Ejerforeningen Birkegade 11-15B d. 15. juni 2010 Referat Til ...

Referat
Til bestyrelsesmødet var følgende medlemmer til stede:
- Christian Juelsbak (CJ)
- Dina Pazdzior (DP)
- Orla Petersen (OP)
- Kristian Nørskov (KN)
Dagsorden:
1. Referat fra sidst
2. Vicevært funktion
3. Altanprojekt
4. Taget over 11-13
5. Vandskade 11. 1.tv.
6. Salg af lejlighed nr. 46
7. Endevæg
8. Graffiti i opgang 13
9. Økonomi
a. Diverse regninger
b. Kasse
c. Kassekredit
10. EL udtag til 380 volt
11. Dørtelefon
12. Kælderudlejning
13. Diverse orientering fra vicevært
14. Vaskeriet
15. Diverse
16. Næste møde
Ejerforeningen Birkegade 11-15B d. 15. juni 2010

1. Referat fra sidst
Rettelser til referat:
a. Arbejdsdag: Dina skal indkøbe planter og vande dem.
b. Vandskade 11, 1.tv.: Orla tager sagen op med IP Administration forsikringsmæssigt.
c. Altanprojekt: D. 22. april mødtes CJ og KN og underskrev samtlige kontrakter med 17
tilmeldte.
Ovennævnte rettelser er lavet af CJ, deadline d. 16. juni 2010, er referatet godkendt.
2. Vicevært funktion
Der er konstateret, at der ikke bliver skiftet pærer regelmæssigt i alle opgangene, hvilket bestyrelsen
finder utilfredsstillende, og det skærpes overfor viceværten, at dette skal være på plads i fremtiden.
Bestyrelsen bedes underrettes i god tid om viceværtens/trappevaskerens ferie. Hvis
viceværten/trappevaskeren ikke er i stand til at finde en afløser under ferien, vil der blive trukket
tilsvarende i lønnen for den pågældende periode jf. kontrakterne.
DP agter at lave en aftale med Toke i forbindelse med ferie således at vicevært funktionen respektive
trappevasken altid er dækket.
3. Altanprojekt
KN fremlagde at man har afleveret de underskrevne kontrakter til hhv. Altan.DK og Bascon. KN har
sammen med Bascon og Altan.DK tilset et referenceprojekt, som så godt ud. Efter planen bliver
projektet sendt til kommunen i skrivende uge. Både Bascon og Altan.DK har ingen om hvor lang tid det
tager kommunen at bearbejde projektet. Deres umiddelbare indtryk er dog at det tager ca. 3-4
måneder.
KN har konstateret at der var sat en altan indbetaling ind på en forkert konto. Disse penge er blevet
trukket fra den pågældende konto og indsat på altankontoen. Dermed er forholdet bragt i orden.
4. Taget over 11-13
Total reparationen af taget er ind til videre sat i bero. Vi er i bestyrelsen blevet enige om at lave en
lappeløsning, igen, til 5.000 kr. for at være sikre på at taget kan holde til sommer samt efterår.

På næste bestyrelsesmøde skal et punkt på dagsordenen omhandle hvorledes vi kan finansiere en total
reparation af taget jf. Icopals tilbud, og bestyrelsens tidligere beslutning om at dette er et punkt som
SKAL ordnes med mere end en lappeløsning.
5. Vandskade 11, 1.tv.
Orla har talt med IP Administration og fundet ud af at vi har forsikring imod vandskaden. Orla fortsætter
med sagen og beder IP Administrations bygningskonstruktør om at komme ud og besigtige skaden.
6. Salg af lejlighed nr. 46
Bestyrelsen har undersøgt hvor vidt det er en begrænsning at vi kan sælge lejligheden, selvom der er et
lejemål i lejligheden. Bestyrelsen overvejer at hæve huslejen så den kommer op på 2010-niveau da
denne ikke er blevet reguleret i mange år.
Sagen er uafsluttet, bestyrelsen forsætter med at undersøge mulighederne for at sælge. I den
forbindelse forespurgt Hanne Nording om de juridiske forhold i forbindelse med et eventuelt salg.
7. Endevæg
CJ og DI har snakket med Bent Raahauge, og de er blevet enige om at taget skal fjernes fra cykelskuret.
En eventuel reparation af væggen sagde Raahauge at gårdlauget ikke havde penge til! Der kommer en
person og kigger på taget i denne uge, for at se hvordan taget skal fjernes og hvornår. Gårdlauget
afholder udgiften til fjernelse af taget.
Niels Frede Petersen har skrevet til bestyrelsen og ønsker at få placeret et ansvar. Der er enighed om i
bestyrelsen at ejerforeningen ingen skyld har i væggens tilstand såvel udendørs som indendørs i
Birkegade 15B, st.th. jf. ingeniørrapporten udarbejdet af Martin Wochner. I denne gøres det klart at
skaden på endevæggen er forårsaget af gårdlaugets cykelskur. Helt præcist ved det at regnvand slår ind
på muren når det rammer taget på cykelskuret.
Bestyrelsen er enige om at det er gårdlauget som har skyld i murens tilstand grundet cykelskuret.
8. Graffiti i opgang 13
Bestyrelsen er enige om at der skal ske noget meget snart. Bestyrelsen beder DI om at kontakte samme
maler som malede de øvrige opgange i forbindelse med opsætning af postkasserne. Forhåbentligt lyder
tilbuddet noget i omegnen af 5.000-10.000 kr. I så fald vil vi få arbejdet udført på ejerforeningens
regning og dernæst opfordre ejeren af Birkegade 13. st. om at betale den efterfølgende.

