ind- og fraflytning - Distrikt Ribe Nord - Esbjerg Kommune

Distrikt Ribe, Områdecenter Margrethegården
Skyttevej 200, 6760 Ribe
TELEFONNUMRE m.m.
Margrethegården 76 16 31 00
Telefax 76 16 31 09
Mail: distriktribenord@esbjergkommune.dk
Hjemmeside: www.distriktribenord.esbjergkommune.dk
Direkte nr.:
Mona Buhl, distriktschef 76 16 31 02
(mail: mobu@esbjergkommune.dk)
Dagcentret Oasen 76 16 31 42
Mail: dcmg@esbjergkommune.dk
Peter Rasmussen, fysioterapeut 76 16 31 44
(mail: peras@esbjergkommune.dk)
Team 1 (beboerafsnit)
Kastanjegangen 76 16 31 10/11
Rosenhjørnet 76 16 31 12/13
Teamleder Bente Enghave 76 16 3118
Mail: been@esbjergkommune.dk
Team 2 (beboerafsnit)
Søgangen 76 16 31 20/21
Birkely 76 16 3122/23
Teamleder Karin Thomsen 76 16 31 28
Mail: katho@esbjergkommune.dk
Team 3 (beboerafsnit)
Enghjørnet 76 16 31 30/31
Syrenhjørnet 76 16 31 32/33
Solhjørnet 76 16 31 34/35
Teamleder Karen Nielsen 76 16 31 38
Mail: kanie@esbjergkommune.dk
Margrethegården, som har plads til 77 beboere, hvoraf 1 stue er til aflastningsbeboere,
er fordelt på følgende afsnit:
Team 1
Kastanjegangen (alment afsnit) 12 beboere
Rosenhjørnet (alment afsnit) 11 beboere
Team 2
Søgangen (social-psykiatrisk afsnit) 12 beboere
Birkely (alment afsnit) 9 beboere + 1 aflastningsstue
Team 3
Enghjørnet (alment afsnit) 11 beboere
Syrenhjørnet (demens afsnit) 11 beboere
Solhjørnet (demens afsnit) 10 beboere
Herudover har vi:
2 pedeller
Vaskeri

ØKONOMISKE FORHOLD
Lejlighederne er på 66,4 -72.5 m2 incl. fællesarealer.
Der betales en månedlig husleje samt indskud til Boligkontoret, som udarbejder
en lejekontrakt. Kontrakten vil blive tilsendt ansøger eller dennes pårørende til
underskrift. Huslejens og indskuddets størrelse kan man få oplyst hos Boligkontoret.
Der betales husleje fra den 1. eller 15. i en måned.
Der kan søges om boligstøtte hos Esbjerg Kommune. Hvis boligstøtten bevilges,
udbetales denne til Boligkontoret, som derefter opkræver differencen hos
beboeren.
Der kan ligeledes søges om lån til indskud (afhængig af formue og indtægt).
Lånet er rente- og afdragsfrit de første 5 år.
Tilbagebetaling af indskud ved fraflytning:
Hvis Esbjerg Kommune har ydet lån til indskuddet, tilbagebetaler Boligkontoret
beløbet til Esbjerg Kommune.
Der vil være en istandsættelsesudgift, som man selv hæfter for jfr. lejelovens
almindelige bestemmelser. Regning fremsendes til boet efter
istandsættelsen.
Hvis man selv vælger at betale indskuddet, tilbagebetaler Boligkontoret
beløbet til boet, hvorfra der trækkes udgifter til istandsættelse, som man
selv hæfter for jfr. lejelovens almindelige bestemmelser.
Med henblik på beregningen af boligstøtten og indskudslånet kan Servicebutikken
i Esbjerg Kommune kontaktes - tlf. 76 16 16 16.
EL betales efter måler direkte til EL-selskabet. Aflæsning af måler sker ved
fjernaflæsning både ved ind- og fraflytning. Boligkontoret orienterer el-selskabet
om ind- og udflytning.
VARME opkræves a conto af Boligforeningen sammen med huslejen, og det
reelle forbrug opgøres 1 gang årligt. Ved fraflytning vil der blive opkrævet et
gebyr for aflæsning af måler. Aflæsning af måler foretages af Brunata både ved
ind- og fraflytning.
Der kan søges om varmetillæg. Henvendelse herom kan ske til Servicebutikken
i Esbjerg Kommune, tlf. 76 16 16 16. (Ansøgningsskema udleveres af teamleder
ved indflytningssamtalen).
VAND
Der opkræves ligeledes a conto fra Boligforeningen sammen med huslejen, og
det reelle forbrug afregnes 1 gang årligt. Ved fraflytning vil der blive opkrævet
et gebyr for aflæsning af måler. Aflæsning af måler foretages af Brunata både
ved ind- og fraflytning.
LICENS
Man sørger selv for tilmelding til Licenskontoret, hvis man har TV. (Der kan
søges om nedsættelse af licensen - skema kan fås på Margrethegården).
ANTENNE
Betaling for antennesignal sker direkte til TV-udbyderen.
Beboeren eller dennes pårørende skal selv kontakte den TV-udbyder, som man
ønsker at benytte. Kan eks. være:

