Forretningsorden 2013 - Gymnasiefællesskabet
Forretningsorden 2013 - Gymnasiefællesskabet
Forretningsorden 2013 - Gymnasiefællesskabet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Kontaktoplysninger<br />
<strong>Gymnasiefællesskabet</strong> i Roskilde<br />
Skolegade 3<br />
<strong>Gymnasiefællesskabet</strong><br />
Formål, struktur og organisering<br />
4000 Roskilde<br />
<strong>2013</strong><br />
www.gymnasiefaellesskabet.dk<br />
Telefon 46 33 20 40<br />
EANnr: 5798000556683
Forord<br />
Formålet med nærværende hæfte er på en kort måde at redegøre for <strong>Gymnasiefællesskabet</strong>s<br />
formål, organisering og struktur.<br />
Indholdet er et kort sammendrag af centrale elementer i Samarbejdsaftalen af 6.<br />
december 2012, bilag 8 Samarbejdets struktur og organisering samt Styregruppens<br />
beslutning af 6. december 2012.<br />
Hæftet retter sig mod de deltagende skoler, <strong>Gymnasiefællesskabet</strong>s personale,<br />
samt andre der måtte være interesseret i <strong>Gymnasiefællesskabet</strong>s arbejdsgrundlag.<br />
Roskilde marts <strong>2013</strong><br />
<strong>Gymnasiefællesskabet</strong><br />
Ved starten af <strong>2013</strong> deltager følgende gymnasieskoler i <strong>Gymnasiefællesskabet</strong>:<br />
Allerød Gymnasium<br />
Borupgaard Gymnasium<br />
Gladsaxe Gymnasium<br />
Greve Gymnasium<br />
Himmelev Gymnasium<br />
Køge Gymnasium<br />
Nordfyns Gymnasium<br />
Nyborg Gymnasium<br />
Roskilde Gymnasium<br />
Roskilde Katedralskole<br />
Rungsted Gymnasium<br />
Sct. Knuds Gymnasium<br />
Solrød Gymnasium<br />
Virum Gymnasium<br />
Ørestad Gymnasium<br />
Formål<br />
Samarbejdet mellem de deltagende Gymnasieskoler er etableret med det formål<br />
at minimere de administrative omkostninger og opnå kritisk masse i forhold til<br />
løsning af administrative/tekniske støttefunktioner hos partnerne.<br />
<strong>Gymnasiefællesskabet</strong> løser opgaver for de deltagende skoler inden for områderne<br />
Løn og Personale, Bogholderi, IT, Byggeri og Vedligehold.<br />
Endvidere skal <strong>Gymnasiefællesskabet</strong> være platform for uddannelsespolitiske<br />
drøftelser og tage initiativ til pædagogiske udviklingsprojekter på tværs af de<br />
deltagende skoler.
Samarbejdets struktur og organisering skal sikre<br />
• Forsyningssikkerhed<br />
• Høj kvalitet<br />
• Ledelse i øjenhøjde<br />
• Demokrati<br />
• Ligeværdighed<br />
• Engagement<br />
• En udviklingsplatform for udførelse af driftsopgaver, for skoler og rektorer<br />
• Erfa-grupper og andre afledte netværk<br />
Organisering<br />
Værtsinstitution<br />
Roskilde Gymnasium er værtsinstitution ærtsinstitution for <strong>Gymnasiefællesskabet</strong>. Ved værtsin- værtsin- værtsinstitution<br />
forstås den partner, som har påtaget sig at udføre en eller flere opgaver,<br />
som beskrevet herunder.<br />
Funktion<br />
Rektor for værtsinstitutionen har i henhold til Samarbejdsaftalen ansvaret for<br />
udførelse af alle de opgaver, der er overladt til <strong>Gymnasiefællesskabet</strong>, og har<br />
ansvaret for at forestå administration og tilvejebringe ressourcer, der er forbundet<br />
med opgavernes udførelse, herunder tilvejebringe lokaler, udstyr og medarbejdere.<br />
Den daglige ledelse af drift, personaleudvikling og ressourcetilpasning i<br />
<strong>Gymnasiefællesskabet</strong> varetages af <strong>Gymnasiefællesskabet</strong>s sekretariatschef.<br />
