Konsortieaftale
Konsortieaftale
Konsortieaftale
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Kontrakt<br />
Om [indsæt formål]<br />
mellem<br />
[Navn<br />
Adresse<br />
CVR-nr.]<br />
og<br />
[Navn<br />
Adresse<br />
CVR-nr.]<br />
Kammeradvokaten<br />
Vester Farimagsgade 23<br />
DK-1606 København V<br />
Telefon +45 33 15 20 10<br />
Fax +45 33 15 61 15<br />
www.kammeradvokaten.dk<br />
13. APRIL 2012<br />
J.nr.: 7502584 MLI
Indholdsfortegnelse<br />
13. APRIL 2012<br />
1. FORMÅL ......................................................................................................................................................... 4<br />
2. DEN PROJEKTANSVARLIGE VIRKSOMHED ........................................................................................... 4<br />
3. BESLUTNINGSPROCEDURER OG KONSORTIEMØDER ........................................................................ 5<br />
4. PRÆKVALIFIKATION, UDARBEJDELSE AF TILBUD OG INDGÅELSE AF KONTRAKT .................. 6<br />
4.1 Prækvalifikation ................................................................................................................................ 6<br />
4.2 Udarbejdelse af tilbud ....................................................................................................................... 6<br />
4.3 Indgåelse af kontrakt med Ordregiver ............................................................................................... 7<br />
5. ÆNDRINGER I ARBEJDET .......................................................................................................................... 8<br />
6. KONSORTIEDELTAGERNES FORPLIGTELSER ....................................................................................... 8<br />
6.1 Konsortiedeltagernes forpligtelser til at levere ydelser ..................................................................... 8<br />
6.2 Konsortidedeltagernes planlægning og udveksling af oplysninger ................................................... 9<br />
7. OMKOSTNINGER OG INDTÆGTER ........................................................................................................... 9<br />
8. MISLIGHOLDELSE ..................................................................................................................................... 10<br />
9. ANSVAR OVER FOR ORDREGIVER SAMT REGRES ............................................................................ 10<br />
10. ANSVAR OVER FOR TREDJEMAND ....................................................................................................... 11<br />
11. ANSVAR OVER FOR DE ØVRIGE KONSORTIEDELTAGERE .............................................................. 12<br />
12. DEN PROJEKTANSVARLIGE VIRKSOMHEDS ANSVAR ..................................................................... 12<br />
13. UNDERLEVERANDØRER .......................................................................................................................... 12<br />
14. TILBUDSAFGIVELSE MED ANDRE END KONSORTIET ...................................................................... 12<br />
15. FAKTURERING............................................................................................................................................ 13<br />
16. FORSIKRING ................................................................................................................................................ 14<br />
17. SIKKERHEDSSTILLELSE ........................................................................................................................... 14<br />
18. IMMATERIELLE RETTIGHEDER .............................................................................................................. 14<br />
19. FORTROLIGHED ......................................................................................................................................... 15<br />
20. ÆNDRINGER AF KONSORTIEAFTALEN ................................................................................................ 15<br />
21. ÆNDRINGER I SAMMENSÆTNINGEN AF KONSORTIET .................................................................... 16<br />
22. UDTRÆDELSE OG OPHÆVELSE ............................................................................................................. 16<br />
23. IKRAFTTRÆDEN OG OPHØR ................................................................................................................... 17<br />
24. LOVVALG OG VÆRNETING ..................................................................................................................... 18<br />
25. UNDERSKRIFTER ....................................................................................................................................... 18<br />
Side 2/18
Bilagsfortegnelse<br />
bilag 1 : Beskrivelse af Opgaven og fordelingen heraf<br />
bilag 2 : Tidsplan for Konsortiedeltagernes udførelse af Opgaven<br />
13. APRIL 2012<br />
Side 3/18
1. FORMÅL<br />
13. APRIL 2012<br />
Formålet med indgåelsen af denne aftale om konsortiedannelse ("<strong>Konsortieaftale</strong>n" mellem<br />
