Download guiden her... - Tekniske krav til møbler til kontor ...

Gu uidee
Te ekniskke
krrav
til l møbbler
til
kon ntor,
ud ddannnelseesinst
titutiooner
og de et øvvrige
ko ontrakktmarked
Formålet
med deenne
guide er at gøre det enkleree
at opstille de rigtige krav k til sikkeerhed,
styrk ke og holdbbarhed
for møbler
til konntor,
uddannnelsesinstitu
utioner og kkontraktmar
rkedet.
Mål lgruppee
Guide en retter sigg
mod persooner,
der st tiller tekniskke
krav til møbler m til ko ontraktmarkkedet,
bl.a. i forbindelsee
med
statslige,
regionale
og kommmunale
in ndkøb (f.ekks.
SKI og Økonomistyrelsen).
DDen
kan tillige
anvenddes
af
produ ucenter og leverandøreer
af møbler r.
Bag ggrund
De møbelvirksom
m mheder, der
leverer til kontorer, udddannelses
sinstitutioner
og det øvvrige
kontrak ktmarked, mmødes
med kravspecifikkationer
meed
meget forskellige
kraav.
Det ske er på trods af, a at der finndes
standa arder, som kunne
og bu urde anvenddes
som refferencer.
Nå år kravene er forskellige,
medfø ører det unnødige
udg gifter for møbelvirksom
m mhederne til den kræævede
dokum mentation. Og da prøvning
og g dokumenntation
er omkostning gskrævendee,
kan en større grrad
af
ensar rtethed i kraavspecifikattionerne
derfor
være mmed
til at red ducere virks somhedernees
omkostn ninger og deermed
holde e produkternnes
priser nnede.
De e indkøberee,
der udaarbejder
kr ravspecifikaationer,
har r i praksis ingen muulighed
for at følge mmed
i
udvik klingen indeenfor
lovgivvning
og kr ravstandardder
for møbler.
Guide en indeholdder
derfor en e oversigtt
over
releva ante love ogg
standardeer,
som bør anvendes, når der ska al udarbejde es kravspeccifikationer.
Ud d over at næævne
standdarder
besk krives også kort, hvad der ikke er r indeholdt i dem, og som s derfor kunne
være relevant soom
ekstra krav.
Un nder Produukter
på dde
efterfølg gende sideer
findes i slutningen
af hvertt
enkelt af fsnit Forslaag
til
kravf formuleringger.
Disse kkan
anvend des dirkete i udbudsma ateriale sam mmen med loovkrav,
osv v.
Gu uiden er udaarbejdet
af Kjeld Bülow w for Møbel+Interiør
Br rancheforen ningen, Trææets
Arbejds sgivere og DDansk
Møbe elkontrol. Kjjeld
Bülow eer
formand for Dansk Standard’s udvalg for møbler, daansk
detage er i alt europæisk
og int ternationalt standardiseeringsarbejde
på møbeelområdet
og o har eget rådgivningssfirma
for møbelbranch
m hen.
Konta aktperson vvedrørende
denne guid de:
Kjeld Bülow – kjbb@post8.teele.dk
2. udggave,
septem mber 2011

Definitioner
“Kontraktmarkedet” defineres som alle brugsområder uden for
den private bolig, dvs. kontor, uddannelsesinstitutioner, hoteller,
restauranter, forsamlingslokaler, menighedshuse, politistationer,
lufthavne, passagerfærger og meget andet. De inkluderede
brugsområder har varierende brugsintensitet, som opdeles i ”let”,
”normal” og ”hård”.
”Kontor” er alle former for kontorer, inklusive mødelokaler,
kantiner, osv.
”Uddannelsesinstitutioner” omfatter alle typer, inkl. bl.a.
børnehaver, skoler, universiteter og voksenundervisning.
Lovgivninger
Der findes en række lovgivninger, som gælder generelt eller for
specifikke brugsområder, og som alle skal overholdes.
Generelle lovgivninger
Formaldehyd: Miljøministeriets Bekendtgørelse nr. 289/1983
Dimethylfumarat: Miljøministeriets Bekendtgørelse nr.
325/2009
Lovgivning for kontorområdet
Arbejdstilsynets Bekendtgørelse nr. 96/2001 om faste arbejdssteders
indretning, og Bekendtgørelse nr. 1108/1992 om krav til
skærmterminalarbejdspladser. Disse bekendtgørelser gælder
også hjemmearbejdspladser, når der foretages arbejde for en
arbejdsgiver. Der findes en række At-vejledninger til bekendtgørelserne.
