Forretningsudvalget (FU) - Flyvevåbnets Soldaterforening

Håndbog
Afsnit: 5.0.
Forretningsudvalget
Forretningsudvalgets medlemmer 2007/2008
Landsformand Kai Clausen. Tlf.: 47 17 53 07
Løven 19, Fax:
3650 Ølstykke. Mob: 26 13 27 91
E-post: lf@propel.dk
Dato: 18.juni 2008
Side: 1 af 1
Landsnæst- Kurt Benny Sørensen Tlf.: 39 69 36 19
formand og Kontorvej 59 Fax:
sekretær. 2860 Søborg. Mob.: 22 79 84 66
E-post: kurtbs@webspeed.dk
Fm. Redaktions- Erling Hedegaard Sørensen. Tlf.: 58 53 19 31
udvalget. Strandvejen 108, Fax: 58 50 49 80
4200 Slagelse. Mob: 20 95 49 80
E-post: fugtservice@mail.dk
Fm. Jubilæums- Bent Petersen. Tlf.: 75 82 28 29
udvalget Solsortevej 7, Fax:
Østengaard, Mobil: 20207861
7100 Vejle. E-post: jubi@propel.dk
sol7@profibermail.dk
Fm. PR-udvalget Ernst Kronvold Frederiksen Tlf.: 75 64 16 00
Højvangsalle 29, Fax:
8700 Horsens. Mobil: 40 83 34 66
E-post: pr@propel.dk
Fm. Skyde- Finn Schjoldager. Tlf.: 98 90 92 02
udvalget. Skelbækvej 35, Fax:
9800 Hjørring. Mob:
E-post: skyd@propel.dk
Fm. Effekt- (varetages af FU v/ LF. ) Tlf.: 47 17 53 07
udvalget Fax:
Mob: 26 13 27 91
E-post: kaicl@tiscali.dk
Forretningsfører Harry Sørensen. Tlf.: 98 92 07 95
Hans Egedesvej 9, Fax: 98 90 37 95
9800 Hjørring. Mob.:
E-post: fsf@propel.dk

Håndbog
Forretningsorden.
Afsnit: 5.1.
Forretningsudvalget
§ 1.
Dato: 8 dec. 2005
Side 1 af 1
Forretningsudvalget afholder møde i henhold til foreningens love når Landsformanden indkalder
hertil, eller når et flertal af de øvrige forretningsudvalgsmedlemmer anmoder herom.
§ 2.
Forretningsudvalgets medlemmer skal overvære møderne og ved afstemning afgive stemme for
eller imod de forslag, der bringes til debat.
I tilfælde af stemmelighed er Landsformandens stemme udslagsgivende.
§ 3.
Alle afstemninger i Forretningsudvalget foregår ved håndsoprækning.
§ 4.
Forretningsudvalgets forhandlinger ledes af Landsformanden og i dennes fravær af Landsnæstformanden.
§ 5.
Forretningsudvalget behandler de på dagsorden anførte punkter. Dagsorden udsendes – eventuelt
med bilag – til Forretningsudvalgets medlemmer senest 14 dage forud for mødet.
§ 6.
Såfremt Forretningsudvalgets medlemmer har sager, de ønsker optaget på dagsordenen, må disse
være Landsformanden i hænde senest 21 dage før mødet.
§ 7.
Under Forretningsudvalgets møder, må medlemmerne ikke i deres indlæg fravige den foreliggende
sag.
§ 8.
Den valgte Landsnæstformand fungerer som sekretær i Forretningsudvalget og fører en protokol
over Forretningsudvalgets forhandlinger.
Ovennævnte forretningsorden er vedtaget den 13. april 1991.
af 6

Håndbog
Afsnit: 5.2.
Forretningsudvalg - Referater
Referat
FU møde april 2008
FSN Værløse
Deltagere:
LF/EF Kaj Clausen
LNF Kurt B. Sørensen
FF Harry Sørensen
PR Ernst Kronvold Frederiksen
Red. Erling Hedegaard Sørensen
JUB Bent Petersen
SKYD Finn Schjoldager
Fraværende: Revisorerne Leo Schmidt – Knud B. Jensen
Dato: 8. juni 2008
Side: 5
Dagsorden:
1. Velkomst og orientering v/ LF & LNF
2. Godkendelse af referat fra FU møde januar 2008 Helicopter Wing Karup
3. Fremlæggelse af regnskab + kommentarer hertil - Drøftelse af foreningens
økonomi, budgetkontrol, budgetforslag 2008
4. Revisorernes bemærkninger
5. Orientering og indlæg fra udvalgene
6. Indkomne forslag
7. Gennemgang af håndbog
8. Foreningens love
9. Dato og sted for repræsentantskabsmøde 2008
10. Eventuelt
Ad.1. LF bød velkommen og orienterede om den første kvindelige Chef i Flyvevåbnet
som er tjenestgørende på Wing Karup. FSF havde i den anledning sendt en buket
blomster, hvilket foreningen havde modtaget et fint takkekort for. Orientering om
DSM
(Danske Soldater og Marineforeningers Fællesråd) i DSM arbejdes der bl.a. på at
klarlægge anvendelsen af lokaliteter på militære etablissementer med henblik på
en betalingsordning/gratisordning. Dette skal køre som en forsøgsordning i 2 år.
Oplysningerne tilgår LCE i Hjørring, som derefter vil udstikke retningslinier.
DSM har haft møder med Samvirkerne dette foregik på Antvorskov Kaserne i
Slagelse i marts måned. LNF deltog ved dette møde som omhandlede hvordan vi
gør opmærksom på ”vores” eksistens, dels i pressen og dels ved uddeling af
orienterende materiale f.eks. i Centre m.v. Der blev afholdt seminar om emnet af
Claus Arboe Rasmussen Der bl.a. er journalist, tidligere koncern og
kommunikationschef, medlem af Folk og Forsvar og nu selvstændig
erhvervsdrivende.

