Referat fra årsmøde d. 2. februar 2013 på Landsarkivet for ... - LASS

Referat af LASS´ Årsmøde 2013.
Vojens, d. 16.3.2013
Referat fra årsmøde d. 2. februar 2013 på Landsarkivet for Sønderjylland
Formanden Anker Ravn Knudsen bød velkommen til de 38 fremmødte og glædede sig
over den overvældende tilslutning.
Derefter fulgte fire temaindlæg.
Digitalisering af overlærer Paul Dannovs håndværkerfilm. Ved Kim Furdal, ISL.
Paul Dannov var skoleinspektør i Bylderup. I perioden 1980-1992 producerede han film om
uddøende håndværk, og disse film er en guldgrube. Han begyndte i 1980 at fortælle om
landbrug uden moderne hjælpemidler. Der er 12 film tilbage, én om at vaske tøj er ikke
publiceret endnu. Optaget som Super 8 film med underlægningsmusik med pan-fløjte. For
2 år siden fik ISL en henvendelse om digitalisering af filmene. De blev restaureret,
redigeret og fik anden underlægningsmusik. Filmene findes på ISLs hjemmeside, hvor de
kan afspilles, men de kan endnu ikke downloades.
Vandreudstilling om 250-års jubilæet for kolonisternes ankomst til Sønderjylland
1762. Ved Ruth Christensen, Rens Lokalhistoriske Arkiv.
Ruth Christensen gennemgik de 9 plancher med historien i tekst, på dansk og tysk, og i
billeder. Arbeitskreis Plaggenhacke og Lokalhistorisk Forening for Tinglev Kommune har
udarbejdet vandreudstillingen i fællesskab og har fået tilskud fra forskellige fonde.
For 250 år siden begyndte kolonisationen af tyndt bebyggede hede- og moseområder i det
daværende hertugdømme Slesvig. Fra alle områder af det Hellige Romerske Rige begav
sig mennesker på vej for at følge anmodningen fra den danske kong Frederik V om at
opdyrke de øde områder.
Som følge af de besværlige betingelser for bosættelsen, opgav mange af disse kolonister
og drog tilbage til deres hjemstavn, andre til andre lande eller bidrog med udviklingen af
vort land.
Der er udarbejdet et hæfte og en pjece om vandreudstillingen, der er meget interessant.
Emnerne er bl.a.: Hvervning, den besværlige tur, kartoffeltyskerne på Alheden 1759,
kolonister i Sønderjylland, 1762 ankom de til Kravlund, 181 familier – 981 personer, 1763
fik de jord i Tønder Amt.
Vandreudstillingen kan lånes. Er optaget til november 2013. Udstillingen kan udarbejdes i
Publisher og derefter trykkes for en rimelig penge.
Sønderborg Arkivsamvirke berettede ved Christian Frederiksen.
Arkivsamvirket er medlem af Bygningsbevaringsrådet, der er et rådgivende råd for
kommunen om bevaringsværdige kulturmiljøer. Rådet skal høres i nedrivningssager, og
når bevaringsværdige bygninger ønskes moderniseret. Med henblik på den lokalhistoriske
værdi sendes sager til de enkelte lokalhistoriske arkiver for vurdering. Bevarende
lokalplaner behandles også, og der gives en udtalelse om bygningers kulturhistoriske og
arkitektoniske værdi, f.eks. om Havneområdet, der er porten til Sønderborg. I 1970’erne
blev der sat store vinduer i bygninger i stedet for dannebrogsvinduer, som bygningerne er
”født” med. I dag er det solceller på tagene, der kan ødelægge et hus’ ydre – ”skæmme sit
hus på helhedens bekostning”.
Side 1

