Automatisk generering af system til databehandling

Side 20
Figur 3: Eksempel på udveksling af data i en virksomhed. Her er det salgsafdelingen der
kan forespørge andre afdelinger om deres status. Læg mærke til at systemerne kan
kobles sammen i flere niveauer.
Sammenkoblingen af systemerne tænkes ske på baggrund af kontrakter afdelingerne imellem.
I eksemplet i Figur 3 kan kontrakten imellem salgsafdelingen og produktionsafdelingen være
at produktionsafdelingen skal stille oplysninger til rådighed om hvilke produkter der er
planlagt at blive produceret. Derudover skal der udveksles information om hvilken kapacitet
afdelingen har for at starte ny produktion op. Til sidst skal salgsafdelingen kunne booke
produktion af en vare.
Da information kan tage flere veje igennem organisationen er det vigtigt at der i det enkelte
system kun offentliggør eget data, eller forarbejdet data fra ekstern kilde. Et eksempel i
systemet kan være at produktionsafdelingen videresender information om lager statusen. I
salgs afdelingen vil denne information nu komme fra to kilder. Fra lageret vil informationen
at der er 2 af en pågældende vare på lager. Salgsafdelingen vil få det samme at vide fra
produktionsafdelingen, og kan meget vel være af den opfattelse, at der er 2 enheder på lageret
og 2 enheder i produktionsafdelingen. Det er meget nemt at overskue i det aktuelle eksempel,
men hvis virksomheden indeholder flere lagre, og produktionsafdelingen i sig selv indeholder
en lagerbeholdning bliver det svært at overskue hvor mange enheder der i virkeligheden er på
lager. Derfor er det ikke en god idé at have et system, der videresender data ubehandlet fra en
ekstern datakilde til en klient.