aftalens parter ("Konsortiedeltagerne") er at udarbejde og afgive et tilbud vedrørende:<br />
[Her angives en kort beskrivelse af den udbudte opgave]<br />
("Opgaven")<br />
der skal udføres for<br />
[Her angives den ordregivende myndigheds navn og kontaktoplysninger]<br />
("Ordregiver")<br />
såvel som at udføre Opgaven i henhold til bestemmelserne i aftalen med Ordregiver ("Kontrakten")<br />
og <strong>Konsortieaftale</strong>n, såfremt Konsortiet tildeles Kontrakten.<br />
For udførelsen af Konsortiedeltagerens andel af Opgaven modtager Konsortiedeltageren en<br />
andel af betalingen fra Ordregiver, som vedrører betaling for den del af Opgaven, som Konsortiedeltageren<br />
skal udføre i henhold til bilag 1 ("Konsortieandelen").<br />
2. DEN PROJEKTANSVARLIGE VIRKSOMHED<br />
Konsortiedeltagerne bemyndiger i henhold til <strong>Konsortieaftale</strong>n én virksomhed til at fungere<br />
som koordinator for Konsortiet og befuldmægtiget i forhold til Ordregiver ("Projektansvarlig<br />
Virksomhed").<br />
Den Projektansvarlige Virksomhed er [udfyldes med selskabets navn].<br />
Den Projektansvarlige Virksomhed kan kun udskiftes ved samtykke fra både samtlige Konsortiedeltagere<br />
og Ordregiver.<br />
Den Projektansvarlige Virksomhed skal udføre de beslutninger som Konsortiedeltagerne<br />
træffer og skal repræsentere Konsortiedeltagerne over for Ordregiver samt udføre de øvrige<br />
opgaver, som Konsortiedeltagerne måtte overlade til den Projektansvarlige Virksomhed.<br />
Den Projektansvarlige Virksomhed skal træffe nødvendige foranstaltninger for bedst muligt<br />
at sikre Konsortiets udførelse af Opgaven. Det er den Projektansvarlige Virksomheds opgave<br />
at udarbejde et samlet tilbud, indkalde til møder, udarbejde mødereferater, koordinere<br />
leveringer, håndtere forsinkelser og mangler samt sørge for at informere Konsortiedeltagerne<br />
om den løbende udvikling.<br />
Side 4/18
13. APRIL 2012<br />
Den Projektansvarlige Virksomhed kan ikke påføre Konsortiedeltagerne yderligere økonomiske<br />
forpligtelser eller i øvrigt påføre Konsortiedeltagerne forpligtelser, der kræver samtykke<br />
fra samtlige Konsortiedeltagere. Den Projektansvarlige Virksomhed kan endvidere<br />
ikke anerkende ansvar for mangler og forsinkelser eller indgå aftaler med Ordregiver, der<br />
stiller Konsortiedeltagerne ringere, end hvad der følger af Kontrakten.<br />
Såfremt Konsortiet tildeles Kontrakten, betaler Konsortiedeltagerne til den Projektansvarlige<br />
Virksomhed […] % af Konsortieandelen i takt med, at Ordregiver betaler for udførelsen<br />
af Opgaven. Betalingen til den Projektansvarlige Virksomhed forfalder […] dage efter, at<br />
Ordregivers betaling er modtaget.<br />
Såfremt Konsortiet ikke tildeles Kontrakten, har den Projektansvarlige Virksomhed krav på<br />
betaling af virksomhedens rimelige omkostninger forbundet med arbejde udført indtil da.<br />
Omkostningerne fordeles mellem Konsortiedeltagerne på baggrund af den enkelte Konsortiedeltagers<br />
forventede Konsortieandel.<br />
Såfremt der har været flere Projektansvarlige Virksomheder, modtager hver virksomhed en<br />
forholdsmæssig andel i forhold til den periode, hvor virksomheden har været projektansvarlig.<br />
3. BESLUTNINGSPROCEDURER OG KONSORTIEMØDER<br />
Beslutninger vedrørende Konsortiet som ikke er overladt til den Projektansvarlige Virksomhed<br />
træffes af Konsortiedeltagerne.<br />
Konsortiedeltagerne kan ikke selvstændigt forpligte Konsortiet eller i øvrigt handle i Konsortiets<br />
navn uden særskilt fuldmagt hertil.<br />
Beslutninger som skal træffes af Konsortiedeltagerne træffes på møder mellem Konsortiedeltagerne<br />
("Konsortiemøder").<br />
Beslutninger skal træffes enstemmigt af de Konsortiedeltagere, der deltager i Konsortiemødet.<br />
Der kan alene træffes beslutning på Konsortiemødet, hvis der deltager Konsortiedeltagere,<br />
som minimum repræsenterer […] % af værdien af Opgaven (baseret på de repræsenterede<br />
Konsortiedeltageres Konsortieandel). Beslutninger, der pålægger Konsortiedeltagerne<br />
yderligere forpligtelser, kan dog alene træffes med samtykke fra samtlige Konsortiedeltagere,<br />
der påvirkes af beslutningen.<br />
Såfremt den krævede andel af Konsortiedeltagerne ikke er repræsenteret på Konsortiemødet,<br />
indkalder den Projektansvarlige Virksomhed til ekstraordinært Konsortiemøde med en<br />
frist på […] dage. På det ekstraordinære Konsortiemøde træffes beslutninger enstemmigt<br />
Side 5/18
13. APRIL 2012<br />
blandt de fremmødte. På det ekstraordinære Konsortiemøde kan alene træffes beslutninger<br />
om samme forhold, som var optaget på dagsordenen for det ordinære Konsortiemøde.<br />
Den Projektansvarlige Virksomhed indkalder til Konsortiemøde, når dette er påkrævet, dog<br />
mindst hver [indsæt mindste interval for møder], eller når en af Konsortiedeltagerne ønsker<br />
det.<br />
Dagsorden for Konsortiemødet skal fremgå af mødeindkaldelsen. Der kan alene træffes<br />
beslutninger på Konsortiemødet om emner, der fremgår af dagsordenen.<br />
