DinClock Premium Configuration Manual

DinClock Premium
Configuration Manual
The manufacturer reserves the right to modify the technical characteristics
of this product at any time. This document is not contractual.

1. Udformningen af DinClock Premium
DinClock Premium er et fleksibelt system, der går fra det enkle kontrol af fremmøde
tid til den komplette styring af tid i henhold til visse standarder. Det er sammensat af
moduler, der skal kontrolleres, at administrator vil aktivere efter behov selskab.
Hvert modul stiller midler til rådighed for administrator, såsom dag-typer,
felter, der skal indtastes, tællere osv.
Visse moduler er afhængige af hinanden, andre er uforenelige. En sammenfattende tabel findes i
tillæg. Sikkerhedsindstilinger forhindrer at man kan deaktivere et modul, hvis dage er brugt
for en bruger.
2. Time management: grundlæggende principper
DinClock Premium time management system fungerer i henhold til visse principper.
Dens primære funktion er at vise tiden for brugerens tilstedeværelse.
For at hjælpe personalechefen i hans arbejde, tjekker systemet, om tilstedeværelsen af brugeren er
normal eller ej. Dette, vil være baseret på en reference: brugerens tidsplan.
Skemaet er den normale tidsplan for brugeren over en komplet uge. Det fastslås, hvilke der
er arbejdsdage og fraværsdage (weekend). Der er derfor sammensat 7 standard dage.
Standard dagen fastsættes af referencer for så vidt angår timer til stede. Det består af én eller
flere tidsintervaller, der er afgørende, hvis brugeren ikke behøver, kan eller skal være til stede på
dette tidspunkt af dagen.
Hver bruger har en dagsorden, hvor han kan visualisere sin tidsplan over et år, dvs. hans normale
dags tilstedeværelse, weekend, fridage, fraværsdage osv.

3. Brug af programmet
Når DinClock Premium er installeret, kan du konfigurere softwaren fra din
arbejdsstation via din webbrowser.
Når din web browser viser DinClock banner siden, skal du oprette forbindelse til session
administrator med standard login og password: admin; admin.
Når forbindelsen er etableret, kommer du ind på "Status" siden, som viser den aktuelle situation for
brugere, der lige er logget ind.
3,1. Navigation i hovedmenuen
Øverst på siden finder du en navigationsmenu, der består af 6 positioner og funktioner.
Ved at køre musen over dem, vil du se de undermenuer de indeholder. Hvis du vil låse en
undermenu, skal du klikke på navnet på overskriften.

3.1.1. Personale
Medarbejdere giver dig adgang til en liste over brugere, eller med andre ord, en liste over
personale. Som standard, er det kun administratorer, der er listet der. Fra denne side kan du:
– Vis komplet liste over personale sorteres efter navn, fornavn eller medarbejder
nummer.
– Vis listen gruppe brugere i henhold til deres kategori af stueur i, bygning,
kategorier eller spaltning.
– Opret en ny bruger.
Udvælgelse gør det muligt at vælge flere brugere eller en brugergruppe, for at foretage ændringer af
fælles data.
Tilstedeværelse giver dig mulighed for at kontrollere tilstedeværelse eller fravær for brugerne på
nuværende tidspunkt.
Brugerne er grupperet efter kategorier, for at give et samlet billede af arbejdstimer, f.eks.
Ved at klikke på navnet på en bruger, får du adgang til hans dagsorden, og således kan du
visualisere hans tidsplan.
3.1.2. Brugernavn
Denne post er forsynet med navnet på den bruger der er valgt i listen af personale.
Agenda gør det muligt at konsultere hans egen dagsorden og visualisere hans tidsplan.

Data indeholder alle hans personlige oplysninger, og information der anvendes til driften af
systemet. Administratoren skal udfylde dette kort for hver enkelt bruger. Den består af 4 faneblade:
– "Generelt" fanebladet indeholder, som navnet antyder, generelle data for brugeren.
– "Tids"fanen omfatter oplysninger der er nødvendige for driften af systemet. Indholdet af
dette faneblad varierer efter modulernes aktivitet, det er grunden til at man anbefales at
konfigurere systemet inden brugerne lægges ind.
– "Rettigheder" fanen bruges til at tildele et login og et password til brugeren, det gør det også
muligt at definere deres rolle og dermed deres rettigheder til time management systemet.
– "Clocking enheder" fanen informerer om godkendt.?????
Status er den side, som brugeren ankommer til, når han er logget på. Her vises brugerens
nuværende situation ved hjælp af tids registrering.
3.1.3. Rapporter
Denne post indeholder en liste over rapport modeller, som en administrator kan skabe.

3.1.4. Opsætning
Denne post indeholder alle de elementer, der gør det muligt at konfigurere systemet.
Grupper gør det muligt at definere de forskellige grupper, kategorier, opbygning af medlemskab
for brugerne. Hvis du vil oprette nye, skal du klikke på + ved den type gruppe, der skal oprettes.
Skemaer indeholder de skemaer der er defineret i systemet og gør det muligt at lave nye.
Dags Typer indeholder de typer af dage der er defineret i systemet og gør det muligt at lave nye.
Time Slots indeholder forskellige tidspunkters strande der er defineret i systemet og gør det muligt
at lave nye.
Tællere indeholder alle skranker, kumulative tællere, regler, input felter, defineret og anvendt af
systemet til beregning af arbejdstid. Dette underområde gør det også muligt at få adgang til setupmoduler
til konfigurering af systemet.
Valg indeholder de forskellige system konfigurationsmuligheder.
3.1.5. Private
Denne funktion som er forbeholdt den personlige samling af administratore gør det muligt at
vise menuen i bruger mode. Administratoren kan bruge det hver dag til at konsultere kun hans egen
situation. Hvis du vil skifte tilbage til administrations mode, skal du blot klikke på administrations
knappen i menuen.
3.1.6. Log
Denne funktion gør det muligt at logge ud af systemet.