Bemærk at selv om kravene til kontorarbejdsstole og kontorborde
er overholdt, er det ikke ensbetydende med, at Arbejdstilsynets
krav til arbejdspladsens indretning er overholdt.
Lovgivning for møbler til forsamlingslokaler
Beredskabsstyrelsens Bekendtgørelse nr. 212 af 27/03/2008
om møbler til Forsamlingslokaler til 150 personer eller mere.
Maskindirektivet (MD)
Elektrisk justerbare møbler til kontor og kontraktmarked, f.eks.
højdejusterbare skriveborde, falder ind under MD, og de skal
derfor være CE mærket i henhold til dette direktiv.
Dokumentation: Overensstemmelseserklæring (OES) og Brugermanual.
Lavspændingsdirektivet (LvD)
Alle møbler med elektriske installationer, f.eks. lys, falder ind
under LvD, og de skal derfor være CE mærket i henhold til dette
direktiv. Overensstemmelseserklæring (OES) skal ikke følge
med møblet, men skal kunne fremvises på forlangende.
Dokumentation: Overensstemmelseserklæring (OES) og brugermanual.
EMC direktivet (Elektromagnetisk Kompatibilitet)
Alle møbler, som indeholder komponenter, og som udsender
elektronisk støj falder ind under EMC direktivet, og de skal derfor
være CE mærket i henhold til dette direktiv.
Dokumentation: Overensstemmelseserklæring (OES) og Brugermanual.
WEEE (Affald af Elektrisk og Elektronisk Udstyr
(skraldespandsmærket)
Møbler med elektrisk bevægelse: Leverandører af elektriske komponenter,
f.eks. el-motorer, skal være tilmeldt DPA (Dansk Producent
Ansvarssystem (DPA) i Danmark, www.dpa-system.dk
Dokumentation: Leverandørerne bør levere dokumentation for, at deres
underleverandører af elektriske komponenter er tilmeldt DPA.
RoHS direktivet (Begrænsning af Visse Farlige Stoffer i
Elektrisk og Elektronisk Udstyr)
Dokumentation: Leverandørerne skal levere dokumentation for, at deres
underleverandører opfylder direktivet (RoHS compliance).
Standarder
Standarder revideres jævnligt og udkommer derfor i nye udgaver
med ny datering. Referencerne nedenfor følger det system, der
anvendes for standarder: Når referencen er udateret, er det altid
den nyeste udgave, der gælder. Når referencen er dateret, er det
kun udgaven med den refererede dato, der gælder.
Europæiske standarder (EN)
De EN standarder, der nævnes i det efterfølgende, er gældende i
alle EU og EØS lande, i Schweiz og Kroatien samt i en række
kandidatlande til EU medlemskab. På nuværende tidspunkt er de
implementeret som nationale standarder i mindst 31 lande i
Europa, og det skal understreges, at landene skal implementere
standarderne.
Internationale standarder (ISO)
I modsætning til EN standarder er implementering af ISO standarder
frivillig i de ovennævnte 31 europæiske lande. Alligevel er det
nødvendigt at referere til ganske få ISO standarder, idet de indeholder
prøvningsmetoder, som ikke findes i EN standarder. Der
er ingen krav i selve ISO standarderne, men i annexer findes
der forslag til krav, som kan anvendes i mangel på nationale krav.
Nationale standarder (f.eks. DS, DIN, BS osv.)
I de 31 lande, der skal implementere EN standarder, er det ikke
tilladt at udgive standarder, der er i modstrid med EN
standarderne. Men det er tilladt at udgive nationale standarder,
som ikke er i modstrid med tilsvarende EN standarder.
Et godt eksempel herpå er den engelske standard BS 5459
part 2, som gælder for kontorstole til personer, der vejer op til 150
kg (EN1335 del 2 er begrænset til personer på op til 110 kg).
Krav til produkter
Bemærk: Selvom nedenstående krav er opfyldt, medfører det
ikke automatisk, at Arbejdstilsynets krav til arbejdspladsens
indretning er opfyldt.
