LBF Stamdata for almene boligorganisationer - Landsbyggefonden

Brugervejledning til systemet ”LBF Stamdata for almene boliger”
For hver almen boligorganisation, der er registreret i systemet, findes et organisationsskema, og
hvis boligorganisationen ejer boliger, er der også data-registreringer i afdelingsskema(er) og
byggeafsnitsskema(er). Administrerer den almene boligorganisation andre boligorganisationer, er
der en oversigt over de tilknyttede boligorganisationer, som den administrerer.
Skemaerne er sorteret efter bl.a. organisationsnavn/nr., hjemstedskommune, afd.nr./byggeafsnitsnr.
og beliggenhedskommune.
For selvejende almene ældreboligorganisationer og kommunalt ejede almene ældreboligbebyggelser
er der dels et skema for den selvejende institution og dels et skema for kommunen, som ejer
almene ældreboliger, samt bebyggelsesskema(er).
Navigering
For at navigere rundt i stamdatasystemet benyttes menu- og undermenupunkterne i vestre side.
2
1
Eks: Et skema for en afdeling under Boligselskabet MidtVest, beliggende i Holmsland Kommune,
ønskes vist:
(1). Fra menuen vælges ” Boligorganisationer > Afdelinger > efter kommunenavn”.
(2). Fra oversigten vælges ” Holmsland Kommune – 659” (ved tryk på ” ”) og
” 0959 – Boligselskabet MidtVest” (igen ved tryk på ” ”).
(3). Afdelingsskemaerne kan herefter vælges ved tryk på linkene.
3
Side 1

Hurtigsøgning
Hvis programmet Microsoft Internet Explorer benyttes til at se hjemmesiden, er det desuden muligt
at anvende hurtigsøgningsfaciliteten. Dette gøres ved at taste begyndelseskarakteren(e) for den
søgte kategori. Eksempelvis for at hoppe til kategorien ”Ballerup Kommune – 151” i oversigten
”Afdelinger sorteret efter beliggenhedskommunenavn” (fundet via ” Boligorganisationer >
Afdelinger > efter kommunenavn”), tastes ”ba” (søgedialogboksen fremkommer automatisk) og
efterfølgende trykkes OK.
Ligeledes kan f.eks. søgning efter organisationsstamdata for ”0148 – Korsør Boligselskab” i
oversigten ”Organisationer sorteret efter organisationsnr.” (fundet via ” Boligorganisationer
> Organisationer > efter org. nr.”), udføres ved at taste ”0148” og trykke OK i søgedialogboksen.
Side 2

Oversigter og udskrifter
Alle skemaer og oversigter kan udskrives ved tryk på printerikonet i øverste højre hjørne, og
ligeledes kan der oprettes et bogmærke til skemaet eller oversigten ved tryk på ikonet .
For at komme tilbage til oversigten benyttes (hvis programmet Microsoft Internet Explorer
anvendes til at se hjemmesiden kan ”Esc”-tasten ligeledes benyttes).
I toppen af boligorganisationsskemaerne er det desuden muligt at vælge følgende oversigter:
Afdelingsoversigt, afdelingsoversigt med regnskabsindberetningsnumre, byggeafsnitsoversigt og
oversigt over tilknyttede organisationer (for administrationsorganisationer). For kommuner og
selvejende institutioner er en bebyggelsesoversigt tilgængelig i skemaet.
Side 3

Eksempel på afdelingsoversigt.
Herfra kan afdelingsskemaerne vises ved klik på linkene.
Eksempel på byggeafsnitsoversigt.
Herfra kan byggeafsnitsskemaerne vises ved klik på linkene.
Side 4

Luftfoto
For de organisations-, afdelings- og byggeafsnitsskemaer, hvor der er angivet en valid beliggenhed,
er det muligt at se et luftfoto af denne. Dette er illustreret ved ikonet under beliggenheden i
skemaet (eks. i afdelingsskemaet).
Ved klik på ikonet fremkommer et luftfoto hvor beliggenheden er afmærket.
Side 5

Bruger login
For at indberette forslag til rettelser af stamdata benyttes menupunktet ”Bruger login”, og herefter
indtastes brugernavn og password i login-vinduet (eks. bs0001 og xxxxxx) og der trykkes ”Login”.
Hvis en administrator skal foretage indberetning for flere boligorganisationer, benyttes brugernavn
for administratororganisationen (eks. ad8001 og password xxxxxx).
(Ved succesfuld login ses brugernavnet under menuen i vestre side).
Side 6

Via navigering i menu og oversigter vælges de stamdata, der ønskes rettet, ved klik på linkene (i
eksemplet vises et afdelingsskema).
Øverst på de skemaer, der er tilknyttet den indberettende organisation, findes knappen ”Opret
forslag til rettelse”. Ved tryk på denne knap kan der rettes i visse felter.
Side 7

Når alle oplysninger er indtastet/rettet trykkes på Gem-knappen (og OK i dialogboksen).
Ikke alle felter på f.eks. afdelingsindberetningsskemaet kan redigeres direkte. Hvis der ønskes
ændringer til organisationsoplysninger skal disse rettes på organisationsskemaet, og ønskes
ændringer i byggeafsnitsoplysninger (f.eks. antal boliger) skal der rettes på byggeafsnitsskemaerne.
De nederste felter omkring indberetter skal dog altid udfyldes.
Hvis der skal foretages ændringer i de gemte rettelser, skal dette gøres samme dag, ellers må der
indberettes på ny.
Indberetningerne bliver efterfølgende behandlet af Landsbyggefonden, og når rettelserne er
foretaget i de interne systemer afsendes en e-mail til indberetter om dette. I løbet af 24 timer vil
disse rettelser kunne ses på fondens hjemmeside.
Side 8