4,4. Initiativer til at indstille systemet
4,1. Aktivér et modul
Hvis du vil aktivere et modul, skal du markere det. Listen over moduler er tilgængelige i "Setup /
Tællere", hvis programmet er i avanceret tilstand, hvis ikke du klikke på "Avanceret". Når i
avanceret tilstand.
"Moduler" knappen vises nederst på knapperne til venstre. Under opsætningen, vil vi anbefale at
markere feltet "Stay on this mode".
4,2. Genberegn
Under opsætningen, kan du indtaste testdata. For troværdigheden af dine resultater i forhold
til denne test, skal du opdatere beregningerne, når du ændrer parametre. For at gøre dette,
Klik på "genberegn" knappen, som er i "Dags tællere" panelet. Hvis parameterens ændring
formodes at påvirke flere dage, genberegn på den ældst mulige, således at der tages hensyn til
ændringer i begyndelsen af perioden.

4,3. Ændre type af en dag
Som administrator kan du ændre hvilken dag der er defineret for en dag. Vælg den person i
listen og gå til deres dagsorden. Klik på den dato, hvor dagstypen skal ændres, og siden for dagen
vises.
En farvet firkant viser symbol for dagstypen ved siden af navnet på samme dag.
Klik på dette navn, og et panel vises: drop-down liste viser, hvilke kategorier der er af dage. Vælg
den ønskede kategori og andre farvede firkanter vises.
For at tildele den ene af dem til den dag, vælg den og klik derefter på anvend. Hvis den ønskede
type af dagen ikke vises, kontroller at det modul der indeholder det er korrekt aktiveret.
4,4. Rediger eller tildel en halv dag
På visse datoer i en brugers dagsorden, er du nødt til at korrigere data manuelt eller tildele en
halv dags fravær. Dette gøres fra siden for den pågældende dag. Vælg personen på listen og gå til
deres dagsorden. Vælg en dato for hvor redigeringen skal finde sted, siden for dagen vil nu blive
vist.

4.4.1. Korrigering af urets aktioner
Hvis du vil tilføje eller rette urets aktioner, klik på + på "Clock Stamps" panelet.
Du ankommer til en ny side, hvor det er muligt at tilføje en ur registrering. Indtast den korrekte tid
(ex: 08:00), angive, om det drejer sig om en pegende af ind-eller udrejse, og bekræft ved at klikke
på OK. Du kan ændre en ur registrering, klik ovenfor og vælg edit.
4.4.2. Andre korrektioner og halve dage
For andre korrektioner, klik på * på "Daglige Tællere" panelet, og marker afkrydsningsfeltet eller
indtast korrektionens parametre. Hvis den ønskede korrektion ikke vises i de mulige valg,
kontroller, at det modul, der indeholder det, er korrekt aktiveret.
Denne side indeholder en oversigt over alle de ændringer, der foretages for denne dato.

5. Udvælgelse af de rigtige moduler
5,1. Beregning af arbejdstimer
Mindst et af modulerne 000a-sprog: Fransk, 000B-Language: Hollandsk ... 000ELanguage
: Engelsk skal være aktiveret. De beregner den officielle tid i fremmøde af medarbejder. Disse
oplysninger kaldes "Lovligt leverede timer" og vises inden for det daglige tæller panel.
"Detaljer" knappen på dette panel gør det muligt at
vise detaljer i deltagerlistens tid arrangeret af
forskellige tællere for dagen. Samtiddig vises af
"Detaljer" knappen, "samlede bettigede timer"
svarende til det reelle deltagelses tidspunkt for
brugeren i tidsrummet, perioder med godkendt
tilstedeværelse og deres timer med begrundet
fravær.
Modulet 020 – Tid for levering i skemaer omfatter den tid, der skal arbejdes den pågældende dag,
og viser det i status som "Timer at give".
For at bestemme tid til at begrunde i timer for ferie, sygdom osv. vil systemet altid henvise til den
tid der er defineret i den oprindelige tidsplan. Den oprindelige tidsplan er tidsplanen gældende på
det tidspunkt, hvor dagsordenen for den pågældende person, genereres.
Modulet 030 – Tid for levering i formularen, omfatter de brugte timer af "timer til at give" for
dagen. Du skal tilføje arbejdstiden i referatet af brugere, således at modulet fungerer. For brugere,
hvis reference arbejdstid altid følger tidsplanen, skal du markere feltet "Overvej tidspunktet du har
lagt ind under den typiske dag: "JA", på deres reference.

