klik her - Haderslev Golfklub

REFERAT AF GENERALFORSAMLINGEN I HADERSLEV GOLFKLUB
Den 22. november 2012
Klubbens formand, Jan Laursen, bød velkommen til den årlige generalforsamling, der i alt havde
samlet 156 medlemmer.
Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Jens Erik Skovvang, som blev valgt med akklamation.
Dirigenten gennemgik dagsordenen og de formelle forhold angående generalforsamlingens lovlige
afholdelse.
Jan Laursen suspenderede herefter generalforsamlingen og gik over til den årlige
præmieoverrækkelse.
John Wilhardt, bestyrelsesmedlem, var ansvarlig for præmieoverrækkelsen til klubmestrene 2012.
Der var også en præmie til flere juniorer, som havde klaret sig flot i junior distrikts turneringerne.
Herefter bad PGA Pro Henrik Lund om ordet for at fortælle, at han efter endt uddannelse nu har fået
job som træner i Toftlund golfklub.
Henrik takkede klubben og klubbens medlemmer for den gode tid, han har haft her i klubben.
Formanden takkede Henrik for hans store arbejde i klubben, og Henrik modtog et velfortjent bifald fra
medlemmerne.
Årets Profil samt året PGA Pro
Jan Laursen motiverede valget af årets profil Dorit Johnsen med ordene:
Altid positiv
Trofast. Har deltaget i alle kaninturneringer i 2012
Mentor for mange nybegyndere
Vil gerne hjælpe alle
Med sit rolige væsen er Årets Profil elsket af mange, for hun forstår at skabe ”ro” for de spillere, hun
går med
Dorit Johnsen modtog prisen med stående bifald fra hele forsamlingen.
Klubbens træner Mark Gates blev også fortjent fejret, fordi Mark i 2012 blev udnævnt til årets Pro af
PGA Danmark.
Både Dorit og Mark fik overrakt en kurv af formanden som en erkendelse på deres flotte indsats.
Beretning
Formand, Jan Laursen (JL), fremlagde beretningen og beskrev et rigtig godt klub år med mange tiltag
og aktiviteter.

Formanden orienterede medlemmerne om følgende:
Nyanlæg.
På banen er der anlagt nyt teested på hul 18.
Vi har introduceret blå teesteder, anlagt dræn og vi har fået nye toiletter ved teestedet på hul 1.
Mageskifte.
Projektet omkring mageskifte, køb af jord samt etablering af ny driving range er en særdeles kompleks
opgave, men nu er vi tættere på en løsning end nogensinde før.
Virksomhedsplan.
Bestyrelsen arbejder stadig med virksomhedsplanen, og arbejdet vil fortsætte i den nye bestyrelse i
2013.
Virksomhedsplanen skal sikre, at klubben og herunder også udvalgene arbejder effektivt. Dette gøres
ved hjælp af en klar målsætning og klare arbejdsrammer.
Effektivitet opnås blandt andet ved at samle udvalg, hvor opgaverne er ”fælles” som f.eks.
hverveudvalget og kommunikationsudvalget, der nu er slået sammen til et udvalg nemlig
markedsføringsudvalget.
JL fremviste det seneste organisationsdiagram, som er arbejdsgrundlaget for den nye bestyrelse.
Formanden opfordrede samtidigt medlemmerne til at stille op som frivillige hjælpere, både til
sekretariatet og til udvalgene.
Greenfee.
Greenfee i 2013 bliver ændret til en ”flad” greenfee på 200 kr. for fuldgyldige DGU medlemmer.
Flexmedlemmer og andre betaler som nu kr. 350/400.
Dette betyder, at vi opsiger alle rabataftaler, herunder også den aftale medlemmerne har med ½ pris
for 1 gæst otte gange på en sæson.
Til gengæld bliver der så ikke længere en begrænsning på antallet af gæster, man kan medbringe.
Formanden sluttede sin beretning med at takke klubbens sponsorer. Samtidig påpegede han, at glade
sponsorer er meget vigtige for klubbens gode økonomi.
Dirigenten efterspurgte eventuelle spørgsmål/kommentarer fra salen.
Med greenfee til 200 kr. hvad så med rabatordningerne med de andre sønderjyske klubber?
Vi forhandler i øjeblikket med klubberne og flere klubber fortsætter med at tilbyde rabatter til
medlemmer af Haderslev Golfklub.
Hvad er prisen for flexmedlemmer og greenfee?
Flexmedlemmer og f.eks. medlemmer af svenske golfklubber skal betale greenfee som i dag 350/400.

