Psykiatrisk Videncenter

Psykiatrisk Videncenter
Psykiatrisk forskningsbibliotek
PsykInfo og PsykInfo forlaget
Beretning for året
2004

Indholdsfortegnelse
Psykiatrisk Videncenters organisation ........................................................3
Psykiatrisk forskningsbibliotek ..................................................................4
Udlån og fjernlån .................................................................................4
Nyhedsbrev/PR....................................................................................4
Bibliotekets materialesamling ................................................................5
Undervisning.......................................................................................6
PsykInfo................................................................................................7
Udlån og fjernlån .................................................................................7
Rundvisninger .....................................................................................8
Temaaftener .......................................................................................8
PsykInfo i lokalområderne .....................................................................9
Patientbiblioteket .................................................................................9
PsykInfo Forlaget.................................................................................. 12
Psykiatrisk Videncenter ......................................................................... 13
Edb.................................................................................................. 13
Økonomi........................................................................................... 13
Personale.......................................................................................... 13
Litteratur .......................................................................................... 14
2

Psykiatrisk Videncenters organisation
Psykiatrisk Videncenter er en afdeling på Psykiatrisk Hospital i Risskov.
Psykiatrisk Videncenter består af 3 afdelinger, Psykiatrisk Forskningsbibliotek inkl. Sygeplejebiblioteket,
PsykInfo (Psykiatrisk Informationscenter for patienter og pårørende)
inkl. Patientbiblioteket og PsykInfo Forlaget.
De to biblioteksafdelinger i Psykiatrisk Videncenter har tilsammen ca. 20.000 psykiatrifaglige
bøger og ca. 400 løbende tidsskriftabonnementer (750 tidsskrifttitler i alt).
Patientbiblioteket indeholder herudover ca. 10.000 ikke-psykiatrifaglige bøger.
Afdelingerne har almindelige biblioteksfunktioner, udlån fra egne samlinger og fjernlån
(lån til og fra ind- og udland). Begge afdelinger bruger internettet til søgninger og dokumentlevering.
Der afholdes biblioteksorientering for nyansatte samt for studerende
fra social- og sundhedssektoren.
Psykiatrisk Forskningsbibliotek laver søgninger i udenlandske medicinske databaser,
underviser i brug af Reference Manager og litteratursøgning – søgning i Medline, Web
of Science, Cochrane Library og andre medicinske databaser. Psykiatrisk Forskningsbibliotek
er forpligtet til at betjene alle ansatte inden for psykiatrien i Danmark.
PsykInfo giver oplysning om sindslidelserne til borgerne i Århus Amt, bl.a. ved at der
afholdes temaaftener om sindslidelserne for interesserede borgere.
PsykInfo Forlaget er et non-profit firma, som udgiver letlæste hæfter om sindslidelserne
og disses behandling.
3

Udlån og fjernlån
10.000
8.000
6.000
4.000
2.000
0
Psykiatrisk forskningsbibliotek
E-mail: fbi@psykiatri.aaa.dk
Web-adresse: www.forskningsbiblioteket.dk
9.018
2.767
9.168
3.157
9.819
2.274
8.063
1.389
9.065
2000 2001 2002 2003 2004
Udlån Fjernlån
1.620
I 2004 steg både udlån og fjernlån igen. Forventningen var, at begge dele ville falde
på grund af den øgede adgang til elektronisk materiale. Sådan gik det ikke. Udlånstallet
steg 12,5 % og er primært steget, fordi biblioteket har været meget omhyggelig
med at udsende liste over nyindkøbte bøger til så mange som muligt. Derudover har
bibliotekets besøg på afdelinger og hos faggrupper givet flere lånere.
Stigningen af fjernlånet på 17 % skyldes primært, at når der kommer flere brugere og
når disse låner flere bøger, stiger fjernlånet automatisk.
Det har været en stor tilfredsstillelse, at begge tal er steget. På den måde kan man
konstatere, at direkte markedsføring har en effekt.
Nyhedsbrev/PR
Bibliotekets personale besøgte flere afdelinger og deltog i nogle faggruppers møder i
2004. Det var vanskeligt for biblioteket at gennemføre så mange besøg som ønsket,
idet 2 personer var på barselsorlov. De besøg, der blev gennemført var vellykkede og
gav som ovenfor beskrevet flere lånere. Det lykkedes også biblioteket at blive en del
af introduktionerne til nyansatte, især for lægegruppen. Det har altid været et ønske
for biblioteket, at alle nyansatte blev orienteret om, at der er et fagbibliotek på hospi-
4

