Referat af ordinære generalforsamlinger ... - Mathilde Parken

Recommendations

Info

manglende miljøvurdering, procedurefejl, over selve lokalplanen og i særdeleshed over vejgennemføringen. Klagerne verserer. Der er endvidere skrevet til Vejdirektoratet og modtaget svar, at det er for tidligt for dem at gå ind i sagen, og lidt om procedurer, når det måtte blive aktuelt. Beboere har også klaget, gennemført underskriftsindsamlinger og bearbejdet pressen. Bestyrelserne har nu aftalt med Bodil Bjerg, at hun er tovholder for det videre arbejde i sagen(-erne.) 2. Der er skiftet vicevært(firma) i året, og der er udtalt tilfredshed med den nye vicevært. 3. Brandvej er lukket med pullerter. 4. Der er sat askebægre op udendørs. 5. Ekstra cykel P er nu næsten færdiggjort i foråret 2011, og placeringen ved blok II blev ændret i forhold til det fremlagte på sidste års generalforsamling. 6. Der blev etableret forskellig skiltning, herunder mod uautoriseret parkering på Mathildeparkens område. Det måtte konstateres, at det ikke havde den ønskede effekt. 7. I konsekvens heraf blev der indgået aftale med Parkering Danmark om parkeringskontrol, og det har haft den ønskede effekt. 8. Af årets vedligeholdelse blev nævnt udvendig oliering af træværk, viceværten har vendt samtlige håndtag på låg til affaldsskakter, og der er etableret serviceaftaler på de tekniske installationer på taget (ventilation/udsugning, brandudluftning.) 9. Schaumann har anlagt inkassosag mod EF og GF for restbeløb ca. 1.1 mio.kr. fra refusionsopgørelsen, som vi har tilbageholdt. (Beløbet står reserveret i GF regnskabet, hvis vi skulle tabe sagen.) Sagen verserer, idet vi bl.a. påstår, at der ikke foreligger en godkendt refusionsopgørelse, og at den ensidigt fremlagte refusionsopgørelse indeholder fejl og mangler. 10. GF fører en retssag for en ejer vedrørende følgende fejl og mangler i hans lejlighed: Manglende vådrumsisolering – kuldebroer – indadvendte døre ikke certificeret til formålet og kan ikke holde vand ude inder særlige vindforhold. Der er retshjælpsdækning på sagen, så den kommer ikke til at koste foreningen mere end selvrisikoen. Sagen kan eventuelt danne præcedens for øvrige ejere. 11. 5-års gennemgangen er startet primo 2011 med etape I. Der er ikke noteret meget. Udenoms arealer gennemgås sammen med etape IV. 12. Der holdes snart hegnssyn vedrørende høje træer hos nabo ved etape I. 13. Vi er blevet stævnet af naboen ved blok III for 140 tkr. i erstatning som følge af fældningen forrige år af træer på vor skråning. Sagen verserer. 14. Der har været forskellige overtrædelser af husordenen, og det har især været støj, efterladte effekter, hurtig kørsel på området og hunde. Det er ikke altid nemt at få husordenen overholdt. Der kan rettes en høflig personlig henvendelse til synderen, der kan foretages politianmeldelse, og hvis administrator bliver bedt om det, afgives skriftligt påbud til ejeren. Punkt 3 – Forelæggelse og godkendelse af de reviderede årsregnskaber Regnskaberne blev forelagt af administrator og godkendt uden kommentarer.
Punkt 4 – indkomne forslag Der var indkommet 2 forslag, der afgjordes således: 1. Carporte på parkeringspladser. Forsamlingen var i tvivl, om det i det hele taget kunne lade sig gøre. Der blev nedsat et udvalg ved Mogens Kokholm, der indledningsvis undersøger hos Kommunen, om det overhovedet kan tillades. 2. Boxer TV. Bestyrelsen noterede sig et forslag om at se på Boxer TV (og andre rationaliserings- eller effektiviseringsmuligheder.) Punkt 5 – Forelæggelse af endeligt budget for 2011 og foreløbigt budget for 2012 Budgetterne for 2011 blev fremlagt og vedtaget uden kommentarer. Punkt 6 – Valg af bestyrelsesmedlemmer og -suppleanter EF I: Trine Guldager, Bent Hansen og Thomas Fenlev var på genvalg og blev genvalgt. EF II: Christian Petri og Hans Henrik Uttentahl var på genvalg. Christian Petri blev genvalgt, og Jimmie Stig Larsen blev nyvalgt. EF III&IV: Jette Meyer, Bettina Bredøl, Stine Nielsen og Dorthe Fabricius var på genvalg. Jette Meyer, Stine Nielsen og Dorthe Fabricius blev genvalgt. Bettina Bredøl blev valgt til suppleant. Punkt 7 – valg af administrator Som administrator for alle 3 ejerforeninger (samt grundejerforeningen) genvalgtes Ultima Advokater A/S. Punkt 8 – valg af revisor Som revisor for alle 3 ejerforeninger (samt grundejerforeningen) nyvalgtes KPMG. Punkt 9 – eventuelt Der blev orienteret om planerne for en husorden for cykler, når parkeringsudvidelserne er tilendebragt. Det er meningen, at der derefter ikke skal forefindes parkerede cykler andre steder end i de autoriserede cykelparkeringspladser. Der blev foreslået at lade parkeringsforbuddet vare 24 timer i døgnet, men det mentes ikke at være en god ide. Således passeret: Morten Kaas Vinther (dirigent)
Page 1: Referat af ordinære generalforsaml

Referat af ordinære generalforsamlinger ... - Mathilde Parken

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?