Hvad med rabat på øvebanen, for gæster der er med medlemmer?
Vi har ikke haft fokus på øvebanen, og vi vil lytte til medlemmerne, inden vi tager en beslutning her.
Der er høj belægning på banen. Er det noget der arbejdes med?
Ja vi må erkende, at vi har en høj belægning på banen i nogle specifikke perioder (over 80 %).
Heldigvis skyldes det ikke mindst, at vore egne medlemmer spiller mange runder.
80 % af alle spillede runder er egne medlemmer.
En yderligere årsag til høj belægning er, at vi har valgt at have 10 minutter mellem hver start.
Havde vi valgt 7,5 – 8 minutter mellem hver start, som de fleste andre golfklubber har, så ville
belægningsprocenten ”falde” til samme niveau som i andre golfklubber.
Regnskab
Klubbens kasserer, Lauritz Matthiesen, gennemgik regnskabet, der udviste et årsresultat på +57.000
mod et budgetteret overskud på +56.000. Bestyrelsen finder resultatet tilfredsstillende.
Kassereren takkede alle ansatte og frivillige for at vise ansvarlighed og mådehold med hensyn til
udgifter.
Regnskabet viste, at klubben har en egenkapital på 3,43 mio. kr.
Kassereren orienterede tillige om det kommende års budget, hvor der forventes et overskud på kr.
31.000.
Budgettet er baseret på en kontingentstigning på 200,‐ kr. årligt for seniormedlemmer og en lidt
mindre ‐ eller slet ingen ‐ stigning for andre medlemskategorier.
Indskud foreslås nedsat til kr. 4.000 kr.
Kontingenter og indskud 2013
Medlemsform Kontingent Indskud
Prøvemedlemskab 1.000 kr. 0
Junior 6‐18 år 1.500 kr. 0
Junior
prøvemedlem
600 kr. 0
Ungdom 19‐24 år 2.600 kr. 0
Studerende 19‐30
år
2.600 kr. 0
Fleks medlem 25‐ 1.100 kr. 0
45
Senior 25‐op 5.400 kr. 4.000 kr.
Frit fuldtids 25‐op 6.300 kr. 0
Long Distance 3.350 kr. 0
Pay & Play 1.900 kr. 0
Passiv 650 kr. 0

Dirigenten efterspurgte eventuelle spørgsmål/kommentarer fra salen.
Kan vi ikke ændre vore banklån til lån i en realkreditforening?
Det kan vi ikke i øjeblikket, da vores lejeaftale udløber i 2021.
Kan vi udnytte vores likviditet bedre?
Det arbejder vi på lige nu, og der kan muligvis findes en besparelse.
Hvorfor kontingentstigning når der er prisstop?
Stigningen er nødvendig for at få budgettet til at balancere.
Vi mister medlemmer fordi kontingentet stiger!
I forhold til andre klubber, så er kontingentet i Haderslev meget fornuftigt.
Kan vi ikke tilbyde kontingentet over 2 rater og uden ekstra gebyr?
Vi vil gerne se på forslaget, men kan ikke garantere at det bliver helt gebyrfrit. Vi tilbyder allerede
kvartalsbetaling mod et ekstra gebyr.
Ydermere var der kommentarer omkring garantbeviser ved køb af jord, prisindeks i forhold til
kontingentstigninger og fastsættelse af pris på greenfee.
Alle kommentarer og forslag som den nye bestyrelsen vil forholde sig til.
Dirigenten foreslog herefter en samlet afstemning vedrørende regnskab, budget, kontingent og
indskud i det kommende år.
Afstemning foregik ved håndsoprækning og blev godkendt med overvældende flertal. (2 stemmer
imod).
Ændringsforslag
Dirigenten bemærkede, at de indkomne forslag enten allerede var udført, eller ikke var forslag, der
kræver en egentlig generalforsamlingsbeslutning.
Forslag 5 omkring ændring af vedtægter med hensyn til indkaldelse var ikke udsendt med indbydelsen,
som vedtægterne foreskriver.
Derfor var der ingen ændringsforslag til afstemning.
Valg til formandsposten
Klubbens Formand Jan Laursen ønskede ikke genvalg til formandsposten.
Inden formandsvalget startede takkede Finn Wetter, formand Jan Laursen for hans store
arbejdsindsats i bestyrelsen. JL fik overrakt en kurv og fik et stort bifald fra salen.
Der var to kandidater opstillet til formandsposten: John Wilhardt og Kjeld Bodholdt.

Ny bestyrelsesformand blev John Wilhardt. Kjeld Bodholdt var ikke på valg som ordinært
bestyrelsesmedlem og fortsætter derfor sit arbejde i bestyrelsen.
Bestyrelsesvalg
Jan Laursen og Finn Wetter ønskede ikke genvalg og Lauritz Matthiesens (LM) 2 årige periode udløb.
Inden valget startede takkede Jan Laursen, på bestyrelsens og klubbens vegne, Finn Wetter for det
gode arbejde han har bidraget med. Finn Wetter har været i bestyrelsen i 8 år.
Finn Wetter fik ligeledes overrakt en kurv og modtog et stort bifald.
Opstillet til bestyrelsen var: Lauritz Matthiesen, Dorit Johnsen, Johnny Thomhav, Nikolai Madsen og H.
P. Hviid.
Genvalgt til bestyrelsen blev Lauritz Matthiesen.
Nye i bestyrelsen blev Dorit Johnsen og Johnny Thomhav.
Nikolai Madsen (NM) og H. P. Hviid (HOH), blev begge valgt som suppleanter.
NM som 1 suppleant og HPH som 2 suppleant.
Valg af revisor og revisorsuppleant
Forslag til revisor: BDO Revision
Forslag til revisorsuppleant: Per Haller
BDO Revision blev enstemmigt valgt som revisor
Per Haller blev enstemmigt valgt som revisorsuppleant
Eventuelt
Gitte Damm orienterede forsamlingen om, at Fleur i Haderslev bliver ny sponsor på Hole in One
bagmærker for medlemmer i Haderslev Golfklub.
Det er ønskeligt at gøre vinteråret mere damevenligt med hensyn til toiletter (toiletterne ved teested 1
er vinterlukket).
Mark Gates opfordrede medlemmerne til at kontakte ham, hvis de har problemer med at melde sig til
på sports og regionsholdene.
Laurits Matthiesen takkede ligeledes Jan Laursen og Finn Wetter for et godt mangeårigt samarbejde i
bestyrelsen.
Jan Laursen takkede de fremmødte for en god generalforsamling og takkede herefter dirigenten for
god ledelse af generalforsamlingen.
Til slut blev der udråbt et trefoldigt leve for Haderslev Golfklub.