talet. I 2004 blev det også forsøgt med besøg på sengeafdelingerne. Det blev ikke til
så mange. Se under afsnittet: Patientbiblioteket.
Det elektroniske nyhedsbrev udsendes stadig og der er kommet flere læsere. I 2004
sendtes nyhedsbrevet til 300 lånere. Det udsendes ca. to gange om måneden. Det
indeholder liste over nyindkøbte bøger, oplysninger om adgang til nye databaser og
elektroniske tidsskrifter, søgetips og andre nyheder af betydning for lånernes brug af
bibliotekerne.
Bibliotekets materialesamling
Der blev sat fokus på den gamle bogsamling i 2004. Et bevaringsfirma blev hyret til at
gennemgå den gamle bogsamling med henblik på renovering og opbevaring. Samlingen
består af ca. 2000 bind. Den indeholder bøger fra 1700-tallet til omkring 1940.
Det er en unik samling af den centrale europæiske litteratur inden for psykiatrien. Der
har før været fokus på samlingen, idet godt 100 bind blev omindbundet for ca. 15 år
siden.
Denne gang var det en helhedsvurdering af samlingen, der var ønsket. Resultatet var
at bogsamlingen er i en rimelig god stand. 84% af samlingen er i god til stabil stand,
dog har 37% af samlingen kemiske skader i bogblokken og 23% har kemiske skader
på bogbindet. Disse skader vil udvikle sig, hvis opbevaringen af samlingen ikke bliver
mere hensigtsmæssig.
Undersøgelsen viste nemlig, at opbevaringen ikke er hensigtsmæssig.
Vores arkivrum ligger under installationszonen for vådrum i bygning 14B. Yderligere
er der vandførende rør i begge rum og ingen afløb. Der er tegn efter tidligere vandskade
og rande på gulvet efter vand.
Både temperaturen og den relative luftfugtighed er for høj, hvilket vil betyde, at den
kemiske nedbrydning har ”gode kår”.
Det skal nu undersøges, om der er mulighed for en bedre opbevaring af samlingen
uden de store omkostninger. Ellers vil det måske blive nødvendigt at forære samlingen
væk.
I foråret 2004 henvendte Lokalpsykiatri Centrum (LPC) sig til Forskningsbiblioteket for
at høre, om vi ville registrere deres bogsamling.
Vi brugte anledningen til at foreslå, at vi så på hele informationsformidlingen i LPC.
Dette blev positivt modtaget af LPC. Aftalen med Forskningsbiblioteket drejede sig om
at LPC gerne ville have styr på deres egen bogsamling og have mulighed for at se, når
en bog var udlånt.
Der blev udfærdiget et forslag til, hvordan og hvor LPC’s bogsamling skulle registreres
og hvordan udlånsproceduren kunne organiseres.
I løbet af efteråret registrerede Forskningsbiblioteket LPC’s 300 bøger i bibliotekets
online-katalog.
5

