Referat - Kastaniehøj Grundejerforning, Østrup

Recommendations

Info

- Per Jensen, Hyldevang 1, syntes det kunne være en god ide, hvis det fremgik af dagsordenen, om de bestyrelsesmedlemmer som er på valg modtager genvalg, da det vil være nemmere for generalforsamlingen på forhånd at finde nye kandidater. - Formanden svarede, at det er med vilje, at der ikke står om bestyrelsesmedlemmerne modtager genvalg, da der tidligere har været et tilfælde hvor et medlem først ville tage stilling på generelforsamlingen. Men forslaget om ændring af praksis vil blive overvejet. Herefter takkede dirigenten for den altid gode beretning fra formanden. 4. Regnskab for år 2006: Regnskabet som var udsendt sammen med indkaldelsen, blev fremlagt af Jens Larsen, Kastanievang 2, med følgende kommentarer: Vandværk, resultatopgørelsen: - Indtæger: Som det fremgår af regnskabet, har der været et større fald i indtægterne. Årsagen til dette er, at vi har været forsyndet af Gundsømagle Vandværk i ca. 3 måneder med et forbrug på ca. 4.500 m³, i den periode vandværket blev repareret/renoveret. Dette har været en ekstra udgift for vandværket, og da indtægterne er et netto tal, vil det give udslag som lavere indtægter. - Reparation af vandværk: Dækker over et brud i bunden af Birkevang på ca. kr. 15.500, flytning af vandmåler på Bøgevang/Kastanievang på ca. kr.20.000 og reparation af vandværk, bl.a. omlægning af styring, på ca. kr. 50.000 Vandværk, balancen: - Punktet "Diverse tilgodehavender" dækker over restancer fra medlemmer. Den 10. marts var restancerne på kr. 22.200 fordelt på 4 medlemmer, som alle har fået lukket for vandforsyningen. - Skyldige omkostninger dækker primært over den forventede gæld til Gundsømagle Vandværk, hvorfra vi ikke har modtaget regning endnu. Jens afluttede fremlæggelsen af regnskabet for vandværket med at bekræfte, at det er blevet godkendt af revisorerne. <strong>Kastaniehøj</strong> grundejerforening, resultatopgørelse: - Vejudgifter på små kr. 105.000: Dækker bl.a. over renovering af Poppelvang, som også er nævnt i beretningen. Spørgsmål/kommentarer fra forsamlingen: - Susanne Hansen, Hasselvang 1, ville gerne vide, hvad posten Forsikring på kr. 2.320,50 dækker over.ww - Jens svarede at det er foreningens ansvarsforsikring. <strong>Kastaniehøj</strong> grundejerforening, balance: - ingen særlige kommentarer. Jens afsluttede ligeledes fremlæggelse af foreningens regnskab med at bekræfte, af regnskabet er blevet godkendt af revisorerne. Kommentarer/spørgsmål fra medlemmerne: - Hardy Christensen, Tjørnevang 1, påpegede at vores likvide beholdning er steget en del, endda selvom vi har haft ekstraordinærer store udgifter. Han synes derfor, at den nu er stor nok og ikke behøver at blive større. - Jens medgav, at den nu har en passende størrelse, og ikke behøver at blive opbygget yderligere. Som det hele tiden har været meningen, var 2006 det sidste år hvor der skulle betales det ekstraordinære bidrag. 5. Budget for grundejerforeningen år 2006 Budgettet blev fremlagt af Jens Larsen, Kastanievang 2. Side 2 af 7
- Kontingent og vejbidrag: Der er budgettet med en forhøjelse af kontingent fra kr. 175 til kr. 300 og forhøjelse af vejbidrag fra kr. 175 til kr. 200. Uden denne forhøjelse vil vi i fremtiden hvert år komme ud med et forventet underskud på ca. kr. 15.000. De fremtidige forventede omkostninger kan der ikke ændres så meget ved, så valget står enten mellem at tage fra vores netop oparbejdet likvide beholdning, via det ekstraordinære bidrag, eller forhøje kontingentet/bidraget. Da det tidligere er blevet besluttet på generalforsamlingen, at det vil være passende med en likvidbeholdning på omkring kr. 500.000, er der derfor