Referat - Søborg kirke

Søborggård Sogns menighedsråd
Mødedag: Tirsdag
Mødedato: 19. marts 2013
Mødetid: kl. 19.00
Mødested: Sognegården
Udsendelse af
dagsorden: 12-03-2013
Mødet begyndt kl. 19.05
DAGSORDEN: REFERAT:
1) Godkendelse af referat:
fra mødet d. 26. februar 2013
(referatet tidligere udsendt).
2) Godkendelse af dagsorden:
3) Drøftelse af visionsoplæg
og oplæg til samarbejde
Evt. beslutninger om nedsættelse af
udvalg og delegering af opgave.
4) Orientering fra bygningsudvalget og
kirkeværge
Referat uddelt på mødet.
Plan for arbejder samt ønske om nye
anlægsbevillinger i 2014.
Side 62a)
Fremmødte: Søren Abildgaard, Ida Borup, Anne
Röder, Inge Glenstrup, Marianne Andersen, Kay
Hesselballe, Benthe Quistgård, Erling Röder, Stinna
Ahrenst, Merete Sølling og Peter Senbergs.
Afbud: Dorte Ø. Christensen og Vinnie Jensen.
”Se, vi går op til Jerusalem” synges.
1) Referatet godkendt.
2) Dagsordenen ændres så punkterne vedrørende
økonomi behandles når kasserer Lene Hesselballe
kommer. Dagsordenen godkendt.
3) Oplæg ved Søren Abildgaard.
Søren Abildgaard og Peter Senbergs blev takket
for en godt planlagt visionsdag.
Visionsoplægget drøftet i menighedsrådet.
Peter Senbergs og Stinna Ahrenst refererede fra
præsternes visionsdrøftelse.
Der nedsættes et kommunikationsudvalg:
Kay Hesselballe og repræsentanter fra præster
og personale.
4) Referatet gennemgået. Supplerende kommentarer
ved Ering Röder og Peter Senbergs.
Anlægsopgaverne debatteret i menighedsrådet.
Oplæg til ombygning/renovering af køkkenet i
sognegården fremlægges på et senere menighedsrådsmøde.
De øvrige anlægsprojekter blev
godkendt til gennemførelse i 2013. Der udarbejdes
slutafregning vedr. provstikontor (inkl.
udgifter til computere), som sendes til provstiet
som ansøgning om 5 %- midler, hvorfra modregnes
tilbagebetaling af PU-lån.
Anlægsønsker gennemgået af Peter Senbergs.
Ønskerne fremlægges på kirkesynet tirsdag d.
23. april 2013 og på næste menighedsrådsmøde.

Godkendelse af aftale med provsti om
betaling.
5) Tilbagemelding fra årligt personalemøde
og orientering fra kontaktperson
og medarbejderrepræsentant
Godkendelse af vedtægt for kontaktpersonen.
6) Fastsættelse af dato for årligt
menighedsmøde
7) Samarbejde med menigheder, der låner
lokaler i sognegården
8) Deltagelse i Danske Kirkedage
9) Siden sidst:
10) Kommende aktiviteter:
Side 62b)
Udkast til aftale fremlagt af Benthe Quistgård
og Peter Senbergs. Den årlige husleje er fastlagt
til kr. 30.000,00. Udkastet og huslejen
godkendt af menighedsrådet med enkelte
tilretninger.
Pause: kl. 20.40 – 20.50
5) Evaluering af personalemødet ved Benthe
Quistgård. Generel evaluering af indleverede
APV skemaer. Tilbagemeldingerne fra APV
medtages på syn 23. april 2013 med henblik på
udarbejdelse af evt. handlingsplan på næste
menighedsrådsmøde. Organist Ida Borup
genvalgt som medarbejderrepræsentant.
Supplerende kommentarer ved Peter Senbergs.
Udsat til næste menighedsrådsmøde.
6) Søndag d. 15. september 2013, kl. 11.30 i
Sognegården. I 2014 afholdes menighedsmødet
inden 1. maj af hensyn til menighedsplejens
kommende vedtægter.
7) Orientering og oplæg ved Søren Abildgaard.
Den russiske menighed og den kaldæiskkatolske
menighed indbydes af præsterne til et
samarbejde med ”kirken”, evt. ved en
sogneeftermiddag og/eller friluftsgudstjenesten
2. pinsedag.
8) Danske Kirkedage afholdes 9. – 12. maj 2013 i
Ålborg.
9) Inge Glenstrup: Evaluering af koncerten med
Mette Helms og Ida Borup.
10) Merete Sølling: Orientering om Skærtorsdagsgudstjenesten
og konfirmandindskrivning.
Inge Glenstrup: Orientering om Passionskoncerten
med Ida Borup tirsdag d. 26. marts 2013,
kl.17.00