Ribe Antenneforening (kontaktperson):
Bent Holm
Nattergalevænget 3
6760 Ribe
Tlf. nr. 51 33 81 17
E-mail: bentholm@stofanet.dk
Hjemmeside: http://www.ribeantenneforening.dk
INDFLYTNINGSSYN
Indflytningssyn, hvor pårørende og pedellen deltager, foretages umiddelbart
efter indflytning. Dato for synet bedes aftalt med pedellen i forbindelse med
indflytningssamtalen på Margrethegården.
NØGLER
Man kan på kontoret få udleveret en nøgle til stuen, hvis det ønskes. Der kvitteres
for modtagelse af nøglen.
TØJNUMRE
Vi vil gerne bede jer om at sy tøjnr. i følgende steder på tøjet:
Benklæder/nederdele: I linning bag på.
Bluser/sweatre/trøjer/undertrøjer: I nakken (gerne bag på mærkerne)
Kjoler: I nakken (gerne bag på mærkerne).
YDELSER
Kost (valgfri)
Vask af personligt tøj (valgfri)
Herunder indgår ikke vask af tøj, der ikke kan maskinvaskes (uldtrøjer e.lign.).
Hvis en beboer alligevel anskaffer sig f.eks. en uldtrøje, og denne fejlagtigt lægges til
vask i vaskeriet og dermed bliver vasket i vores maskiner, frasiger vi os ansvaret, hvis
den skulle blive ødelagt. D.v.s. sige, at vi ikke erstatter ødelagt tøj, der ikke kan tåle ma-
skinvask.
Vask af eget linned (valgfri)
Herunder sengetøj/linned, sengetæpper, rullemadrasser, dyner/puder og diverse ”hjælpemidler”,
som f.eks. glidelagner, liftstykker m.m.
Vask af gardiner indgår ikke i Servicepakken.
Rengøringsartikler m.m.
Følgende artikler er omfattet at tilbuddet:
Støvsuger incl. poser, mopper, midler til gulvvask, rengøringsvogn, karklude, gulvklude, toilet
rens, toiletbørste, affaldsposer, køkkenrulle og toiletpapir.
Se priserne på servicekontrakten, som skal underskrives før indflytning. (Priserne
reguleres årligt).
Følgende artikler er IKKE omfattet af tilbuddet:
Hudplejemidler, sæbe, opvaskemiddel, glasrens, bomuldssokker, spisestykker,
engangsklude, engangshåndklæder, håndklæder, viskestykker, stofbleer, liggestykker.
MAN BETALER DESUDEN FOR
Beklædning, frisør, fodpleje, medicin og evt. telefonabonnement.
DER SKAL IKKE BETALES FOR
Pleje, omsorg, fysisk træning til bevarelse af den enkeltes funktion, personlige
hjælpemidler (bleer, kørestole o.l.), nøgler og sygetransport til læge/sygehus.

