Referat fra Bestyrelsesmøde Stoukærgaard Grundejerforening ...

Indkaldte:
Jacob Tranegaard
Daggi Thomsen
Lis Nielsen
Kaj Sørensen
Afbud:
Per Christensen
Heidi Madsen
Jeanette Nielsen
Referat fra Bestyrelsesmøde
Stoukærgaard Grundejerforening.
TIRSDAG D. 17. august. 2010.
KL. 19.30 – 21.30
Hos Jacob Tranegaard
Rugmarken 15
Kr Stillinge 10/8 2010
Dagsorden
1. Godkendelse af dagsorden samt referat
a. Dagsorden godkendt
b. Referat godkendt
2. Valg af referent
a. Jacob skriver referat.
3. Bordet rundt. Formanden orienterer og andre letter deres hjerter.
a. Legeplads godkendt og malet.
b. Vi har fået henvisning om lamper der er sprunget disse er skiftet
c. Vi har fået forespørgsel om plankeværk hvor vi henviser til lokalplanen.
d. Der har været kommentarer om skurer og andet der ligger i skel hvor vi henviser til
kommunen.
e. Regnvandskloakker bør få en oprensning – Kaj Hører om hvem der kan rense dem.
4. Bakkesagen
a. Jacob har møde med Klavs Kaj 11 august med henblik på ansøgning til flyning af
bakken.
b. Det forventes at kunne sende denne ansøgning til kommunen 20 august.
c. Når denne er godkendt skal den effektueres dvs en bindende aftale med John
5. Fortorve
a. Der er sagen om hvordan det ser ud ved Havremarken 2.
i. Fortorvet er lavet i henhold til planerne og hvis der skal gøres mere må
Havremarken dokumentere det.
ii. Det er de enkelte grundejere der har pligt til at passe fortorvet.
b. Vi skal have fortorvene ind under den grønne entreprise, ligesom stierne er det.

Kr Stillinge 10/8 2010
c. Astfaltering hvornår, efter sommerferien, det kan jeg lige høre om.
6. Entreprise på Grønne arealer
a. Vi kan ikke sende det ud i udbud da vi ikke har den endelige areal færdigt?
b. Hvordan ser vores udbudsmateriale ud?
c. Grønt areal 11Ka hvem ejer det og passser det.
d. Sprøjtning af fortorve.
7. Manglende træer
a. Vi skal have plantet nye træer her i vinter.
b. Lis går undt og tæller op.
c. Hvor kan vi købe dem
i. Vinde Helsinge Lund Andersen
ii. Vi kan høre Keld i Kildemarken
d. Vi skal selv betale.
8. Økonomi 2010
a. Vi mangler tre betalinger for 2010
b. Vi forventer ikke et overskud for 2010
9. Projekt belysning af stier
a. Invitation er delt ud.
i. Bestyrelsen mødes fredag eftermiddag og laver en prøvegravning.
b. Vi skal have planlagt de enkelte opgaver.
i. Kaj hører Leif om vi kan købe med lidt rabbat.
ii. Dem der har lyst mødes hos Kaj om aftenen.
iii. Lis vil gerne lave kage og så skal der laves kaffe.
iv. Daggi og Lis kører ud og handler
c. Som backupplan skal vi gøre klar til plantning af træer.
d. Kaj køber kabel og andet tingeltangel til det elektriske arbejde.
10. Eventuelt og næste bestyrelsesmøde.
a. Forsikring når vi eltablerer belysning. Daggi ringer til PL
b. Vi indkalder til næste bestyrelsesmøde efter behov.