Indkaldelse til Konsortiemøde skal ske skriftligt til alle Konsortiedeltagere med mindst […]<br />
dages varsel.<br />
Den Projektansvarlige Virksomhed fungerer som mødeleder på Konsortiemøderne.<br />
Den Projektansvarlige Virksomhed skal udarbejde mødereferater og rundsende disse til<br />
Konsortiedeltagerne. Såfremt der ikke gøres indsigelse mod indholdet af mødereferaterne<br />
inden 7 dage efter modtagelsen, anses indholdet for accepteret.<br />
4. PRÆKVALIFIKATION, UDARBEJDELSE AF TILBUD OG INDGÅELSE AF<br />
KONTRAKT<br />
4.1 Prækvalifikation<br />
Den Projektansvarlige Virksomhed udarbejder om nødvendigt prækvalifikationsanmodning<br />
på vegne af Konsortiet og står for indsamling og kontrol af, at de af Ordregiver påkrævede<br />
oplysninger foreligger.<br />
Konsortiedeltagerne indsender til den Projektansvarlige Virksomhed egne oplysninger<br />
om de forhold, som Ordregiver kræver, samt bistår i nødvendigt omfang med oplysninger<br />
om virksomheden.<br />
På baggrund af Ordregivers foreløbige beskrivelse af opgaven fordeler Konsortiedeltagerne<br />
arbejdet imellem sig. Fordelingen af arbejdet beskrives i bilag 1.<br />
4.2 Udarbejdelse af tilbud<br />
På baggrund af udbudsmaterialet og med udgangspunkt i den foreløbige beskrivelse af opgavefordelingen<br />
i bilag 1 foretager Konsortiedeltagerne den endelige beskrivelse og fordeling<br />
af Opgaven, og bilag 1 opdateres i overensstemmelse hermed. Ved fordelingen af Opgaven<br />
koordinerer den Projektansvarlige Virksomhed tilbuddene således, at grænseflader<br />
mellem de dele af Opgaven der varetages af forskellige Konsortiedeltagere afklares, og alle<br />
dele af Opgaven fordeles til Konsortiedeltagerne.<br />
Side 6/18
13. APRIL 2012<br />
Hver Konsortiedeltager udarbejder tilbud for de dele af Opgaven, som den pågældende<br />
virksomhed skal udføre. Af tilbuddet skal fremgå en tidsplan for udførelsen af den del af<br />
Opgaven, som skal udføres af Konsortiedeltageren samt oplysning om, hvorvidt Konsortiedeltagerens<br />
udførelse af sin del af Opgaven er betinget af, at andre Konsortiedeltagere først<br />
har udført dele af eller hele deres del af Opgaven i henhold til bilag 1.<br />
Konsortiedeltagerne skal i forbindelse med udarbejdelsen af tilbud for deres del af Opgaven<br />
inkludere alle arbejder samt risici, der alene kan henføres til den del af Opgaven, som skal<br />
udføres af Konsortiedeltageren. Risici, som er fælles for Konsortiedeltagerne, inkluderes<br />
ikke i den enkelte Konsortiedeltagers tilbud.<br />
Konsortiedeltagerne skal herudover i fællesskab identificere og prisfastsætte risici, der er<br />
fælles for Konsortiet.<br />
Den enkelte Konsortiedeltagers tilbud skal være den Projektansvarlige Virksomhed i hænde<br />
senest […] dage før tilbudsfristen.<br />
Den Projektansvarlige Virksomhed udformer ét samlet tilbud på vegne af Konsortiet.<br />
Den samlede pris udgøres af priserne som de enkelte Konsortiedeltagere har afgivet med<br />
tillæg af det fælles risikotillæg, som Konsortiedeltagerne har identificeret, udgifter til forsikringer<br />
og sikkerhedsstillelse, der er fælles for Konsortiet samt med tillæg af den betaling,<br />
som Konsortiedeltagerne skal betale til den Projektansvarlige Virksomhed.<br />
Den Projektansvarlige Virksomhed skal kontrollere, at tilbuddet lever op til kravene i udbudsmaterialet.<br />
Den Projektansvarlige Virksomhed skal endvidere på vegne af Konsortiet stille spørgsmål<br />
til Ordregiver.<br />
Det samlede tilbud vedtages af samtlige Konsortiedeltagere.<br />
Medmindre andet er aftalt mellem Konsortiedeltagerne, bærer hver Konsortiedeltager egne<br />
omkostninger til udarbejdelse af tilbud.<br />
4.3 Indgåelse af kontrakt med Ordregiver<br />
Den Projektansvarlige Virksomhed deltager om nødvendigt i forhandlinger med Ordregiver<br />
om tilbuddet. Såfremt der foretages ændringer i tilbuddet inden kontraktunderskrift, indhenter<br />
den Projektansvarlige Virksomhed de øvrige Konsortiedeltageres accept.<br />
Side 7/18
5. ÆNDRINGER I ARBEJDET<br />
13. APRIL 2012<br />
Hvis ydelser der ikke er beskrevet i bilag 1 bliver nødvendige, som følge af ændringer krævet<br />
af Ordregiver, skal den Projektansvarlige Virksomhed fordele ændringsarbejdet til Konsortiedeltagerne.<br />
Fordelingen skal så vidt muligt følge den fordeling af Opgaven, der fremgår<br />
af bilag 1. Ændringsarbejdet skal således som udgangspunkt tildeles den Konsortiedeltager,<br />
som i henhold til bilag 1 skal udføre den del af Opgaven, som ændringsarbejdet vedrører.<br />
Omkostninger forbundet med ændringsarbejdet, som ikke betales af Ordregiver, skal<br />
deles mellem Konsortiedeltagerne i forhold til deres Konsortieandel.<br />
Hvis ydelser der ikke er beskrevet i bilag 1 bliver nødvendige for udførelsen af Opgaven, og<br />
hvis disse ydelser ikke bliver betalt af Ordregiver, skal den Projektansvarlige Virksomhed<br />
fordele ekstraarbejdet til Konsortiedeltagerne. Fordelingen skal så vidt muligt følge den<br />
fordeling af Opgaven, der fremgår af bilag 1. Ekstraarbejdet skal således som udgangspunkt<br />
