Referat med beretning og bilag - Grundejerforeningen Birkhøjen

Bilag 1
Grundejerforeningen Birkhøjen
Beretning 2008
Ændringer i bestyrelsen
Kurt Udengaard Christensen har desværre været nødsaget til at forlade bestyrelsen januar 2009.
Bestyrelsen har derfor omkonstitueret sig. Svenn Nilsson er tiltrådt som formand og Mogens Bang
er tiltrådt som næstformand. Suppleant Claus Haldrup er blevet medlem af bestyrelsen som afløser
for Kurt. Bestyrelsen vil benytte denne lejlighed til at sige stor tak til Kurt for hans indsats.
Opkrævning af kontingent
Aftalen med Hinnerup kommune om opkrævning af kontingent gennem ejendomsskatten blev
opsagt af Favrskov kommune i 2007 med virkning fra 2008. Grundejerforeninger skulle herefter
med virkning fra januar 2008 selv sørge for opkrævningen.
Det har nødvendiggjort en ændring i vedtægterne i § 9 stk. 4. Er ændret fra " kontingentet skal
opkræves via ejendomsskattebilletten af Hinnerup Kommune” til " kontingent bliver opkrævet af
Grundejerforeningen en gang årligt".
Ændringen af vedtægterne blev vedtaget ved den ekstraordinære generalforsamling den 14. maj.
2008.
Grundejerforeningens kasserer har varetaget arbejdet med at opkræve kontingent for 2008. Da
indbetalingerne forløb tilfredsstillende, har bestyrelsen besluttet også fremover at varetage
opkrævningen af kontingentet.
Vejfonden
Som bekendt blev der i 2006 indgået en aftale mellem kommunen og Grundejerforeningen om at
kommunen forestår driften af vejene indtil 2018 og tilbageleverer vejene til grundejerforeningen
med nyt slidlag samme år. Grundejerforeningen skal herefter selv forestå driften af vejene.
Ved generalforsamlingen i 2008 blev det besluttet at bestyrelsen skulle se nærmere på om
opsparingsniveauet i vejfonden er tilfredsstillende.
Bestyrelsen har gennemført en vurdering af opsparingen i vejfonden, sammenholdt med forventede
udgifter til vedligeholdelse af veje med tilhørende tilbehør og installationer frem til 2038.
Vurderingen bliver i sin helhed vedlagt referatet fra denne generalforsamling som bilag. Der er i
vurderingen anlagt et konservativt skøn. På denne baggrund indstiller bestyrelsen, at der fortsat
overføres gennemsnitligt kr. 30.000 til vejfonden pr år.
Hjemmesiden
Hjemmesiden www.birkhojen.dk har nu siden februar 2009 været velkørende og er blevet
udbygget, så der nu kan findes mange nyttige informationer om Grundejerforeningen Birkhøjen.
Hjemmesiden er fortsat under konstruktion, men det er nu muligt at finde frem til medlemmer af
grundejerforeningens bestyrelse og udvalg, diverse nyheder, vedtægter, arrangementer og relevante
links.
Råger og andre skadedyr.
Råger:
Har kontaktet formanden for Hinnerup Jagtforening Ove Lindrup, som har oplyst, at der ved
reguleringen af rågeunger i forsommeren 2008 kun er nedskudt 154 rågeunger. Dette er kun en
tredjedel af, hvad der er nedlagt i 2007 og langt fra det antal råger, der er tilladelse til at skyde.