Håndbog
Afsnit: 5.2.
Forretningsudvalg - Referater
Dato: 8. juni 2008
Side: 6
LF orienterede om afholdelsen af årgangsjubilæer 2008. Der var kommet hurtig
tilbagemelding fra alle cheferne.
LF orienterede endvidere om afholdelsen af FSF seminar på Fighter Wing
Skrydstrup
og berettede om de positive tilbagemeldinger FU har modtaget i den forbindelse.
Der forventes afholdt lignende seminarer et for Midt og Nordjylland d. 4. oktober
2008 og senere et på Sjælland. LF deltager i Folk og Forsvars årlige
repræsentantskabsmøde der afholdes på Christiansborg lørdag d. 17.maj 2008 FSF
har i den anledning 4 pladser og LF anmodede om at udfylde disse. LF deltager ved
Danske Soldaterforeningers Landsråds generalforsamling som afholdes på
Høveltegård i april måned 2008. DSL’s Præsident gennem mange år
OB Bjarne Bagge træder tilbage i år.
Ad.2. Referat fra FU mødet januar 2008 godkendt.
Ad.3. Det omdelte regnskab og budget blev grundigt gennemgået under kyndig vejledning
af FF.
Under regnskab for jubilæer, bemærkede FF at dette var blevet lidt bedre end
tidligere. Grunden til dette kan måske delvis søges i, at vi selv producerer
tryksagerne.
og at der havde været en stigning af (ikke medlemmer) blandt de deltagerne. Det
blev bemærket af både FF og JUB, at det var uhyre besværligt at udlæse hvem der
havde indbetalt til jubilæer, da der både anvendes netbank og traditionel
indbetaling. JUB oplyste at dette ville blive bedre i år.
Under gennemgang af noter bemærkede FF at der stadig ikke er kommet regninger
for overnatninger på bl.a. Karup og Skrydstrup i forbindelse med det afholdte FU
møde og Seminar. FF mente at dette er lidt uheldigt i forhold til regnskabet.
FF orienterede om at Nordiske Flyvevåbners Soldaterforeningers stævner ikke
eksisterer mere og af denne grund er tilbageført et mindre beløb til FSF.
FF gav en fyldestgørende orientering om bladet og udgivelsen af dette. RED og FF
gør tiltag til koordinering og udgivelse af medlemsbladet. PR er udpeget som
Redaktionsudvalgs næstformand.
Regnskab og budget blev herefter godkendt.
Ad.4. Revisorernes bemærkninger til regnskab 2007 omdelt.
___________________________________________________________________
__

Håndbog
Afsnit: 5.2.
Forretningsudvalg - Referater
Dato: 8. juni 2008
Side: 7
Ad.5. Orientering ved alle FU deltagerne om seminar 2008. Den almindelige
opfattelse var at seminaret blev vel modtaget og der var efterfølgende meget
positive anmeldelser af dette i Propel. I øvrigt blev der drøftet flere tiltag til
medlemsbevarelse og evt. medlemshvervning. FF foreslog at der blev gjort tiltag til
nye spændende artikler i bladet og opfordrede alle til at finde evt. emner. Der blev
drøftet tiltag som f.eks. at lave årg. jubilæer for årgang 1, for igennem dette at forny
medlemsskaren i foreningen. Det foreslås at disse jubilæer afvikles om foråret. PF
foreslår at vi henvender os til talsmændene for de indkaldte, eller evt.
vedkommende soldat der blev belønnet med et FSF ur, som den bedste fra sit hold.
Dette drejer sig kun om Karup. SKYD orienterede om landsskydning og
divergerende opfattelser af optælling af skiver. FU godkendte SKYD’s resultat.
JUB oplyste at priserne stiger med 15% i Karup. Der udsendes hvervefoldere
sammen med indkaldelsen til jubilæer. LNF
Orienterede om Soldaten og Orlogsgastens Fond og fortalte endvidere, at der p.gr.
af det ringe afkast, ikke bliver nogen udlodning i 2008. EFF orienterede om de nye
priser på effekter og mulighederne for at lave en større fortjeneste til afdelingerne.
LF oplyste at der er Åbent Hus på Helicopter Wing Karup d.8. juni i år.
___________________________________________________________________
Ad.6. Afdeling Skalstrup og Afdeling Værløse ønsker at blive sammenlagt til 1 afdeling.
Begge afdelinger har behandlet emnet på den ordinære generalforsamling og
ønsker, at få ændringen konfirmeret på det årlige repræsentantskabsmøde.
Se bilag 1 side 1-2 og bilag 2.
___________________________________________________________________
Ad.7. Der hersker en del uklarhed om lokalafdelingers forpligtelser med hensyn til
indsendelse af beretning, regnskab og bestyrelseslister. Dette vil blive afhjulpet ved
en opdatering af håndbogen dette gøres af LNF og PR.

Håndbog
Afsnit: 5.2.
Forretningsudvalgsmøder - Referater
Dato: 8. juni 2008
Side: 8
Ad.8. Gennemgang af lovene. Disse tilpasses og sendes til godkendelse ved
repræsentantskabsmødet.
___________________________________________________________________
Ad. 9. Dato og sted for repræsentantskabsmøde 2008
d. 25.10.2008 – kl. 09.00 - ?
Sted: Sibiriensvej 130, 5300 Revninge, Kerteminde (Erik Krogsriis)
___________________________________________________________________
Ad.10. Ingen bemærkninger
__________________________________________________________________
Afslutning ved LF.
Således aflyttet, forstået og refereret.
27. april 2008
Kurt B. Sørensen/ LNF