Arbejds- og skærmterminalborde
EN 527-1:2011 indeholder 4 bordtyper med varierende krav, hvor
Type A er et bord, som indeholder krav til alle de vigtigste mål for
ca. 90% af brugergruppen (5 percentil kvinde til 95 percentil
mand). I tilfælde, hvor brugere falder udenfor denne gruppe, kan
der derfor være behov for specielt lave eller specielt høje arbejdsborde.
Bordet kan være et sidde-stå bord, eller et til siddende
eller stående arbejde. Hvis Arbejdstilsynets krav er opfyldt,
kan andre Typer (B, C & D) også anvendes. DS/INF 69 er trukket
tilbage, men kan i en overgangsperiode anvendes.
Krav til sikkerhed, styrke og holdbarhed: EN 527-2
Standarden indeholder krav til sikkerhed, styrke og holdbarhed.
Hvad er ikke indeholdt?
Standarden indeholder ikke krav til holdbarhed af højdejusteringsmekanismer,
f.eks. el-motorer. ISO 21016 indeholder en
prøvnings-metode og et forslag til krav på 5000 bevægelser uden
skade.
Der er heller ikke krav til elektriske installationer, som er
underlagt EF-Direktiv om Maskiner (MD), hvis der er motorer eller
EF-Direktiv om Lavspænding, hvis der er andre elektriske
installationer. Se ovenfor.
Forslag til kravformuleringer:
”Kontorarbejdsborde skal opfylde kravene til mål for Type A
i EN 527-1:2011 eller DS/INF 69”
”Kontorarbejdsborde skal opfylde kravene til sikkerhed i EN
527-2”
”Højdejusteringsmekanismer skal fungere normalt efter 5000
bevægelser ved prøvning i henhold til ISO 21016.”
Overholdelse af EF-Direktiver skal specificeres under lovgivning.

Andre borde til kontor & kontraktmarkedet
- EN 15372
Hvad indeholder EN 15372?
Standarden indeholder krav til sikkerhed, styrke og holdbarhed
for let brug (Trin 1), normal brug (Trin 2) og hård brug (Trin 3).
Trin 2 modsvarer normal brug, f.eks. kontorer, og Trin 3
modsvarer hård brug, f.eks. lufthavne, passagerfærger,
politistationer osv.
Hvad er ikke indeholdt?
Standarden indeholder ingen målkrav.
Overholdelse af EF-Direktiver skal specificeres under lovgivning.
Forslag til kravformulering:
”Borde skal opfylde kravene i EN 15372” (Til normal brug
(inkl. kontor) specificeres Kravniveau 2 – Til hård brug
(svarende til lufthavne, passagerfærger, politistationer, osv.)
specificeres Kravniveau 3).
Kontorarbejdsstole – målkrav:
EN 1335-1, type A
Hvad indeholder EN 1335-1?
Standarden indeholder krav til alle de vigtigste mål for 90% af
brugergruppen (5 percentil kvinde til 95 percentil mand). I tilfælde
hvor brugere falder udenfor denne gruppe, kan der derfor være
behov for specielt lave eller specielt høje stole.
Hvad er ikke indeholdt?
Der er ikke krav til forskellige ryghøjder, så ønskes en ”høj ryg”
kan der stilles et ekstra krav. Der gøres opmærksom på, at der
ikke findes et ”standardmål” for en høj ryg!
Kontorarbejdsstole – krav til sikkerhed,
styrke og holdbarhed: EN 1335-2
Hvad indeholder EN 1335-2
Standarden indeholder krav, som er baseret på 8 timers arbejde
pr. dag af personer, som vejer max. 110 kg.
Hvad er ikke indeholdt?
Der er ikke krav til kontorarbejdsstole, som skal anvendes ved
flerholdsskift og/eller af brugere, som vejer mere end 110 kg. Det
skal bemærkes, at max. 110 kg inkluderer ca. 95% af
brugergruppen. Ved flerholdsskift bør antallet af belastninger ved
holdbarhedsprøvningerne øges forholdsmæssigt og for brugere,
som vejer op til 150 kg anbefales det at stille krav i henhold til BS
5459-2.
Forslag til kravformuleringer:
”Kontorarbejdsstole skal opfylde kravene til mål for Type A i
EN 1335-1”
”Kontorarbejdsstole skal opfylde kravene til sikkerhed i EN
1335-2”
Kontormøbler – gæstestole – EN 13761
Hvad indeholder EN 13761?