tildeles til den Konsortiedeltager, som i henhold til bilag 1 skal udføre den del af Opgaven,<br />
som ekstraarbejdet vedrører. Omkostningen forbundet med ekstraarbejdet skal deles mellem<br />
Konsortiedeltagerne i forhold til deres Konsortieandel. Hvis det skyldes fejl hos en af Konsortiedeltagerne,<br />
at den pågældende ydelse ikke var beskrevet i bilag 1, skal omkostningen<br />
ved at levere ekstraarbejdet dog bæres udelukkende af denne Konsortiedeltager.<br />
6. KONSORTIEDELTAGERNES FORPLIGTELSER<br />
6.1 Konsortiedeltagernes forpligtelser til at levere ydelser<br />
Konsortiedeltagerne forpligter sig til loyalt at medvirke til udarbejdelse af anmodning om<br />
prækvalifikation og afgivelse af et tilbud med henblik på at få tildelt Kontrakten. Konsortiedeltagerne<br />
forpligter sig endvidere til at medvirke loyalt til opfyldelse af Kontrakten,<br />
såfremt Kontrakten tildeles Konsortiet. Konsortiedeltagerne er også forpligtede til loyalt at<br />
samarbejde med de øvrige Konsortiedeltagere og anvende alle rimelige ressourcer med<br />
henblik på, at Opgaven udføres i overensstemmelse med bestemmelserne i <strong>Konsortieaftale</strong>n<br />
og Kontrakten.<br />
Konsortiedeltagerne skal udføre den del af Opgaven, der i henhold til bilag 1 er henlagt til<br />
dem, samt øvrige arbejder, der fordeles af den Projektansvarlige Virksomhed som følge af<br />
ændringer i arbejdet, jf. punkt 5. Udførelsen af arbejdet omfatter alle forpligtelser, der er<br />
nødvendige for at udføre den del af Opgaven, der er henlagt til Konsortiedeltageren i henhold<br />
til bilag 1. Uanset om en ydelse er beskrevet i bilag 1, er den omfattet af Konsortiedeltagerens<br />
forpligtelse, hvis det fremgår af Kontrakten, at ydelsen skal udføres for at levere<br />
den del af Opgaven, som i henhold til bilag 1 er fordelt til Konsortiedeltageren.<br />
Arbejdet skal udføres inden for de tidsfrister, der gælder i henhold til Kontrakten, eller såfremt<br />
der er aftalt en anden tidsfrist mellem Konsortiedeltagerne i henhold til bilag 2, da i<br />
henhold til disse tidsfrister.<br />
Side 8/18
13. APRIL 2012<br />
Konsortiedeltagerne er forpligtede til at planlægge og udføre deres del af Opgaven på en<br />
sådan måde, at der tages hensyn til de øvrige Konsortiedeltageres mulighed for at udføre<br />
deres del af Opgaven, således at den samlede Opgave udføres effektivt og inden for de<br />
tidsmæssige rammer, der følger af Kontrakten.<br />
Ethvert krav fra Konsortiedeltagerne om ekstra betaling eller tidsfristforlængelse fra Ordregiver,<br />
som vedrører den del af Opgaven som Konsortiedeltageren skal udføre i henhold til<br />
bilag 1, skal udarbejdes af den pågældende Konsortiedeltager og fremsættes over for Ordregiver<br />
af den Projektansvarlige Virksomhed. Hvis kravet påvirker de øvrige Konsortiedeltageres<br />
rettigheder og forpligtelser i henhold til Kontrakten, skal kravet, forinden det fremsættes<br />
over for Ordregiver, godkendes af Konsortiedeltagerne.<br />
6.2 Konsortidedeltagernes planlægning og udveksling af oplysninger<br />
Konsortiedeltagerne skal planlægge alt arbejde, som vedrører den del af Opgaven der er<br />
henlagt til dem i henhold til bilag 1. Konsortiedeltagerne skal uden ugrundet ophold meddele<br />
til den Projektansvarlige Virksomhed, hvilke informationer og dokumentation de har<br />
behov for fra de øvrige Konsortiedeltagere samt, hvornår disse oplysninger skal foreligge<br />
for, at de kan udføre deres del af Opgaven.<br />
Konsortiedeltagerne skal i god tid levere alle oplysninger og dokumentation, der vedrører<br />
Konsortiedeltagerens del af Opgaven, til de øvrige Konsortiedeltagere, hvis dette er af betydning<br />
for udførelsen af de øvrige Konsortiedeltageres del af Opgaven.<br />
Ændringer i oplysninger og dokumentation skal meddeles de berørte Konsortiedeltagere<br />
uden ugrundet ophold. Omkostninger, som påføres de øvrige Konsortiedeltagere som følge<br />
af manglende eller mangelfulde oplysninger og dokumentation, afholdes af den Konsortiedeltager,<br />
som er ansvarlig for de manglende eller mangelfulde oplysninger.<br />
Konsortiedeltagerne er forpligtede til, uden ugrundet ophold, at give de øvrige Konsortiedeltagere<br />
besked om forhold af betydning for Opgavens udførelse, herunder forsinkelse<br />
eller andre komplikationer, som kan medføre, at udførelsen af Opgaven påføres yderligere<br />
omkostninger. Dette kan eksempelvis være problemer med at levere til den aftalte tid, til<br />
den aftalte pris, den aftalte kvalitet, kapacitetsproblemer, likviditetsvanskeligheder m.v.<br />
7. OMKOSTNINGER OG INDTÆGTER<br />
Konsortiedeltagerne afholder samtlige omkostninger forbundet med udførelsen af den del af<br />
Opgaven, der i henhold til bilag 1 er henlagt til dem, medmindre andet følger af <strong>Konsortieaftale</strong>n.<br />
Side 9/18
13. APRIL 2012<br />
Omkostninger, der ikke kan henføres til udførelsen af arbejde der fremgår af bilag 1, skal<br />
anses for fællesomkostninger, hvis disse er godkendt af samtlige Konsortiedeltagere. Sådanne<br />
omkostninger deles mellem Konsortiedeltagerne i forhold til deres Konsortieandel,<br />