Håndbog
Afsnit: 5.3
Forretningsudvalgsmøde - Referat
Dato: 24 jan. 2009
Side: 1
FU-møde afholdt den 23. til 24. januar 2009 på Flyvestation Karup.
Deltagere:
LF Kaj Clausen
JUB Bent Petersen
SKYD Finn Schjoldager
PR Ernst Kronvold Frederiksen
FF Harry Sørensen
Afbud:
LNFM Kurt Benny Sørensen
Red Erling Hedegaard Sørensen
Dagsorden:
1. Velkomst og orientering
2. Seneste Repræsentantskabsmøde
3. Økonomisk status pr. 31/12 2008
4. Opdatering af Håndbog
5. 25 års jubilarer (skal vi fortsat sende bladet)
6. Effekter
7. Udvalgenes planer for det kommende år
8. Dato og sted for næste møde
9. Eventuelt.
Ad 1) LF bød velkommen til et amputeret fremmøde
Nytårskort til gennemsyn.
Derefter orientering om problemer med det Lokale Støtte Element (SLE) om bl.a. økonomi og
brug af Værløse Afd. ny flyverstue i Jonstruplejren. Problemet er løst ved at der overordnet er
aftalt en huslejefri 2 årig prøveordning for samtlige soldaterforeninger fra de 3 værn, som bruger
lokaler rundt omkring på landets kaserner.
Der er oprettet en fond med navnet ”Støtte til soldater i international tjeneste” hvis opgave er den
samme som navnet. Fonden er startet med en millionformue.
Soldatens og Orlovsgastens Fond uddeler midler i år. Fordeling af midlerne mellem værnene er
således Hæren 5.000 kr. Søværnet 2.500 kr. og Flyvevåbnet 2.500 kr.
Nordiske Soldater og Marineforeningers Stævne er i år i Karlskrona i dagene 12., 13. og 14. juni
og Flyvevåbnets Soldaterforening har 4 pladser.
Ad 2) Punktet udgår.
Ad 3) Forretningsføreren (FF) orienterede om foreningens økonomiske situation. Der er pt. uklarhed om
udgifterne til trykke- og udsendelsesprisen foreningens blad Flyvevåbnet i 2008 idet der ikke
foreligger nogen regning fra bladudgiver - derfor giver et runddelt regnskabsudkast, med meget
lille overskud, ikke et reelt billede.
Kontingentopkrævning 2009 er foregået planmæssigt, pt. har ca. 2.000 betalt kontingent
og foreningen sender medlemsblade ud til 22 samarbejdspartnere, 6 præsidiemedlemmer, 6
æresmedlemmer og 22 til udland. Et antal på ca. 200 har endnu ikke betalt kontingent men
erfaringsmæssigt betaler 125 af dem kontingentet for 2009.
Til computeropdatering og programmeringshjælp kan der indtil 4 gange årligt ydes
kørselsvederlag til henholdsvis FF og til JUB.
Ad 4) LNFM meddeler via LF at fremtidige rettelsesblade til håndbogen fremsendes til FU, revisorer og
afdelingsformænd. Afdelingsformændene sørger for videre distribuering til
lokalafdelingsformændene.
LNFM mener - stadig via LF - at indbydelser til medlemsjubilarerne for overrækkelse af medaljer
bør ske centralt og i forbindelse med generalforsamlingerne.

Håndbog
Afsnit: 5.3
Referat Forretningsudvalgsmøde
Dato: 24. jan. 2009
Side: 2
Ad 5) I 2008 sendte FSF foreningens medlemsblad til ca. 250 25 års jubilarer med formålene:
1. At få flere 25 års jubilarer med til soldaterjubilæerne og
2. At få flere nye medlemmer.
Resultatet blev desværre ikke som forventet - der kom dog flere til jubilæerne medens
medlemstilgangen var beskedent 2. Derfor bestemtes det at til 25 års jubilarerne i 2009 blot sendes
et brev og annonceteksten fra Propel til de jubilarer vi har adresse på.
Ad 6) Varelisten over effekterne pr. 31.12.2008 blev gennemgået og det bestemtes at foretage
værdiafskrivninger på effekter der er erstattet med nyere udgaver.
Ad 7) Bladudvalget orienterede om at PROPEL gerne skulle være på 16 sider men at der til nogle numre
kunne blive et problem med at få relevant stof nok. Der var ind i mellem tilbud fra forskellige
udbydere om købs artikler. Et par medlemmer har tilbudt indlæg af personlige oplevelser i
Flyvevåbnet. Redaktøren kontakter dem.
PR og FF ønsker et møde med ”Flyvevåbnets” redaktører for en ”snak” om pris, adressering og
porto for FSFs part. FF træffer aftale.
I forbindelse med overrækkelse af ”Flyversoldatens Ur” blev det antydet fra FFOS at FSF gerne
ses med en fysisk markering i de værnepligtiges samlingsstue.
Der tages kontakt til FFOS for drøftelse af type markering.
Afdelinger og Lokalafdelinger kan efter revision af bestyrelseslister bestille brevpapir med eget
navn hos FF.
Udvalgsformanden efterlyste dato for afholdelse af seminar på Sjælland. (LF svarede at det først
bliver aktuelt efter sammenlægningen af de 2 afdelinger).
Jubilæumsformanden gjorde opmærksom på at datoen for soldaterjubilæerne i Aalborg og
Skrydstrup ikke er planlagt til den 19. september men til den 26. september.
Skydeudvalgsformanden efterlyste bestillinger fra afdelinger/lokalafdelinger på skiver til årets
landsskyttestævne. Sydsjællands Lokal afd. har fået tilsendt skiver.
Ad) 8 Dato for aprilmøde er den 4 og 5. april og stedet er Jonstruplejren.
Ad 9) Punktet udgår
Referent Harry Sørensen FF

Håndbog
Afsnit: 5.4.1
Referat Forretningsudvalgsmøde
Referat
FU møde April 2009
Afholdt i Jonstruplejren
Dato: 29. APRIL 2009
Side: 1
Deltagere:
Kaj F. Clausen LF
Kurt B Sørensen LNF
Harry E. Sørensen FF
Ernst K. Frederiksen PR
Erling H. Sørensen RD
Bent Petersen JUB
Finn Schjoldager SKYD
Kaj F. Clausen EFF
Knud B. Jensen Revisor
Anvendte forkortelser
DSM – Danske Soldater og Marineforeningers Fællesråd
KSS – Københavnske Soldaterforeningers Samvirke.
-----------
Dagsorden
1. Velkomst + orientering v/ LF og LNF
2. Godkendelse af referat fra FU mødet januar 2009
3. Forelæggelse af regnskab + kommentarer hertil
4. Revisorernes bemærkninger
5. Foreningens økonomi – budgetkontrol – budgetforslag 2009 – Foreningen generelt samt
udvalgene. – Kontingent til eksterne foreninger
6. Indkomne forslag
7. Indlæg fra udvalgene
8. Vedtægter / bestyrelsesposter m.m.
9. Seminar på Sjælland
10. 1. års samling for hjemsendte
11. Dato og sted for dette års repræsentantskabsmøde
12. Eventuelt
Ad.1. LF bød velkommen til mødet i Jonstruplejren og orienterede derefter kort om DSM.
Der foregår i øjeblikket en debat i DSM om De Blå Baretters medvirken til oprettelse
af veteranhjem. LF orienterede endvidere om DSM’s møde i Odense med Samvirkerne
på Fyn der manglede kun tre samvirker ved mødet, men der er LF’s opfattelse stor
deltagelse fra FSF i Samvirkerne. LF orienterede om den nye nationale flagdag i.flg.
Ritzau, er man nu politisk enige om at datoen bliver d.5. september det eneste der
formelt mangler er accepten fra Kongehuset.
LF orienterede om invitation DSL til Nordisk Soldater og Marineforeningers Stævne
som foregår på Marinebasen i Karlskrona d. 11 – 14/ 6 – 2009. FSF har 4 pladser og
prisen for deltagelse 2000,00kr./ prs. LF og LNF deltager de to øvrige pladser
forsøges besat via afdelingsformændene og hjemmeside. I følge programmet vil der
være besøg hos Blekinge Luftflotille og helikopterkvadron samt orientering om System
Gripen, resten af arrangementet vil foregå på marinebasen. Foreningen betaler
1000,00 kr./mand. DSL har bedt soldaterforeningerne om at stille med så mange faner
som muligt d. 11. juni i anledning af HK Prins Henriks 75 års fødselsdag.
Arrangementet foregår på Fredensborg Slot. Med hensyn til gave foreslår FU at FSF
deltager i en fællesgave fra DSM beløbet forventes at andrage 500,00 kr.

