Møderef 2007 03 28 E.doc - Næshøjskolen

Mødereferat
Skolebestyrelsesmødet
D. 28. marts 2007
Mødetidspunkt: Den 28. marts 2007 fra kl. 19.00 – 22.00
Mødested: Næshøjskolen
Mødedeltagere: Kjeld Læssøe Petersen, Dorthe V. Borgkvist, Frank Kejlberg, Tommy V.
Christiansen, Anne Dahl Iversen, Arne Sø Kristensen, Malene Møller Basse,
Kirsten B. Schacht, Birgitte Mikaelsen, Malene Møller Basse, Claus Svenningsen,
Birte Beltoft. Endvidere deltog Mette Stenz.
Fraværende: Kasper Basse
Dagsordenen
Udkast til dagsordenen er udarbejdet af Kjeld Læssøe Petersen og Tommy V. Christiansen d-
13. marts, og udsendt i udkast d. 14. marts 2007.
1. Ud over dagsordenen var der berammet en ½ times introduktion af forældreintra ved
Anne Dahl Iversen. Dette afvikles i EDB-lokalet.
2. Endelig har Århus kommune udarbejdet høringsmateriale af 16. marts 2007. Det er således
i forbindelse med vedtagelse af budgettet for 2007 besluttet, at der i forbindelse
med strukturændringen for fritidstilbud for børn og unge fra 5. klasse til og med 17 år
-34-

skal udarbejdes en ny budgettildelingsmodel. Der er i den anledning udsendt høringsmateriale
til skolebestyrelsen af Kjeld Læssøe Petersen ved e-mail sø 18-03-2007
16:21. Dette emne behandles nedenfor under punkt 450.
3. Kjeld Læssøe Petersen ved e-mail ti 27-03-2007 17:34 udsendt materiale til drøftelse
af:
- Skolens timefordelingsplan
- P- og valgfag
- Lejrskoler
Dette emne behandles nedenfor under punkt 412 vedrørende Budget og regnskab, selv
om nævnte punkt er overført fra sidste møde.
4. Der var d. 28. marts 2007 14:43 indgået en e-mail fra Kirsten Adler, der anfører, at hun var
blevet chokeret over, hvor få forældremøder, der er afsat tid til på Næshøjskolen, og efterlyste
flere forældremøder. Kirsten Adler anfører, at det virker ignorant overfor forældrene
kun at holde ét eneste møde. Kirsten Adler rejser endvidere følgende spørgsmål:
2. Hvorfor kommer forældreintra ikke igang, så informationer kan finde sted et
andet sted end forældremøderne? 3. Hvorfor er der ingen information /iværksat noget
omkring om elevplaner på Næshøjskolen? Denne henvendelse behandles nedenfor under
punkt 449.
Godkendelse af mødereferat samt beslutningsreferat fra mødet d. 27. februar 2007
Mødereferatet var udsendt i første udkast fredag d. 2. marts 2007 kl. 17:18.
Der var ikke fremkommet andre bemærkninger indenfor de i forretningsordenen § 7, stk. 3
fastsatte 7 dages frist.
-35

Meddelelser
Frank Kejlberg oplyste, at et punkt på fællesrådsmøde var en undersøgelse vedrørende fritidsvaner
hos unge fra 10 – 14. Rapporten var udarbejdet af SDG (Skole – Distrikt – Gruppen)
Resultatet er lagt ud som et notat på Fællesrådets hjemmeside. Raporten er fremsendt til diverse
organisation til høring. Næshøjskolen har hjulpet Fællesrådet med en række administrative
forhold, men er ikke ansvarlig for selve rapporten.
Det blev drøftet, hvorvidt skolen skulle offentliggøre rapporten. Kjeld Læssøe Petersen bemærkede,
at den var ude til høring. Konklusionen manglede. Frank Kejlberg var ikke enig i
dette. Kjeld Læssøe Petersen var i tvivl om, hvorvidt bestyrelsen har kompetencen til at lægge
rapporten ud. Det blev besluttet, at Kjeld Læssøe Petersen undersøger, hvorvidt SDG havde
noget at indvende imod, at rapporten blev lagt ud på Næshøjskolens hjemmeside.
OPSAMLING AF TIDLIGERE BEHANDLEDE PUNKTER
Pkt. 412 Budget og regnskab
Anne Dahl Iversen gennemgik budgettet for 2006/2007. Der var tale om sammenligning af
tildelt budget 2006-2007 (før tillægsbevillinger) – og simulering 2007-2008.
Budgettet fremlægges som bilag 412-1.
Der sker omlægning fra skoleårsbudget til kalenderårsbudget. I år skal skolebestyrelsen godkende
et budget for 1½ år .
Kjeld Læssøe Petersen havde endvidere kort tid før skolebestyrelsesmødet fremsendt materiale
til drøftelse af
- Skolens timefordelingsplan
-36-