medmindre andet følger af <strong>Konsortieaftale</strong>n.<br />
Betalinger fra Ordregiver tilfalder den Konsortiedeltager, der har udført den pågældende del<br />
af Opgaven.<br />
8. MISLIGHOLDELSE<br />
Såfremt en Konsortiedeltager ikke leverer en kontraktmæssig leverance eller ikke leverer<br />
rettidigt, sender den Projektansvarlige Virksomhed besked til Konsortiedeltageren med angivelse<br />
af en frist inden for hvilken, Konsortiedeltageren skal have opfyldt sine forpligtelser.<br />
Hvis Konsortiedeltageren ikke har opfyldt sine forpligtelser inden for den angivne frist,<br />
og hvis en anden Konsortiedeltager som følge heraf påføres en risiko for tab, har denne<br />
deltager ret til at foretage alle rimelige afhjælpningsforanstaltninger med henblik på at bringe<br />
misligholdelsen til ophør.<br />
Hvis det under hensyntagen til forholdene er klart, at en Konsortiedeltager ikke rettidigt vil<br />
kunne opfylde sine forpligtelser i henhold til <strong>Konsortieaftale</strong>n eller Kontrakten, er de øvrige<br />
Konsortiedeltagere berettigede til at foretage afhjælpningsforanstaltninger som anført uden<br />
først at meddele Konsortiedeltageren en frist.<br />
Fordelingen af omkostninger forbundet med at afværge eller afhjælpe en anden Konsortiedeltagers<br />
misligholdelse sker i overensstemmelse med reglerne i punkt 9.<br />
9. ANSVAR OVER FOR ORDREGIVER SAMT REGRES<br />
De enkelte Konsortiedeltagere hæfter solidarisk over for Ordregiver, medmindre andet er<br />
skriftligt aftalt med Ordregiver.<br />
Konsortiedeltagerne er uden ugrundet ophold forpligtede til at afhjælpe enhver mangel eller<br />
forsinkelse ved den del af Opgaven, der i henhold til bilag 1 er henlagt til dem.<br />
Omkostninger som følge af økonomiske krav fra Ordregiver eller som følge af afhjælpning<br />
af mangler eller forsinkelse fordeles mellem Konsortiedeltagerne efter følgende regel:<br />
Alternativ A □ (marker med kryds) Alternativ B □ (marker med kryds)<br />
Den Konsortiedeltager der er ansvarlig for<br />
misligholdelsen afholder samtlige omkostninger<br />
både i forhold til krav fra Ordregiver<br />
og i forhold til omkostninger, som er påført<br />
Den Konsortiedeltager der er ansvarlig for<br />
misligholdelsen afholder samtlige omkostninger<br />
både i forhold til krav fra Ordregiver<br />
og i forhold til omkostninger, som er påført<br />
Side 10/18
de øvrige Konsortiedeltagere som følge af<br />
misligholdelsen.<br />
13. APRIL 2012<br />
de øvrige Konsortiedeltagere som følge af<br />
misligholdelsen. Den misligholdende Konsortiedeltagers<br />
samlede omkostninger som<br />
følge af krav fra Ordregiver eller de øvrige<br />
Konsortiedeltagere i <strong>Konsortieaftale</strong>ns løbetid<br />
kan dog ikke overstige […] % af den<br />
pågældende Konsortiedeltagers Konsortieandel.<br />
De resterende omkostninger fordeles mellem<br />
Konsortiedeltagerne (inklusive den misligholdende<br />
Konsortiedeltager) i forhold til<br />
deres Konsortieandel.<br />
[Vejledning: Før underskrift af <strong>Konsortieaftale</strong>n indikeres det ved afkrydsning, om alternativ<br />
A eller alternativ B vælges - sæt kun ét kryds]<br />
Hvis Ordregiver retter krav direkte mod en af Konsortiedeltagerne, skal Konsortiedeltageren<br />
uden ugrundet ophold give meddelelse herom til de øvrige Konsortiedeltagere.<br />
Ingen Konsortiedeltager skal være berettiget til at indlede forhandlinger med Ordregiver om<br />
krav eller anerkende krav fra Ordregiver uden at indhente de øvrige Konsortiedeltageres<br />
forudgående accept.<br />
Hvis Konsortiedeltagerne ikke kan opnå enighed om, hvilken eller hvilke Konsortiedeltagere,<br />
der er ansvarlig for afholdelse af en omkostning som følge af et berettiget krav fra Ordregiver,<br />
skal omkostningen foreløbigt fordeles mellem Konsortiedeltagerne i forhold til<br />
deres Konsortieandel. Den foreløbige fordeling skal være bindende, indtil Konsortiedeltagerne<br />
enten har opnået enighed om en anden fordeling, eller uoverensstemmelsen er afgjort<br />
i henhold til punkt 24.<br />
Omkostninger, der påhviler et eller flere Konsortiemedlemmer som følge af Ordregivers<br />
misligholdelse af Kontrakten, fordeles mellem samtlige Konsortiemedlemmer i forhold til<br />
deres Konsortieandel.<br />
10. ANSVAR OVER FOR TREDJEMAND<br />
Hvis tredjemand påføres tab som led i Konsortiets opfyldelse af Kontrakten, er det udelukkende<br />
den Konsortiedeltager, der er ansvarlig for tabet, der hæfter over for tredjemand.<br />
Side 11/18
11. ANSVAR OVER FOR DE ØVRIGE KONSORTIEDELTAGERE<br />
13. APRIL 2012<br />
Konsortiedeltagerne er ansvarlige for tab, som påføres de øvrige Konsortiedeltagere som<br />
led i Konsortiedeltagernes opfyldelse af Kontrakten med de undtagelser, der følger af punkt<br />
9. Konsortiedeltagerne er dog ikke ansvarlige for indirekte tab, herunder tabt avance.<br />
Ansvar for tingskade er begrænset til ansvar for skade, som ikke er dækket af den skaderamte<br />
Konsortiedeltagers forsikring.<br />
12. DEN PROJEKTANSVARLIGE VIRKSOMHEDS ANSVAR<br />