Håndbog
Afsnit: 5.4.2
Referat Forretningsudvalgsmøde
Dato: 29. april 2009
Side: 2
LF orienterede om en evt. sammenlægning af Forsvarets biblioteker og fortalte at han
var blevet opfordret til at tage del i debatten, men LF mente ikke at det var et
foreningsanliggende. Vores holdning til spørgsmålet vil blive frembragt i DSM og
Folk og Forsvar ved møder i de pågældende organisationer. LNF mente godt at man i
Propel godt kunne meddele FU’s holdning uden skulle kunne give anledning til nogen
politisk holdning. LNF orienterede om mødet i KSS angående veteranhjem. Det er
tanken at Staten stiller lokaler og driftsøkonomi til rådighed og soldaterforeninger
deltager med frivillig arbejdskraft. Det er meningen at man som start vil oprette et
sådan hjem i Aalborg – trekantområdet og i København. De Blå Baretter har pr. eget
initiativ allerede startet et veteranhjem i Frøslevlejren, men LNF mente at det var tænkt
som et evt. kursussted med henblik på uddannelse af frivilligt personale til de
kommende veteranhjem. LNF oplyste også, at De Blå Baretter skifter navn til
Danmarks internationale Veteranforening/organisation deres blad har skiftet navn til
Baretten. Tanken er at soldaterforeningene stiller med nogle frivillige. Værløse -
Jonstrup afdeling har diskuteret en eventuel deltagelse i bestyrelsen og det blev meget
positivt modtaget. LNF orienterede om KSS’s virke og samvirkets relation til DSM.
Ad.2. Referatet godkendt med bemærkning fra JUB om manglende godkendelse fra Værløse
– Jonstrup afdeling + rettelse af dato for jubilæum i Karup. Flyttet til 10. oktober
Ad. 3. FF gennemgik regnskab som derefter blev godkendt.
Ad. 4. Revisorernes bemærkninger omdelt og godkendt.
Ad. 5. Budgetforslag 2009 blev gennemgået. FF mente at kontingenter til eksterne
medlemskaber afholdes af de repektive afdelinger selv. LF præciserede at der ikke
udbetales afdelingsandele før alle regnskaber, beretninger og bestyrelseslister er
fremsendt.
Herefter godkendes budgetforslaget.
Ad. 6. LF startede med kontakt til afdelingsformændene, at konstatere at der ikke var nogle
forslag til FU/Repræsentantskab der ikke var blevet fremsendt.
Forslag 1. Fl. Raalund ønsker at kandidere til revisor i foreningen. Forslaget
videresendes til repræsentantskabet.
FF. fremsatte ønsker om en arvtager p.gr. af alder, gerne en revisor.
RD mente at dette skulle ske ved headhunting. Der mangles også en
effektudvalgsformand, dette viser sig at være svært når dette er et ulønnet job.
Odense lokalafdeling foreslår, at differencen mellem 1 og 3 dages møder FU og
Repræsentantskabet udbetales til alle afdelingerne. Forslaget videresendes til
repræsentantskabet uden anbefaling fra FU.
LNF stiller denne ændring til vedtægterne. § 10. En afdelingsbestyrelse består af min.
5 medlemmer, ingen kan dog beklæde mere end en bestyrelsespost. Da lovene er
gældende for både afdelinger og lokalafdelinger bør vi godkende denne ændring.
Forslaget videresendes til Repræsentantskabet med anbefaling fra FU.

Håndbog
Afsnit: 5.4.3
Referat Forretningsudvalgsmøde
Dato: 29 april 2009
Side: 3
Indlæg fra udvalgene:
Effektudvalget – Alle glas er steget i pris, prisændringerne blev oplyst og nye priser
godkendt.
PR. Intet indlæg.
Jubilæumsudvalg .
JUB Karup 10.oktober
JUB Påpegede prisforhøjelsen på girokort og ønskede at lave bankoverførsel i stedet.
Der arbejdes på et system der kan fungere.
Skydeudvalget
Der er utilfredshed med prisen for skydning. Det anbefales at man laver fællesskydning
hvis dette er muligt eks. hvis man i en periode har anden adresse sted.
bør det kunne lade sig gøre at skyde i den nærmeste afdeling/lokalafdeling.
Ad.8 Præcisering af afholdelse af afdelinger/lokalafdelingers generalforsamlinger og
efterlevelse håndbogens afsnit 17 tilsendes til afdelingerne. Dette foretages af FF.
Ad.9 Seminar køres på Sjælland på samme måde som i de tidligere Power Point Showet
rettes til/opdateres. Dato for seminar 3.10 oktober 2009 Booking foretages af Værløse
–Jonstrup afdeling.
Ad.10 LF har kontaktet talsmændene ang. samling og inviteret disse til FU mødet i dag.
LF har ikke hørt noget fra dem. Dette skyldes sikkert at de er i Karup og under
uddannelse. Der forsøges at lave en kontakt en hverdagsaften i Karup.
PR tilbyder at deltage ved et aftensmøde i Karup. ang. overrækkelse af FSF uret.
Næste hjemsendelse af værnepligtige er formodentligt d. 28. juli
Ad.11 Repræsentantskabsmøde 2009 m.damer afholdes i regi af Aalborg afdeling
Dato endnu ikke fastsat. LF kontakter Helge Hoff desangående.
Ad.12 Det orienteredes at der ikke er noget Åbent Hus arrangement i år.
Men Flyvningens dage i Roskilde d. 22 – 23 aug. Og der er åbent hus i Stauning FF
undersøger hvornår.
Således aflyttet & refereret
Kurt B. Sørensen LNF