Standarden indeholder enkelte målkrav samt krav til sikkerhed,
styrke og holdbarhed for alle andre siddemøbler til kontorer end
kontorarbejdsstole.
Hvad er ikke indeholdt?
Der er hverken stillet så mange eller store ergonomiske krav som
for kontorarbejdsstole, idet besøgsstole i reglen anvendes i kort
tid.
Forslag til kravformulering:
”Gæstestole/mødestole skal opfylde kravene i EN 13761”.
Andre siddemøbler til kontraktmarkedet
- EN 15373
Hvad indeholder EN 15373?
Standarden indeholder krav til sikkerhed, styrke og holdbarhed
for let brug (Trin 1), normal brug (Trin 2) og hård brug (Trin 3).
Trin 2 modsvarer normal brug, f.eks. kontorer og Trin 3
modsvarer hård brug, f.eks. lufthavne, passagerfærger,
politistationer osv.
Hvad er ikke indeholdt?
Standarden anvendes ikke for kontormøbler og indeholder ingen
målkrav.
Forslag til kravformulering:
”Stole skal opfylde kravene i EN 15373” (Til normal brug
(svarende til kontor) specificeres Kravniveau 2 – Til hård
brug (svarende til lufthavne, passagerfærger, politistationer
osv.) specificeres Kravniveau 3).
Krav til opbevaringsmøbler – flere
standarder
EN 14073-2 indeholder sikkerhedskrav for opbevaringsmøbler til
kontor.
EN 14074 indeholder prøvningsmetoder for bevægelige dele i
opbevaringsmøbler til kontor.
ISO 7170 indeholder prøvningsmetoder for alle typer af opbevaringsmøbler.
I et informativt Annex findes forslag til krav.
Målkrav: Der findes ingen EN standarder med krav til mål for
opbevaringsmøbler. EN TR 14073 del 1 indeholder kun
oplysninger om mål på papir, CDrom, disketter, osv.
Forslag til kravformuleringer:
”Opbevaringsmøbler skal opfylde kravene til sikkerhed i
EN 14073-2”
”Opbevaringsmøblers bevægelige dele må ikke udvise skader
efter prøvning i henhold til EN 14074”
”Dele, som ikke prøves i henhold til EN 14073-2 eller
EN 13074, må ikke udvise skader efter prøvning i henhold til
ISO 7170, Prøvningstrin 2”
Overholdelse af EF-Direktiver skal specificeres under lovgivning.
Målkrav for stole & borde til
uddannelsesinstitutioner – EN 1729-1
Hvad indeholder EN 1729-1?
Standarden indeholder krav til alle de vigtigste mål, som
inkluderer 5 til 95 percentil af brugergruppen. Den dækker 7
størrelser fra meget små stole (børnehaver) til store stole, f.eks.
til universiteter og voksenundervisning. Ved specifikation skal
størrelse angives enten ved nummer (1 til 7), ved farvekode eller
ved angivelse af stole- eller bordhøjde.
Sikkerhedskrav for stole & borde til
uddannelsesinsitutioner – EN 1729-2
Hvad indeholder EN 1729-2?
Standarden indeholder krav til sikkerhed, styrke og holdbarhed.
Forslag til kravformuleringer:
”Stole og borde til uddannelsesinstitutioner skal opfylde kravene
til mål i EN 1729-1”
”Stole og borde til uddannelsesinstitutioner skal opfylde kravene
til sikkerhed, styrke og holdbarhed i EN 1729-2”

Krav til overflader – DS/INF 132
Hvad indeholder DS/INF 132?
DS informationen indeholder krav til overfladers modstandsdygtighed
overfor væsker, varme og ridser. Den er opdelt i 6
kravkategorier efter brugspåvirkninger i praksis.
Kravkategori 1 gælder for understel, ben og sarge på alle møbler
Kravkategori 2 gælder bl.a. for børnemøbler og sæde, ryg og
arme på siddemøbler
Kravkategori 3 gælder for udvendige overflader samt hylder og
bunde i opbeværingsmøbler
Kravkategori 4 gælder for bordplader på boligmøbler
Kravkategori 5 gælder for bordplader til kontraktmarkedet, inkl.
kontor
Kravkategori 6 bordplader i køkkener.
Bemærk, at kravene ikke gælder for olie-, voks- og sæbehehand-
lede overflader samt linoleum.
Forslag til kravformulering:
”Overflader på møbler skal opfylde kravene for de relevante
kravkategorier i DS/INF 132.”