Fra det øjeblik, hvor du ønsker at se flere oplysninger end de officielle arbejdstider for brugeren,
skal du aktivere en af disse to moduler. På samme måde, hvis du ønsker at eksportere data for et
socialt sekretariat eller lønningslisten skal softwaren for en af de to moduler, være aktiveret.
Modulet 040-bestemmelse af daglig begrænsning gør det muligt at indtaste, i en brugers
optagelse, en maksimal tid i timer eller procent. De "samlede berettigede antal timer" vil aldrig
overstige denne "Maksimale daglige arbejdstid", selv om forekomsten bliver længere. I dette
tilfælde advarer systemet om at "bestemmelsen er afkortet: (timer til stede) -> (maksimale daglige
arbejdstid) ".
Advarsel: systemet, hinder ikke i at begrænse antallet af udførte arbejdstimer til en tid, mindre end
de berettigede timer.
5,2. Frokost tid / middagspausen
DinClock Premium indeholder to moduler til at styre middagspausen. Middagspausen gælder kun
for arbejdsdage / dage for tilstedeværelse, hvor mindst en ur registrering finder sted, den vil ikke
acceptere korrektioner, lavet bagefter (tilsætning af timer). Middagspausen gælder heller ikke på
kontraktlige dage.
Modulet 050-Frokostpause fratrækker den mindste pause tid fra "samlede berettigede timer",
undtagen når en middagspause mindst svarer til den minimum pausetid der er " taget", med
andre ord, hvis brugeren forlader (logger ud) under "Frokostpausen" er pausetiden for en periode
længere end den minimale middagspause tid, er det så tid "taget", som er fratrukket.
Hvis middagspausen er taget uden for dette tidsrum, er det trukket ud over den tid, der
allerede er fratrukket middagspausen. Hvis der ikke er arbejde morgen eller eftermiddag, finder
middagspausen selvfølgelig ikke sted.
Modulet 055-frokosttid straf er designet til at kræve, at brugerne skal "logge" en middagspause.
Hvis der ikke logget ud i perioden af "Frokostpause" modulet fratrækkes en straf tid (defineret i
brugerens optagelser) i "Bekræftede samlede timer" ud til et minimum af middagspausen. Systemet
vil vise "Middags tid straf: (straf tid defineret i brugerens optagelse) "i oplysningerne for dagen.

5,3. Fleksible skemaer, Bonus og Overarbejde
5.3.1. Styring af flekstid / Bonus
Modulerne 060x - Flekstiden - Boni ... har til formål at bidrage til forvaltningen af
arbejde inden for rammerne af fleksible skemaer. Disse moduler udføre præcis det samme
beregninger, det er derfor, det er nødvendigt at vælge én og kun én af disse to moduler. Det der
adskiller dem, er opfattelsen af resultatet af beregningen af bonussen.
060B-Flekstiden-Boni (inddrivelse) viser temp "Tilføjet til Boni - flekstid" til
dag eller time "Fjernet til Boni - flekstid" for dagen, begge i form af positive numre. Et adskiller
bonus tilføjet, fra bonus frattrukket i ordlyden i resultatet linjen.
060A-Flekstiden-Boni (+/-) viser et resultat, nemlig "Boni (+/-)" for dagen.
Bemærk: når du arbejder med "Flekstiden-Boni", den "Legalt leverede timer" er tvunget i orden
altid lig med timer, der skal bekræftes. Således at brugeren styrer sin arbejdstid ugentligt eller
månedlige uden hans arbejdstid officielt er svingende fra dag til dag og ikke unødigt komplicerer
beregningen af lønningerne.

Når en af disse moduler er markeret er det muligt at definere visse parametre i posten for hver
bruger:
- Boni - (flekstid) maksimale daglige: tid i timer
- Boni - (flekstid) månedlige: tid i timer
- Boni - (flekstid) minimum månedligt: tid i timer
- Varighed halv dag orlov (timer): tid i timer
- Administrer boni og flekstid: ja / nej
Administrer boni og flekstid: ja / nej gør det muligt at afgøre, om bonussen skal
forvaltes for denne bruger eller ej. Hvis nej, er valgt, vil bonus ikke tælle for brugeren. Hvis
ja er valgt, vil brugeren kunne høre hans bonus balance. Den "Overarbejde ikke godkendt "og"
Missing timer "så bliver henholdsvis timer" Tilføjet til Boni - flekstid "og " Fjernede til Boni -
flekstid" eller en positiv og negativ " Boni af dagen ".
Boni - (flekstid) den maksimale daglige og Boni - (flekstid) maksimal månedlig gør det muligt
at begrænse bonus tiden taget i betragtning af systemet. Hvis bonus er højere end
maksimum, vil den være trimmet. Hvis den maksimale stadig er sat til 0, vil bonus ballancen for
brugeren enten blive 0 eller negativ.
Boni - (flekstid) månedlige minimumsbeløb gør det muligt at pålægge en minimum bonus tid på
brugeren, hvis dette minimum ikke er overholdt ved udgangen af den måned, vil systemet angive en
anomali.
Varighed halv dag forlader gør det muligt at definere varigheden af en halv dag af ferie timer.
5.3.2. Administrerende overarbejde
Modulet 070-Ekstra timer gør det muligt at styre eller ej, at betragte som betalt eller ej,
overarbejde for hver bruger. Når modulet er blevet kontrolleret, kan man definere nogle parametre
i registeret for hver bruger.

Hvis mulighederne Automatisk overarbejde og Betalt overarbejde begge er indstillet til NO,
fungerer systemet som om modulet ikke var aktiveret for alle brugere, for hvem disse muligheder er
svaret indstillet til NO.
Hvis kun muligheden Betalt overarbejde er indstillet til YES, fungerer systemet så det ikke tager
højde for dette valg.
Hvis kun muligheden Automatisk overarbejde er indstillet til YES, mener systemet, at de timer
arbejdede i "Tilstædeværelse for overarbejde" perioden ikke betales som overarbejde. Disse
oplysninger er kun til stede som en indikation.
Hvis muligheden Automatisk overarbejde og Betalt overarbejde er begge indstillet til JA: systemet
officielt tæller antallet af udførte arbejdstimer "Tilstedeværelse ved overarbejde" tidsperiode som
betalt overarbejde.
Ved at klikke på * i "Daglige tællere" panelet, har administratoren adgang til "Timer Rettelse"
siden. På denne side er det muligt at tilføje betalt overarbejde, hvis overarbejdsmodulet er aktiveret.
NB: de timer der således er tilført absorbere eventuel bonus i dag.
5,4. Totaler
Modulet 500-Weekly alt begrundet timer tilføjer "berettigede samlede timer" for ugen. Udover
den daglige balance, viser det løn, som de dagen før lukningen. Det begynder igen på nul på
morgenen den første dag i ugen.