Håndbog
Afsnit: 5.5.
Forretningsudvalg - Referater
Deltagere: Forkortelser
Landsformand LF Kaj Clausen
Landsnæstformand LNF K. B. Sørensen
Forretningsfører FF Harry Sørensen
Jub. udv. formand JUB Bent Petersen
PR. udv. formand PR Ernst K. Frederiksen
Skyd. udv. formand SKYD Finn Schjoldager
Eff. udv. formand EFF Kaj Clausen
Afbud:
Red. udv. formand RED Erling H. Sørensen
Dagsorden.
1. Velkomst og orientering
2. Seneste repræsentantskabsmøde
3. Økonomisk status pr. 31 / 12 – 2009
4. Opdatering af håndbog / gennemgang af lovene
5. Bladet – fremtiden
6. Effekter – priser – afskrivning
7. Udvalgenes planer for det kommende år
8. Dato og sted for næste møde
9. Eventuelt
FU møde afholdt på Helicopter Wing Karup
D. 15 – 16 / 1 – 2010
Dato: 28. jan. 2010
Side 1
Ad.1. Velkomst ved LF gennemgang af julehilsener samt kort orienteringen om DSM’s møde med den nye
Forsvarschef Knud Bartels. Da LF ikke har mulighed for at deltage i dette møde, deltager LNF. DSM
afholder Samvirkemøde i Odense d. 15. februar 2010 hvor LF og LNF deltager. LF orienterede om at han
havde modtaget forslag fra Lokalafdeling Sydsjælland vedrørende fordeling af afdelingsandelene. LF
oplyste at han havde fået en henvendelse fra Flyvertaktisk Kommando FTK Ssg.Lars Søe Jensen angående
et oplag på 750 stk. og 6000 stk. CD rom.
Prisen for dette skønnes til 150.000,00 kr. men da Flyhistorisk Samling ikke råder over
tilstrækkelige midler selv, ansøger samlingen om tilskud dertil. Det forventes at der bliver stillet X antal
bøger og CDer til rådighed for sponsorerne. FU er enige om at foreningen gerne vil støtte projektet.
Under orienteringen oplyste LF, at der stadigvæk mangler et afsluttende regnskab fra den tidligere Skalstrup
Afdeling. FU anmodede LF om at tage kontakt til den tidligere afdelingens kasserer.
Seminaret på Sjælland har fået en blandet modtagelse, men dog var deltagerne af den opfattelse, at
seminaret har sin berettigelse.
Ad.2. Referatet fra seneste repræsentantskabsmøde blev gennemgået. Repræsentantskabet pålagde FU at
ændre ordlyden i lovenes § 10 vedr. sammensætning af bestyrelser. Ordlyden blev derefter:
§ 10 Afdelingsbestyrelser.
a. En afdelingsbestyrelse består af min. 5 medlemmer. Formand, kasserer og bestyrelsesmedlemmer vælges
af afdelingernes ordinære generalforsamlinger.
Formanden er på valg i lige år og kassereren i ulige år. Formand og kasserer kan ikke være samme person.
Alle valg gælder for to år, genvalg kan finde sted. Får flere kandidater samme antal stemmer, afgøres valget
ved lodtrækning.
b. Efter generalforsamlingerne og inden d. 15. marts afholder bestyrelsen konstituerende møde, hvor der
vælges næstformand og evt. sekretær. Endvidere udpeges for afdelingers vedkommende et medlem, der
sammen med afdelingens formand udgør afdelingens repræsentation i foreningens repræsentantskab.

Håndbog
Afsnit: 5.5
Forretningsudvalg - Referater
Dato: 28. jan. 2010
Side 2
Ad.3 FF gennemgik regnskab og økonomisk status og orienterede om bladudgivelserne,
PR udgifter og økonomien for disse. FU var enige om at bidrage til Bogudgivelse
og fremstilling af CDer i forb. med Flyvevåbnets 60 års fødselsdag med et beløb på 10.000,00 kr. ref. Ad.1.
Med hensyn til Majestætens 70 års fødselsdag d. 16. april 2010 gives en særskilt gave fra foreningen til
max. 5.000,00 kr. FF fremskaffer ønskeliste.
Ad.4. Ved seminaret afholdt på Sjælland i 2009 ønskedes en bedre præcisering af revisorernes forpligtelser.
Ændringer i lovene formuleres på FU mødet i april
og videresendes til Repræsentantskabet.
Ordlyden i funktionsbeskrivelsen der tilpasses nu er:
Trofæudvalgets medlemmer, som indføres i afsnit 24 af Håndbogen.
tilføjelsen bliver som følger:
Trofæudvalget består af 2 valgte medlemmer i øjeblikket
Rene Croné Aalborg Afdeling
Kurt B. Sørensen landsnæstformand – Værløse – Jonstrup Afdeling
Samt den nuværende trofæholder:
Jørgen Hinrichsen Værløse – Jonstrup afdeling
Ad.5. PR orienterede om uvisheden om Flyvevåbnets bladudgivelse for fremtiden.
Der er for indeværende ingen konkret afgørelse om at bladet ophører og dermed vores omslag
forsvinder, men muligheden eksisterer.
Med hensyn til ”vores egen” bladudgivelse i december 2009, var udgifterne væsentligt større end normalt
p.gr. af oplagsantallet. PR oplyste endvidere, at vi selv skal være forberedte på at vi måske selv skal til at
fremstille hele bladet, da vi ikke kan nøjes med en elektronisk udgave. Formanden for Redaktionsudvalget
og PR udvalgs-formanden undersøger mulighederne for bladets fremtid. PR gennemgik reglerne for
artiklers fremsendelse til PR. Med hensyn til deadline stilstræbes det, at disse er ens for bladet og
hjemmesiden. Den skriftype der anvendes er: Verdana 8 pkt. oplysninger om regler for artikler kan
rekvireres hos PR.
Hjemmesiden vil snarest blive opdateret. Håndbogen på hjemmesiden er i PDF format. Det vil sige, at man
skal blot blade nedad på siderne for at få alle oplysninger.
Ad.6. LF gennemgik effekter, priser og salg samt problematikken om lagerbeholdning.
LF udarbejder en ny liste der medfølger ved afsendelse fra effektudvalget.