- P- og valgfag
- Lejrskoler
Tommy V. Christiansen bemærkede, at materialerne var fremkommet så sent, at skolebestyrelsen
reelt ikke kunne forholde sig til materialet. Han havde derfor overfor Kjeld Læssøe Petersen
rejst spørgsmålet m, hvorvidt disse punkter kunne udskydes til næste gang. Netop budget,
timefordeling, valgfag m. v. var det centrale i skolebestyrelsens arbejde.
Dette havde imidlertid ikke været muligt at udsætte dette punkt. Kjeld Læssøe Petersen gav en
kort redegørelse herfor, ligesom han beklagede den sene fremsendelse, der skyldes en fejl.
Birte Beltoft efterlyste en årscyklus. Den øvrige bestyrelse var enig i, at dette ville være en
hensigtsmæssig fremgangsmåde.
Det blev besluttet, at ledelsen i starten af næste skoleår udarbejder forslag til dagsorden for så
vidt angår de forhold, som administreres af ledelsen, men som skal forelægges bestyrelsen til
godkendelse.
Timefordelingsplanen blev gennemgået af Mette Stenz. Det blev bemærket at en del var lovfæstet.
Der er indført en ekstra time i dansk i indskolingen. Også valgmulighederne blev gennemgået
Malene Møller Basse bemærkede, at der ikke var meget at omgruppere med, da vi var nær minimum
på alle punkter.
Anne Dahl Iversen oplyste, at det med gult markerede var ændringer. Disse ændringer var i
god tro med den trend, der var med naurfag m. v.
Frank bemærkede, at det ikke er korrekt, at der ikke kan ændres. Han anførte videre, at papiret
er relevant for næste skoleåret. Dette er udgangspunktet for drøftelse af ændringer.
-37-

Tommy V. Christiansen spurgte efter, hvorledes andre skoler lå i forhold til Næshøjskolen.
D.v.s. lå de også nær minimumsgrænsen. Frank Kejlberg bekræftede dette. Der er enkelte skoler,
der har fokus på visse områder, der så opprioriteres, eksempelvis engelsk, ellers ligger alle
nær minimum. Claus Svenningsen oplyste videre, at vi lå under de vejledende antal timer. Birte
Beltoft anførte, at tidligere lå Århus kommune over de vejledende antal timer.
Birte Beltoft anførte videre, at skulle der hentes flere timer, var dette eksempelvis fra lejerskolerne.
Et andet eksempel var, at der er timer, hvor der er to lærere. Sidstnævnte ville imidlertid
øve vold på nogle pædagogiske tiltag..
Tommy V. Christiansen rejste spørgsmålet om, hvornår timefordelingen tidligst kunne forelægges
for bestyrelsen.
Birgitte Mikaelsen bemærkede, at der måske skulle søges hos fonde. Anne Dahl Iversen, at der
finds puljer til lejerpladser samt ”kloge kvadratmeter”. Frank Kejlberg vil næste gang bruge 10
minutter på redegørelse for fonde m. v. eks. Frugt.
Pkt. 413 Skolens indeklima.
Der havde tidligere været problemer for børnene med betjening af kroge på toiletterne. Der er
installeret nye kroge/låse. Mangler de nye kroge/låse enkelte steder, skyldes dette, at disse er i
restordrer.
Pkt. 414 Offentliggørelse af nyhedsbrev.
Som følge af, at der nu arbejdes ihærdigt med årsberetningen, udsættes punktet til næste gang.
-38-