Modulet 520-Alle ugentlige lovlige timer tæller den ugentlige samlede lovlige timer, med
andre ord "Legalt leverede timer" og timer for ferie, sygdom, osv. samt saldoen for dagen, viser den
løn, som de dagen før lukningen. Det starter igen på nul om morgenen den første dag i ugen.
Modulet 510-Alle månedlig begrundede timer tilføjer "lovligt samlede timer" for måneden. Ud
over opgørelsen for dagen, viser det løn, som dagen før lukningen.
Det starter igen på nul om morgenen den første dag i måneden.
Modulet 530-Alle månedlig lovlige timer beregner den månedlige mængde af standard gange, med
andre ord "Legal leverede timer" og timer af ferie, sygdom mv.
Udover balancen i dag, vises lønnen, som dagen før lukningen. Det begynder igen til nul morgenen
den første dag i måneden.
5.5.Correction af arbejdstimer
5.5.1. Afrunding til straf
Modulet 600-Afrundet på input-output timer gør det muligt at runde de timer ankomst og start så
brugeren er straffet for en forventet afgang eller en forsinkelse af en få minuter. Så, at ændringen er
effektivt efter aktivering af modulet, er det nødvendigt at kontrollere "Afrundet for penality: Yes" i
referatet af brugere, for hvem det er nødvendigt at registrere døgnet rundt. Modulet runder logging
aktioner på denne måde:
- I tilfælde af ankomst et par minutter efter timen planlagte en straf af femten minut gælder "Lovligt
samlede timer".
- I tilfælde af at forlade et par minutter før timen planlagte en straf af femten minut gælder "Lovligt
samlede timer".
5.5.2. Tilføjelse eller fradrag timer
Det er muligt for administratoren manuelt at foretage korrektioner til status for arbejdende brugere.
Disse korrektioner er tilgængelige ved at klikke på "Daglige tællere" panelet, hvis de nødvendige
moduler er aktiveret. Klik på "OK" for at bekræfte ændringen. Systemet viser ændringen i den
daglige tæller.
Modulet 015-tilføjelse manual arbejdstimer gør det muligt at tilføje timer (Eksempel: hh: mm)
arbejde. Disse timer i feltet "Lovligt samlede timer" og er fordelt mellem de såkaldte Legal
leverede timer "og" Boni ", hvis de timer, der skal bekræftes er overskredet. Hvis der med
tilføjelsen, at de timer, der skal bekræftes, ikke er nået, vil systemet tælle manglende timer eller
trækker fra bonus balance, hvis dette er lykkedes.
Hvis du vil tilføje overarbejde, er det nødvendigt for modulet 070-Extra hours at blive aktiveret.
De timer således tilført absorbere eventuel bonus i dag.
Modulet 260-betalt fravær gør det muligt manuelt at tilføje timer for ubetalt fravær. De timer er
lagt til "Lovligt samlede antal timer" og standard gange, men kaldes timers betalt fravær for at
skelne dem fra "Legal leverede timer". Denne korrektion kan anvendes til at neutralisere en
anomali.
Modulet 300-Union Management gør det muligt at tilføje timer for fagforening uddannelse og
fagforening arbejde. Disse timer er tilføjet til berettigede tid og standard gange, men kaldes "Union
uddannelse (timer)" og "Unions mission (timer)" for at skelne dem fra "Juridisk leverede timer".

5,6. Ferie og fraværsdage
Der findes forskellige typer af fravær eller fridage, fordelt mellem flere moduler i
DinClock Premium. For at tildele en af dem, skal det tilsvarende modul blive aktiveret. Hvis en
type af orlov eller fraværsdag er tildelt på dagsordenen for brugeren, modulet kan ikke længere
være deaktiveret.
For at ændre en normal dag til en fridag, skal du vælge en dag på dagsordenen for brugeren. I
status for dagen, skal du klikke på navnet på den type af dagen og vælge det billede, der svarer til
den fridag der skal tildeles. Tildelingen af en fridag begrunder timer i "bekræftet samlede
timer ", disse timer er også officielt rapporteret som timer "Navn på fravær eller fridag".
I Premium, kan du opdele fraværet eller fridage mellem flere kategorier efter deres driftstilstand.

5.6.1.Ferie eller blot tildelt dags fravær
Denne kategori indeholder manglende eller fridage, som bare ændre typen af dagen.
Systemet vil ikke vise en balance for nogen af dem. Det antal dage, der skal træffes
kan begrænses lovligt.
Ferie eller fraværsdage i denne kategori er afhængige af et modul med navnet:
210-Barselsorlov
220-Fædreorlov (3 første dage)
225-Fædreorlov (7 sidste dage)
230-Forældreorlov
240-Tvungen familie ferie
190-Ulønnet ferie
Dette modul viser en afvejning af de samme: Antallet af feriedage uden løn taget af brugeren i løbet
af året.
250-Betalt familie begivenhed
Dette modul sigter mod betaling dage, som en bruger har en ret (en række begrænset
om året i henhold til lovgivningen) for at være fraværende af familiemæssige årsager.
200-Venter dag
Dette modul sigter på de dage af uberettigede fravær.
100-Ferie
Dette modul viser to typer af fraværsdage: "Ferie" og "Betalt ferie".
De sigter mod Dage lukning af virksomheden (i henhold til sin kalender). Den
"Holiday" type af dagen bruges som en indikation (ikke hensyn til timer, der holdes til det).
280-Solisitations dag
Dette modul sigter en dag er ansat af brugeren til at anvende officielt andre steder.
090-Neutral dag
At neutralisere en dag består at at forvandle den til en dag, hvor der ikke forventes arbejde. Det gør
det muligt at undgå en skævhed på dagsordenen for den pågældende.

