme en mere målrettet træning for både de helt små nye og
de efterhånden øvede små.
Børn begynder tirsdag og torsdag startede sæsonen med Serkan som træner. Serkan
måtte desværre stoppe som træner, da det ikke kunne forenes med studierne.
Tirsdagstræningen blev overtaget af Frederik Knuth og træningen torsdag af Jégwan
Kaaber. Med tilgangen fra miniholdet og nye medlemmer er børn begynder igen godt
besøgt.
Voksen Begynder mandag og onsdag ved Lars Søndergaard har i 2012 været mindre
besøgt. Lars har efter sommerferien taget holdet med børn og voksen øvet om onsdagen
efter, at Søren Furland ønskede at stoppe. Tak til Søren Furland for hans mangeårige
virke i klubben.
.
Jogvan Olsen har fortsat trænet Voksen og børn øvet om mandagen 18:15. Vi har en
større gruppe øvede og højtgraduerede der træner frem til dangraduering her til sommer.
Jogvan fungere som cheftræner og forestår klubbens gradueringer.
For at styrke og inspirere vore medlemmer og trænere har der igen i 2012 været afholdt
gæstetræninger med udefrakommende højt graduerede trænere.

Igen i 2012 har vores trænere ydet en enorm indsats, hvilket har givet klubben et år med
en forbedret, stabil og kompetent afvikling af hold og træninger. Tak for indsatsen.
Ali har igen i 2012 taget tjansen med kamptræning for de små om mandagen.
Efter sommerferien holdt kamptræningen torsdag pause, indtil den blev startet op af
Jonathan via vores Facebook side. Træningen afholdes torsdag 19:45 efter aftale med
Jonathan.
Fremtiden
Marlene Jacobsen, Claus Tærsbøl, Jogvan Olsen, Thomas Overgaard og jeg ønsker at
fortsætte vores arbejde i bestyrelsen i 2013.
Bestyrelsen søger derfor 2 nye engagerede medlemmer samt 2 suppleanter. Alle er
velkomne til at lade sig opstille.
Bestyrelsen vil i 2013 fortsætte arbejdet med at tilrettelægge driften af klubben. Det ville
være dejligt , hvis der blev plads og overskud til at gennemføre flere sociale
arrangementer i fremtiden.
Igen i år ønsker bestyrelsen at styrke arbejdet med at skaffe sponsorer og bidrag til
klubben
Bestyrelsen har længe haft et ønske med at komme videre med at udarbejde en
"klubmanual" der nærmere definerer opgaver roller og ansvar i klubben.
Afslutning
Jeg takker for jeres opmærksomhed her ved den ordinære generalforsamling og jeg vil
også gerne benytte lejligheden til at takke alle vore medlemmer og forældre for deres
opbakning i 2012.
Jégwan Kaaber
Formand