FORSIKRING
Da lejlighederne sidestilles med alm. lejeboliger, tilrådes det, at beboerne inden
indflytning tegner en personlig ansvarsforsikring samt en forsikring, der
dækker tyveri og brand for indbo.
OPBEVARING OG STYRING AF BEBOERNES MIDLER
På Esbjerg Kommunes områdecentre og lign. er der fastsat retningslinjer vedrørende
opbevaring og administration af værdier tilhørende beboere.
Det er beboerens eget ansvar at håndtere egen økonomi, opbevare midler og
værdier forsvarligt, evt. med hjælp fra pårørende/værge. Hvis der er brug for
hjælp fra personalet til opgaven, kontaktes afsnittets teamleder m.h.p. udarbejdelse
af skriftlig aftale.
Hvis en beboer ønsker hjælp fra afdelingens personale til at opbevare værdier
eller udføre økonomiske handlinger, har pårørende ikke adgang til beboerens
midler.
Beboernes regninger skal tilmeldes Betalingservice i det omfang, det er muligt.
Det gælder for at begrænse opbevaring af kontante beløb til et minimum, for at
sikre, at beboerens regninger bliver betalt rettidigt, og for at begrænse det
administrative arbejde mest muligt.
INDFLYTNING
Der medbringes:
Møbler, billeder, gardiner, dyne, pude, 4 sæt sengelinned, håndklæder, viskestykker,
kost, fejebakke, gulvskrubber, termometer, negleklipper til hænder,
medicinboks og personlig beklædning. Ligeledes vil vi gerne bede jer om at
medbringe dåbs- og eventuel vielsesattest (evt. i kopi), som afleveres til afdelingen.
Margrethegården opfordrer meget til, at man fravælger gulvtæppe både p.g.a.
faldulykker og af hygiejniske årsager. Den valgte gulvbelægning kan bruges
som den er. Gulvtæpper vanskeliggør også brug af diverse hjælpemidler.
Da lejemålets gulvbelægning er linoleum, skal følgende efterkommes:
Det pålægges nye lejere ved indflytning at efterse, at medbragte møbler, herunder
borde og stoleben er forsynet med filtunderlag eller lignende.
Eventuelle skader på gulve, forårsaget af manglende underlag, vil ved fraflytning
blive betegnet som mislighold, og udbedring vil blive pålagt fraflytter.
Vægge i fællesareal (v. indgang til lejemålet).
Lejere, som ønsker at ophænge billeder eller andet på fælles væggen ved indgangen
til lejemålet, vil ved fraflytning blive opkrævet for udbedring af skader,
samt malerbehandling af denne væg.
Ophængning af billeder foretages efter instruktion.
Der er plejeseng på hver stue, der skal benyttes. Der er altså ikke mulighed for
at medbringe egen. Sengen bør stå ved væggen nær badeværelset. Hvis der
kræves megen pleje, skal sengen stå ud fra væggen.
Vedligeholdelse af medbragt inventar sker for egen regning.
Alle stuer har radio, telefon- og tv-stik.
Badeværelset: Der må intet hænges op på væggene, og der må ikke stå
møbler og andet. Der forefindes en rullevogn på alle badeværelser.

