Referat af menighedsrådsmøde 18 april 2013 - Tveje Merløse Kirke

Referat af menighedsrådsmøde
Torsdag den 18. april 2013 kl. 19.00 i Kirkeladen
Tilstede:
Poul Erik Aaen, Ruth Søndergaard, Bent Løvschal, Henrik Larsen,Ib Henriksen, Eli Svensmark,
Eva Nielsen, Henning Kipling, Boye Rasmussen, Bodil Næsted, Lisbeth Thomsen, Steen Nielsen,
Hanne Nebeling, og Marianne Ljungberg -Jensen.
Fraværende med afbud:
Martin Jelund, Caroline Højland, Esper Espersen, Kim Sørensen, Jess Sørensen, Lise Krogh
Løvschal og Pernille Brynje.
Indledning ved Lisbeth Thomsen.
Lisbeth Thomsen foreslog Grundvigs salme ”Verdens igenfødelse”.
Talte om ”Missionsbegrebet” ud fra en tekst af biskop Niels Henrik Arendt.
Dagsorden:
Godkendelse af dagsorden.
Godkendt med en tilføjelse 4a. Arrangement den 14. juni i Ladegårdsparken m.v.
Hvad gør vi for at optimere arbejdet i menighedsrådet?
Formanden motiverede punktet således:
Sidste gang fornemmede jeg enighed om, at vi har for lidt tid til at beskæftige os med kirkens
sande opgave, som vel kan beskrives så kort ”i Tveje Merløse sogn at forkynde Kristus som
menneskets og verdens frelser”. Dette budskab / denne opgave bliver hele tiden fortrængt af
administrative opgaver m.v., der løbende trænger sig på i dagligdagen.
Derfor havde formanden inden mødet udsendt følgende spørgsmål:
Kan menighedsrådsmøderne tidsmæssigt effektiviseres f.eks. ved, at referatet i højere grad bliver
et beslutningsreferat, og sekretærens arbejde herudover tidsmæssigt lettes ved, at vi på forhånd,
ved lidt mere betydelige indlæg, sender notat til sekretæren inden mødet?
Det meget roste nyhedsbrev kunne med fordel benyttes til orienteringspunkter.
Kan der skaffes luft til et socialt samvær efter nogle af møderne ved, at vi f. eks én gang i kvartalet
begynder møderne kl. 17.00?
Formanden foreslog, at vi tilrettelægger 2 – 3 temamøder i årets løb med forskellige kirkelige
emner m.v. Rådet besluttede en opfordring til at komme med forslag til næste møde.
Godkendelse af Årsregnskab 2012, herunder tiltrædelse af indstilling om anskaffelse af
eldrevet katafalk.
Økonomiudvalget har afholdt møde torsdag d. 4. april, hvor man foretog en specifik gennemgang
af årsregnskabet og anbefalede godkendelse. Der er efter aftale med udvalget udsendt et skriftligt
regnskabsmateriale til brug for en specificeret gennemgang af årets driftsresultat og balance. Det
officielle årsregnskab foreligger endvidere til gennemsyn i menighedsrådsmødet.

Der ønskes menighedsrådets tiltrædelse af:
1. Økonomiudvalget indstiller årsregnskabet til rådets godkendelse.
2. Samtidig ønskes rådets accept til ovennævnte anskaffelse af en eldrevet katafalk til
ca. 65.000 kr.
Dette tiltrådte rådet enstemmigt.
Fadderskabsaftale, Kirkens Korshær.
Poul Erik Aaen orienterede om, at henvendelsen fra Kirkens Korshær ikke primært er rettet til os,
da Tveje Merløse sogn i forvejen har et godt samarbejde med Korshæren.
Arrangement den 14. juni i Ladegårdsparken m.v.
v/ Ellen Margrethe Larsen.
Ellen Margrethe Larsen oplyste, at Tveje Merløse sogn prøver at synliggøre sit arbejde i
Ladegårsparken og Vangkvarteret.
Der er i år et arrangement fredag den 14. juni fra kl.10 med forskellige boder.
Ellen Margrethe Larsen efterlyste hjælpere hertil.
Rådet tiltrådte opfordringen og formanden vil udsende en opfordring hertil.
Nyt fra præster, sognemedhjælpere og organist.
Der blev orienteret af præster, sognemedhjælpere og organist.
Evt. nyt fra udvalgene.
Der har d.d. været møde i Kirkebladsudvalget og i Møde- og gudstjenesteudvalget.
Referater herfra udsendes.
Lisbeth Thomsen oplyste, at sommerfesten i år vil blive afholdt søndag den 25. august i den gamle
skole.
Bodil Næsted oplyste, at Studieturen i år bliver søndag den 1. september efter gudstjenesten.
Man planlægger en tur til Esrum Kloster.
Nyt fra administrationen.
Tveje Merløse deltager i Holbæk Provstis kalkningsprojekt. Dette projekt har eksisteret over årene
2010, 11 og 12. Projektet indebærer, at Provstiet afholder udgiften.
Dette projekt udløb ved udgangen af 2012, men er forlænget til og med 2013, hvilket indebærer, at
den gamle skole bliver kalket i år.
Orientering ved formanden.
Fra 19. maj er der kirkekaffe under træet på kirkegården.
Årets Menighedsmøde finder sted søndag den 2. juni efter gudstjenesten.
Aktuelle emner til presseomtale.
Man ønsker presseomtale af:
Det fælles sommerarrangement med Vipperød Kirke og Skt. Nikolai Kirke.
Arrangementet i Vangkvarteret den 31. maj.
Menighedsmødet søndag den 2. juni.
Eventuelt.
Eva Nielsen orienterede om møde vedr. konstituering i Distriktsforeningen.
Refereret den 18. april 2013 af Ib Henriksen