160A-Arbejdsulykker-1 enkelt type
Ud over den type af dagen, skaber dette modul en "Afbrydelse af dagen for ulykken
på arbejde "-feltet i " Time rettelse "side, der gør det muligt at gennemføre en afbrudt dag.
160B uheld på arbejdspladsen, flere typer
For at bruge denne dag, skal modulet "080-Type dage - arbejdstagere" være aktiveret.
Ud over den type af dagen, skaber dette modul en "Afbrydelse af dagen for ulykken
på arbejde "-feltet i" Time rettelse " side, der gør det muligt at gennemføre en
afbrudt dag.
Den kombinerer fire typer af dagen:
- "Arbejdsulykker medarbejder"
- "Arbejdsulykker håndværker 1. uge"
- "Ulykke håndværker 1. måned"
- "Syg > 1 måned".
Sondringen mellem disse dage kan det være nødvendigt at overholde lovgivningen
Hvis du bruger dette sidste modul til at styre dages fravær på grund af arbejdsulykker, får du
ikke brug for modulet, 160A-Arbejdsulykker-1 enkelt type.
150A-Sygdom - kun 1 type
Ud over den type af dagen, skaber dette modul en "Afbrydelse af dagen ved sygdom
(Timer) "feltet i" Time rettelse "side, der gør det muligt at gennemføre en afbrudt dag.
150B-Sygdom - flere typer (vedrører arbejder brugere)
For at bruge denne dag, modulet skal "080-Type dage - arbejdstagere" være aktiveret.
Ud over den type af dagen, skaber dette modul en "Afbrydelse af dagen ved sygdom
(Timer) "feltet i" Time rettelse "side, der gør det muligt at gennemføre en afbrudt dag.
Den kombinerer fem typer dage:
- "Syg medarbejder 1. måned"
- "Syg 1. uge"
- "Syg 2. uge"
- "Syg håndværker 1. måned"
- "Syg > 1 måned".
Sondringen mellem disse dage kan det være nødvendigt at overholde lovgivningen.
Hvis du bruger dette sidste modul til at styre dages fravær på grund af arbejdsulykker, du
behøver ikke modulet 150A-Sygdom - kun 1 type.
290-konvertering af selskabet
Dette modul er beregnet til at begrunde et fravær på grund af uddannelse pålagt af selskabet.

5.6.2. Ferie eller fraværsdage med årlige beregning
Denne kategori indeholder manglende eller fridage, som det er nødvendigt at definere en mængde i
optagelsen for hver bruger. Brugeren vil kunne se saldoen, med andre ord, den tildelte mængde, der
og de resterende skal træffes. Denne balance vil blive nulstillet ved begyndelsen af hver år. Hvis du
vil bruge en af disse dage, skal du bare ændre typen af dagen.
Ferie eller fraværsdage i denne kategori er afhængige af et modul med navnet:
110-Årlig ferie.
Når antallet af feriedage er registreret i brugerens record, skal du genberegne på den første dag i
kalenderen for det indeværende år, således at balancen er re-initialiseret.
120-Årlig ferie sidste år
Ved udgangen af året, rydder den "årlige fravær" tællere og tilføjer denne balance til "Fravær sidste
år". Den årlige ferie er genskabes normalt.
Dette er også muligt med *

130-Anciennitet orlov
Når antallet af feriedage er registreret i brugerens optagelse, skal du genberegne
på den første dag i det indeværende år, således at balancen er re-initialiseret.
140-Ungdom ferie
Når antallet af feriedage er registreret i brugerens record, skal du genberegne
på den første dag i det indeværende år, således at balancen er re-initialiseret.
270-Uddannelse orlov
Når antallet af feriedage er registreret i brugerens record, skal du genberegne
på den første dag i det indeværende år, således at balancen er re-initialiseret.
Ud over den type af dagen, skaber dette modul et felt i "Time rettelse" side, der gør det muligt at
kontrollere de timer, der anvendes. Når en bruger benytter sin kredit tid på en del af dagen, angår
ordningen balancen i timer "Timer at give" som "Manglende time "eller" Fjernede til Boni - flekstid
"time eller en negativ bonus hvis der ikke er matchende arbejdstimer.
5.6.3.Ferie eller fraværsdage i forbindelse med en aktion i "Timer Korrektion "
Denne kategori viser en manglende eller fridage, som en handling kan eller skal foretages i
"Time rettelse" side. Denne aktion består hovedsageligt af at markere et afkrydsningsfelt eller tilføje
data (en antal timer eller dage i et felt). Når der udføres, saldi på denne ferie eller dage af
fravær er opdateret. Hvis du vil bruge en af disse dage, bare ændre typen af dagen.
Når en bruger anvender et af denne ferie eller fraværsdage for en del af dagen, mener systemet
balancen i timen at retfærdiggøre som "Manglende timer" eller tid "Fjernet til Boni - flekstid "eller
en negativ bonus, hvis der ikke er matchende arbejdstimer.