Krav til tekstiler
Nedenstående inkluderer kun de vigtigste af de mange tekniske
krav, der kan stilles til tekstiler. For yderligere krav henvises til
Møbelstofklassifikation: 2006, som kan downloades fra
http://www.teknologisk.dk/8910.
Tekstiler skal have en slidstyrke på minimum 40.000
slidbevægelser til normal brug og minimum 90.000 til hård
brug i henhold til EN ISO 12947-2.
Tekstiler skal have en lysægthed på minimum 5 i henhold til
EN ISO 105 – B02:1999 metode 2 samt Amendment A1:2002.
Tekstiler skal have en pilling på minimum 4 i henhold til EN
ISO 12947-2.
Dokumentation
Kravene til dokumentation skal være entydige, og der skal
lægges betydelig vægt på, at dokumentationen kommer fra et
prøvningslaboratorium med fornøden kompetence. Prøvningslaboratoriers
kompetence som eksempelvis Teknologisk Institut
(DK), CATAS (I), FIRA (UK) og FCBA (F) akkrediteres af ILAC
(International Laboratory Accreditation Cooperation). Prøvningsrapporter
fra ikke-akkrediterede prøvningslaboratorier bør ledsages
af dokumentation af disses kompetence.
For ikke at pålægge alle tilbudsgivere omkostninger til dokumentation
for opfyldelse af tekniske krav bør dokumentationen ikke
kræves vedlagt ved tilbudsgivning. Det anbefales i stedet, at
dokumentation skal leveres senest 6 måneder efter kontraktens
underskrivelse.
Prøvningsrapporter og certifikater
Normalt accepteres både prøvningsrapporter og certifikater. Certifikater
er altid baseret på gennemførte prøvninger – der foreligger
således en prøvningsrapport, som skal medfølge.
Et GS Certifikat (Geprüfte Sicherheit) medfører således ikke
nødvendigvis, at kravene i en given standard er opfyldt. Derfor
skal den medfølgende prøvningsrapport dokumentere, at
produktet opfylder de stillede krav. Det kan bl.a. nævnes, at man
kan få GS Certifikat på et arbejdsbord med en fast højde på 72
cm – et sådant bord vil ikke opfylde Arbejdstilsynets krav.
Det anbefales, at prøvningsrapporter ikke må være mere end 3 år
gamle.
Udtrykket ”eller tilsvarende”
EF-direktiv 2004/18/EF af den 31. marts 2004 om samordning af
fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter,
offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige
bygge- og anlægskontrakter – også kaldet ”direktiv om offentlige
indkøb” – kræver, at alle tekniske specifikationer skal være
efterfulgt af ordene ”eller tilsvarende”.
Direktivet fastslår samtidig, at ”eller tilsvarende” betyder, at
produktet skal opfylde de samme krav som foreskrevet i den
tekniske specifikation, dvs. den anførte EN standard. Direktivet
kræver yderligere, at såfremt tilbudsgiveren refererer til andre
kravdokumenter end specificeret, skal tilbudsgiveren i sit tilbud
dokumentere dette over for den ordregivende myndighed.
Da alle EN standarder skal implementeres som nationale
standarder i samtlige EU og EØS lande og alle modstridende
standarder trækkes tilbage, er der i praksis ingen
andre kravdokumenter for møbler til kontor, uddannelsesinstitutioner
og det øvrige kontraktmarked, som stiller samme
”eller tilsvarende” krav som i de EN standarder, der er nævnt i
denne guide.
Kvalitetssikrings- og
miljøstyringssystemer
Der er en udbredt misforståelse af, hvad kvalitets- og miljøstyringssystemer
medfører. Derfor skal følgende slås fast:
Et kvalitetsstyringssystem (f.eks. ISO 9001) har til formål at
sikre, at virksomheden arbejder systematisk med kvalitet. Det
medfører ikke nødvendigvis, at møblerne er af høj kvalitet, men
at møblerne er af en ensartet kvalitet, som kan være høj eller lav.
Et miljøstyringssystem (f.eks. ISO 14001 eller EMAS) har til
formål at sikre, at der arbejdes systematisk med miljøforbedringer.
Det medfører ikke nødvendigvis, at virksomhedens
produkter er miljøvenlige, men at virksomheden arbejder
systematisk med miljøforhold.