Styregruppe<br />
Styregruppen består af rektorer fra de deltagende skoler. Ved Styregruppe forstås<br />
det organ, der har til opgave at varetage den overordnede ledelse af samarbejdet<br />
mellem partnerne.<br />
Funktion<br />
Styregruppen har det overordnede ansvar for de opgaver, som samarbejdet omfatter.<br />
Styregruppen godkender budget og fastsætter generelle og konkrete retningslinjer<br />
for opgavernes udførelse.<br />
Styregruppens møder<br />
Der afholdes 4 årlige møder i tidsrummet 10-16.<br />
Planlagte styregruppemøder i <strong>2013</strong>:<br />
Torsdag den 21. marts - Hotel Knudsens Gaard i Odense<br />
Torsdag den 13. juni - Allerød Gymnasium<br />
Torsdag den 19. september - Borupgaard Gymnasium<br />
Torsdag den 5. december - Greve Gymnasium<br />
Mødernes Indhold<br />
- Tilbagemelding fra forretningsudvalgene<br />
- Budget og budgetopfølgning<br />
- Formelle beslutninger iht. forretningsorden/vedtægter<br />
- Punkter af uddannelsespolitisk interesse eller andre punkter af generel interesse<br />
for deltagerkredsen<br />
Beslutninger<br />
Styregruppen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af samtlige medlemmer er til<br />
stede eller repræsenteret. Beslutninger i Styregruppen træffes som udgangspunkt<br />
med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme<br />
udslagsgivende. Såfremt formanden har forfald, er næstformandens stemme udslagsgivende<br />
i tilfælde af stemmelighed.<br />
Såfremt en partner ikke kan tiltræde en beslutning i Styregruppen, og beslutningen<br />
vedrører forhold af væsentlig betydning for partneren, kan partneren nedlægge<br />
veto mod beslutningens gennemførelse.<br />
Formandskab<br />
Styregruppen vælger blandt sin midte en formand og en næstformand. Formand<br />
for Styregruppen for år <strong>2013</strong> er Johnny Vinkel, rektor på Himmelev Gymnasium.<br />
Næstformand er Henrik Nevers, Rektor på Roskilde Gymnasium
Funktion<br />
Formandsskabet skal blandt andet i tæt samarbejde med sekretariatschefen<br />
planlægge styregruppemøder og træffe beslutninger i hastesager, og har i den<br />
forbindelse i særlige tilfælde mandat til at foretage budgetoverskridelser.<br />
Forretningsudvalg<br />
Der er for <strong>2013</strong> nedsat 5 forretningsudvalg med ansvar for følgende områder:<br />
Pædagogisk Udvikling<br />
- Formand Johnny Vinkel, rektor på Himmelev Gymnasium<br />
- Thomas Jørgensen, rektor på Borupgaard Gymnasium<br />
- Mogens Hansen, rektor på Rungsted Gymnasium<br />
- Karl-Henrik Jørgensen, rektor på Greve Gymnasium<br />
Løn og personale, Bogholderi<br />
- Peter Schiødt, rektor på Køge Gymnasium<br />
- Eva Steensen, rektor på Gladsaxe Gymnasium<br />
- Sekretariatschef Camilla Schaldemose<br />
Følgende skoler er med i Løn og personalesamarbejdet :<br />
Borupgaard Gymnasum<br />
Gladsaxe Gymnasium<br />
Greve Gymnasium<br />
Himmelev Gymnasium<br />
Køge Gymnasium<br />
Nordfyn Gymnasium<br />
Nyborg Gymnasium<br />
Roskilde Gymnasium<br />
Roskilde Katedralskole<br />
Rungsted Gymnasium<br />
Solrød Gymnasium<br />
Sct Knuds Gymnasium (inkl. IT center Fyn)<br />
Ørestad Gymnasium<br />
Følgende skoler er med i Bogholderisamarbejdet :<br />
Allerød Gymnasium<br />
Borupgaard Gymnasum<br />
Gladsaxe Gymnasium<br />
Greve Gymnasium<br />
Himmelev Gymnasium<br />
Køge Gymnasium<br />
Nyborg Gymnasium<br />
Roskilde Katedralskole<br />
Solrød Gymnasium<br />
Ørestad Gymnasium<br />