Undervisning
Udbudte kurser:
Antal kurser Antal deltagere
2001 2002 2003 2004 2001 2002 2003 2004
Reference Manager
7 11 8 7 45 75 42 46
Medline 8 8 7 6 45 40 41 41
Medicinsk litteratursøgning
2 3 4 3 9 11 17 14
Internet 6 3 3 0 31 12 10 0
Book a librarian
10 12
I alt 23 25 22 26 130 138 110 113
Som nævnt tidligere var to medarbejdere på barsel i store dele af 2004. Begge underviser
meget. Det besluttedes derfor, at der ikke skulle udbydes så mange kurser som
sædvanligt. Dette var en god beslutning, idet antallet af rekvirerede kurser, som vist
neden for, steg. Det er stort set de samme rekvirenter, der henvender sig. Det er steder,
underviserne er glade for at komme, så det er dejligt, at rekvirenterne også er
tilfredse med den undervisning, der gives.
Internetkurserne sluttede i 2003, idet der ikke mere var brug for disse kurser. I stedet
for blev der i efteråret 2004 startet en ny service: Book a Librarian. Det blev beskrevet
i årsberetningen for 2003, men på grund af de to medarbejdere på orlov, var det
ikke muligt at starte før efter sommerferien. Det er altid svært at starte nye services
og selv om der blev gjort god PR for tilbuddet, var der ikke så mange rekvirenter i
løbet af efteråret. Det bliver spændende at se, hvordan det går til næste år.
Rekvirerede kurser:
2001 2002 2003 2004
Litteratursøgning 8 9 13 15
Reference manager 4 2 2 6
I alt 12 11 15 21
Det er et stort men også spændende og fagligt udfordrende arbejde at udvikle og forbedre
undervisningsmaterialet. Det bliver revideret løbende, når baserne ændrer sig,
men derudover ændres og forbedres materialet 2 gange om året, hvor det mere går
på det faglige indhold og den pædagogiske fremstilling.
6

Udlån og fjernlån
20.000
15.000
10.000
5.000
0
16.700
340
PsykInfo
E-mail: psykinfo@psykiatri.aaa.dk
Web-adresse: www.psykinfo.dk
15.207
472
15.134
435
14.737
PsykInfos udlån faldt igen i år. Dette kan skyldes flere ting, men det er helt klart, at vi
ikke længere ser de mange skoleelever (med projektopgaver), som tidligere kom og
snakkede med sygeplejersken og/eller den pårørende. Det var naturligt for dem at
låne bøger og film ved samme lejlighed, men de vil ikke køre så langt ”bare for at låne
bøger”, så nøjes de hellere med deres eget bibliotek. Vi har stadig mange henvendelser
fra skoleelever og studerende, der får en telefonisk vejledning i, hvor man kan
finde gode informationer om psykiatri på internettet.
Vi forsøger også at henvise opgaveskriverne til DE9 (pårørendeforeninger i Psykiatrien
i Århus Amt), men det er vores klare oplevelse, at det primært er tilbuddet om en
snak med en fagperson, der efterspørges.
PsykInfo startede i september et elektronisk nyhedsbrev, der indeholder arrangementskalender,
tips til gode og læseværdige artikler, pjecer og bøger samt beskrivelser
af psykiatrirelevante hjemmesider og film. Desuden er der lister over bibliotekets
indkøb af bøger og film samt anmeldelser, skrevet af brugere, pårørende og personale,
der har meldt sig specielt til denne opgave.
Nyhedsbrevet er blevet godt modtaget, og der var ved årsskiftet 350 abonnenter.
381
13.798
2000 2001 2002 2003 2004
Udlån Fjernlån
368
7