budgetteret med en forhøjelse af kontingentet/bidraget. Den likvide beholdning er dags dato ca. kr. 630.000. Med den budgetterede forhøjelse får vi et forventet overskud på kr. 6.500, i stedet for et underskud. Spørgsmål/kommentarer: - Kurt Jespersen, Hyldevang 5, påpegede at han netop ved sidste generalforsamling havde gjort opmærksom på et forventet underskud på ca. kr. 10.000. Bestyrelsen mente i 2006, at man skulle dække det mindre underskud fra beholdningen, da der stiles efter at holde kontingentet uændret, men det viste sig jo at han fik ret☺. - Hardy Christensen, Tjørnevang 1, forslog at vi ventede med at hæve kontingentet/bidraget til næste år, da den oprindelige beslutning om hvor stor vores likvide beholdning skulle være, var på kr. 500.000,- - Formanden medgav, at det var dét beløb, der blev besluttet for 5 år siden, men dels ser det ikke så godt ud, at man regnskabsmæssigt forventer et underskud, og dels ved man ikke, hvad der kan komme af uforudsete udgifter, men principielt kunne vi godt vente et år eller to. - Steen L. Andersen, Ellevang 5, var enig med Hardy, at en forhøjelse ikke var nødvendig. Skulle der komme nogle uforudsete udgifter, kunne disse jo bare dækkes af et ekstraordinært bidrag, som vi før har gjort. - Formanden medgav at det også var en mulighed. - Preben Askbo, Lærkevang 12, mente at forhøjelsen af kontingentet/bidraget skulle være forslået som et selvstændigt punkt på dagsordenen, da den nuværende fremlæggelsemåde betyder, at man bliver nød til at afkaste budgettet, hvis man ikke ønsker forhøjelsen. - Dirigenten var ikke enig. Han kunne ikke se noget i vejen for, at man godkendte budgettet uden den forslåede forhøjelse, hvis det var det, man ønskede. Denne anskuelse blev bakket op af formanden. - Kurt Jespersen, Hyldevang 5, gjorde opmærksom på, at beslutningen om forhøjelse af den faste afgift på vand, for år tilbage, også blev taget under budgetforhandlingerne. Man kan godt beslutte ændringer i der foreslået budget. Afstemning omkring forhøjelse af kontingent og vejbidrag: Det blev besluttet, at afstemningen skulle være skriftlig, og resultatet blev følgende: For forhøjelse af kontingent: 21 stemmer For uændret kontingent: 12 Det blev derfor besluttet at kontingentet/bidraget skal forhøjes. Budget for vandværket 2007 Budgettet blev fremlagt af Jens Larsen, Kastanievang 2. Spørgsmål/kommentarer: - Bjørn Pallund, Lærkevang 2, forslog at den faste afgift blev sat ned til det halve, og at forbrugsafgiften blev forhøjet tilsvarende, så den samlede indtjening blev uændret, dvs. en ændring af fordelingsnøglen. Han syntes det ville være mere rimeligt overfor de medlemmer, som bruger lidt vand frem for dem som bruger meget. - Formanden medgav at den faste afgift er forholdsvis høj, men det skyldes bl.a. at det er et sommerhusområde, og at det netop er det normale for sommerhusområder. Vi fik netop på et tidspunkt hævet den faste afgift, for at alle skulle bidrage til de faste omkostninger i vandværket, såsom ledningsnettet og selve vandværket. Alle forventer jo med rette, at der kommer rent vand ud af hanen, også dem der kun bruger et par kubikmeter. - Bjørn Pallund påpegede, at området ikke længere havde karakter af et sommerhusområde, at mange opholder sig væsentlig længere tid i deres sommerhuse end de gjorde førhen, og derfor er situationen en anden. I den forbindelse ønskede han at komme med en beklagelse over, at området efterhånden ligner en Side 3 af 7
Page 1: Referat af generalforsamlingsmøde
Page 5 and 6: Forslag ang. nedsættelse af et udv
Page 7: Bestyrelsen vil så tage kontakt ti

Referat - Kastaniehøj Grundejerforning, Østrup

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?