14. august - Niveroden
14. august - Niveroden
14. august - Niveroden
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Møde Dato Tingstedet i Nivå<br />
kl. 19.00<br />
Afd.bestyrelsesmøde 14-08-2012 1 af 4<br />
dagsorden<br />
Punkt Emne Deltagere<br />
0 Indkaldt:<br />
Helge From (HF), Ole Olsen (OO), Gerhard Westphal (GW – referent),<br />
Linda Storgaard (LS), Lisbeth Franck (LF),<br />
Fraværende:<br />
Ellen Ladhøj (EL) -sygdom, Jan Jørgensen (JJ) -afbud, Jamal Saleh (JS) -afbud,<br />
Khaled Hijazi (KH) –afbud, John Olsen (JO),<br />
Punkt Emne Dagsorden Ansvarlig alle<br />
1 Sag:<br />
Indstilling: Dagsorden godkendes<br />
Beslutning: godkendt<br />
Bemærkninger:<br />
Punkt Emne Opfølgning på tidligere punkter /<br />
aktioner i referaterne<br />
2<br />
Ansvarlig GW<br />
Sag:<br />
Affald udenfor: Varsel om ”tvangsrydning” er fremsendt 25.4. – det grønne udvalg følger op (LS).<br />
Trailer på parkeringspladsen i Æblets (nu også Valmuen) skal fjernes HF kontakter ejendomskontoret (EK).<br />
Den nærmest daglige storskralds afhentning, som foretages af ejendoms assistenterne skal stoppes.<br />
(der er tiltag til nye retningslinier i gang i KAB – LS kontakter JO for en deadline).<br />
Indstilling:<br />
Beslutning: TVANGSRYDNING – der er et par lejemål tilbage med ”problemet”, de får sidste advarsel NU! hvorefter<br />
en tvangsrydning indledes (LS kører sagen).<br />
TRAILER – HF tager sagen op med EK i løbet af indeværende uge (uge 32)<br />
Stop af storskralds afhentnings besluttes på næstkommende org.best. møde (ultimo september) og offentliggøres kort<br />
derefter (LS informerer)<br />
Bemærkninger:<br />
Sider
Møde Dato Tingstedet i Nivå<br />
kl. 19.00<br />
Afd.bestyrelsesmøde 14-08-2012 2 af 4<br />
Punkt Emne Evaluering af målerudskiftningen Ansvarlig OO<br />
3 Sag: antenne / vand forsyning m.m.<br />
Indstilling:<br />
Beslutning: der er indkaldt til evalueringsmøde den 6. sept. 17:00 med deltages af KAB repræsentanter, EK og afd. best.<br />
Bemærkninger:<br />
Punkt Emne Revidering af husordenen for<br />
Niverød III<br />
4<br />
Sag: forslag til ændringerne (fremsendt) fremlægges og diskuteres<br />
Sider<br />
Ansvarlig EL/GW<br />
Indstilling: forslag færdiggøres og sendes til juridisk vurdering / godkendelse til KAB – drøftes / godkendes på<br />
afd.mødet i november. ”Den lille gule” skal genoplives.<br />
Beslutning: afventer et større fremmøde af best.medlemmer – tages op på næste møde<br />
Bemærkninger:<br />
Punkt Emne Den nye NIVERODEN Ansvarlig GW<br />
5 Sag: GW arbejder videre med Ulla – iflg. beslutning fra sidste møde og udarbejder en info-strategi hen over sommeren.<br />
Indstilling:<br />
Beslutning: afventer oplæg fra GW – tages op på næste møde<br />
Bemærkninger:<br />
Punkt Emne Krattet, Niverødgårdsvej. Ansvarlig GW<br />
6 Sag: Der er ikke sket noget fra kommunens side – hvordan kommer vi videre??<br />
Indstilling:<br />
Beslutning: Helge kører videre med sagen – det undersøges i øjeblikket HVEM der ejer jordstykket: KAB eller<br />
kommunen.<br />
Bemærkninger:
Møde Dato Tingstedet i Nivå<br />
kl. 19.00<br />
Afd.bestyrelsesmøde 14-08-2012 3 af 4<br />
Punkt Emne Samarbejde / kommunikation med EK Ansvarlig GW<br />
7 Sag: Samarbejdet og kommunikation med ejendomskontoret fungerer ikke optimalt.<br />
Indstilling: Samarbejdet og kommunikation med ejendomskontoret skal effektiviseres og intensiveres<br />
Beslutning: HF indkalder Bjarne Vingaard og EK til møde hurtigst muligt efter Bjarnes ferie.<br />
Bemærkninger:<br />
Punkt<br />
8<br />
Emne Kontrol med husdyr Ansvarlig GW<br />
Sag: Jeg ønsker, at bestyrelsen skal have indsigt i de eksisterende husdyrs tilladelser. Dette først og fremmest for at sikre<br />
en effektiv registrerings procedure.<br />
Indstilling: Der var enighed om dette ønske – tages med på mødet nævnte under punkt 7<br />
Beslutning:<br />
Bemærkninger:<br />
Punkt<br />
9<br />
Emne Opfølgning på ”sager” fra/mod beboere Ansvarlig GW<br />
Sag: Jeg ønsker, at bestyrelsen skal have indsigt i de eksisterende ”sager” hvor beboere er involveret.<br />
Samtidig SKAL det henstilles til beboere, at samtlige fremtidige klager fremsendes via mail til bestyrelsen.<br />
Indstilling: Dette kunne være et punkt som tilføjes den nye husorden.<br />
Beslutning: Iflg. husorden skal klagerne sendes til KAB, dette fastholdes – det bør præciseres, at det er juridisk afd. Der<br />
er modtager.<br />
Bemærkninger: GW: der bør dog være en rykkerprocedure via afd.best. for beboere, hvis sagsbehandlingen trækker ud –<br />
forslag kommer med i forslaget til den reviderede husorden.<br />
Det bør også undersøges, om afd.best. kan få en løbende status fra juridisk afd. i disse sager.<br />
Punkt Emne Personsag Ansvarlig HF<br />
10 Sag: Helge refererer – der tages ikke referat af dette punkt, og punktet tages op uden deltagelse af suppleanterne<br />
Indstilling:<br />
Beslutning:<br />
Bemærkninger:<br />
Sider
Møde Dato Tingstedet i Nivå<br />
kl. 19.00<br />
Afd.bestyrelsesmøde 14-08-2012 4 af 4<br />
Punkt Emne Forhøjelse af vores forsikringsbidrag Ansvarlig HF<br />
11 Sag: Der skal findes penge til det<br />
Indstilling: der er sket en fejl i m2 beregningen af vores forsikringsbidrag – som forhøjes med 230.000,- fra næste års<br />
budget.<br />
Beslutning:<br />
Bemærkninger:<br />
Punkt Emne Eventuelt Ansvarlig<br />
12<br />
Sprækker i asfalten – dækkes inden vinter – HF tager det med EK<br />
Chausseesten i indkørslerne – HF tager det med EK<br />
Næste møde: 11. september 2012<br />
Sider