Rundvisninger
Antal rundvisninger Antal deltagere
2001 36 728
2002 38 529
2003 29 532
2004 19 320
De hold, der har besøgt PsykInfo i 2004 kommer fra meget forskellige byer og med
forskellig baggrund. Der har været SOS-elever, studerende fra Diakonhøjskolen og
Egmonthøjskolen, pædagogstuderende, pårørendegrupper, heraf en fra Norge.
Temaaftener
Der blev i 2004 afholdt 12 temaaftener. De tre af disse blev afholdt i forbindelse med
Depressionskampagnen, som sluttede foråret 2004. Der blev lavet flere forskellige
arrangementer i de år, Depressionskampagnen løb. PsykInfo deltog i langt de fleste af
dem, i 2004 blandt andet i tre temadage for henholdsvis præster, pædagoger/lærere
og studerende fra Handelshøjskolen.
Emner for temaaftener
By Antal deltagere
Tourette syndrom Århus 2 gange 368
Børn af psykisk syge forældre
Odder, Randers og Grenå 110
Hvad blev der af neuroserne
Århus 216
Personlighedsforstyrrelser Silkeborg 54
OCD Århus 199
Depression Odder 100
Depression
(Depressionskampagnen)
Grenå, Skanderborg, Århus 535
Det er imponerende, at PsykInfo efter 11 års arbejde med temaaftener stadig kan
samle fulde huse. Der er et meget stort behov for at vide så meget som muligt om de
psykiske lidelser. Vi kan glæde os over, at vi har været med til at sætte fokus på emnet
og samtidig formået at oplyse bredt om dette.
I sidste del af 2004 blev DE9 etableret i lokalerne under PsykInfo. DE9 er et samarbejde
mellem pårørendeforeningerne i Psykiatrien i Århus Amt. Det er en god samarbejdspartner,
som også er blevet mere involveret i temaaftenerne ved indkredsningen
af emner.
Det er vigtigt, at de DE9 og PyskInfo gensidigt henviser til hinanden så alle pårørende
bliver gjort bekendt med tilbuddene de to steder.
8

PsykInfo i lokalområderne
PsykInfo har i et par år puslet med tanken om at lave små PsykInfo’er i lokalpsykiatrierne
i Århus Amt. Disse planer kom virkeligheden nærmere, idet Lokalpsykiatri centrum
sagde ja til at lave et forsøg.
Tankerne er:
1. Lokal PC-adgang til PsykInfos hjemmesider med information om sindslidelserne
2. Indkøb og opstilling af en lille præsentationssamling af pjecer, håndbøger, forlagshæfter
samt pjecer fra DE9 og de lokale patientforeninger
3. Udarbejdelse af litteraturlister i forbindelse med psykoedukation, pårørendemøder
m.m.
4. Udlevering af bestilt materiale (videoer, bøger) fra PsykInfo til patienter, brugere
og pårørende
Dette vil kræve en kontaktperson i lokalpsykiatrien (evt. patient eller pårørende), der
kan ”passe” samlingen. PsykInfo sørger for at sende nye relevante materialer.
Der har været afholdt flere møder og projektet fik indholdet:
a. Oprettelse af en håndbogssamling
b. Oprettelse af en pjecesamling for patienter, brugere og pårørende
c. Adgang til pc for brugerne af LPC
d. Indretning af området hvor håndbogssamling, pjecesamling og pc skulle placeres
e. Frivillig medarbejder / personale
f. Salg af bøger og billetter til temaaftener
Disse elementer blev der arbejdet med i efteråret, og efter jul forventes det, at de
sidste ting kommer på plads. Økonomisk blev opgaven delt således, at LPC betaler for
pc, hylder, bord m.m., og PsykInfo for de bøger, der skal stå i LPC’s håndbogssamling.
Håbet er at lave en model, som kan bruges i de andre lokalpsykiatrier.
Patientbiblioteket
Patientbibliotekets besøg på afdelingerne er i år fortsat som hidtil. Der er i alt fjorten
afdelinger, der får besøg. Heraf er der tre afdelinger, hvis besøg hver gang kombineres
med, at bibliotekaren deltager i afdelingens morgen- eller eftermiddagsmøde.
Der er fire afdelinger, hvor denne deltagelse finder sted en gang i kvartalet og endelig
er der seks afdelinger, hvor besøget står alene. Én af disse afdelinger har fravalgt bibliotekets
depot af bøger ud fra den holdning, at afdelingen ligger tæt på biblioteket.
Besøget består i udskiftning af afdelingens depot af bøger, mens et morgenmødebesøg
betyder mundtlig orientering om bibliotekets tilbud, udlevering af bibliotekets
pjece og meget gerne en præsentation af nye bøger både fra ”folkebiblioteksdelen” og
den psykiatrifaglige del. Hvor meget der gås i dybden og i bredden afhænger helt af
de mennesker, der deltager i mødet, og hvordan stemningen på afdelingen i det hele
taget er den pågældende dag.
9

