Mødereferat 01 02 03 - Lerbjergcentret

Mødereferat
Dato: Ref.: Side:
08. maj 2013 Mogens Elbek 1 af 5
Vedr.:
Bestyrelsesmøde for LERBJERGCENTRET
Deltagere:
Kaj Hansen, Laila Herskind, Bjarne Mårtensson, Henrik Jørgensen, Jørgen Erik Molander og Mogens
Elbek
Mødested: Mødedato:
Kaj Hansen, Taastrup Hovedgade 19, 2630 Taastrupvej. 07. maj 2013 kl. 19.00
Afbud:
Torben Balle
Kopi til:
Til deltagere og fraværende
Tid og sted for næste møde:
Tirsdag den 27. August 2013 hos Mogens Elbek, Egelunden 70, 2635 kl. 19.00.
Dagsorden for mødet.
01 Godkendelse af dagsorden.
02 Gennemgang og godkendelse af referat af bestyrelsesmøde 21. februar
2013.
03 Centret generelt.
Lejemål
Forhøjelser af lejepriser?
Forhøjelse af elpriser?
Gaspriser?
Modtaget regnskab fra revisor gennemgås.
Optimering af styring til opvarmning af centret.
Staderapport / omkostninger i forhold til budget.
Nyanskaffelser: Gøres løbende op til bestyrelsesmøder.
Vedligehold: Gøres løbende op til bestyrelsesmøder.
Drift: Gøres ikke løbende op til bestyrelsesmøder.
Mødereferat 7 maj 2013e\
Vedligehold er omfattet af: Arbejdsløn til Bjarne, Mogens og Kaj.
Indkøb af materialer.
Kørsel
Anviste håndværkerregninger.

04 Repræsentantskabsmødet 2013.
Budget for 2013.
På valg er Følgende
05 Nyt fra distriktet.
Ny Shelter på Lerbjergcentret.
06 Diverse arbejder på centret.
07 Græsslåning.
08 Eventuelt.
Steen har ønsket at udtræde af bestyrelsen pr. dd.
09 Næste møde.
Mødereferat 7 maj 2013
Side: 2 af 5

Mødereferat 7 maj 2013
Side: 3 af 5
01 Godkendelse af dagsorden.
Den udvidede og revidere dagsorden blev godkendt uden kommentarer.
02 Gennemgang og godkendelse af referat af bestyrelsesmøde afholdt d. 21. februar
2013. Referat fra forrige møde blev vedtaget med den kommentar fra Bjarne,
at Distriktet nu endeligt har besluttet sig til at holde Distriktssommerlejr i
2015 på Lerbjerg og Korpset har nu besluttet sig til at holde den næste
fælles sommerlejr i år 2017. Disse ting er dog først blevet besluttet efter
at mødet var afholdt.
03 Centret generelt.
Lejemål
Der er d.d. 70 lejemål for 2013
Reserverede udlejninger for 2014 er 25 pt.
Forhøjelse af udlejningspriser:
Det blev besluttet at hæve de forskellige lejemål fra 01. Juni 2013 gældende
for alle nye lejemål efter denne dato.
Vinter daglejemål fra 1100 kr./dag til 1500 kr./dag
Sommer daglejemål fra 2200 Kr./dag til 2500 kr./dag
Weekend lejemål fra 6500 kr. til 7000 kr.
Hele uger udregnes i forhold til ovenstående nye tal.
Gaspriser hæves fra 0.10 kr. per enhed til 0.25 kr. per enhed
Elpriser hæves fra 2.75 kr./kW til 3.00 kr./ kW
Der indføres en vand og kloak afledningspris på 40 kr./ m 3 for vandforbrug.
Rengøring hæves fra 1500 kr. til 1600 kr. per lejemål
Hjemmeside rettes hurtigst muligt af Torben. Mogens sender mail til
Torben ASAP
Modtagne regnskab fra revisor gennemgås:
Efter en nøje gennemgang af regnskab kunne vi konstatere, at der var
to væsentlige fejl manglerl, som skal rettes. Da regnskabet allerede er
revideret af de interne revisorer, blev det beslutter, at der laves et notat/bilag
til regnskabet r omtalende følgende punkter:
Under indtægter mangler der 22.446,- kr. i el regnskabet
Under renteudgifter er der indsneget sig en fejl, renteudgifter hæves
fra 7965 til 15.958 kr.
Henrik laver et bilagsblad som vedlæg til regnskabet, der underskrives
af bestyrelsen og udleveres på repræsentantskabsmødet på Lerbjerg til
de enkelte deltager.
Optimering af varmestyring:
Det generelle indtryk af elforbrug er, at det bør være muligt at optimere
elforbruget på Centret ved at sikre, at dem der gør rent efter et lejemål
sikre, at der ikke er radiatorer, der er tændte, samt at varmt luftpumperne
skrues ned til den aftalte tomgangstemperatur, som vi skal have
endelig besluttet bestyrelsen og Torben imellem. Da varmluftpumperne
bør kunne køre på 10 grader vil det være et oplæg til diskussion. Der er
en del at spare ved at sænke tomgangstemperaturen fra 17/18 grader
til 10 grader.