Den Projektansvarlige Virksomhed er ansvarlig over for de øvrige Konsortiedeltagere for<br />
ethvert tab eller skade, som skyldes den Projektansvarlige Virksomheds fejl i forbindelse<br />
med udøvelsen af sine opgaver som Projektansvarlig Virksomhed. Ansvaret er begrænset til<br />
[…] % af den betaling, den Projektansvarlige Virksomhed modtager for sine opgaver fra de<br />
øvrige Konsortiedeltagere.<br />
Hvis tabet eller skaden, der skyldes den Projektansvarlige Virksomheds fejl, overstiger ansvarsbegrænsningen,<br />
fordeles den resterende del af tabet eller skaden mellem de øvrige<br />
Konsortiedeltagere (inklusive den Projektansvarlige Virksomhed) i forhold til deres Konsortieandel.<br />
13. UNDERLEVERANDØRER<br />
Konsortiedeltagerne er berettigede til at bruge underleverandører, medmindre andet fremgår<br />
af Kontrakten. Såfremt en Konsortiedeltager vælger at benytte en underleverandør, skal<br />
dette oplyses over for de øvrige Konsortiedeltagere på forhånd.<br />
Konsortiedeltagerne er ansvarlige for fejl, mangler og forsinkelse, der skyldes underleverandører<br />
antaget af dem. I så fald finder hæftelsesbestemmelsen i punkt 9 anvendelse.<br />
14. TILBUDSAFGIVELSE MED ANDRE END KONSORTIET<br />
Hvis en Konsortiedeltager indgår i andre konsortier, der byder på samme opgave, eller fungerer<br />
som underleverandør til en virksomhed, der byder på samme opgave, eller selv byder<br />
på en del af den udbudte opgave, skal Konsortiedeltageren oplyse det til de øvrige Konsortiedeltagere.<br />
Der må ikke udveksles oplysninger om, hvilke tilbudskonstellationer der konkret er tale<br />
om, eller om konkrete forhold fra de andre tilbud - herunder om priser og vilkår samt andre<br />
virksomhedsfølsomme oplysninger.<br />
Side 12/18
15. FAKTURERING<br />
13. APRIL 2012<br />
Alternativ A □ (marker med kryds) Alternativ B □ (marker med kryds)<br />
Fakturering sker fra de enkelte Konsortiedeltagere<br />
til Ordregiver for den del af Opgaven,<br />
som Konsortiedeltageren har udført, og<br />
som i henhold til Kontrakten berettiger til<br />
betaling.<br />
Kopi af faktura skal sendes til den Projektansvarlige<br />
Virksomhed.<br />
Den Projektansvarlige Virksomhed koordinerer<br />
alle anmodninger til Ordregiver om<br />
betaling fra Konsortiedeltagerne for udførelse<br />
af deres del af Opgaven.<br />
Alle betalinger fra Ordregiver til Konsortiet<br />
skal foretages til en bankkonto, som oprettes<br />
i alle Konsortiedeltagernes navne. Efter<br />
modtagelse af betaling fra Ordregiver skal<br />
den Projektansvarlige Virksomhed uden<br />
ugrundet ophold overføre betalingen til<br />
Konsortiedeltagerne i overensstemmelse<br />
med deres betalingskrav.<br />
Konsortiet skal kun være forpligtet til at<br />
overføre beløb til Konsortiedeltagerne, hvis<br />
og når betaling modtages fra Ordregiver.<br />
Hvis fyldestgørende betaling ikke modtages<br />
fra Ordregiver, skal den delvise betaling<br />
fordeles mellem Konsortiedeltagerne i forhold<br />
til deres respektive betalingskrav. Dette<br />
gælder dog ikke, hvis Ordregivers berettigede<br />
fradrag i betalingen kan henføres til forhold<br />
hos en eller flere af Konsortiedeltagerne.<br />
I så fald sker fradrag alene i betalingerne<br />
til de Konsortiedeltagere, som er ansvarlige<br />
for udførelsen af den del af Opgaven, som<br />
fradraget er knyttet til.<br />
[Vejledning: Før underskrift af <strong>Konsortieaftale</strong>n indikeres det ved afkrydsning, om alternativ<br />
A eller alternativ B vælges - sæt kun et kryds]<br />
Konsortiedeltagerne kan ikke gøres ansvarlige for skattekrav som følge af manglende afregning<br />
af moms eller andet fra de øvrige Konsortiedeltagere.<br />
Side 13/18
16. FORSIKRING<br />
13. APRIL 2012<br />
Den Projektansvarlige Virksomhed sørger for at tegne en fælles forsikring, der dækker de<br />
opgaver Konsortiet skal udføre, i det omfang Konsortiedeltagerne beslutter dette. Medmindre<br />
andet aftales fordeles betalingen af forsikringspræmien mellem Konsortiedeltagerne i<br />
forhold til deres Konsortieandel.<br />
Hvis ikke Konsortiedeltagerne beslutter at tegne en fælles forsikring, skal hver Konsortiedeltager<br />
tegne forsikring for den del af Opgaven, som Konsortiedeltageren skal udføre i<br />
henhold til punkt 1, i det omfang Ordregiver stiller krav herom. Sådanne individuelle forsikringer<br />
skal udelukke, at forsikringsselskabet kan rette krav mod de øvrige Konsortiedeltagere<br />
samt deres ansatte og deres underleverandører. Konsortiedeltagerne afholder omkostningerne<br />
til egne forsikringer.<br />
17. SIKKERHEDSSTILLELSE<br />
Hvis Ordregiver stiller krav om sikkerhedsstillelse, sørger den Projektansvarlige Virksomhed<br />
for, at der udstedes den krævede garanti. Sikkerhedsstillelse sker, medmindre andet<br />
aftales, gennem bank eller kautionsforsikringsselskab med alle Konsortiedeltagerne anført<br />
som garantistillere.<br />
Omkostningerne forbundet med sikkerhedsstillelse fordeles mellem Konsortiedeltagerne i<br />
forhold til deres Konsortieandel.<br />
Pant eller kaution, der skal stilles af Konsortiedeltagerne som sikkerhed over for garanten,<br />
