Referat af HBC møde den 8. april 2013 - Horsensbridgecenter.dk

Referat af HBC møde
mandag d. 8. april 2013 i bridgecenteret kl. 0900.
Fraværende: Ingen
Beslutninger
1. Valg af ordstyrer JJ
2. Valg af referent JJ
3. Godkendelse af dagsorden Godkendt
4. Opfølgning af sidste møde Se erindringsliste
5. Erindringsliste Se denne.
6. Status undervisning, herunder
fordeling af elever samt
temaundervisning
8. Afholdte turneringer:
Forårsturnering
9. Økonomi:
Årsregnskab
Kvartalsregnskab
Budget overvejelser.
Kontingent 2013/14
10. Kasseopgørelse efter
klubaften/arrangement.
1
8. april 2013
Der er p.t. 10 elever tilbage. Flere af disse har
udtrykt ønske om at deltage i næste års
undervisning. Disse 10 elever tilbydes at spille
gratis til åbent hus i maj måned.
Jørn afleverer navneliste.
Finn Skriver og Jørn Jensen har udtrykt villighed
til også at undervise i næste sæson.
Der gennemføres som allerede aftalt rekruttering i
Kuben på Søndergade, se erindringslisten.
Temaundervisningen 24 marts havde en
tilslutning på 44 personer, og der er udtrykt
tilfredshed med arrangementet. Næste dato er
21.4.
Jørn J. stillede sig til rådighed for gennemførelse
af et antal sådanne arrangementer næste sæson,
såfremt dette ønskes.
Jørn oplyste, at ASV ikke har reageret på ”takke
mail” med ønske om forhåndsreservation i 2014.
Jørn sender ”rykker” til skolens sekretær.
Arrangementets overskud var kr. 12.055. Hertil
kommer overskud ved salg af drikkevarer m.v.
Regnskaber godkendt.
Følgende ordning besluttet:
Den ansvarlige klub/arrangør tæller kassen op og

2
fylder hylder i køleskab m.v. op med den
mængde, som fremgår af værtens fremlagte
blanket.
Fra kassebeholdningen lægges kr. 300 tilbage i
byttepengebeholdningen SÅ VIDT MULIGT i
mønter. Det resterende beløb afleveres som
sædvanlig i dertil beregnede plastpose sammen
med en udfyldt indtægtsblanket.
11. Status sammenlægning. Børge Klinkby og Jørn J. har besøgt Haderslev
12. Fastsættelse af fællesmøde, dato,
dagsorden og deltagelse.
Bridgecenter, som gennemførte en
sammenlægning af 10 klubber til 1 i 2010.
Klubbens forretningsfører har beskrevet
sammenlægningen i DANSK BRIDGE i oktober
2011. Såfremt man ikke har dette nr., kan det
downloades fra nettet på DBF hjemmeside.
Jørn J. har givet tilsagn om at ville være
projektleder af en sammenlægning i HBC, med
henblik på at beskrive muligheder, og hvis der
træffes beslutning herom, at forestå processen.
Jørn vil i et HBC nyt skrive om tankerne og
mulighederne herom, således at dette kan komme
på HBC hjemmeside inden sæsonafslutningen.
8. april 2013
Fællesmødet indkaldes ved Jørns foranstaltning til
møde onsdag d. 19. juni 2013 kl. 1800.
HBC holder formøde kl. 1700.
13. Evt. Der blev fremsat ønske om at få saltet
fortov/trapper lige før arrangement (om
nødvendigt). Besluttet at værten fortsat på dage,
hvor det er nødvendigt, salter en gang. Er der
behov for saltning umiddelbart før en klubaften/et
arrangement, må klub / arrangør selv gennemføre
dette.
13. Næste møde Formødet 19.6. Her fastlægges evt. det
Jørn Jensen
næstkommende bestyrelsesmøde.