Pkt. 415 Udbygning af Næshøjskolen
Opfølgning fra det nedsatte udvalg bestående af Frank Kejlberg, Arne Sø Kristensen samt
Tommy V. Christiansen.
Der var ikke sket yderligere siden sidste møde.
Pkt. 416 Kantinedrift fremover på Næshøjskolen – opfølgning fra mødet d. 30. oktober
2006
Anne Dahl Iversen oplyste, at man kæmpede lidt med Bakkegårdsskolen derved at oplægget
fra forvaltningen forudsatte, at man kan tjene nogle penge ved den nye ordning. Der er udsendt
vejledende priser fra forvaltningen. Men Bakkegårdsskolen fastholder andre og højere priser.
Kantinelederen på Bakkegårdsskolen er udskiftet. Den nye stopper efter 2 måneder.
Næshøjskolen er den eneste, man leverer mad til, Der forhandles om et førtidig stop for samarbejdet.
Pkt. 419 Stopforbud på en del af Næshøjvej.
Tommy V. Christiansen oplyste, at der arbejdes på sagen, men der endnu ikke kommet resultater.
Pkt. 429. Skolebestyrelsesmøde med forældrene -Årsberetningen
Punktet blev behandlet som det første.
Årsberetningen var endnu ikke færdig, hvorfor proceduren for færdiggørelse af denne skal
drøftes.
-39-

Der var enighed om, at nedsætte et udvalg til færdiggørelse af årsberetninge med Birgitte Mikaelsen
som formand. I udvalget deltog endvidere Malene Møller Basse, Birte Beltoft samt
Dorthe V. Borgkvist, Udvalget fik mandat til færdiggørelse af årsberetningen.
Der blev taget billeder af samtlige medlemmer samt ledelsen til årsberetningen.
Der var enighed om, at årsberetningen skal trykkes med enkelte farver. Pris 2.300 kr.
Pkt. 432. Mobning/trivsel – skolens politik
Kjeld Læssøe Petersen, at dette emne vil indgå i næste års planlægning, samt at der næste år vil
foreligge en antimobbepolitik.
Pkt. 434 E-mail fra Susanne Hostrup Lanstorp vedrørende skolernes læringscenter/fællessamling
Kjeld Læssøe Petersen oplyste på sidste møde, at der endnu ikke kommet nogen tilbagemelding
om, hvorvidt projektet bliver effektueret, da det kræves til slutning fra alle.
Kort orientering fra Kjeld Læssøe Petersen om, hvad der er sket i sagen.
Der er ikke nyt i sagen.
-40-

Pkt. 438 Vestbyanalyse - opfølgning på Byrådets budgetvedtagelse.
Tommy V. Christiansen bemærkede, at der skal afgives høringssvar inden 17. april.
Kjeld Læssøe Petersen: Man står ude på fløjen. Han bemærkede videre, at det er korrekt, at det
er dyrere at køre små skoler. Dette medfører at Næshøjskolen i virkeligheden betaler til de
mindre skoler. Sparer man penge må dette komme alle tilgode.
Birte Beltoft var enig i, at det i første gang var en besparelse at satse på større skoler, men på
længere sigt mente hun ikke, at man sparer penge herpå. Der er ikke et pædagogisk islæt. Det
er formentlig kortsigtet.
Frank Kejlberg mente ikke, at dette var et høringssvar. Hvis man nedlægger Sødalsskolen, vil
man kigge på de skoler, der har flest ledige klasselokaler. Man kan frygte, at man vil kigge på
Næshøjskolen. Kjeld Læssøe Petersen mente ikke, at Næshøjskolen er i spil, da der ikke er
plads. Malene Møller Basse bemærkede, at man kan risikere at skulle modtage et lille antal
elever.
Claus Svenningsen bemærkede, at man lukker skoler og indfører vandrerklasser. Selve den
omstændighed, at der lukkes skoler på et tidspunkt, hvor øvrige skoler er presset økonomisk
med vandreklasser m. v. alt andet lige må medføre et forøgelse af dette pres.
Der var enighed om, at Claus Svenningsen bemærkning skulle danne grundlag for et høringssvar
udarbejdet af Kjeld Læssøe Petersen.
442: Sikkerhed for at der ikke eksisterer asbest –problemer på Næshøjskolen
Kjeld Læssøe Petersen oplyste, at der ikke for indeværende var nyt at tilføje. Processen var
igangsat.
Anne Dahl Iversen oplyste, at der var megen mediestorm. Der er for flere år siden foretaget
undersøgelser i Århus. I forbindelse med renovering af svømmehallen er der fundet noget as-
-41-

