3. februar 2010 - Velkommen til Andelen i Midten

Andelsforeningen Amtsvej 12-14, Fritz Hansensvej 17-21
Bestyrelsesmøde den 3. februar 2010
Deltagere: Rie Johnsen, Dion Hansen, Gregers Boeck, Stine Christiansen
Referent: Stine Christiansen
Fraværende: Bo Billenstein
1) Bemærkninger til seneste referat (rettelser, andre småting mv.)
• XL-Byg kort: det er muligt, men ikke hensigtsmæssigt ift. vores behov. Vi
dropper idéen.
• Dørpumper: de nuværende er blevet justeret, de virker, og vi udskyder projektet.
Dion forsøger at sætte lister på indersiden af hoveddørene, så de ikke smækker så
voldsomt.
• Aflønning af sekretær, godkendt. Der er penge på vej til alle
bestyrelsesmedlemmer.
2) Postkasseprojekt
Bestyrelsen har modtaget den endelige kontrakt/bekræftelse på køb af 30 postkasser til
foreningen: 28 postkasser til andelshavere, 1 postkasse til en lejebolig og 1
bestyrelsespostkasse. Gregers har kontaktet PostDanmark, alt er i orden, vi får leveret
post frem til levering og montering af postkasserne.
Postkasserne kommer (forhåbentlig) på lager den 2. marts 2010. Montering tilstræbes
umiddelbart herefter.
Afregning på andelshaverpostkasser: 350 kr. trækkes over huslejen pr. måned i tre
måneder; i alt 1.050 kr. pr. postkasse. Betalingen sættes i gang så hurtigt som muligt.
Afregning på de resterende to postkasser betales fra vedligeholdelseskontoen.
Ansvar: Rie kontakter Kuben for igangsættelse af betaling via husleje. Gregers er
kontaktperson for Bolind - firmaet, der leverer postkasserne.
3) Udskiftning af administrationsselskab
Gregers præsenterede tilbuddene, en del blev sorteret fra af bestyrelsen. Vi har endnu et
tilbud på bedding. Næste skridt: vi venter på det sidste tilbud, før vi sætter en
handlingsplan igang.
Ansvar: Rie indhenter det sidste tilbud.
4) Udsættelse af andelshaver
Sagen ligger hos Kubens jurist (bekræftet modtagelse den 13. januar), bestyrelsen har
bedt om, at eksklusionen af andelshaveren fortsættes.
1

5) Huslejestigning som følge af byggesag (lån)
Status: Vi har modtaget oplæg til huslejestigning men desværre på forkert grundlag, og
venter dermed stadig på en korrekt udregning af huslejestigning på 1-værelses- og 2værelseslejligheder.
Vi dobbelttjekker, at Kuben har de rette forudsætninger (herunder
km2) at regne huslejestigningen ud efter. Vi søger at få huslejestigningen iværksat fra 1.
marts 2010.
Ansvar: Gregers.
6) Vicevært og vedligehold, plan for 2010
Vi skal i 2010 lave en plan for husarbejdet i 2010. Herefter følger et møde med Bjarne:
hvad ser han af projekter i fremtiden? Hvad har vi af ønsker?
7) Ny procedure for udlæg hos vicevært
For at undgå personlige udlæg, forsynes Bjarne med et dankort til en særlig
’vedligeholdelses’-konto, hvorpå der indsættes 5.000 kr. ad gangen.
Bon’er afleveres hos Rie, der leverer enten kopi eller original til Kuben. Rie opgører/
indsender bon’er hvert kvartal.
Ansvar: Rie bestiller dankort og får oprettet en selvstændig konto. Rie undersøger
desuden, om Kuben skal bruge originalerne, eller om vi kan beholde dem.
8) Nye nøgler
Bestyrelsen indhenter tilbud fra Allerød Låse på produktion af én og samme nøgle til
kældre, skure og hoveddøre. Herudover indhentes også et tilbud på at få produceret
postkassenøgler/låse, der matcher hver enkelte indgangsdør. Der vil blive informeret på
opslagstavler og på www.andelenimidten.dk.
Produktionen af nøglen er naturligvis frivillig, og udgifterne bliver for egen regning.
9) Manglende bilag ift. seneste regnskab
De manglende bilag (for i alt 26.675 kr.) i regnskabet er fundet. De befandt sig hos
Kuben, og figurerer dermed ikke længere i kommende regnskaber.
Mangler stadig afklaring på udeståender hos andelshavere og tidligere andelshavere.
Ansvar: Gregers.
10) Opsamling af opgaver til kommende arbejdsdag (fast punkt) – foreningens
’ønskeseddel’
Rengøring af vaskekældre, vinduer, nye gardiner etc.
Cykeloprydning, oprydning i skure (bl.a. i forhold til opbevaring af havemøbler)
Indkøb af hyndebokse
Ønske om lampe på gavl ved bygning på amtsvej.
Mulighed for bevægelsessensor i vaskekældre?
2

Anlæg af ’have’ foran amtsvej 12.
Ny støvsuger.
Maling af opgange.
11) Næste bestyrelsesmøde
Tirsdag den 9. marts kl. 19 hos Stine og Gregers.
3