14. august - Niveroden

Møde Dato Tingstedet i Nivå
kl. 19.00
Afd.bestyrelsesmøde 14-08-2012 1 af 4
dagsorden
Punkt Emne Deltagere
0 Indkaldt:
Helge From (HF), Ole Olsen (OO), Gerhard Westphal (GW – referent),
Linda Storgaard (LS), Lisbeth Franck (LF),
Fraværende:
Ellen Ladhøj (EL) -sygdom, Jan Jørgensen (JJ) -afbud, Jamal Saleh (JS) -afbud,
Khaled Hijazi (KH) –afbud, John Olsen (JO),
Punkt Emne Dagsorden Ansvarlig alle
1 Sag:
Indstilling: Dagsorden godkendes
Beslutning: godkendt
Bemærkninger:
Punkt Emne Opfølgning på tidligere punkter /
aktioner i referaterne
2
Ansvarlig GW
Sag:
Affald udenfor: Varsel om ”tvangsrydning” er fremsendt 25.4. – det grønne udvalg følger op (LS).
Trailer på parkeringspladsen i Æblets (nu også Valmuen) skal fjernes HF kontakter ejendomskontoret (EK).
Den nærmest daglige storskralds afhentning, som foretages af ejendoms assistenterne skal stoppes.
(der er tiltag til nye retningslinier i gang i KAB – LS kontakter JO for en deadline).
Indstilling:
Beslutning: TVANGSRYDNING – der er et par lejemål tilbage med ”problemet”, de får sidste advarsel NU! hvorefter
en tvangsrydning indledes (LS kører sagen).
TRAILER – HF tager sagen op med EK i løbet af indeværende uge (uge 32)
Stop af storskralds afhentnings besluttes på næstkommende org.best. møde (ultimo september) og offentliggøres kort
derefter (LS informerer)
Bemærkninger:
Sider

Møde Dato Tingstedet i Nivå
kl. 19.00
Afd.bestyrelsesmøde 14-08-2012 2 af 4
Punkt Emne Evaluering af målerudskiftningen Ansvarlig OO
3 Sag: antenne / vand forsyning m.m.
Indstilling:
Beslutning: der er indkaldt til evalueringsmøde den 6. sept. 17:00 med deltages af KAB repræsentanter, EK og afd. best.
Bemærkninger:
Punkt Emne Revidering af husordenen for
Niverød III
4
Sag: forslag til ændringerne (fremsendt) fremlægges og diskuteres
Sider
Ansvarlig EL/GW
Indstilling: forslag færdiggøres og sendes til juridisk vurdering / godkendelse til KAB – drøftes / godkendes på
afd.mødet i november. ”Den lille gule” skal genoplives.
Beslutning: afventer et større fremmøde af best.medlemmer – tages op på næste møde
Bemærkninger:
Punkt Emne Den nye NIVERODEN Ansvarlig GW
5 Sag: GW arbejder videre med Ulla – iflg. beslutning fra sidste møde og udarbejder en info-strategi hen over sommeren.
Indstilling:
Beslutning: afventer oplæg fra GW – tages op på næste møde
Bemærkninger:
Punkt Emne Krattet, Niverødgårdsvej. Ansvarlig GW
6 Sag: Der er ikke sket noget fra kommunens side – hvordan kommer vi videre??
Indstilling:
Beslutning: Helge kører videre med sagen – det undersøges i øjeblikket HVEM der ejer jordstykket: KAB eller
kommunen.
Bemærkninger:

Møde Dato Tingstedet i Nivå
kl. 19.00
Afd.bestyrelsesmøde 14-08-2012 3 af 4
Punkt Emne Samarbejde / kommunikation med EK Ansvarlig GW
7 Sag: Samarbejdet og kommunikation med ejendomskontoret fungerer ikke optimalt.
Indstilling: Samarbejdet og kommunikation med ejendomskontoret skal effektiviseres og intensiveres
Beslutning: HF indkalder Bjarne Vingaard og EK til møde hurtigst muligt efter Bjarnes ferie.
Bemærkninger:
Punkt
8
Emne Kontrol med husdyr Ansvarlig GW
Sag: Jeg ønsker, at bestyrelsen skal have indsigt i de eksisterende husdyrs tilladelser. Dette først og fremmest for at sikre
en effektiv registrerings procedure.
Indstilling: Der var enighed om dette ønske – tages med på mødet nævnte under punkt 7
Beslutning:
Bemærkninger:
Punkt
9
Emne Opfølgning på ”sager” fra/mod beboere Ansvarlig GW
Sag: Jeg ønsker, at bestyrelsen skal have indsigt i de eksisterende ”sager” hvor beboere er involveret.
Samtidig SKAL det henstilles til beboere, at samtlige fremtidige klager fremsendes via mail til bestyrelsen.
Indstilling: Dette kunne være et punkt som tilføjes den nye husorden.
Beslutning: Iflg. husorden skal klagerne sendes til KAB, dette fastholdes – det bør præciseres, at det er juridisk afd. Der
er modtager.
Bemærkninger: GW: der bør dog være en rykkerprocedure via afd.best. for beboere, hvis sagsbehandlingen trækker ud –
forslag kommer med i forslaget til den reviderede husorden.
Det bør også undersøges, om afd.best. kan få en løbende status fra juridisk afd. i disse sager.
Punkt Emne Personsag Ansvarlig HF
10 Sag: Helge refererer – der tages ikke referat af dette punkt, og punktet tages op uden deltagelse af suppleanterne
Indstilling:
Beslutning:
Bemærkninger:
Sider

Møde Dato Tingstedet i Nivå
kl. 19.00
Afd.bestyrelsesmøde 14-08-2012 4 af 4
Punkt Emne Forhøjelse af vores forsikringsbidrag Ansvarlig HF
11 Sag: Der skal findes penge til det
Indstilling: der er sket en fejl i m2 beregningen af vores forsikringsbidrag – som forhøjes med 230.000,- fra næste års
budget.
Beslutning:
Bemærkninger:
Punkt Emne Eventuelt Ansvarlig
12
Sprækker i asfalten – dækkes inden vinter – HF tager det med EK
Chausseesten i indkørslerne – HF tager det med EK
Næste møde: 11. september 2012
Sider