9. Økonomi
a. Diverse regning
Bascon regning for inspektion af referenceprojekt til altanprojektet. KN tager kontakt til
Bascon angående denne, da der ønskes en deltaljering.
Sonberg VVS regning for VVS arbejde udført i Rita Andersen lejlighed. CJ mener bestemt
at regningen er lagt til betaling. CJ taler med IP Administration om dette er sket inden
denne regning eventuelt underskrives.
Miele regninger på vaskeriet er modtaget og betales.
b. Kasse
DP gør kassen op pr. 30. juni 2010 (slut regnskabsår), og sender kopi af kassebog samt
originale kvitteringer til IP Administration.
Kassebeholdningen lød sidst på 5.354,05 kr. Derfra skal trækkes regnskabet fra
arbejdsdagen samt sæbespåner til Toke for trappevask. DP gør kassen op til næste
møde.
c. Kassekredit
OP har talt med IP Administration og de har sagt at det er nødvendigt med en
generalforsamling for at etablere en kassekredit.
Alle i bestyrelsen er enige om og har stemt FOR at vi foreslår en etablering af en
kassekredit på den næste ordinære generalforsamling.
Til næste bestyrelsesmøde undersøger KN etableringsomkostninger af en kassekredit.
10. EL udtag til 380 volt
CJ tager kontakt til Rosendahl EL og indhenter tilbud. Ligeledes indhentes tilbud på flytning af ledning i
forbindelse med altanprojektet. Dette gøres for at spare penge for både ejerforeningen samt
altanprojektet, men vi søger at få en udspecificeret regning, så opgaven kan deles op. KN viser CJ hvilke
ledninger der skal flyttes og deltager evt. i møde med Rosendahl. Bestyrelsen finder ikke 380 volt
nødvendigt før altanprojektet eller reparation af taget.
11. Dørtelefoner
KN tager kontakt til Rosendahl EL, og indhenter et tilbud på en varig løsning af hele dørtelefonanlægget.
OP tager kontakt til en elektriker og informere KN om eventuel hjælp herfra. KN overvejer eventuelle
flere trins løsninger med fokus på at ejerforeningen kan få en billigere løsning.
12. Kælderudlejning

CJ retter henvendelse til IP Administration med henblik på udlejning af kælderen under 11, da dette skal
godkendes af ejerforeningen jf. vedtægterne §19, stk. 3.
13. Diverse orientering fra viceværten
Der er registreret vand på loftet over 11-13.
Når facaden er repareret køber DI nogle skilte med pålydende ”Henstilling af cykler frabedes” og sætter
dem op på facaden.
Indtil videre bliver blomsterstativerne ikke reetableret.
DP konstaterer at der stadig er enkelte ejere, som ikke har afhentet deres nøgler til postkasserne.
Fristen for at afhente nøgler til opgangene er udløbet. Fra nu af koster det penge at købe nøgler fra DP.
DP laver en skrivelse til beboerne angående navneændring på dørtelefonen eller postkasserne, skal de
henvende sig til DP som så sørger for at det bliver gjort, så det ser ens ud.
14. Vaskeriet
DP har fået adskillige klager fra diverse beboere, som har oplevet at deres vaskereservationer ikke bliver
overholdt, så de ikke kan komme til at vaske. Det har medført op til flere skænderier.
DP præciserer vaskereglerne, laminerer disse og hænger dem op i vaskeriet. Når de er hængt op, vil der
udgå en skrivelse fra IP Administration til samtlige ejere, hvor reglerne opsummeres og der vil blive gjort
opmærksom på problemet.
Miele har påpeget at soklerne vaskemaskinerne samt tørretumbleren står på ikke er originale. Miele vil
komme med et tilbud på original sokler. DP rykker for tilbuddet hvis det ikke modtages.
15. Diverse
Der indgået en klage fra en beboer angående støj. CJ beder IP Administration om at sende en skrivelse til
pågældende der er klaget over.
Rasmus Malver har henvendt sig angående investering i Parknet.DK (Internet, telefoni og kabel TV). Vi
syntes i bestyrelsen at forslaget er interessant og vi vil gerne have nogle flere detaljer. CJ retter
henvendelse til Rasmus Malver for at få noget information angående Parknets status på tilmeldinger af
andre ejerforeninger i området. Dette har direkte effekt på størrelsen af en mulig anlægsinvestering fra
vores ejerforenings side.

16. Næste møde
Næste møde er aftalt til tirsdag d. 24. august 2010 kl. 19:30 hos CJ.