Referat af LASS´ Årsmøde 2013.
Der blev fra salen spurgt: ”Får I nogle sager igennem?”.
Svar: ”Det er uendelig svært at komme igennem med bevaring af gamle huse”.
”By og miljø” er en forening for hele Sønderborg Kommune, hvor der sidder en
repræsentant fra de lokalhistoriske arkiver. Denne forening arrangerer foredrag og
udflugter, og der uddeles 3-4 anerkendelsesplaketter for bevaring hvert år. På landsplan
udgives tidsskriftet ”By og land”, der er et interessant tidsskrift.
”Lokalrådet ved Sønderborg Slot” er de lokalhistoriske arkiver også repræsenteret i,
specielt med interesse i brugerfladen og dybden i museernes formidling.
”ABM-samarbejde” (arkiv-bibliotek-museum) er trådt i kraft efter at Arkivsamvirket blev
dannet. Der arbejdes med fællesinitiativer f.eks. for skolebørn i vinterferien og juleferien på
biblioteker og museer, hvor arkiverne kan supplere i omtale af arrangementerne. Et andet
eksempel er ”Store billeddag på Sønderborg Slot” i Riddersalen, lige efter at ”Sønderjyske
billeder” var kommet på nettet.
Christian Frederiksen rundede af med at sige, at der skal argumenteres for at bevare
bygningernes værdi, men en historie om et hus kan medvirke til, at huset bevares eller et
nyt hus opføres i samme stil.
Fra salen blev spurgt: ”Hvordan får I kendskab til sagerne?” Svar: Der er en automatik i, at
Bygningsbevaringsrådet bliver hørt, og at sagen behandles i rådet, inden sagen sendes ud
til høring med høringsfrist”.
Projekt 1. Verdenskrig. Ved Anders Hell Hansen.
I 2011 var repræsentanter for forskellige institutioner samlet for at drøfte, hvad der skulle
ske i jubilæumsåret 2014. Formålet var at samle viden fra arkiver, museer m.m.
Der er nu et hjemmesideprojekt om 1. Verdenskrig under udarbejdelse, som skal være
færdigt til august 2014.
Hjemmesidens foreløbige indhold:
Indsamlingsdel – søge i Arkibas, hvad de enkelte arkiver har om 1. Verdenskrig.
Kalenderdel – oversigt over arrangementer 2014-2018.
Kalenderdel – skal følge krigens gang.
Database over ca. 35.000 krigsdeltagere, med et søgefelt.
Hvert arkiv sin del-hjemmeside eller et link.
Formidlingsside med henblik på skolerne og historielærerne.
Hvordan skal arbejdet fra arkiverne foregå? Billeder kan sendes til Historisk Arkiv i
Haderslev. Den samlede historie skal fortælles. Projekt ”Europeana”: På Sønderborg Slot
har Bo Nørregaard været tovholder på dette projekt, så der bliver samarbejdet.
De sønderjyske ressourcer skal bruges på at fortælle om 1. Verdenskrig set fra de
sønderjyske krigsdeltageres side, f.eks. gør Nationalmuseet intet (”Danmark deltog ikke i
1. Verdenskrig!”).
DSK-årbøgerne – det er ønskeligt med en søge-adgang hertil, specielt personbiografierne,
hvis der er nogle, der vil påtage sig denne opgave?
Al feltpost skal ikke scannes, men den gode historie skal fortælles + gode eksempler +
henvisninger til arkiver, der har feltpost liggende.
Der vil blive indkaldt til et møde med visning af hjemmesiden, når projektet er længere
fremme.
Haderslevs folder om projekt 1. Verdenskrig tages med i LASS nyhedsbrev.
Til slut opfordrede Anker Ravn Knudsen til at udpege en 1. Verdenskrigs kontaktperson på
hvert lokalarkiv. Kontaktpersonens opgave bliver at skabe overblik over, hvad arkivet har
og melde dette tilbage til Historisk Arkiv i Haderslev til den nye hjemmeside.
Side 2

Referat af LASS´ Årsmøde 2013.
Efter kaffen gik man over til at holde årsmødet.
Anker Ravn Knudsen kommenterede de fire forrige interessante indlæg, udtrykte sin glæde
over de mange fremmødte og at det havde været et roligt år i LASS.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
Kim Furdal blev valgt.
2. Godkendelse af afholdelse af årsmødet.
Godkendt.
3. Godkendelse af dagsorden.
Punkt 9 flyttes op til ”På valg til styrelsen er:”. Under Suppleanter – Marie
Hansen er ikke valgt som suppleant, det var Randi Helming, der senere kom i
styrelsen, og der var således en vakant suppleant. Dagsorden blev herefter
godkendt.
4. Formandens beretning.
Skriftlig beretning er bilag til referat fra årsmødet.
Beretningen blev godkendt.
5. Revideret regnskab for 2012 ved kassereren.
Birgitte Thomsen gennemgik regnskabet og oplyste, at der var et overskud på
3.794 kr., og at kursusudgifterne primært er til undervisere.
Regnskabet blev godkendt.
6. Fastsættelse af budget for 2014.
Birgitte Thomsen gennemgik budgettet, der blev godkendt.
Birgitte Thomsen udtalte, at kursus prioriteres højt.
Preben F. Nørup spurgte, hvad bankudgifter var?
Birgitte Thomsen svarede, at det var onlinebanking-gebyr + girokort, men at
styrelsen havde vedtaget fra 2014 at gå over til bankoverførsel af kontingenter
for at spare penge.
Bent Rønne spurgte, om LASS også fik tilskud fra SLA til kurser?
Birgitte Thomsen svarede, at det får LASS. Vi får 2.000 kr. pr. kursus, da
kurserne jo udbydes også til ikke-medlemmer af LASS. SLA-medlemmer
betaler 600 kr. og ikke-medlemmer af LASS eller SLA betaler 1.000 kr. LASS
medlemmer betaler 300 kr.
Bent Rønne udtalte, at LASS skulle afsætte penge til møder i arkivsamvirkerne
om 1. Verdenskrigs projektet.
Birgitte Thomsen fortalte, at der var 65 medlemmer af LASS, og at der ikke
kan forventes ret mange flere. Der er pæne udgifter til køb af undervisere ved
emner, som Kim Furdal ikke underviser i, men styrelsen mener, det er vigtigt
Side 3