Den ferie eller fraværsdage i denne kategori, afhænger af et modul med navn:
330-Time kredit orlov
Dette modul gør det muligt at overføre manuelt fra bonus tid i retning af en kredit tid til at indhente
"Lagring af tid kredit". Resten (Givet, taget, at tage) af besparelsen er synlig af brugeren, så han kan
styre den ferie, han tager.
Et andet "Time kredit gendannelse (Timer)" felt gør det muligt at anvende kreditvurderingernes tid
anderledes end ved at aktivere den type af dagen.
075-Ekstraordinære timer
Dette modul gør det muligt manuelt at tilføje "arbejdstid". Balancen (Givet, taget, at tage) er synlig
for brugeren, så han kan styre den ferie, han tager.
Et andet "Extra bestemmelse gendannelse (Timer)" felt gør det muligt at tage de timer brugt
anderledes end ved at aktivere den type af dagen.
330-Time kredit orlov
Dette modul gør det muligt direkte at tilføje timer fravær på grund af uddannelse. Nr. balance og
ingen form for dagen er relateret til dette modul.
195-Efterlad kompenserende hvileperioder
Dette modul sigter mod kompenserende fridage (efter en ophobning af bonus for eksempel). Det
gør det muligt at tilføje kompenserende hvileperioder (dag) manuelt. Balancen (Givet, taget, at tage)
er synlig for brugeren, så han kan styre den ferie, han tager.
180-Extra-juridisk orlov
Dette modul gør det muligt at tilføje ekstra juridisk fridage manuelt. Balancen (Givet, taget, at tage)
er synlig for brugeren, så han kan styre den ferie, han tager.
120-Årlig ferie sidste år
Dette modul gør det muligt for manuelt at tilføje dage "Tilsætning af sidste års fravær (Dage) ".
Resten (Givet, taget, at tage) er synlig for brugeren, så han kan forvalte den ferie, han tager.
Bemærk: tilføjelse er også muligt på kontoen for brugeren.
105-På ferie for at komme sig

Dette modul gør det muligt at tilføje helligdage, der skal inddrives for en dag af typen "Ferie for at
komme sig" eller ved tilføje dage i siden "Time rettelse".
Resten (Givet, taget, at tage) er synlig for brugeren, så han kan styre ferie, han tager. For at tage en
fridag, det er den dag af typen "Ferie for at komme sig", der skal tildeles.
340-Blod donation fravær
Når brugeren giver blod, skal du markere boksen "Blod donation denne dag", således at
balance "Blod donation" er opdateret (endnu en fridag). Resten (Givet, taget, at tage) er synlig for
brugeren, så han kan styre den ferie, han tager. For at tage en fridag, skal du tildele den type af
dagen "Blod donation fravær".
5.6.4. Halv dag af ferie eller fravær
Flere af modulerne tidligere nævnt gav mulighed for en halv dag. For det første, "Varighed af halv
fraværsdag" området skal være tilføjet i brugerens optagelse. Hvis du vil tildele en halv dags orlov
eller fravær, klik på * for at få adgang til siden "Time rettelse" og marker feltet "½ Navn på fridag
eller fravær".
Når en bruger tager en halv dags ferie eller fravær finder systemet balancen i timer til bekræftigelse
som "Manglende timer" eller tid "Fjernet til Boni - flekstid" eller negativ bonus hvis der ikke er
matchende arbejdstimer.
Modulerne, som gør en halv dags ferie eller fravær muligt, er som følger:

110-Årlig ferie
120-Årlig ferie sidste år
190-Ulønnet ferie
130-Anciennitet orlov
180-Extra-juridisk orlov
140-Ungdom ferie
060X-Flekstiden-Boni ...
330-Time kredit orlov
270-Uddannelse orlov
22X-Fædreorlov ...
230-Forældreorlov
240-Familie tvungen ferie
250-Betalt familie begivenhed
105-Ferie til at komme sig
075-Ekstraordinære timer
195-Efterlad kompenserende hvileperioder
280-Solisitations dag
290-konvertering fra selskabet
350-Hel ferie
5.6.5. Modul indeholder flere ferie eller fraværsdage anvendt
Modulet 350-Total ferie indeholder et udvalg af fravær eller fridage:
- "Årlig ferie"
- "Årlig ferie sidste år"
- "Ferie til at komme sig"
- "Ungdoms ferie"
- "Extra-juridiske fridage"
- "Kompenserende hviledag".
Saldi (Givet, taget, at tage) af fridage kombineres under kun én overskrift "Total fravær".

5,7. Management elementer
5.7.1. Advarsler eller anomalier
Advarsler eller uregelmæssigheder er moduler, hvori administratorer kan finde de dage i brugerens
dagsordenen, som måske skal have en korrektion. En dag med en skævhed vil have en rød eller sort
ramme på dagsordenen. Den type anomali vil klart fremgå inde i "Uregelmæssigheder /
informationer" rammen. Hver af disse moduler er designet til at detektere en specifik type anomali.
Modulet 710-Anomaly ulige antal point markerer de dage, hvor brugeren har glemt at logge ind
eller ud.
Modulet 720-Anomaly om mangel afsløring markerer de dage, hvor brugeren ikke var
tilstede (ingen login registrering) på arbejde, når han skulle have været (dagstypen på denne dato er
en arbejdsdag).
Modulet 700-Anomaly af unormal forekomst markerer de dage, hvor brugeren var til stede
på arbejdspladsen (en optaget login registrering), da han ikke burde have været (dagstypen på
denne dato er en fraværsdag).

Modulet 730-Anomaly for få timer leveret markerer de dage, hvor "bekræftede samlede timer
"eller" Lovligt leverede timer "er lavere end de timer der er at bekræfte. Advarsel: dette modul
markerer kun de dage, hvor brugeren var til stede (en optaget login registrering) og fungerer kun,
hvis bonus ikke er lykkedes for brugeren.
Modulet 740-Sen ankomst og tidlig afgang meddeler de dage, hvor brugeren kom (login) efter
begyndelsen af den obligatoriske periode af tilstedeværelse eller fravær inden udgang (logud) for
den obligatoriske periode af tilstedeværelsen.
5.7.2. Måltids billetter
Modulet 360-Måltids check gør det muligt for brugeren at se antallet af måltids billetter, som han
har erhvervet til dags dato i løbet af måneden. Erhvervelsen af en måltid billet er underlagt et
minimalt antal timer arbejdet på en dag. Det er muligt at tilføje måltids billetter ved at klikke på * .
5.7.3. Moduler der hører til dagene
095-pakken dagen modulet gør det muligt at tildele en type dag, hvor kun én login registrering er
nok til at bekræfte brugerens arbejdsdag. I denne type af dagen, kan man ikke tage hensyn til bonus,
middagspausen, overarbejde eller de manglende timer.
Modulet 620-Information: begyndelse og slutning i timer tilføjer to områder, hvor man kan
indtaste en start time og en slut time i dagstypen. Disse oplysninger vises i et tæller panel, hvis
detaljer knappen er trykket ned. Dette modul er især brugt i rapporterne.