est. Dette er indberettet, og der er ingen problemer i denne sag. Asbesten er fundet inde i teknikrummet,
der er isoleret fra eleverne. Asbesten og vil blive fjernet efter bogen.
Forvaltningen har oplyst, at det ikke med sikkerhed kan afvises, at der i kælderen findes asbest,
men der bør ikke være grund til bekymring. Det findes i så fald kun i teknikrum. Der er ikke
noget i kælderen udenfor teknikrum. Der er en meget ansvarlig serviceleder, der er meget opmærksom
på forholdet. Der er foretaget en større gennemgang for nogle år siden.
Punktet anses for afsluttet.
443: Mål og handlingsplan for mad og måltider på skolen
På sidste møde bemærkede Kjeld Læssøe Petersen bemærkede, at der er nogle inspirationsmøder,
som man kan melde sig til. Malene Møller Basse bemærkede, at det er håbløst at give møde
fra 14.00 – 16.00. Der fremsendes en melding fra bestyrelsen.
Efterfølgende havde Tommy V. Christiansen rettet henvendelse til forvaltningen, der havde
indvilliget i at afholde inspirationsmøder efter normal arbejdstid.
Anne Dahl Iversen oplyste, at der har været afholdt et møde i gruppen. Der er fremsendt en
mappe fra forvaltningen. Det er formentlig denne mappe, der gennemgås på inspirationsmødet.
I bekræftende fald er det ikke nødvendigt at deltage i mødet.
Punktet afsluttes.
444 Forslag til ny integrationspolitik – til udtalelse.
Kjeld Læssøe Petersen påtog sig på sidste møde at udarbejde den nærmere formulering på baggrund
af de drøftelser, der udspandt sig.
Drøftelse af det af Kjeld Læssøe Petersen udarbejdede udkast til besvarelse.
-42

Kjeld Læssøe Petersen læste høringssvaret op. Det blev godkendt.
Punktet er herefter færdigbehandlet.
NYE PUNKTER.
445 Indsatsområder og fokusområder:
Det blev på sidste møde vedtaget, at dette indgår som et punkt på mødet d. 28. marts.
Formål: en videre orientering om dette punkt samt træffe beslutning om, at dette medtages i
årsberetningen.
Det blev vedtaget at medtage dette i årsberetningen.
Punktet er herefter færdigbehandlet.
446 Mobiltelefoner.
Der var enighed om, at elevernes anvendelse af mobiltelefoner kan være et problem. Koncentrationen
er faldende. Mobiltelefoner anvendes undertiden til mobning eller hvad der er værre.
Endvidere var det opfattelsen, at færdselsuheld skyldes Mobiltelefon.
Formål: Formulering af skolens fremtidige politik på området særligt med henblik på at imødegå
ovennævnte problemer.
Punktet udsættes til næste møde.
-43-

446 Nyansættelse af SFO – leder.
Kjeld Læssøe Petersen oplyste på sidste møde, at man havde haft møde i ansættelsesudvalget
vedrørende ansættelse af SFO-lederen. Der er ansættelsessamtaler d. 7. marts. Der er kun indkommet
2 ansøgere. Beslutningen var truffet d. 20. marts. Kjeld Læssøe Petersen oplyste videre,
at Ole Andersen er genansat.
447 Etablering af skolepatrulje.
Drøftelse af muligheden for etablering af fodgængerfelt samt skolepatrulje.
Kort oplæg fra Kjeld Læssøe Petersen.
Punktet udsættes til næste gang.
448 Principper for placering af børn i SFO.
I forbindelse med den igangværende fusion af fritidshjemmet og SFO, har fritidshjemmet, SFO
og Kjeld Læssøe Petersen drøftet placering af eleverne på de to matrikler. Skolebestyrelsen på
Næshøjskolen er bedt om at tage stilling til de principper, man arbejder efter pr. 1. august 2007
i forhold til denne opgave.
Kjeld Læssøe Petersen startede med at oplyse, at i forbindelse med den énstrengede struktur er
opstået spørgsmålet om, hvor børnene placeres. Der lægges op til at de yngste børn, d.v.s. fra
1-3 klassetrin, placeres på skolen og de ældste, d.v.s. 4 klassetrin, på Himmelblå. Vedrørende
H-børnene (handicappede børn), så er forældrene lovet, at de kan beholde deres børn i fritidshjemmet,
hvis de ønsker det.
Der udspandt sig en længere drøftelse, herunder forudsætningerne for disse placeringer.
-44-