IT<br />
- Bjarne Thams, rektor på Solrød Gymnasium<br />
- Claus Niller, rektor på Roskilde Katedralskole<br />
- Sekretariatschef Camilla Schaldemose<br />
- IT-chef, Jan Bøje Larsen<br />
Følgende skoler er med i It-samarbejdet :<br />
Allerød Gymnasum<br />
Greve Gymnasium<br />
Himmelev Gymnasium<br />
Køge Gymnasium<br />
Roskilde Gymnasium<br />
Roskilde Katedralskole<br />
Solrød Gymnasium
Bygning<br />
- Kirsten Schiellerup, rektor på Allerød Gymnasium<br />
- Mette Kynemund, rektor på Virum Gymnasium<br />
- Sekretariatschef Camilla Schaldemose<br />
- Bygningschef Christian Engelhard Olsen<br />
Følgende skoler er med i bygningssamarbejdet :<br />
Allerød Gymnasium<br />
Borupgaard Gymnasum<br />
Gladsaxe Gymnasium<br />
Greve Gymnasium<br />
Himmelev Gymnasium<br />
Køge Gymnasium<br />
Roskilde Gymnasium<br />
Roskilde Katedralskole<br />
Rungsted Gymnasium<br />
Solrød Gymnasium<br />
Virum Gymnasium<br />
Ørestad Gymnasium (i løbet af <strong>2013</strong>)<br />
Sekretariat<br />
- Formand Johnny Vinkel, rektor på Himmelev Gymnasium<br />
- Næstformand Henrik Nevers, rektor på Roskilde Gymnasium<br />
- Sekretariatschef Camilla Schaldemose<br />
Funktion<br />
Forretningsudvalgene refererer direkte til Styregruppen.<br />
Forretningsudvalgene har udover at sikre en daglig drift af høj kvalitet blandt<br />
andet til opgave at:<br />
• Fastlægge strategi og mål for det pågældende samarbejdsområde<br />
• Udarbejde årsplan og mål for det kommende år<br />
• Igangsætte nye udviklingsopgaver initieret af Styregruppen og/eller Forretningsudvalget<br />
• Tilrettelægge ansættelser indenfor de respektive samarbejdsområder<br />
Ind- og udtræden<br />
Indtræden af en ny partner kræver godkendelse i Styregruppen.<br />
En partner kan udtræde af samarbejdet ved skriftlig meddelelse til Styregruppen.<br />
Udtræden kan ske med 12 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. For<br />
værtsinstitutionens udtræden er det en betingelse, at der gives mindst 18 måneders<br />
skriftligt varsel til udgangen af et regnskabsår.<br />
Kilder<br />
Samarbejdsaftalen af 6. december 2012<br />
Bilag 8 til Samarbejdsaftalen - Samarbejdets struktur og organisering<br />
Referat af styregruppemøde af 6. december 2012
Sekretariatschef<br />
Camilla Schaldemose<br />
Løn- og<br />
personalemedarbejder<br />
Anette Handsdal<br />
Bogholderimedarbejder<br />
Dorthe Nielsen<br />
Kontorelev<br />
Jennifer M. Nielsen<br />
Juridisk konsulent<br />
Astrid Levin Gintberg<br />
Løn- og<br />
personalemedarbejder<br />
Janne H. Clausen<br />
Bogholderimedarbejder<br />
Ann-Britt H. Olsen<br />
Kontorelev<br />
Michelle Knudsen<br />
Løn- og<br />
personalemedarbejder<br />
Kirsten Jeppesen<br />
Bogholderimedarbejder<br />
Nanna Jensen<br />
Kontorelev<br />
Pernille Rosencrantz<br />
Riis<br />
Løn- og<br />
personalemedarbejder<br />
Susan F. Pedersen<br />
Bogholderimedarbejder<br />
Rikke B. Frederiksen<br />
Kontorelev<br />
Karina Assing<br />
It-Chef<br />
Jan B. Larsen<br />
It-Supportelev<br />
Henrik Lind<br />
Byggechef<br />
Christian Engelhard<br />
Olsen<br />
It-Administrator<br />
Allan Nielsen<br />
It-Supportelev<br />
Andreas Wolff<br />
Arkitekt<br />
Eva Fog<br />
It-Administrator<br />
Kim Jahn<br />
It-Supportelev<br />
Daniel A. Häggqvist<br />
Arkitekt<br />
Randi Klementsen<br />
It-Administrator<br />
Karsten Pedersen<br />
Bygningskonstruktør<br />
Anders Teilgaard
Change language