Håndbog
Afsnit: 5.5
Forretningsudvalg - Referater
Ad. 7. LF udtalte at der ikke var planer om nye tiltag i Effektudvalget (som varetages af ham).
Der savnes stadig en person til at overtage effekterne.
JUB.
Foreløbig tilladelse til afholdelse af jubilæer 2010:
Jonstrup 4. sept.
Karup 11. sept.
Skrydstrup & Aalborg 25. sept.
SKYD.
Ingen nye tiltag, men håber på en større deltagelse ved skydningerne.
Dato: 28. jan. 2010
Side 3
PR.
Ang. 70 års jubilæet d.11. april 2010. Evt. en opfølgning fra udgaven af Propel i.forb. med 60 års jubilæet.
Det meddeles i bladene pr. E-mail at FSF fylder 70 år. Dagen markeres med en reception på
Helicopter Wing Karup. Der blev nedsat et udvalg bestående af LF og JUB. PR arbejder endvidere aktivt
på at opdatere hjemmesiden med b.la. billeder, som der er kommet en del af.
Ad.8. Næste møde afholdes på Helicopter Wing Karup d. 9 – 10. april 2010
Ad.9. Eventuelt – Næste seminars afholdelse og indhold afgøres på næste FU møde i april.
Således aflyttet og refereret.
Kurt B. Sørensen Landsnæstformand
………………………………………………………..
Søborg 27. januar 2010

Håndbog
Afsnit: 5.6
Forretningsudvalg - Referater
Referat FU møde
Afholdt på Helicopterwing Karup d.9-10-11april 2010
Deltagere: Forkortelser.
Landsformand LF Kaj F. Clausen
Landsnæstformand LNF Kurt B. Sørensen
Forretningsfører FF Harry Sørensen
Jubilæumsudvalg JUB Bent Petersen
PR udvalg PR Ernst Kronvold Frederiksen
Redaktionsudvalg RED Erling Hedegaard Sørensen
Skydeudvalg SKYD Finn Schjoldager
Effektudvalg EFF/LF Kaj F. Clausen
Kritisk Revisor KBJ Knud B. Jensen
Afbud:
Kritisk Revisor LS Leo Schmidt
Dato: 13. maj 2010
Side 1
Åben Dagsorden
1. Velkomst og orientering ved LF & LNF (Herunder HM. Dronning Margrethes 70 års fødselsdag).
2. Godkendelse af referat fra sidste FU møde.
3. Forelæggelse af regnskab + kommentarer hertil.
4. Revisorernes bemærkninger.
5. Foreningens økonomi + budgetkontrol.
6. Indkomne forslag.
7. Metode til hvervning af hjemsendte
8. Indlæg fra udvalgene
8.a. Hjemmesiden
9. Foreningens love
10. Seminar hele landet
11. Repræsentantskabsmøde 2010 - Tid og sted
12. Eventuelt.

Håndbog
Afsnit: 5.6
Forretningsudvalg - Referater
Dato: 13. maj 2010
Side 2
Ad.1. Formanden bød velkommen og orienterede om DSM og fortalte at LNF havde deltaget i DSM’s
møde med Forsvarschefen (FC) som stedfortræder for LF p.gr.af sygdom. FC orienterede om b.la.
priser for overnatning på militære etablissementer.
Priser for soldaterforeningers overnatninger, vil fremover være af samme størrelse som for militært
personel. FC meddelte også at der ville blive landsdækkende transport for Fane/Flagbærere i
anledning af majestætens 70 års fødselsdag d. 16. april 2010. LNF har deltaget i formandsmøde i
Folk og Forsvar på Antvorskov Kaserne og orienterede om dette. LNF orienterede om en forestående
strukturomlægning i Folk og Forsvar, således at man bliver mere synlige i befolkningen. Der
arbejdes også på et nyt logo og et andet navn end det nuværende. Folk og Forsvars logo bliver tit
forvekslet med Dansk Folkepartis logo. LF orienterede kort om hvad der arbejdes med af tiltag. LF
orienterede om DSM. Den primære opgave for øjeblikket er oprettelse af veteranhjem.
Veteranhjemmene i Aalborg og trekantsområdet er stort set etableret og veteranhjem København har
fundet egnede lokaler på Frederiksberg, så dette forventes at kunne starte op i løbet af sommeren
2010.
Med hensyn til Majestætens 70 års dag meddelte LF at FSF for indeværende deltager med 14 Faner.
Det totale antal personer fra Jylland der deltager i faneparaden er 260 .
Hvilket betyder at der deltager lidt mere end 200 faner.
LF meddelte at han fra HM. Dronningen havde modtaget en venlig hilsen i anledning af FSF’s 70
års fødselsdag d. 11. april . LF og FF overrækker dronningen foreningens gave d. 15. april, dette
foregår på Fredensborg Slot. Fødselsdagsgaven er to meget smukke og spændende skulpturer lavet
af en kunstner i Lønstrup. LNF orienterede om Soldaten og Orlogsgastens Fond og fortalte, at vi
ligger lige på kanten af hvad fundatsen giver støtte til. I alt er der afsat 32.000,00 kr. til donationer i
2010.
Grunden til at beløbet er så stort i år skyldes det at der overføres 8.500,00 kr. fra 2009.
Fordelinger er som følger: Marineforeningen 11.500,00 kr. – FSF 6.500,00 – Hæren (DSL)
14.000,00 kr. FF spurgte om midler til et nyt klæde til de værnepligtiges billardbord på Helicopter
Wing Karup. LNF lovede at gå videre med spørgsmålet til de øvrige i fondsbestyrelsen. LF udformer
en ansøgning. FF meddelte at foreningen har bevilliget 10.000,00 kr. til udgivelse af bog i forb. med
Flyvevåbnets 60 års fødselsdag. Checken vil blive overrakt ved FSF,s fødselsdagsreception søndag
d. 11.april 2010.
Ad.2. Ingen bemærkninger til referatet fra sidste FU møde.
Ad.3. LF startede med at meddele, at han havde modtaget beretninger og regnskaber fra alle afdelinger og
lokalafdelinger minus alt hvad der hører under Skrydstrup afdeling på nær lokalafdeling Sydfyn. LF
har kontaktet formanden for Skrydstrup afdeling.
FF. gennemgik regnskabet og kommenterede dette. Regnskabet blev godkendt uden yderligere
bemærkninger.
Ad.4. Revisorernes bemærkninger blev gennemgået og godkendt.
Ad.5. FF gennemgik og forklarede budgetkontrollen og berettede at han havde modtaget regning fra
Flyvevåbnet for blad nr. 1. og oplyste om prisen for februar.
Vi betaler ca. 8,00 kr. pr blad. Der hersker en vis usikkerhed om hvorvidt at Flyvevåbnet fortsætter
med at udgive bladet. Dette vil skabe en ny situation for vores medlemssider hvis Flyvevåbnet
ophører. LF mente ikke det var nogen god løsning at overgå til udelukkende elektronisk udgave, da
der er en stor del ældre der kun er medlem p.gr. af bladet. Det er også uheldigt hvis
Flyvevåbnet af økonomiske årsager pludselig standser en udgave, hvilket vi
oplevede i det sidste nummer i 2009.
PR oplyste at der er lavet kontrakt mellem Flyvevåbnet og trykkeren om udgivelse
af 6 numre i 2010. RED mente at så længe der intet er afgjort med hensyn til bladets
ophør, bør vi holde en lav profil, men være forberedt på at det kan ske.
FF fortalte, at budgetkontrollen ikke afveg meget fra sidste år, men at der er blevet
givet en del gaver og dette medfører nogle små ændringer. Der er overvejelser om at
skifte EDB hjælp p.gr. af ustabilitet og måske samtidig indføre et andet
foreningsprogram end det der anvendes nu. FF kontakter en EDB mand i Hjørring
for en aftale om at hjælpe med indførelsen af foreningsprogrammet Vig.