Mødereferat 7 maj 2013
Side: 4 af 5
Samtidig skal vi have undersøgt muligheden for at slukke alle radiatorer
centralt eventuelt mulighed for at ringe til styringsenheden via mobiltelefon.
Af varmtluftpumperne er der pt. kun den ene i spisesalen, der kan styres
hjemmefra. Kan vi binde alle 3 sammen, så vi får en samlet styring
af alle 3 enheder.
Action Torben Balle
Staderapport:
Alle ny indkøb, omkostninger til vedligehold (Arbejdsløn til Bjarne, Kaj
og Mogens) indkøb af materialer samt anviste håndværker udgifter gøres
løbende op til hver bestyrelsesmøde, så der opnås et overblik for
bestyrelsen, hvor vi er i forhold til årets budget vedtaget af repræsentantskabet.
04 Repræsentantskabsmøde 2013 på Lerbjerg.
05 Nyt fra Distriktet
På valg i 2013 er:
På valg i år er Mogens Elbek, som modtager genvalg.
Da Steen Mærkelund har trukket sig er Jørgen Erik Molander indkaldt i
egenskab af 1. suppleant. Samtidig, indstiller bestyrelsen Lars Trondhjem
som nyt medlem i bestyrelsen. (Har givet tilsagn.)
Der er vores håb, at han om et par år vil overtage formandsposten.
Laila og Torben tager sig af maden, bestående af asparges suppe efterfulgt
af steg, som det har været tidlige tillige med kaffe og småkager.
Kaj tager sig af drikkelse til mødet, bestående af vin/øl og vand
Borddækning og efterfølgende afrydning forestås af Laila og Torben
Budget for 2013:
Budgettet for 2013 blev gennemgået og med de aftalte poster og justeringer
havner vi på et underskud på ca. 21.000,- kr.
Vi har dog efterfølgende revideret budgettet, så vi kommer ud med en
balance på 0 kr. i under/overskud
Budgettet medsendes sammen med regnskabet af Kaj Hansen.
Når man går igennem de enkelte poster synes der at være muligheder
for at nå et overskud på 0 kr., specielt set i lyset af de hævede priser og
optimering af elforbruget, samt årets indtægts resultat, som ikke var taget
med i budgettet.
Det blev på mødet besluttet, at der holdes igen med arbejder og forbedringer
på Centret i det kommende år, så vi som min. holder os indenfor
budgettet.
Den bevilligede shelter er indkøbt og distriktet seniorer og rovere er på
Centret lørdag den 11 maj, hvor de starter med fundamentet og efterfølgende
den 7 juni skulle shelteren være leveret, så det kan afslutte deres
arbejder denne dag.

Mødereferat 7 maj 2013
Distriktet har nu endelig besluttet sig til at holde distrikts sommerlejr i
2015 på Lerbjerg.
Side: 5 af 5
Angående datoen vil det ikke være muligt for Distriktet at holde lejren i
uge 28, da denne uge har Dansk Folkekirke brugt i mange år og må forventes
også at ønske denne uge i 2015. De har uge 28 i år 2013 og
booket i 2014. Dette undersøges af Laila og Kaj, så vi sikrer, at vi ikke
skræmmer en god kunde bort.
Distriktet holder 10 års jubilæumsreception lørdag den 25/5 på Strandboernes
grund i Vallensbæk med efterfølgende middag om aftenen,
Middagen kræver en tilmelding.
Korpset har nu besluttet sig til en ny fælleslejr med de øvrige korps i
2017
06 Diverse arbejder på Centret
Intet større arbejder er forudset ud over en eventuel White board i begge
ender af grupperummet.
Renovering af soverum ved Laila og Torben,starter, når der ikke er
hverdagslejemål på centret i slutning af året.
07 Græsslåning på Centret
Det starter nu i denne uge og vil finde sted ca. hver 14 dag. Der må ikke
slås græs i uge 27 og 28, da der på det tidspunkt er børn, der er pollen
overfølsomme.
08 Eventuelt
09 Næste møde
Da Steen Mærkelundønsker at udtræde af bestyrelsen indstiller bestyrelsen
Lars Trondhjem til indvalg og Jørgen Erik Molander som er 1.
suppleant, indtræder indtil næste årsmøde, hvor han forhåbentligt fortsat
vil være første suppleant.
På mødet blev det aftalt at trebandens timesats nedsættes til
125 kr./ h
Poul bestyrere af Spejderlaugskassen inviteres til mødet, da vi skal
snakke laugsaften på Lerbjerg.
Tirsdag den 27. august 2013 hos Mogens Elbek, Egelunden 70, 2635
kl. 19.00. Telefon 2171 3853
PS: Bemærk mødet er flyttet iforhold til oprindelige aftalte dag.
.
Referent
Med venlig hilsen
Mogens Elbek
Sekretær i bestyrelsen