Arbejdet har været præget af afdelingernes flytninger og arbejdsomlægninger med
skærmede enheder – ind imellem har afdelingerne lige skullet finde sig selv og en
rytme, før morgenmødet har kunnet finde sin form. Det forsøger biblioteket naturligvis
at tilpasse sig, og her er det vigtigt med en god kontakt til de udpegede kontaktpersoner.
På de tre afdelinger, hvor bibliotekaren er ”på” fast én gang om måneden, er der i sagens
natur en mere kontinuerlig og vedholdende kontakt mellem bibliotek og afdelingens
personale (og dermed også de indlagte patienter). Men det er kendetegnende, at
personalet generelt er gode til at huske biblioteket og kender de kanaler, de skal benytte
for at få mest ud af biblioteket til gavn for patienterne.
De afdelinger, hvor der ikke er noget møde, er fortsat de gerontopsykiatriske afdelinger,
de retspsykiatriske afdelinger samt en afdeling, hvor personalet har vurderet, at
et møde ikke er relevant.
Den psykiatriske afdeling i Randers får fortsat hvert halve år udskiftet et depot på ca.
70 biblioteksbøger.
Sammen med Forskningsbiblioteket gik PsykInfo i efteråret i gang med en PR-runde
på samtlige afdelinger. Formålet var at informere om begge afdelingers tilbud for patienter,
pårørende og personale. Der er meget, der skal gennemgås på kort tid, men
det er vigtigt, at alle er så godt informerede som muligt. Fire afdelinger tog imod tilbuddet
– de resterende skal have besøg/tager forhåbentlig imod tilbuddet i løbet af
2005.
I august lavede biblioteket en folder, hvor et udvalg af de nyindkøbte bøger på patientbiblioteket
beskrives alt efter genre – et materiale, det er godt at kunne give patienter
til inspiration, og det giver forhåbentlig lyst til at kigge ind på biblioteket.
Biblioteket kørte en lille række af højtlæsningseftermiddage
i november måned. Der var tale
om tre af Johannes V. Jensens ”Himmerlandshistorier”.
Desværre valgte kun ganske få at deltage,
men som tidligere havde tilhørerne en god
oplevelse.
10

Der har været fem flotte kunstudstillinger på biblioteket i år og to meget hyggelige og
vellykkede ferniseringer.
Udstillerne var:
Jørgen Rud / ”Endnu et vendepunkt”
Lis Bugge / ”Min kreative hobby”
Birthe Nygaard Pedersen fra
Jasmin S. / ”Ansigter og hænder”
Ann Holm Goltermann / ”Fragmenter”
11

PsykInfo Forlaget
Årets to største enkeltbegivenheder var forårsudsalget og udgivelsen af Håndbog for
psykiatribrugere i december 2004.
Forlaget har fået et gevaldigt løft, hvad angår solgte eksemplarer med en stigning på
ikke mindre end 167% fordelt som følger:
Antal egne udgivel- Antal andres udgi- Antal i alt
servelser
2004 7088 2904 9992
2003 1771 1972 3743
Difference 5317 932 6249
Salget af håndbogen gik også fint. På trods af det sene udgivelsestidspunkt
blev der alligevel solgt 201 stk. i 2004.
Det glædelige ved salget i 2004 var ikke så meget den store fremgang på egne udgivelser,
der selvfølgelig blev båret pænt frem af nedsatte priser, men også salget af de
bøger, PsykInfo Forlaget har i kommission, havde stor fremgang, nemlig 47%.
Årsagen til fremgangen i salget har været en øget fokusering på markedsføring, med
synlighed ved udstillinger på så mange temadage og seminarer som muligt. Velviljen
for forlagets deltagelse har været stor hos diverse arrangører.
Midt på året blev der ansat en person til varetagelse af forlaget. Ansættelsen er foreløbig
på deltid og for et år. Hensigten er, at bevare den øgede fokusering på markedsføring
og fremme salget af de mange bøger, som vi har på lager.
12

