Bestyrelsens beretning 2009 - Andelsboligforeningen Hovgaard

Andelsboligforeningen Hovgaard
Ordinær generalforsamling
Tirsdag 27. oktober 2009
Bestyrelsens beretning
Overdragelser .......... Der er i den forløbne periode foretaget en enkelt overdragelse. Det drejer sig om:
Hovgaardsgade 9, 3tv, som er solgt til Hanna Lindskov Christensen.
Velkommen til den nye andelshaver!
Trapper ..................... Den ekstra rengøring, der blev igangsat i det forløbne år, blev ikke tilfredsstillende
udført. Vores utilfredshed med den ekstra rengøring har betydet, at vi ikke har betalt
den pågældende regning. Bestyrelsen har løbende været i dialog med rengøringsfirmaet
for at få arbejdet udført tilfredsstillende. Dette er desværre ikke lykkedes.
Vi har derfor valgt at indhente to nye tilbud på en hovedrengøring af hovedtrapperne
og en grundigere ugentlig rengøring af hoved- og bagtrapperne. Det betyder, at
udgifterne til trappevask fremover vil være noget højere end tidligere. Til gengæld
skulle resultatet være tilsvarende bedre end nu, så vores opgange ser pæne ud.
Klubværelser ............ Der har igennem det sidste års tid været en del udskiftning blandt lejerne på klubværelserne,
og beboerne har også indbyrdes flyttet rundt mellem de enkelte værelser.
Fællesarealerne bliver ikke rengjort efter de indbyrdes aftaler, beboerne har, og
bestyrelsen har derfor via Grubbe varslet beboerne på klubværelserne, at de skal varetage
rengøringen deroppe – ellers vil rengøringen i fremtiden blive varetaget af et
udefrakommende rengøringsfirma, og udgiften vil blive pålagt huslejen.
Varmen ……………...... Støjgenerne fra varmerørene er blevet løst via isolering af varmerørene, og det er
bestyrelsens opfattelse, at problemet er løst.
Balancen i varmesystemet er fortsat en udfordring, som vi med Jagtvejens VVS’ assistance
forsøger at tage hånd om. Fremløbstemperaturen blev sat op i sidste varmesæson
for at få varme helt ud i de yderste kroge af foreningen. Ulempen ved det er,
at vi får en ”straf” fra energiselskabet DONG, da returtemperaturen ikke er ”kold”
nok. Alt dette er på grund af, at vi har et enstrenget varmesystem. I løbet af vinteren
skal vi have en ingeniør til at regne på systemet, så vi får overblik over, hvordan de
enkelte stigestrenge skal indstilles. Når justeringerne er på plads, burde vi kunne
sætte fremløbstemperaturen ned igen.
Som konsekvens af skattereformen stiger prisen på fjernvarme med ca. 15 % fra 1.
januar 2010. Bestyrelsen forventer allerede fra 1. januar at lægge 15 % oven i den a
conto-betaling, hver beboer har, så stigningen spredes over hele året.
VVS……………………...... I det forgangne år har vi, som det også fremgår af regnskabet, haft lavere udgifter til
sprængte radiatorer m.m. end de tidligere år. Vi udskifter fortsat løbende tærede
faldstammer i forbindelse med fx ombygning af køkken eller badeværelse.
Varmeaflæsning....... Det er i sidste gang i denne omgang, at Ista udarbejder foreningens varmeregnskab.
Herefter skifter vi til Brunata, som det blev besluttet på sidste års generalforsamling.
For den enkelte beboer betyder det, at Brunata skal have adgang til lejligheden i
forbindelse med opsætning af nye varmemålere.
Tiårsplan……….......... De tiltag, som tiårsplanen anbefalede, og som kan realiseres inden for det almindelige
håndværkerbudget, iværksættes løbende. Som I kan se af regnskabet for det forgangne
år, udløber et lån ved udgangen af 2009. Det betyder, at vi vil igangsætte
første etape af vedligeholdelsen ifølge tiårsplanen.
I første omgang er det istandsættelse til gårdsiden og på taget samt kloakkerne, vi vil
fokusere på. Arkitekt Peter Jahn er med i planlægningen af projektet og skal styre

AB Hovgaard – ordinær generalforsamling 27. oktober 2009 - Bestyrelsens beretning
det på foreningens vegne. Der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling i begyndelsen
af det nye år, hvor planen vil blive præsenteret. Bestyrelsen ønsker så vidt
muligt at holde vedligeholdelsen af ejendommen inden for de rammer, vi har nu, så
projekterne ikke medfører en huslejestigning.
En del af foreningens øvrige lån udløber i løbet af de næste fem-seks år, og derfor
regner vi med at igangsætte næste større istandsættelse om cirka fem år.
Postkasser………....... Navneskilte på postkasserne udskiftes af bestyrelsen, så postkasserne har et ensartet
udseende. Klistermærker eller anden skiltning, der frabeder sig eksempelvis reklamer
og gratisaviser, skal være rekvireret via Post Danmark.
Vurdering…………....... Som besluttet på den ekstraordinære generalforsamling i foråret er det blevet besluttet,
at den offentlige vurdering danner grundlag for andelskronen. Den månedlige
tilskrivning på andelskronen er fjernet.
Storskrald ................. En del beboere sætter deres affald ved nedgangen til cykelkælderen. Al storskrald
skal bæres helt ned i storskraldsrummet.
Porten og gården..... Porten er blevet pudset op, og den er blevet malet. Murværket i gården er blevet
repareret. Nedgangen til cykelkælderen er blevet repareret og pudset op.
Karnapaltaner.......... Karnapaltanerne ud mod gaden er blevet fuget og sikret med epoxy-belægning samt
malet, så vi forebygger vandskader og skader på det bærende jern i karnapperne.
Eksklusion................ Siden sidste generalforsamling har bestyrelsen i samråd med foreningens advokat
forsøgt at indgå en mindelig løsning med den ekskluderede andelshaver. Dette forsøg
er desværre faldet til jorden, og der vil nu blive udtaget en stævning imod den
ekskluderede andelshaver, hvilket betyder, at vi skal i retten inden for dette regnskabsår.
Det beløb, der blev afsat til retssag, er derfor flyttet til det nye regnskabsår.
Internet................... Vi har i bestyrelsen modtaget et godt tilbud på installation af internet til foreningen.
Gennemførelsen af projektet afhænger af, om andelsforeningen Jens Munk på den
anden side af Hovgaardsgade er med på projektet. Vi har rykket for svar. Så snart vi
ved, hvor det lander henne, får I besked.
p.b.v.
Mette Teglers
Formand
Beretning 2009 Side 2 af 2