fordeles mellem Konsortiedeltagerne i forhold til deres Konsortieandel, medmindre garanten<br />
kræver en anden fordeling. Hvis garanten kræver en anden fordeling af pant eller kaution,<br />
kan Konsortiedeltagerne kræve, at de øvrige Konsortiedeltagere stiller pant eller kaution<br />
indbyrdes over for de øvrige Konsortiedeltagere, således at der opnås samme fordeling af<br />
sikkerhedsstillelsen som forudsat.<br />
18. IMMATERIELLE RETTIGHEDER<br />
Intet i denne <strong>Konsortieaftale</strong> skal påvirke ejerskabet til immaterielle rettigheder, som tilhører<br />
Konsortiedeltagerne.<br />
Konsortiedeltagerne overdrager til de øvrige Konsortiedeltagere en afgiftsfri, uoverdragelig<br />
og ikke-eksklusiv licens til at anvende alle immaterielle rettigheder ejet af eller kontrolleret<br />
af Konsortiedeltagerne, som er nødvendige for de øvrige Konsortiedeltageres udførelse af<br />
den del af Opgaven, der i henhold til bilag 1 er henlagt til dem, men ikke til noget andet<br />
formål.<br />
Side 14/18
13. APRIL 2012<br />
Immaterielle rettigheder, der opstår som led i Konsortiets udførelse af Kontrakten, tilhører<br />
den Konsortiedeltager, der frembringer eller skaber værket eller opfindelsen.<br />
Hvis værket eller opfindelsen frembringes eller skabes af flere Konsortiedeltagere i forening,<br />
og det ikke er muligt at adskille den enkelte Konsortiedeltagers immaterielle bidrag,<br />
tilhører de immaterielle rettigheder de pågældende Konsortiedeltagere i fællesskab. De pågældende<br />
Konsortiedeltagere skal i så fald inden 6 måneder herefter indgå en aftale, der<br />
nærmere regulerer det fælles ejerskab.<br />
19. FORTROLIGHED<br />
Konsortiedeltagerne må ikke videregive fortrolig information til tredjemand (herunder underleverandører),<br />
som er blevet gjort tilgængelig af de øvrige Konsortiedeltagere i forbindelse<br />
med <strong>Konsortieaftale</strong>n, medmindre dette er nødvendigt som følge af udførelsen af den<br />
del af Opgaven, der i henhold til bilag 1 er henlagt til Konsortiedeltageren. I så fald skal den<br />
Konsortiedeltager der har gjort den fortrolige information tilgængelig oplyse, at informationen<br />
udleveres til tredjemand.<br />
Konsortiedeltagerne må ikke anvende fortrolig information i andre sammenhænge end opfyldelse<br />
af den del af Opgaven, der i henhold til bilag 1 er henlagt til dem.<br />
Fortrolig information er alt teknisk, kommerciel eller anden information (inklusive alle specifikationer,<br />
tegninger eller design samt information om de øvrige Konsortiedeltagere eller<br />
tredjemand eller ethvert andet forhold, uanset om informationen er meddelt skriftligt, elektronisk<br />
eller mundtligt eller via gennemgang af dokumenter eller som følge af drøftelser<br />
mellem Konsortiedeltagerne), når informationen er betegnet fortrolig i forbindelse med<br />
meddelelsen heraf, eller hvis informationen må anses som fortrolig under hensyntagen til<br />
karakteren af informationen eller de omstændigheder, hvorunder informationen blev meddelt.<br />
Konsortiedeltagerne skal pålægge tredjemand (herunder underleverandører) samme fortrolighedsforpligtelse,<br />
når fortrolig information udleveres til tredjemand.<br />
Fortrolighedsforpligtelsen gælder[…] år, efter at Konsortiet er opløst.<br />
20. ÆNDRINGER AF KONSORTIEAFTALEN<br />
Ændringer af <strong>Konsortieaftale</strong>n skal ske skriftligt i form af tillæg til <strong>Konsortieaftale</strong>n. Ved<br />
ændringer i fordelingen af udførelsen af Opgaven opdateres bilag 1. Ved ændringer i tidsplanen<br />
opdateres bilag 2.<br />
Side 15/18
13. APRIL 2012<br />
Ændringer vedtages af Konsortiedeltagerne i overensstemmelse med punkt 3, medmindre<br />
kompetencen til at foretage ændringen er overdraget til den Projektansvarlige Virksomhed.<br />
21. ÆNDRINGER I SAMMENSÆTNINGEN AF KONSORTIET<br />
Indtil fremsendelsen af anmodning om prækvalifikation i et begrænset udbud eller fremsendelsen<br />
af tilbud i et offentligt udbud kan Konsortiedeltagerne overdrage deres rettigheder og<br />
forpligtelser i henhold til <strong>Konsortieaftale</strong>n med de øvrige Konsortiedeltageres forudgående<br />
accept. På samme vilkår kan nye Konsortiemedlemmer optages i Konsortiet.<br />
Efter fremsendelsen af henholdsvis prækvalifikationsanmodning og tilbud kræver overdragelsen<br />
af <strong>Konsortieaftale</strong>n og optagelsen af nye Konsortiemedlemmer tillige Ordregivers<br />
forudgående accept.<br />
22. UDTRÆDELSE OG OPHÆVELSE<br />
Den enkelte Konsortiedeltager kan indtil fremsendelse af tilbud til Ordregiver frit udtræde<br />
af <strong>Konsortieaftale</strong>n.<br />
I tilfælde af at en Konsortiedeltager udtræder af <strong>Konsortieaftale</strong>n inden tilbudsafgivelsen,<br />
skal Konsortiedeltageren ikke kompensere de øvrige Konsortiedeltagere for forgæves afholdte<br />
omkostninger til udarbejdelse af prækvalifikationsmateriale og tilbud som følge af, at<br />
Konsortiet ikke afgiver tilbud grundet Konsortiedeltagerens udtræden.<br />
Der skal betales kompensation, hvis den Konsortiedeltager der udtræder af <strong>Konsortieaftale</strong>n<br />