Psykiatrisk Videncenter
Web-adresse: www.aaa.dk/psyk-viden
Edb
Som beskrevet sidste år, ophørte man med at videreudvikle amtets nye system
Obtree. I løbet af 2004 blev det så besluttet, at alle amtets hospitaler inkl. Psykiatrisk
Videncenter skulle overgå til sundhed.dk. Bibliotekerne var på det tidspunkt lige blevet
færdige med at omlægge hjemmesiderne til Obtree. Arbejdet med at overføre siderne
til sundhed.dk skulle foregå inden 2005, men systemet havde lange svartider
og gik hele tiden ned. Yderligere blev bibliotekernes pc’ere ikke ominstalleret med et
nyt styresystem som lovet, så det var stort set umuligt at få lavet noget. Omlægningen
til det nye styresystem var en forudsætning for at kunne arbejde med hjemmesider
i sundhed.dk.
Der var utilfredshed med faciliteterne i Obtree, men Sundhed.dk viste sig ikke at være
spor bedre. Der har været arbejdet på at få nogle af de forbedringer, der savnes, men
der er ved årsskiftet desværre ikke sket noget endnu.
Økonomi
Psykiatrisk Videncenter har stadig en sund økonomi. Den indtjening, der er hvert år
på kursusvirksomhed, hjælper meget til at få enderne til at nå sammen. Det største
problem er stadig Forskningsbibliotekets tidsskrifter. Der har været råd til at fortsætte
abonnementerne på de trykte tidsskrifter i 2005, men fra 2006 vil tidsskrifterne stige
meget, så til næste år vil det være nødvendigt igen at gennemgå alle abonnementer
og prioritere, hvilke abonnementer, der gerne skulle fortsætte.
Personale
To bibliotekarer fra Forskningsbiblioteket var på barsel store dele af 2004. Biblioteket
var heldig at få en dygtig vikar - en bibliotekar der også var vikar ved sidste barselsorlov.
Derfor er perioden også forløbet stort set uden problemer.
Personalet har igen i 2004 deltaget i forskellige kurser og i to internationale konferencer.
To frivillige, der har arbejdet i PsykInfo i en årrække, fik fleksjob andre steder og forlod
derfor PsykInfo. Da der er brug for fortsat at få udført de arbejdsopgaver, som de
frivillige varetog, vil nye ansættelser blive forsøgt etableret.
Ledende bibliotekar er blevet medlem af repræsentantskabet for DE9, og daglig leder
af PsykInfo holder faste møder med formanden for DE9 før bestyrelsesmøderne.
13

Frokosten indtages på CVU, Aalborg.
Afslapning efter gennemført program inden
hjemturen.
Personalet og de frivillige deltog i en studietur til Aalborg, hvor besøget gjaldt Sundhed
CVU om formiddagen, derefter Medicinsk bibliotek og PsykInfo på Aalborg Sygehus.
Resten af eftermiddagen kunne der vælges mellem Det Nordjydske Landsbibliotek,
Kunstmuseet og Brugerbutikken på Aalborg Sygehus.
Litteratur
Mulvad, M.: PsykInfo. Sinds Nyhedsbrev. Nr. 6, 2004, s.10
Nielsen, IV.: The medical libraries and future demands. What does it mean to work in
a medical library in a reality offering information overload, anarchy and more search
options than the users can handle. Papers presented at the 9 th European Conference
of Medical and Health Libraries, Santander, September 20-25, 2004. Available at:
https://ibio.humv.es/biblioteca/eahil/
14