5.7.4.Moduler egnet til det arbejdende personale
Modul 080-Type dage - arbejdstagere stilles til rådighed for administratorens yderligere
programlægning af arbejde såsom pause skemaer. For at tildele en af disse skemaer til en bruger,
vælg det som en tidsplan i optagelsen for denne bruger. Dette modul er påkrævet med de andre
moduler, der er nævnt i dette kapitel.
Modulet 610-Teams kode forvaltning gør det muligt at tildele en kode i et inputs vilkår for den
dagstypen. Dette modul bruges kun for de typer af dage for arbejdstagere, der arbejder med en
pause. typen af pausens behandling. Du skal oprette en form for dag for hver pause.
Modulet 150B-Sygdom - flere typer indeholder fem dags typer:
- "Syg medarbejder 1. måned"
- "Syg 1. uge"
- "Syg 2. uge"
- "Syg håndværker 1. måned"
- "Syg > 1 måned".
Sondringen mellem disse dage kan være nødvendig for at overholde lovgivningen.
Modulet 160A-Arbejdsulykker-1 enkelt type indeholder fire typer af dagen:
- "Arbejdsulykker medarbejder"
- "Arbejdsulykker håndværker 1. uge"
- "Ulykke håndværker 1. måned"
- "Arbejdsulykker håndværker > 1 måned".
Sondringen mellem disse dage kan være nødvendig for at overholde lovgivningen.
6. Tilføjer en ny bruger

I "Medarbejdere" feltet, klik på knappen "Ny". En ny optagelse er oprettet, den består af 4 faner.
6,1. Fanen Generelt
Indtast brugerens data i fanen "Generelt". Mindst disse felter skal indtastes:
- Navn
- Badge 1 med nummeret på urets badge (ved hjælp af læser operatøren)
- Adgangs dato i systemet
- Et af valgene for gruppe: "bygning", "Login kategori" eller "Kategorier".

6.1.1. Tilpas optagelses display
Hvis du vil tilføje områder: Der er en liste over allerede definerede områder, men du kan også
skabe nogle nye fra tomme felter.
Du kan ændre layout: Klik på layout-knappen og flyt "kasser". Tomme "kasser" tillader
dig at arrangere felterne.
6,2. Time Management fanen
Udfyld "Time Management" fanen med de oplysninger, der er nødvendige for driften af
system. De felter, der skal føjes til denne fane varierer alt efter de aktiverede moduler. Mindst

tre elementer skal defineres: kategorien af login registreringen, brugerens arbejds tidsplan samt
afgøre, om brugeren er ansat eller ikke.
6,3. Rettigheder fanen
Udfyld "Rettigheder" fane med login og password for brugeren og hans rettigheder. Brugerens
rettigheder er bestemt af hans rolle og godkendte aktioner.
6.3.1.: Administrator, HR sekretær eller chef
En Administrator kan definere nye tidsplaner, nye typer af dagen, nye aktivitets moduler og nye
perioder.
En HR sekretær kan bekræfte afvigelser, rette eller tilføje login registreringer.
En Leder (institutleder) kan vise den del af personalet, som han er ansvarlig for og acceptere
anmodninger om orlov og fravær.
Du kan se på den ene side retten til adgang til data, på den anden side valget af forskellige grupper,
som brugeren vil have ret til at arbejde. Under disse rettigheder adgangen.
Alle undergrupper i systemet er klassificeret i forskellige grupper. For hver bruger af type "HR
Sekretær" eller "Leder", kan du definere, hvilke brugergrupper han har rettigheder til og hvilke
aktioner. For eksempel, kun på befolkningen i personaleafdelingen eller kun på arbejdsmiljøet
personale, osv.
6.3.2.6.3.2. Tilladte aktioner
Programmør: giver brugeren mulighed for at definere scripts og system tællere

Uret på PC: tillade brugeren at logge ind / ud af sin arbejdsplads. Feltet "begrænsning af værten
navne "gør det muligt at indtaste navnet på en PC til at definere det som den eneste maskine hvorfra
brugeren vil have tilladelse til at logge ind / ud.
Se alle tilstedeværende: gør det muligt for brugeren at vise tilstedeværelse af alle medlemmer i
personalet.

7. Opret en ny dags type
I underudgiftsområdet "Dag Typer", vælg "Ny" eller fordobbel en eksisterende dag. Det anbefales at
konfigurere systemet, dvs. det er nødvendigt at aktivere alle moduler, inden du opretter en ny type
dag.
7,1. Fanen Generelt
I fanebladet "Generelt", skal du indtaste navnet på den nye dag, skal du indtaste en "kode", dvs en
forkortelse, der vil gøre det muligt at identificere den dag, hvor det vises i en dagsorden, og tildele
en farve ved at klikke i området til rådighed. Bestem din kategori, for eksempel arbejdsdag,
fraværsdag .... Endelig kan du indtaste en beskrivelse.