Håndbog
Afsnit: 5.6
Dato: 13. maj 2010
Side 3
Værløse – Jonstrup afdeling er opsagt i Jonstruplejren og flyttet til foreningshuset Pedersholm i
Frederikssund, i den forbindelse ansøger afdelingen om at få dækket udgifterne til flytningen, dette
blev bevilliget.
Ad.6. LF orienterede at Værløse – Jonstrup afdelingen havde til generalforsamlingen
modtaget et forslag fra Lokalafdeling Sydsjælland om, at fordele afdelingsandelen ligeligt mellem
lokalafdelingerne.
Forslaget blev videresendt til høring i FU, da der var enighed ved generalforsamlingen om, at en
sådan omfordeling af afdelingsmidlerne var i direkte modstrid med indførelsen af den ny struktur og
kunne skabe præcedens i alle andre afdelinger.
FU gav Værløse – Jonstrup Afdeling medhold i at bibeholde den nuværende ordning således, at man
ansøger afdelingen om økonomisk hjælp til større arrangementer.
FU/LF sender afgørelsen til forslagsstilleren. LF oplyste om et forslag fra et medlem
af afdelingsbestyrelsen i Skrydstrup Afdeling om at nedlægge Skrydstrup Afdeling,
da der ikke er blevet afholdt bestyrelsesmøder i de sidste 2 år og det alligevel er medlemmer fra
Lokalafdeling Skrydstrup der laver alt arbejdet ved b.la. soldaterjubilæer o.s.v. Vedkommende
foreslår endvidere at afdelingsandelen betales direkte til Lokalafdeling Skrydstrup. Bent Petersen
JUB der selv deltog ved et af de omtalte bestyrelsesmøder, mener ikke at påstanden er helt i
overensstemmelse med virkeligheden. FU pålagde LF at tage kontakt med formanden for Skrydstrup
afdeling,
for dermed at belyse sagen. På grund af vejrliget i år er der nogle generalforsamlinger der har måtte
rykke ud over tidsfristen. FU er enige om at der kan dispenseres i tilfælde af vejrliget. Det indføjes i
funktionsbeskrivelsen for LF.
FF stillede forslag om 3 repræsentanter ved repr. møder. begrundelsen for dette er at undgå
topstyring og for at rekruttere yngre medlemmer til FU. Forslagene videresendes til
repræsentantskabet. LNF formulerer teksten til Foreningens Love § 20 a. således lydende:
Repræsentantskabet består af Landsformanden, Landsnæstformanden og formændene for de
stående udvalg. Endvidere afdelingsformændene plus 2 delegerede fra hver afdeling, samt
foreningens revisorer. Forretningsføreren deltager i møderne. Ingen kan beklæde mere end én
plads i repræsentantskabet.
Såfremt et medlem får forfald til et enkelt møde, kan stedfortræder udpeges.
Dette meddeles Landsformanden skriftligt hurtigst muligt inden det omhandlende møde.
Ordlyden i Afsnit 10.0 Revisorer i Håndbogen, ændres til følgende:
Revisorerne.
Foreningens to revisorer vælges af repræsentantskabet for en to-årig periode. Genvalg kan finde sted.
Én revisor er på valg hvert år.
Revisorerne indtræder som medlemmer af repræsentantskabet.
Revisorernes opgaver er:
mindst én gang årligt, kritisk at gennemgå landskassens regnskab i dets helhed.
efter aftale med forretningsføreren, snarest efter regnskabets afslutning, at foretage
kritisk revision af dette.
at fremsætte evt. bemærkninger til det førte regnskab eller dele heraf, hvis der
findes grundlag herfor.
at indføre evt. bemærkninger i revisionsprotokollen.
mindst én gang årligt at optælle foreningens effekter i samråd med formanden for effektudvalget.
At deltage i forretningsudvalgets forårsmøde, eller når udvalget måtte ønske revisorernes
tilstedeværelse.

