Tirsdag d. 15. november 2011 - Vor Frue Sogn,Kalundborg

VOR FRUE SOGN,
Menighedsrådet v. fmd. Søren Juul,
59517733 & 60677733,
www.vorfruesogn.dk
Referat til dagsorden:
Ordinært menighedsrådsmøde den 15. november 2011, kl. 19.00 i Kirkeladen.
Indkaldt: Søren Juul (SJ); Kirsten Haulund (KH); Bjarne Mortensen (BM); Flemming Blarke (FB);
Inge Grobb (IG); Jens Worsøe (JW); Inge Andersen (IA); Arne Kristensen (AK);
Anne Marie Lauritsen (AML); Li Have Lehmann (LHL); Morten Pedersen (MP); regnskabsfører Peter
Rønholt (PR) som rådgiver.
Gorm Dalsgaard (GD) – som medarbejderrepræsentant.
Lotte Guldbrandt (LG) – som sekretær
Afbud: Morten syg, Gorm ferie
Mødeleder: Søren Juul.
A. Forvaltningssager:
a. Lukket møde:
447.
448.
449.
b. Indledning af åbent møde:
1. Bemærkninger til seneste referat:
450.
2. Godkendelse af dagsorden:
451.
B. Beslutningspunkter:
452. PR. Kvartalsrapport og økonomi generelt
453. Lukkedag f. tjenester mandag fra nytår?
454. Sognemedhjælperordningen - igen
455. I hvilke tilfælde kan vi støtte ikke kirkelig
brug af kirken – f.eks. oplysning af tårnene?
456. Bilateralt støtteprojekt imellem VF og
Zambia?
457. Landsindsamlingen ’12
458. Sognemøde?
459. Julen ’11 – tjenesterne
Gennemgået og godkendt.
Der vedtages en prøveordning fra 01.01.2012 til
31.07.2012. 9 har stemt for og 1 undlader at
stemme.
Sognemedhjælperordningen opsiges med
udgangen af 2012.
Der vurderes i de enkelte forespørgsler fra gang
til gang.
8 stemmer for og 2 undlader at stemme. Projektet
godkendes. Styregruppen: Rådsmedlem SJ,
frivillig IR, personalerepræsentant ikke valgt pt.
Vi støtter alle og har tillid til IR som koordinator.
Sognemødet afholdes d. 22.01.2012 efter
højmessen.
Orientering
Frivillige fra MR til tjenesterne juleaften.
1. GT kl.13.30 : JW

460. Hjertestarter
461. Godkendelse af afsendelse brev til provsten
vedr. kirkegårdens byggesag
462. Konstituering (m. møderække ’12)
C. Formandens forvaltning tages til efter-
retning.
463. Allehelgen
E. Orienteringspunkter:
464. Seas - fastpris
a. Indkommet post:
(Kassen vil være tilgængelig før mødet)
b. Spørgsmål til udvalg, kontaktperson,
kirkeværge og præster:
1. annonceudvalg.
2. sognemedhj.udvalg.
3. præsterne.
4. kontaktperson.
5. aktivitetsudvalg.
6. kor-og koncertudvalg.
7. IT-udvalg.
8. kirke-og præstegårdsudvalg.
9. kirkegårdsbestyrelsen.
10. kirkeværgen
11. distriktsforeningen.
12. menighedsplejen.
13. medarbejderrepræsentant.
14. økonomiudvalget.
2. GT kl.15.00 : BM
3. GT kl.16.30 : IA
JW og FB tager sig af sagen
Afsendelse af brev til Provstiet er godkendt.
Valgt til formand : Søren Juul
Valgt til næstformand: 8. stemmer for Kirsten
Haulund og 1. stemme for
Inge Andersen.
Kirsten Haulund er valgt.
Valgt til kontaktperson : Kirsten Haulund
Valgt til kasserer : Inge Grobb
Valgt til kirkeværge : Bjarne Mortensen
17. januar 2012
21. februar 2012
10. april 2012
22. maj 2012
21. august 2012
11.september 2012
9. oktober 2012
20. november 2012
Orienteret
Orienteret
LHL og FB meldt sig til ansvarshavende for
korrekturlæsning.
Frabeder sig opdækning af kaffebord inden kl. 10
på tirsdage med konfirmander.
Orientering
Årsmødet afholdes kl. 19.00 torsdag d.
17.11.2011.
F. Liv og vækst: FB delte tanker om skabelse af vækst og liv i VF

Flemming Kirken skal være for os alle.
G. Eventuelt:
Næste FU møde: Afhængigt af møderækken 10.01.2012
Næste MR-møde: do. do. 17.01.2012
Med venlig hilsen
Søren