Referat af ordinære generalforsamlinger ... - Mathilde Parken

Referat af ordinære generalforsamlinger
Ejerforeningerne Mathildeparken I, II og III&IV
Tirsdag den 29. marts 2011 afholdtes ordinære generalforsamlinger i de 3 nævnte
ejerforeninger i kantinen hos Ultima Advokater A/S, Søndre Jernbanevej 18 D, Hillerød.
På generalforsamlingen var følgende ejerlejligheder repræsenteret:
MP I: 10-12-13-21-24-26-27
MP II: 29-30-31-32-33-34-35-36-37-38-39-40-43-45-46-47-48-49-51-52-54-56-57-59-60-
63
MP III&IV: 75-76-89-90-93-95-97-98-103-107-111-113-114-118-123-130-133-136-138-
139-144-145-150
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens aflæggelse af årsberetning
3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab, herunder beslutning om anvendelse af
eventuelt overskud eller dækning af underskud
4. Indkomne forslag.
5. Forelæggelse og godkendelse af endeligt budget for indeværende regnskabsår samt
foreløbigt budget for det følgende regnskabsår.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
7. Valg af administrator
8. Valg af revisor
9. Eventuelt
Punkt 1 – valg af dirigent
Til dirigent valgtes advokat Morten Kaas Vinther fra Ultima Advokater A/S, som
konstaterede, at generalforsamlingerne var lovligt indvarslet og beslutningsdygtige.
Punkt 2 – aflæggelse af årsberetning
Administrator aflagde beretning for bestyrelserne, og nævnte herunder om året:
1. Lokalplan 373 med vejgennemføring i Mathildeparken. Kommunen vil gennemføre
vejadgang for stationszonen med eller uden erstatning. Det vil bl.a. medføre en
mangedobling af trafikmængden, med øget støj, luftforurening og dårligere
trafiksikkerhed til følge. Der er i årets løb klaget til kommunen før vedtagelsen, og
derefter er der klaget til Naturklagenævnet, som er myndighed på området, over

manglende miljøvurdering, procedurefejl, over selve lokalplanen og i særdeleshed
over vejgennemføringen. Klagerne verserer. Der er endvidere skrevet til
Vejdirektoratet og modtaget svar, at det er for tidligt for dem at gå ind i sagen, og
lidt om procedurer, når det måtte blive aktuelt. Beboere har også klaget, gennemført
underskriftsindsamlinger og bearbejdet pressen. Bestyrelserne har nu aftalt med
Bodil Bjerg, at hun er tovholder for det videre arbejde i sagen(-erne.)
2. Der er skiftet vicevært(firma) i året, og der er udtalt tilfredshed med den nye vicevært.
3. Brandvej er lukket med pullerter.
4. Der er sat askebægre op udendørs.
5. Ekstra cykel P er nu næsten færdiggjort i foråret 2011, og placeringen ved blok II blev
ændret i forhold til det fremlagte på sidste års generalforsamling.
6. Der blev etableret forskellig skiltning, herunder mod uautoriseret parkering på
Mathildeparkens område. Det måtte konstateres, at det ikke havde den ønskede
effekt.
7. I konsekvens heraf blev der indgået aftale med Parkering Danmark om
parkeringskontrol, og det har haft den ønskede effekt.
8. Af årets vedligeholdelse blev nævnt udvendig oliering af træværk, viceværten har
vendt samtlige håndtag på låg til affaldsskakter, og der er etableret serviceaftaler på
de tekniske installationer på taget (ventilation/udsugning, brandudluftning.)
9. Schaumann har anlagt inkassosag mod EF og GF for restbeløb ca. 1.1 mio.kr. fra
refusionsopgørelsen, som vi har tilbageholdt. (Beløbet står reserveret i GF
regnskabet, hvis vi skulle tabe sagen.) Sagen verserer, idet vi bl.a. påstår, at der ikke
foreligger en godkendt refusionsopgørelse, og at den ensidigt fremlagte
refusionsopgørelse indeholder fejl og mangler.
10. GF fører en retssag for en ejer vedrørende følgende fejl og mangler i hans lejlighed:
Manglende vådrumsisolering – kuldebroer – indadvendte døre ikke certificeret til
formålet og kan ikke holde vand ude inder særlige vindforhold. Der er
retshjælpsdækning på sagen, så den kommer ikke til at koste foreningen mere end
selvrisikoen. Sagen kan eventuelt danne præcedens for øvrige ejere.
11. 5-års gennemgangen er startet primo 2011 med etape I. Der er ikke noteret meget.
Udenoms arealer gennemgås sammen med etape IV.
12. Der holdes snart hegnssyn vedrørende høje træer hos nabo ved etape I.
13. Vi er blevet stævnet af naboen ved blok III for 140 tkr. i erstatning som følge af
fældningen forrige år af træer på vor skråning. Sagen verserer.
14. Der har været forskellige overtrædelser af husordenen, og det har især været støj,
efterladte effekter, hurtig kørsel på området og hunde. Det er ikke altid nemt at få
husordenen overholdt. Der kan rettes en høflig personlig henvendelse til synderen,
der kan foretages politianmeldelse, og hvis administrator bliver bedt om det, afgives
skriftligt påbud til ejeren.
Punkt 3 – Forelæggelse og godkendelse af de reviderede årsregnskaber
Regnskaberne blev forelagt af administrator og godkendt uden kommentarer.

Punkt 4 – indkomne forslag
Der var indkommet 2 forslag, der afgjordes således:
1. Carporte på parkeringspladser. Forsamlingen var i tvivl, om det i det hele taget kunne
lade sig gøre. Der blev nedsat et udvalg ved Mogens Kokholm, der indledningsvis
undersøger hos Kommunen, om det overhovedet kan tillades.
2. Boxer TV. Bestyrelsen noterede sig et forslag om at se på Boxer TV (og andre
rationaliserings- eller effektiviseringsmuligheder.)
Punkt 5 – Forelæggelse af endeligt budget for 2011 og foreløbigt budget for 2012
Budgetterne for 2011 blev fremlagt og vedtaget uden kommentarer.
Punkt 6 – Valg af bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter
EF I: Trine Guldager, Bent Hansen og Thomas Fenlev var på genvalg og blev genvalgt.
EF II: Christian Petri og Hans Henrik Uttentahl var på genvalg. Christian Petri blev
genvalgt, og Jimmie Stig Larsen blev nyvalgt.
EF III&IV: Jette Meyer, Bettina Bredøl, Stine Nielsen og Dorthe Fabricius var på genvalg.
Jette Meyer, Stine Nielsen og Dorthe Fabricius blev genvalgt. Bettina Bredøl blev valgt til
suppleant.
Punkt 7 – valg af administrator
Som administrator for alle 3 ejerforeninger (samt grundejerforeningen) genvalgtes Ultima
Advokater A/S.
Punkt 8 – valg af revisor
Som revisor for alle 3 ejerforeninger (samt grundejerforeningen) nyvalgtes KPMG.
Punkt 9 – eventuelt
Der blev orienteret om planerne for en husorden for cykler, når parkeringsudvidelserne er
tilendebragt. Det er meningen, at der derefter ikke skal forefindes parkerede cykler andre
steder end i de autoriserede cykelparkeringspladser.
Der blev foreslået at lade parkeringsforbuddet vare 24 timer i døgnet, men det mentes ikke
at være en god ide.
Således passeret:
Morten Kaas Vinther (dirigent)