afgiver tilbud på Opgaven sammen med andre, herunder som underleverandør, eller afgiver<br />
tilbud på en del af opgaven alene. I så tilfælde skal den pågældende Konsortiedeltager godtgøre<br />
de øvrige Konsortiedeltagere deres rimelige, forgæves afholdte udgifter til udarbejdelse<br />
af prækvalifikationsmateriale og tilbud.<br />
Efter afgivelsen af tilbud til Ordregiver kan en Konsortiedeltager ikke udtræde af <strong>Konsortieaftale</strong>n<br />
uden accept fra både de øvrige Konsortiedeltagere og fra Ordregiver.<br />
<strong>Konsortieaftale</strong>n kan ophæves i forhold til de enkelte Konsortiedeltagere i tilfælde af Konsortiedeltagerens<br />
væsentlige misligholdelse af <strong>Konsortieaftale</strong>n eller Kontrakten, og dette<br />
medfører, at de øvrige Konsortiedeltagere påføres omkostninger, der overstiger [...] % af de<br />
øvrige Konsortiedeltageres Konsortieandel.<br />
Ophævelse af <strong>Konsortieaftale</strong>n i forhold til den enkelte Konsortiedeltager kan i alle tilfælde<br />
kun ske med Ordregivers forudgående accept.<br />
Side 16/18
13. APRIL 2012<br />
Hvis <strong>Konsortieaftale</strong>n i forhold til den enkelte Konsortiedeltager ophæves, har det som konsekvens,<br />
at den pågældende Konsortiedeltager ophører med at være medlem af Konsortiet,<br />
mens Konsortiet består i forhold til de øvrige Konsortiedeltagere.<br />
I tilfælde af ophævelse af <strong>Konsortieaftale</strong>n i forhold til den enkelte Konsortiedeltager fordeles<br />
den del af Opgaven som i henhold til bilag 1 skulle udføres af den Konsortiedeltager<br />
over for hvem <strong>Konsortieaftale</strong>n er ophævet mellem de øvrige Konsortiedeltagere.<br />
De fortsættende Konsortiedeltagere skal mod rimelig betaling være berettigede til brug for<br />
færdiggørelsen af den del af Opgaven som overtages fra den misligholdende Konsortiedeltager<br />
at anvende alle materialer, maskiner og faciliteter, som den misligholdende Konsortiedeltager<br />
ejer, lejer eller på anden vis råder over på tidspunktet for ophævelsen, og som er<br />
nødvendige for færdiggørelsen. Den misligholdende Konsortiedeltager skal endvidere medvirke<br />
til, at aftaler med underleverandører så vidt muligt overdrages til de øvrige Konsortiedeltagere.<br />
Den misligholdende Konsortiedeltager er endvidere forpligtet til i videst mulige omfang at<br />
medvirke til, at den del af Opgaven som fordeles til de øvrige Konsortiedeltagere kan færdiggøres<br />
i overensstemmelse med Kontrakten.<br />
Den misligholdende Konsortiedeltager modtager betaling for arbejde udført frem til ophævelsen,<br />
i det omfang Konsortiet modtager betaling fra Ordregiver herfor.<br />
Ved <strong>Konsortieaftale</strong>ns ophævelse i forhold til den enkelte Konsortiedeltager er den Konsortiedeltager<br />
der er årsagen i ophævelsen ansvarlig for tab hos de øvrige Konsortiedeltagere i<br />
overensstemmelse med dansk rets almindelige regler, dog således, at ansvaret er begrænset<br />
som anført i punkt 9.<br />
Ansvarsbegrænsningen finder ikke anvendelse, såfremt tabet kan henføres til grov uagtsomhed<br />
eller forsætlige forhold hos Konsortiedeltageren.<br />
<strong>Konsortieaftale</strong>n som helhed kan endvidere ophæves, hvis Kontrakten ophæves.<br />
23. IKRAFTTRÆDEN OG OPHØR<br />
<strong>Konsortieaftale</strong>n træder i kraft på tidspunktet for alle Konsortiedeltagernes underskrift af<br />
<strong>Konsortieaftale</strong>n.<br />
<strong>Konsortieaftale</strong>n ophører i følgende tilfælde:<br />
a) Såfremt Konsortiet i forbindelse med et begrænset udbud ikke bliver prækvalificeret.<br />
Side 17/18
13. APRIL 2012<br />
b) Såfremt Konsortiet i forbindelse med et offentligt udbud eller et begrænset udbud,<br />
hvor Konsortiet er blevet prækvalificeret, ikke tildeles Kontrakten.<br />
c) Såfremt en Konsortiedeltager inden tilbudsafgivelse opsiger <strong>Konsortieaftale</strong>n, og dette<br />
medfører, at Konsortiet ikke kan tildeles Kontrakten.<br />
d) Når Konsortiet efter Kontrakten er tildelt Konsortiet har fuldført Opgaven og opfyldt<br />
samtlige kontraktuelle forpligtelser i henhold til Kontrakten.<br />
24. LOVVALG OG VÆRNETING<br />
Alternativ A □ (marker med kryds) Alternativ B □ (marker med kryds)<br />
Enhver tvist mellem Konsortiedeltagerne i<br />
anledning af <strong>Konsortieaftale</strong>n afgøres efter<br />
dansk ret ved de danske domstole i henhold<br />
til retsplejelovens regler herom.<br />
Enhver tvist mellem Konsortiedeltagerne i<br />
anledning af <strong>Konsortieaftale</strong>n afgøres efter<br />
dansk ret ved voldgift i overensstemmelse<br />
med Voldgiftsinstituttets regler herom.<br />
[Vejledning: Før underskrift af <strong>Konsortieaftale</strong>n indikeres det ved afkrydsning, om alternativ<br />
A eller alternativ B vælges - sæt kun et kryds]<br />
25. UNDERSKRIFTER<br />
Dato:<br />
For: [Virksomhedens navn]<br />
______________________________<br />
Underskrift<br />
Dato:<br />
For: [Virksomhedens navn]<br />
______________________________<br />
Underskrift<br />
Side 18/18