Ejerforeningen Birkegade 11-15B d. 15. juni 2010 Referat Til ...

More documents

Recommendations

Info

1. Referat fra sidst Rettelser til referat: a. Arbejdsdag: Dina skal indkøbe planter og vande dem. b. Vandskade 11, 1.tv.: Orla tager sagen op med IP Administration forsikringsmæssigt. c. Altanprojekt: D. 22. april mødtes CJ og KN og underskrev samtlige kontrakter med 17 tilmeldte. Ovennævnte rettelser er lavet af CJ, deadline d. 16. juni 2010, er referatet godkendt. 2. Vicevært funktion Der er konstateret, at der ikke bliver skiftet pærer regelmæssigt i alle opgangene, hvilket bestyrelsen finder utilfredsstillende, og det skærpes overfor viceværten, at dette skal være på plads i fremtiden. Bestyrelsen bedes underrettes i god tid om viceværtens/trappevaskerens ferie. Hvis viceværten/trappevaskeren ikke er i stand til at finde en afløser under ferien, vil der blive trukket tilsvarende i lønnen for den pågældende periode jf. kontrakterne. DP agter at lave en aftale med Toke i forbindelse med ferie således at vicevært funktionen respektive trappevasken altid er dækket. 3. Altanprojekt KN fremlagde at man har afleveret de underskrevne kontrakter til hhv. Altan.DK og Bascon. KN har sammen med Bascon og Altan.DK tilset et referenceprojekt, som så godt ud. Efter planen bliver projektet sendt til kommunen i skrivende uge. Både Bascon og Altan.DK har ingen om hvor lang tid det tager kommunen at bearbejde projektet. Deres umiddelbare indtryk er dog at det tager ca. 3-4 måneder. KN har konstateret at der var sat en altan indbetaling ind på en forkert konto. Disse penge er blevet trukket fra den pågældende konto og indsat på altankontoen. Dermed er forholdet bragt i orden. 4. Taget over 11-13 Total reparationen af taget er ind til videre sat i bero. Vi er i bestyrelsen blevet enige om at lave en lappeløsning, igen, til 5.000 kr. for at være sikre på at taget kan holde til sommer samt efterår.
På næste bestyrelsesmøde skal et punkt på dagsordenen omhandle hvorledes vi kan finansiere en total reparation af taget jf. Icopals tilbud, og bestyrelsens tidligere beslutning om at dette er et punkt som SKAL ordnes med mere end en lappeløsning. 5. Vandskade 11, 1.tv. Orla har talt med IP Administration og fundet ud af at vi har forsikring imod vandskaden. Orla fortsætter med sagen og beder IP Administrations bygningskonstruktør om at komme ud og besigtige skaden. 6. Salg af lejlighed nr. 46 Bestyrelsen har undersøgt hvor vidt det er en begrænsning at vi kan sælge lejligheden, selvom der er et lejemål i lejligheden. Bestyrelsen overvejer at hæve huslejen så den kommer op på 2010-niveau da denne ikke er blevet reguleret i mange år. Sagen er uafsluttet, bestyrelsen forsætter med at undersøge mulighederne for at sælge. I den forbindelse forespurgt Hanne Nording om de juridiske forhold i forbindelse med et eventuelt salg. 7. Endevæg CJ og DI har snakket med Bent Raahauge, og de er blevet enige om at taget skal fjernes fra cykelskuret. En eventuel reparation af væggen sagde Raahauge at gårdlauget ikke havde penge til! Der kommer en person og kigger på taget i denne uge, for at se hvordan taget skal fjernes og hvornår. Gårdlauget afholder udgiften til fjernelse af taget. Niels Frede Petersen har skrevet til bestyrelsen og ønsker at få placeret et ansvar. Der er enighed om i bestyrelsen at ejerforeningen ingen skyld har i væggens tilstand såvel udendørs som indendørs i Birkegade 15B, st.th. jf. ingeniørrapporten udarbejdet af Martin Wochner. I denne gøres det klart at skaden på endevæggen er forårsaget af gårdlaugets cykelskur. Helt præcist ved det at regnvand slår ind på muren når det rammer taget på cykelskuret. Bestyrelsen er enige om at det er gårdlauget som har skyld i murens tilstand grundet cykelskuret. 8. Graffiti i opgang 13 Bestyrelsen er enige om at der skal ske noget meget snart. Bestyrelsen beder DI om at kontakte samme maler som malede de øvrige opgange i forbindelse med opsætning af postkasserne. Forhåbentligt lyder tilbuddet noget i omegnen af 5.000-10.000 kr. I så fald vil vi få arbejdet udført på ejerforeningens regning og dernæst opfordre ejeren af Birkegade 13. st. om at betale den efterfølgende.
Page 1: Referat Til bestyrelsesmødet var f
Page 5 and 6: CJ retter henvendelse til IP Admini

Ejerforeningen Birkegade 11-15B d. 15. juni 2010 Referat Til ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?