Tommy V. Christiansen bad Kjeld Læssøe Petersen om at udarbejde et notat om spørgsmålet.
Kjeld Læssøe Petersen fremsender et sådant forud for næste møde.
449 Henvendelse fra Kirsten Adler vedrørende antallet af forældremøder, elevplaner samt information.
Der blev indledningsvis rejst spørgsmål om, hvorvidt skolebestyrelsen var rette forum for henvendelsen.
Tommy V. Christiansen anførte, at spørgsmålet om antallet af forældremøder henhørte under
skolebestyrelsen. Det samme gælder elevplaner samt generelt om information. Henvendelsen
der har karakter af en klage, kan dog ikke betragtes som sådan, men m betragtes som et forslag.
Vedrørende antallet af forældremøder, var Kirsten Alder ”chokeret” over, at der kun blev afholdt
ét forældremøde årligt.
Tommy V. Christiansen bemærkede hertil, at dette beroede på den tidligere bestyrelses beslutning,
samt at der ikke var grundlag for ændring af dette i indeværende skoleår. Der var simpelthen
ikke ressourcer. Punktet medtages på mødet i maj måned til nærmere drøftelse.
Dernæst var Kirsten Adler utilfreds med skoleintra, idet informationsnivauet ikke var tilfredsstillende.
Tommy V. Christiansen bemærkede hertil, at der var tale om en aktivitet, der var under opbygning.
Der var en meget synlig fremdrift, hvorfor der ikke var grundlag for kritik heraf.
-45-

-46-
Endelig har Kirsten Adler skarpt kritiseret skolen for ikke at leve op til reglerne om elevplaner. Hun
anfører således blandt andet følgende: …, jeg ønsker at vide, hvordan Næshøj skole har tænkt at forvalte
de lovpligtige planer i de kommende forældresamtaler. Og videre: Jeg kan nok på 10 minutter forklare
Næshøjskolens lærere, hvordan man gør, utroligt, at de så ikke kan nå det til de første forældresamtaler.
Og videre, at elevplanerne skal udarbejde i samarbejde med både elev, lærer og forældre
Faktisk synes jeg det er temmelig kritisabelt, at det ikke bliver meldt ud til forældrene,
at skolen ikke har til intention at gøre som man egentlig skal ifølge både Århus kommune og
undervisningsministeriet.
Tommy V. Christiansen bemærkede hertil, at Næshøjskolen selvsagt havde til hensigt at følge
de retningslinier, der var fastsat af såvel undevisningsministeriet som Århus kommune. Dernæst
at skolebestyrelsen som udgangspunkt ikke skal udarbejde redegørelser til forældre, der
ønsker dette eller hint belyst.
Tommy V. Christiansen var endvidere af den opfattelse, at selve den indledende udarbejdelse
af elevplaner ikke skulle ske sammen med forældrene. Der var ikke belæg herfor i undervisningsministeriets
bekendtgørelse af 23. juni 2006. Noget andet er, at når elevplanen er udarbejdet,
skal den efter bekendtgørelsens § 5 regelmæssigt udleveres til forældrene, ligesom elevplanen
skal danne grundlag for sammen med forældrene at kvalificere drøftelsen af, hvordan
der fremadrettet kan støttes op om undervisning af eleven fra både skolens og forældrenes side.
(Bekendtgørelsens § 2, stk. 3) samt indeholde aftaler om, hvorledes forældre kan bidrage til, at
eleven får en god skolegang herunder ved at tage et medansvar.. (Bekendtgørelsens § 3, stk. 4)
Det blev vedtaget, at punktet medtages på mødet i april måned, og der herunder tages stilling
til, hvorvidt skolebestyrelsen finder det foreneligt med sin forretningsorden at give Kirsten
Adler en egentlig redegørelse.

450. Høring vedrørende budgetmodel vedrørende med strukturændringen for fritidstilbud
for børn og unge
Endelig har Århus kommune udarbejdet høringsmateriale af 16. marts 2007. Det er således i
forbindelse med vedtagelse af budgettet for 2007 besluttet, at der i forbindelse med strukturændringen
for fritidstilbud for børn og unge fra 5. klasse til og med 17 år skal udarbejdes en ny
budgettildelingsmodel. Der er i den anledning udsendt høringsmateriale til skolebestyrelsen af
Kjeld Læssøe Petersen ved e-mail sø 18-03-2007 16:21.
Der var enighed om, at skolebestyrelsen fandt det særdeles utilfredsstillende med det korte
høringssvar. Skolebestyrelsen har med denne frist ikke mulighed for at udarbejde et svar. Der
var enighed om, at dette skulle være budskabet til forvaltningen.
Eventuelt
Det blev besluttet, at skolens administration fremover udsender bilagene påført nummer, således
at disse bilag kan indsættes i såvel dagsordenen som mødereferatet med det relevante bilagsnummer.
Eksempelvis nummer 442-3 (Altså 3. bilag under punkt 442).
Århus d. 28. marts 2007
Tommy V. Christiansen
-47-