med et højt fagligt niveau.
Referat af LASS´ Årsmøde 2013.
Fra salen blev det bemærket, at revisorbetegnelsen ikke må bruges til en
frivillig (ikke-uddannet) revisor, her er bilagskontrollant den korrekte
betegnelse efter den nye offentlighedslov!
7. Fastsættelse af kontingent for 2014.
Styrelsen foreslår uændret kontingent, 250 kr., hvilket blev godkendt.
8. Indkomne forslag.
Der var ikke kommet nogen forslag.
9. Valg. På valg til Styrelsen er:
Randi Helming, Broagerland Lokalarkiv, ønskede ikke genvalg. I stedet valgtes
Else Egholm, Gråsten Lokalhistoriske Arkiv.
Birgitte Thomsen, Tønder Lokalhistoriske Arkiv. Blev genvalgt.
Agnes Svendsen, Lokalhistorisk Arkiv for Vojens-området, ønskede ikke
genvalg. I stedet valgtes Ove Ethelberg, Hoptrup Sogns Lokalhistoriske Arkiv
Suppleanter:
Bent Pawlowski, Tinglev Lokalarkiv. Blev genvalgt.
Vakant. Ellen Jensen, Skodborg Lokalhistoriske Arkiv blev valgt.
Revisor og revisorsuppleant:
Nis Hoff, Lokalhistorisk Arkiv for Nordborg-området. Blev genvalgt.
Ejgild Dyremose, Felsted Lokalhistoriske Arkiv blev valgt.
10. Den lokalhistoriske konsulents beretning for 2012. Ved Kim Furdal.
Skriftlig beretning er bilag til årsmødet.
Spørgsmål fra salen: ”Skal vi være varsomme med indberetning til Arkibas?”
Svar: ”Klap hesten, afvent resultatet af forhandlingerne, men vi kommer til at
betale et eller andet”.
Spørgsmål fra salen: ”Har der været økonomiske krav?”
Svar: ”Der har været et par sager, men ikke på Arkibas” (Ålborg Stadsarkiv,
Arbejderbevægelsens Arkiv og Bibliotek).
Kommentar fra salen: ”Der er et politisk ønske om digitalisering og formidling
af billeder, så betalingen bliver sandsynligvis ikke så dyr”.
Spørgsmål fra salen: ”Hvem får pengene for de ”forældreløse” billeder?”
Svar: ”Det gør COPYDAN, det er en trussel, der bliver brugt i forhandlingerne”.
Bent Rønne: Sagerne om copyright er ved professionelle fotografer.
11. Eventuelt.
Bent Rønne orienterede om Arkibas. SLA har fået nej fra Kulturministeriet til
ansøgningen om midler til Arkibas5 og Arkibas.dk. Der søges stadig dialog
med den nye kulturminister Marianne Jelved. Der skal nu søges om støtte fra
fonde i stedet for. Lokalarkiverne får et brev om et par dage, at Morten Nielsen
er afskediget fra Arkibas, i stedet virker Dorthe Søborg Skriver som direktør
Side 4

for Arkibas.
Referat af LASS´ Årsmøde 2013.
Spørgsmål fra salen: ”Et arkiv med ulønnet arbejdskraft er blevet pålagt
medieskat”. Forespørgsel til Bent Rønne, der vil tage spørgsmålet med til
SLA’s styrelse.
Hanne Christensen, webmaster: Opråb om indlæg og oplysninger. Inspiration,
input til andre arkiver. Mailadresser efterlyses, ca. 10 arkiver mangler endnu at
tilmelde deres mailadresse til Hanne Christensen.
Else Egholm efterlyser navneskilte ved årsmøderne!
Formanden Anker Ravn Knudsen sluttede årsmødet af med at sige tak til dirigenten for en
god mødeledelse, tak for et godt fremmøde fra arkiverne og tak for et godt lokalhistorisk
arbejde i 2012.
Efter årsmødet blev der afholdt et kort konstituerende møde:
Formand: Anker Ravn Knudsen.
Næstformand: Elli Deele.
Kasserer: Birgitte Thomsen.
Sekretær: Jytte Ludvigsen.
Webmaster: Hanne Christensen.
Side 5