PÅRØRENDEAKTIVITETER
Vi har nogle forventninger til jer, som er pårørende til beboere her på Margrethegården.
Vi forventer, at I:
hjælper med at købe nyt tøj og sørger for at sætte numre deri.
sørger for, at tøjet bliver lagt op/ned - ud eller ind.
hvis der skal håndvaskes tøj, at I så vil gøre det.
hjælper med borddækning ved fødselsdage o.l. og oprydning bagefter.
evt. selv laver kaffe, når I er på besøg – og rydder væk bagefter.
er beboeren behjælpelig med oprydning i skuffer og skabe.
er beboeren behjælpelig med at få pyntet op til højtiderne.
får skrevet julekort til jul og fødselsdage.
er behjælpelige med planlægning og transport til forskellige familie-
sammenkomster.
sørger for, at beboeren altid har nogle penge.
Vi bliver glade, hvis I også kan være behjælpelige med:
at tage med til sygehus/speciallæge o.l.
at køre ture.
at hjælpe til ved udflugter og andre arrangementer.
forslag til underholdning og evt. deltager i Venneforeningen.
forslag og ønsker til ændringer.
DAGCENTER
For pensionister, der har brug for aktivering og socialt samvær flere gange om
ugen, er der mulighed for at benytte Margrethegårdens dagcenter Oasen mandag-fredag,
fra kl. 9.00 - 15.00.
Udeboende, som ikke selv kan klare transporten, har mulighed for at få taxakørsel.
Udgiften opkræves af centret månedsvis bagud.
MÆRKEDAGE
Man kan låne lokaler til beboernes mærkedage. Dette kan aftales med personalet
i afsnittet. Levering af mad kan aftales med køkkenet eller bestilles udefra.
KOSTEN
Hver enhed har køkkenfaciliteter, hvor man har mulighed for selv at lave noget
af maden og bage.
Der er ligeledes mulighed for, at beboerne kan spise deres varme mad i cafeteriet,
som har åbent alle ugens dage fra kl. 11.30 - 12.30.
Her serveres dagens middag samt lune retter, smørrebrød, salat m.m.

PÅ MARGRETHEGÅRDEN FINDES
Kiosk, som har åbent mandag - fredag, fra kl. 10.30 - 11.30.
Frisør mandag og tirsdag.
Tandlæge fra Den Kommunale tandpleje (for beboere, der er tilmeldt Omsorgstandplejen
i Esbjerg Kommune).
Fodpleje torsdag.
Postkassen i vindfanget tømmes hver morgen.
Ugeavisen omdeles hver uge.
Gudstjeneste 2 gange månedlig ved sognets præster.
RETNINGSLINIER VED FRAFLYTNING.
Umiddelbart efter dødsfald vil beboerens penge og smykker blive opbevaret
på Margrethegårdens kontor på en forsvarlig måde, indtil det er besluttet,
hvordan boet skal behandles. Når Skifteretsattesten er modtaget, kan værdierne
afhentes mod fremvisning af attesten.
Det oplyses til Margrethegården, hvilken dato lejligheden forventes tømt,
samt hvem (navn, adresse og telefonnummer) henvendelse vedrørende boet
kan ske til. Margrethegården vil herefter videresende disse oplysninger til
Boligselskabet.
Boligselskabet foretager syn af lejligheden snarest efter fraflytning.
De pårørende modtager brev fra Boligkontoret om datoen for synet, hvor de
pårørende gerne må deltage.
Fraflytter skal på det fastsatte synstidspunkt aflevere lejligheden i
rengjort stand. D.v.s. skabe rengøres/afvaskes ind- og udvendig, gulve,
fodlister, gerekter og døre m.m. afvaskes. Vinduer skal være renpolerede
indvendig.
Hvis det ønskes, kan man mod betaling, bestille rengøring hos pedellerne.
Dette bestilles, når der foretages syn af lejligheden.
Eventuelle gulvtæpper, lamper og gardiner (hvis de tilhører beboeren) skal
ligeledes være fjernet. Hvis gardiner sælges til den beboer, der skal overtage
boligen, skal de pårørende selv sørge for at vaske gardinerne.
Lofter og vægge males. Prisen for dette arbejde betales af fraflytter efter
fastsatte opmålte m2 priser og vil blive oplyst på selve synstidspunktet.
Såfremt lejligheden ikke fremtræder som nyistandsat, vil Boligselskabet foranledige
lejligheden normaliseret efter gældende regler.
Fraflytter kan udover dette arbejde blive pålagt yderligere betaling, hvis der
ved synet bliver konstateret misligholdelse af boligen, eller der er bortkomst
af effekter tilhørende det lejede.
Opsigelsesfristen er løbende måned + 1 måned, med mindre lejligheden
genudlejes tidligere. I disse tilfælde betales husleje enten til den 1. eller 15.
i en måned.
Flytteafregning vil blive fremsendt senest 6 uger efter genudlejning af lejligheden.

El-måleren fjernaflæses, og vand- og varmemålerne aflæses af Brunata.
Margrethegården, april 2011