Håndbog
Afsnit: 5.6.
Forretningsudvalg - Referater
Dato: 13. maj 2010
Side 4
Revisorerne er ansvarlig overfor repræsentantskabet i henhold til dansk lov for revisorer.
og Revisorerne modtager intet vederlag, men kan få dækket rejseudgifter m.v. i forbindelse med
revisions- og forretningsudvalgsmøder.
Ordlyden i Afsnit 6.0 i Håndbogen ændre til:
Landsformanden.
Foreningens Landsformand (LF) vælges af repræsentantskabet for en toårig periode. Genvalg kan
finde sted.
LF er formand for repræsentantskabet og for Forretningsudvalget.
LF´s hovedopgaver er at:
varetage foreningens virke indad såvel som udadtil. Herunder at repræsentere foreningen overfor
myndigheder og andre foreninger samt lign.
orientere repræsentantskabet, Forretningsudvalget og afdelingsbestyrelserne vedrørende
foreningsanliggender i fornødent omfang.
fremkomme med ideer, initiativer og nytænkning til gavn for Flyvevåbnets Soldater-forening. påse at
de stående udvalg arbejder ud fra deres formål.
udfærdige og fremsende foreningsmæssige ansøgninger og øvrige skrivelser til Flyvevåbnet, dets
enheder og andre myndigheder, såvel som til andre foreninger m.v.
repræsentere foreningen i Flyvevåbnets Jubilæumsfond, DSM, Folk & Forsvar samt i Soldatens og
Orlogsgastens Fond.
fremsende fødselsdags- og nytårshilsner til foreningens protektor, HM Dronningen, samt i øvrigt at
fremsende hilsner på foreningens vegne.
udfærdige og udsende årsberetning til repræsentantskabet og afdelingsformænd.
LF kan som den eneste dispensere for afholdelse af generalforsamlinger.
LF er ansvarlig overfor repræsentantskabet.
LF modtager intet vederlag, men kan efter Forretningsudvalgets bestemmelse få godtgjort udgifter til
telefon m.v.
Ad.7. LF omtalte efter samtale med trykkeren af bladet at man nok skal anvende internettet noget mere.
Der har også været samtale med nogle af befalingsmændene i Karup.
De er af samme opfattelse. Det har været umuligt for LF at få kontakt til den officer der tidligere
havde været involveret. LF mener p.gr.af mange kurser kan han ikke kontaktes og foreslår, at
kontakte en stedfortræder.
LF har også forsøgt at kontakte talsmændene, men da de fleste af dem fortsætter på
befalingsmandsskole er de også umulige at få fat i. Soldatens ur har været uddelt i 3 tilfælde
desværre også uden effekt. LF foreslår at man inviterer befalingsmændene hos de værnepligtige på
en bid brød i cafeteriet og informerer dem om hvad FSF er for en forening, evt. ledsaget af vores
Power Point Show. Der nævnes også internetmedier som f.eks. Face Book som en mulig
”hvervehjælper”. Der er også en mulighed for, at nogle af bladmedarbejderne viser også stor
interesse for at hjælpe til via nettet.
LF mener at den måde vi efter uddelingen af soldatens ur er blevet ”kendt” på er en positiv udvikling
og håber at det efterhånden medfører en tilgang af de unge.
FF mente at hvis de værnepligtige blev beordret til f.eks. et foredrag, kunne det måske have nogen
effekt. LNF mente at et aktuelt foredrag f.eks. om de udsendte i Afghanistan måske kunne fænge
hos de unge. PR er også af den mening at der nok skal anvendes et såkaldt trækplaster for at komme
i kontakt med de unge.
FU er enige om at der skal forsøges at komme i kontakt og ingen mulighed må forsømmes. JUB
foreslog også at besøge KFUM’s soldaterhjem og har erfaret at der kommer mange mennesker der.
FF foreslog at uddele vores indstik f.eks. på FFOS.
LF omtalte også at der bliver fremstillet et skjold hvorpå navnet på ”Den bedste kammerat” som får
soldatens ur er indgraveret. FU er enige om at fortsætte med soldatens ur. Et udvalg bestående af PR
– FF – LF arbejder videre med muligheder for hvervning udvalget udarbejder en rapport om
hvervesituationen.
FF fortæller at der ca. er en medlemstilgang på 40 - 50 personer årligt, fortrinsvis
ældre. Denne tilgang opleves mest ved jubilæerne.

Håndbog
Afsnit: 5.6
Forretningsudvalg - Referater
Dato: 13. maj 2010
Side 5
Ad.8. LF omtalte at han har modtaget flere henvendelser fra andre foreninger der har gæstet hjemmesiden,
er meget utilfredse når den ikke er opdateret. PR arbejder med en ny hjemmeside og har varet ude for
PC nedbrud, hvilket er skyld i forsinkelsen. LNF sender opdateret Håndbog CD når den færdig. JUB
omtalte Karup Afdelings egen hjemmeside. Som aflastning for PR foreslog RED at alle afdelinger at
oprettede deres egen hjemmeside. LNF nævnte prisen for et domæne hos 123hjemmeside.dk er
ca. 700,- kr/år
JUB. flg. datoer afholdes der soldaterjubilæer:
Værløse – Jonstrup d. 4. september 2010
Karup d. 11. september 2010
Skrydstrup & Aalborg d. 25. september 2010
Priser 230,- kr for medlemmer – 275,- kr. ikke medlemmer. Prisen er uændret fra sidste år.
RED. FF og PR holder sig orienteret om udviklingen i bladet Flyvevåbnet.
EFF. Der bliver indkøbt nye skrivesæt med det nye logo + www.propel.dk
EFF. mangler stadig en afløser. Prislister bliver sendt ud til alle afdelings og lokalafdelingsformænd.
SKYD. Landsskydningslister sendes til PR. Der skal helst benyttes skydekontrollanter
SKYD gør opmærksom på regler ved udsendelse af skiver.
Ad.9. Kontrol af foreningens love af sagkyndig foretages når LNF har lavet de under pkt. 6
vedtagende ændringer.
Ad.10 PR arbejder på et landsdækkende seminar i november 2010.
Ad.11. Repræsentantskabsmødet 2010 afholdes på Fighter Wing Skrydstrup
d. 29. – 30. – 31. oktober 2010
Ad.12. Gaven til HM. Dronning Margrethe i anledning af hendes 70 års fødselsdag
forevistes.
PR. takkede for opmærksomheden ved hans 70års fødselsdag
Mødet sluttede ca. kl. 15.00 LF takkede for et godt møde.
Således aflyttet og refereret d. 30. april 2010
Kurt B Sørensen Landsnæstformand.