11) Meddelelser:
11) Meddelelser:
Side 63a)
Formanden Søren Abildgaard: Takkebrev fra kirketjener
Klaus Knudsen for afskedsgaven. Orientering
om henvendelse vedr. lokalplanen for byggeriet
overfor kirken. Orientering om konference
om chikane og forfølgelse af kristne asylansøgere
i danske asylcentre, lørdag d. 6. april i
Hillerød. Orientering om indbydelse til at
deltage i DHL-stafetten, der løbes 26.-30.
august 2013. Evaluering af den stiftende generalforsamling
i Helsingør Stifts Distriktsforening
Sydøst: Formand: Carl-Erik Denning,
Glostrup. Næstformand: Søren Ø. Nielsen,
Gladsaxe-Herlev. Søren Abildgaard opstiller
som kandidat til bestyrelsesvalget for Landsforeningen
af Menighedsråd. Budgetsamråddet
for Gladsaxe området har udpeget Sofie Christiansen,
Buddinge og Søren Abildgaard,
Søborggård som delegerede til Landsforeningen
af Menighedsråds delegeretmøde. Høringsfristen
vedr. ”Modernisering af rammerne for
Folkekirken” er forlænget til november 2013.
Præsterne Peter Senbergs: Orientering om møde omkring
kommunikation mm. tirsdag d. 2. april 2013.
Evaluering af møde i menighedsplejens
bestyrelse. Bestyrelsen lægger op til en ændring
af menighedsplejens vedtægter.
Musikudvalget. Inge Glenstrup: Udvalget indstiller til menighedsrådets
godkendelse, at en kirketjener deltager
ved koncerter med Klaus Schønning samt
de koncerter hvor organist Ida Borup selv
medvirker. Supplerende kommentarer ved Ida
Borup.
Kl. 21.35: Stinna Ahrenst forlader mødet.
Indstillingen kommenteret af Benthe Quistgård.
Debatteret i menighedsrådet, der er positive
overfor en kirketjeners deltagelse ved koncerterne.

12) Økonomi og orientering fra kassereren/
økonomiudvalget:
Godkendelse af regnskab for 2012
Budgetrammer til enkeltpersoner og
udvalg i 2013
13) Beslutning om evt. honorarer eller
godtgørelser
14) Orientering fra indledende budgetsamråd
og første drøftelse af budget
2014
15) Meddelelser (fortsat):
Basarudvalget.
12) Kasserer Lene Hesselballe ikke endnu ikke
mødt.
Side 63b)
Årsregnskabet fremlagt af Søren Abildgaard.
Supplerende bemærkninger til regnskabet
udarbejdes af Lene Hesselballe og Søren
Abildgaard. Ligeledes gennemgås resultatdisponeringen.
Søren Abildgaard indstiller at
menighedsrådet godkender regnskabet som
fremlagt. Menighedsrådet godkender årsregnskabet.
Økonomiudvalget indkalder til et orienterende
møde hvor regnskabsprincipperne gennemgås.
Budgetønsker afleveres til kasserer Lene
Hesselballe.
13) Udsat.
14) Orientering fra det indledende budgetsamråd
ved Søren Abildgaard. Foreløbigt driftsbudget
for 2014 kr. 3.567.500 (ca. 700.000 kr. lavere
end niveau for 2013). Første drøftelse af budget
2014 udsættes til næste møde.
15) Meddelelser (fortsat):
Ingen.
Søborg-Natten udvalget. Bente Johansens børnekor vil gerne medvirke
ved Søborg Natten.
Kirkegårdsbestyrelsen.
Folkekirkens skoletjeneste.
Ungdomsudvalget.
Benthe Quistgård: Orientering om konference i
Nyborg onsdag d. 20. marts 2013. Orientering
om indvielse og ibrugtagning af ”skovkirkegården”.
Merete Sølling: Evaluering af afholdt repræsentantskabsmøde.
Ny formand: Lene B. Hansen,
Mørkhøj. Ny næstformand: Ib E. Jørgensen,
Mørkhøj.
Ingen.

Jubilæumsudvalget.
Kirkeudvalget.
16) Eventuelt:
Mødet sluttet kl. 22.15
Mødet omfatter side 62a) til 64a)
Referent: kordegn Martin Juhl
Søren Abildgaard
Anne Röder
Inge Glenstrup
Marianne Andersen
Kay Hesselballe
Side 64a)
Merete Sølling: Orientering om udvalgets
arbejde. Evt. jubilæumsudstilling på Gladsaxe
bibliotek. I forbindelse med oprydning i sognegården
er der fundet noget arkivmateriale, der
måske kan have interesse i forbindelse med
jubilæet.
Ingen.
16) Merete Sølling: Mangler frivillige til læsninger
Skærtorsdag.
Benthe Quistgård
Erling Röder
Stinna Ahrenst
Merete Sølling
Peter Senbergs.