7,2. Fanen Tidsplan
I fanebladet "Skema", er det nødvendigt at vælge de forskellige tidspunkter, der udgør "Dags
typer "i drop-down listerne. Brug + og - knapperne til at tilføje eller fjerne et ankomsttidspunkt. I
tilfælde af en fraværsdag, skal du vælge "tilstedeværelse forbudt".
7,3. Input værdier "Dags type" og "Agenda" faner
I "input værdier" Dags type og input værdier "Agenda" faner alle de felter, der kan bruges til at
konfigurere den dag vil blive vist automatisk. Tilstedeværelsen af disse parametre afhænger af de
moduler, der er aktiveret. Det er således normalt, at der kun har én eller to felter, eller ingen, hvis
kun en eller to moduler er aktiveret. Når du bruger en parameter, er det flyttet fra dette faneblad til
den generelle faneblad.

8. Oprettelse af en ny tidsplan
I under-overskriften "Tids moduler", vælg "Ny" eller kopier en eksisterende liste. På dag i ugen,
skal du tildele en "dags type": Vælg typen for dagen og derefter klik på dag (dage), som denne dag
finder anvendelse. I brugerens optagelse, skal du vælge denne tidsplan og indtaste datoen, hvorpå
den finder anvendelse, herefter skal du klikke på "OK". Dagsordenen er færdig med denne tidsplan.

9. Rediger en rapport
9,1. Liste af rapport modeller
Anomalier / Informationer
Denne model giver dig mulighed for at konfigurere en rapport med de afvigelser, som svarer til
fastlagte kriterier.
Beskeder, anomlies, kommentarer
Denne model giver dig mulighed for at konfigurere en rapport med de meddelelser, misdannelser og
bemærkninger, som svarer til de angivne kriterier.
Tæller balancen
Denne model giver dig mulighed for at konfigurere en rapport med de beløb eller saldoen for meter
som svarer til de angivne kriterier.
Rapport type dagsorden
Denne model giver dig mulighed for at konfigurere i form af en dagsorden en rapport, som kan
indeholde en tæller.
Liste med personlige data
Denne model giver dig mulighed for at oprette lister, herunder personoplysninger om de brugere,
der svarer til den angivne kriterier.
Tidsstempler & Tællere
Denne model giver dig mulighed for at konfigurere en rapport med de værdier af tællerne og
beskeder, anomalier ..., der svarer til de angivne kriterier.
Medarbejdere liste med kriterium på en tæller på en dato
Denne model giver dig mulighed for at konfigurere en rapport med de værdier af tællerne og
beskeder, anomalier ... som svarer til de kriterier, der er defineret for en bestemt dato.
Tæller værdi i en periode
Denne model giver dig mulighed for at konfigurere en rapport med minimum eller maksimum
tæller værdier og de budskaber, anomalier ..., der svarer til de angivne kriterier for en specifik
perioden.
Login liste
Denne model giver dig mulighed for at konfigurere en rapport med tids registreringer og enheder
uret registreringer ..., der svarer til de angivne kriterier.
Statistik efter klasse
Denne model giver dig mulighed for at konfigurere en rapport med statistik af en tæller defineret på
en specificeret brugergruppe.
"Fravær" er ikke en model, men en simpel rapport, hvilket betyder, at det ikke er en skabelon. Det
kan kun blive genereret.

9,2. Generering af en rapport
Klik på modellen for rapport, du vil bruge. Modellen åbnes. Vælg fra dropdown
menu de elementer, som du ønsker at rapportere (gruppe af mennesker, periode og oplysninger, der
skal vises i rapporten). Under det markerede område, vises tre knapper:
"OK", "Reset" og "Udskriv", denne sidste er tilstrækkelig selvforklarende.
"OK"-knappen giver dig mulighed for at bekræfte dit valg og for at generere rapporten således
konfigureret for første gang. Bemærk, hvis du ændrer en af de parametre (perioden, en gruppe af
mennesker), skal du klikke på "OK" igen for at bekræfte den nye parameter indstilling. Hvis du
klikker på "Reset" giver det dig mulighed for at hente parametrene for den rapport, du lige har
udført.
Efter offentliggørelsen i rapporten vises under parameter udvælgelse zone. Ønsker du at genbruge
rapporten således konfigureret, skal du blot gemme den og give den et navn. Det vil derefter blive
vist i systemet som en simpel rapport, øverst på listen over modeller. Bortset fra datoerne, vil alle
parametre blive gemt.
I visse modeller, er et "regneark" ikon også til stede, dette gør dig i stand til at åbne rapporten
i en Excel-projektmappe. Hvis du bruger Internet Explorer, vil udførelsen ske direkte, men du
bliver nødt til først at tilføje Dinclock som en side du har tillid til. Hvis du på den anden side,
bruger Mozilla Firefox, vil systemet giver dig mulighed for at foretage et valg, som du kan kopiere /
indsætte ind i et regneark.

Leksikon
Timer at fordele
Resterende arbejdstid for denne dag.
Flekstid - Boni
En bonus eller flekstid er en arbejdsplan, hvor start og slut timer og eventuelt
middagspausen ikke er bestemt af faste timer, men med tids moduler, hvor medlemmerne
af medarbejdere er fri til at ankomme / forlade, som de ønsker.
Manglende timer
Arbejdstid mangler i forhold til de timer, der skal bekræftes.
Juridisk leveret timer
Officielle arbejdstid, der anvendes til beregning af løn.
Overarbejde ikke godkendt
Arbejdstimer over de timer, der skal bekræftes.
Tilladt samlet antal timer
I alt for de timer nutid og timer begrundet fravær (ferie, nyttiggørelse, sygdom, osv.) i løbet af den
tid, moduler, hvor forekomsten er tilladt.