Generalforsamling i IFK98 den 11. marts 2010 - Idrætsforeningen ...

Generalforsamling i IFK98 den 11. marts 2010
Der var 30 medlemmer tilstede.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
Tina Christensen
2. Valg af referent
Jeannette Dam
Idrætsforeningen Kæmperne af 1998
Idrætshuset Hørsholmsgade 20 2200 København N.
Tlf. 33171337 mobil: 2172 8317
Telefax : 33171335 Giro: 1-658-8806
e-mail: ifk98@ifk98.dk hjemmeside: www.ifk98.dk
3. Formanden aflægger årsberetning
Tan Nguyen, den konstituerede formand, aflagde sin beretning.
4. Kassereren fremlægger regnskabet
Martin Bentzen fremlagde klubbens regnskab.
Der var et spørgsmål vedr. Kursus posten da det går igen 2 gange. Den ene var
koordinatorens kursus og den anden post er instruktør kursus.
Martin Bentzen forklarede, at vi har brugt flere penge end at vi har fået bevillinger.
Dette skyldes, at vi ikke må blive ved med at opspare midler.
5. Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent
Poul Møller, koordinator fremlagde, at der var kommet en medlemsfremgang på 13,3 %.
Vi er nu 225 aktive medlemmer, og der er 19 støttemedlemmer.
Der er 119 aktive mandlige medlemmer. 5 under 25 år – 108 under 60 år og 6 over 60 år.
Der er 106 aktive kvindelige medlemmer. 6 under 24 år – 97 under 60 år og 3 over 60 år.
Budget for IFK98 2010:
Indtægter:
Tilskud fra Idrætshuset/Kbh. kommune 250.000 kr.
Tilskud fra Kultur og Fritidsforvaltningen 120.000 kr.
Kontingent 80.000 kr.
Deltager betaling 155.000 kr.
Indtægter i alt 605.000 kr.

Udgifter:
Instruktør- og sekretærlønninger, honorar 300.000 kr.
Stævner, idrætsarrangementer og hal leje 180.000 kr.
Møder og arrangementer 20.000 kr.
Kontorhold 50.000 kr.
Revision 15.000 kr.
Kurser 20.000 kr.
Idrætsrekvisitter 20.000 kr.
Udgifter i alt 605.000 kr.
Der var et spørgsmål vedr. om man så kunne gemme evt. ikke forbrugt penge i år. Penge
fra offentlige myndigheder skal bruges i indeværende år.
Der var et spørgsmål vedr. tilskud til medlemmerne – Poul Møller og Martin Bentzen
svarede, at der er mange penge der er gået til medlemmerne når de har deltaget til f.eks.
stævner.
Der var ingen kommentarer til budgettet. Bestyrelsen indstillede at kontingentet forblev
uændret. Generalforsamlingen tilsluttede sig dette.
6. Valg af bestyrelse og suppleanter herfor
Formand: Tan Nguyen
Næstformand: Preben Meilvang
Instruktørrepræsentant (2 år). Jesper Jørgensen.
3 menige medlemmer (1 år). Naja Jakobsen, Henrik Kildevang, Boliana Thomsen,
Cvetanka Milevska, Lone Stougaard. Da Tan Nguyen er udtrådt som bestyrelsesmedlem
ved at blive formand, så skulle generalforsamlingen fire medlemmer til bestyrelsen. Da
der var 5 kandidater og kun 4 pladser i bestyrelsen, blev der skriftlig afstemning. Poul
Møller og Otto M. Sørensen blev stemmetællere. Der skulle skrives tre navne på
stemmesedlerne.
Valgt for 1 år er:
Naja Jakobsen, Cvetanka Milevska og Henrik Kildevang fik 15 stemmer
Boliana Thomsen fik 14 stemmer
Lone Stougaard fik 10 stemmer.
Valg af minimum 1 suppleant
Lone Stougaard for 1 år
Dina Isbrand for 1 år.
De er begge valgt. Dina Isbrand blev valgt som 1. suppleant ved afstemning af
håndsoprækning.
7. Valg af foreningens 2 revisorer samt 1 suppleant
Finn Hinrup og Henry Sønderskov blev genvalgt. Rune Andersen stillede op som
suppleant og blev valgt.
8. Valg af ekstern revisor.
Forsætter med Kristian Skovbjerg

9. Indkomne forslag. Forslag fra bestyrelsen – vedtægts ændring.
Christian Martin fremlage forslag fra bestyrelsen om at slette ”kreds” – dette var en rest
fra gammel tid. Dernæst var der en forklaring til formulering af institutionsmedlemskab.
Der indsættes ordet ”navngivende” i § 5.2
§ 8 indkaldelse til ekstra ordinær generalforsamling. Der er præciseret hvornår og
hvordan man begærer ekstra ordinær generalforsamling.
§ 9 stk. 1 og 2 blev til én paragraf. § 9
Foreningens struktur. Koordinatorens opgaver er præciseret.
Bestyrelse: Det er blevet rettet til 9 personer, da en bestyrelse helst skal være et ulige
antal. Bestyrelsen består af 9 medlemmer, hvor 8 vælges på generalforsamlingen og 1
repræsenterer instruktørerne og vælges særskilt af og blandt disse.
Valg perioden for de på generalforsamlingen valgte er 2 år. Dog begrænses valgperioden
for de medlemmer, der har fået færrest stemmer til 1 år, således at mindst 4 er på valg
hvert år.
Der vælges derudover hvert år minimum 1 suppleant til bestyrelsen. Vælges der flere,
prioriteres disse ud fra antallet af stemmer de har fået. Suppleanter vælges for 1 år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Der var en del debat vedr. konstitutionen. Der var delte meninger, og forslagne mange.
Det blev besluttet at bestyrelsen sætter sit forslag til afstemning efter at Christian Martin
har gennemgået de sidste ændringer.
Et forslag var, at når et medlem af bestyrelsen ikke møder op til bestyrelsesmøde 2
gange i træk uden afbud, er bestyrelsen forpligtet til at høre om medlemmet stadig er
interesseret i bestyrelsen.
Når et medlem træder ud af bestyrelsen, træder den højest prioriterede suppleant ind
gældende fra førstkommende bestyrelsesmøde. Der var kommentarer til dette.
Der blev begæret skriftlig afstemning fra et medlem.
Vedtægtsændringerne er faldet. Ja 11, nej 6 og 2 blanke. Da der skal 2/3 flertal for at
vedtægtsændringer er det faldet.
10. Eventuelt
Der bliver kvinde løb i år.
Der blev rettet en stor tak til den afgående bestyrelse, koordinatoren og den kommende
koordinator.
Der blev forslået at der blev arrangeret en Bakketur. Dette ville Poul Møller tage med til
bestyrelsen.
Der blev rettet en stor tak til Otto M. Sørensen for hans mange år i bestyrelsen for
IFK98.
Tak for god ro og orden.