den skriftlige ansøgning - moldeQ train
den skriftlige ansøgning - moldeQ train
den skriftlige ansøgning - moldeQ train
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
JOBSØGNING<br />
- <strong>den</strong> <strong>skriftlige</strong> <strong>ansøgning</strong><br />
1. Opfordret <strong>ansøgning</strong><br />
2. Uopfordret <strong>ansøgning</strong><br />
3. Salgsbrev.<br />
Betydningen af <strong>ansøgning</strong>en<br />
Dine <strong>ansøgning</strong>er kan have stor betydning for din fremtid – og dine muligheder for at få job. Vær<br />
derfor meget omhyggelig med udformningen. Giv udtryk for interesse for det, som du søger. Undgå<br />
at prale med egne evner; vær saglig og ærlig – men sæt heller ikke dit lys under en skæppe.<br />
Formålet med din <strong>ansøgning</strong> er først og fremmest at blive kaldt til samtale i <strong>den</strong> virksomhed, hvor<br />
du har søgt ansættelse. Du skal via <strong>ansøgning</strong>en præsentere dig selv så godt, at en arbejdsgiver får<br />
lyst til at tale med dig.<br />
En <strong>ansøgning</strong>:<br />
• er personlig<br />
• er skræddersyet hver gang<br />
• skal ikke overstås.<br />
Opfordret <strong>ansøgning</strong>:<br />
• Vurder annoncen<br />
• Hvordan ”tænder” du på <strong>den</strong>ne?<br />
• Hvad er dit udgangspunkt for at søge?<br />
• Hvilken virksomhed er der tale om?<br />
• Hvilket job er der tale om?<br />
• Hvordan ser du dig selv i virksomhe<strong>den</strong> og i jobbet?<br />
• Analyser annoncen (hovedopgaver, arbejdsopgaver og kvalifikationskrav)<br />
• Hvilke krav stiller virksomhe<strong>den</strong>?<br />
• Hvordan oplever du selv, at du kan imødekomme disse krav?<br />
• Kræver det at du skal dygtiggøre dig på nogle områder?<br />
• Har du mulighed for og lyst til dette?<br />
• Skal du søge jobbet?<br />
Uopfordret <strong>ansøgning</strong>:<br />
1. Planlægning:<br />
- Fiktiv annonce<br />
- Anledning<br />
2. Henvendelse:<br />
- Telefonkontakt<br />
- Ansøgning<br />
- Opfølgning<br />
3. Møde<br />
- Samtalen<br />
- Opfølgning.<br />
©2005 <strong>moldeQ</strong> <strong>train</strong>
Skriftlige huskeregler til <strong>ansøgning</strong>:<br />
• Kort<br />
• Præcis<br />
• Tænk på hvad du kan tilbyde<br />
• Sæt dig i virksomhe<strong>den</strong>s sted<br />
• Skriv hvad du kan<br />
• Skriv så vidt muligt i nutid<br />
• Skriv jeg i stedet for man<br />
• Skriv hvad dine jobs og uddannelser har givet dig (kvalifikationer)<br />
• Det du skriver skal betyde noget for virksomhe<strong>den</strong> – og ikke nødvendigvis noget for dig.<br />
Typiske faldgruber i <strong>ansøgning</strong>er:<br />
• For lidt markering af kvalifikationer<br />
• Beskrivelse af personlige kvalifikationer<br />
• For generelle og intetsigende<br />
• Gentagelse mellem kvalifikationsafsnit og uddybninger<br />
• Ikke alle jobs med<br />
• Ikke din kronologi<br />
• Støj… (irrelevant information)<br />
• Formen: Let at læse hurtigt?<br />
• Småting<br />
- alder med, hvis alderskrav<br />
- rejsevillighed med, hvis indirekte krav<br />
- snarlig tiltrædelse mulig, hvis ønsket<br />
- De/du<br />
- Beskrivelse af sprogkundskaber<br />
- Opbygning og brug af dataliste/CV<br />
- Mæng<strong>den</strong> af bilag.<br />
Checkliste – før du sender din <strong>ansøgning</strong><br />
• Er <strong>ansøgning</strong>en skrevet korrekt<br />
- u<strong>den</strong> stavefejl?<br />
• Er alle data rigtige?<br />
• Har jeg fået alt det med, som jeg ville sige?<br />
• Har jeg spurgt referencepersoner?<br />
• Er bilagene lagt i <strong>den</strong> rigtige rækkefølge?<br />
• Er adressen rigtig?<br />
• Er kuverten rigtig?<br />
• Er brevet rigtigt frankeret?<br />
• Har du selv kopier af <strong>ansøgning</strong>en og alle andre papirer?<br />
• Har jeg sendt <strong>den</strong> originale <strong>ansøgning</strong>?<br />
©2005 <strong>moldeQ</strong> <strong>train</strong>
(evt. kan eget navn, adresse, m.m. også stå her)<br />
Navn<br />
Att.:<br />
Adresse<br />
By<br />
Mrk.:<br />
Vedr.: Ansøgning om stillingen som xx.<br />
(eksempel på <strong>ansøgning</strong>)<br />
Århus, <strong>den</strong> 6. september 1999<br />
INDLEDNING:<br />
Her skriver du, hvorfor du søger jobbet. Altså hvad er din motivation for at søge jobbet? =<br />
INDLEDNING.<br />
Det kan f.eks. være:<br />
På baggrund af mit store ønske om at - arbejde med/ arbejde in<strong>den</strong> for/ bruge min uddannelse/<br />
anvende mine faglige kvalifikationer som/ - og bruge mine erfaringer som/ in<strong>den</strong> for/ osv. – søger<br />
jeg om stillingen som xx hos xx.<br />
Det kan også være noget helt andet – det vigtigste er, at modtageren får en fornemmelse for, hvorfor<br />
du søger jobbet.<br />
SUBSTANS:<br />
Her skriver du, hvordan du kan bruge dine erfaringer fra job, uddannelse, kurser og i øvrigt i<br />
forhold til det job, som du søger = SUBSTANS. Dvs. egne kvalifikationer set i forhold til<br />
stillingsannoncen.<br />
Det kan f.eks. være:<br />
Via mit arbejde som/ har jeg fået erfaring med at…<br />
Igennem min uddannelse som/ ….<br />
Som elektriker hos XX har jeg i mange år arbejdet med netop <strong>den</strong> type installationer.<br />
Hos XX havde jeg ansvaret for xx. Det gav mig en stor forståelse af, bla bla bla<br />
I mit lange livsforløb har jeg primært arbejdet in<strong>den</strong> for xx branchen/sektoren. Både i produktionen<br />
og efterfølgende som leder…bla bla<br />
På baggrund af mit job som xx og min uddannelse har jeg i mange år arbejdet med xx. Mine<br />
primære arbejdsopgaver var/er…<br />
AFSLUTNING:<br />
Her skriver du en afslutning på <strong>ansøgning</strong>en. Det er vigtigt, at du slutter af, på en god måde.<br />
F.eks. på <strong>den</strong>ne baggrund ser jeg meget frem til at høre fra Dem, og står naturligvis til Deres<br />
rådighed ved eventuelle spørgsmål.<br />
(4 linjeskift)<br />
Med venlig hilsen<br />
(2 linjeskift)<br />
Navn.<br />
Vedlagt: Dataliste<br />
Bilag.<br />
©2005 <strong>moldeQ</strong> <strong>train</strong>
Dataliste/Curriculum Vitae<br />
Navn<br />
Adresse<br />
Fødselsdato og eventuelt sted<br />
Familie/civilstand<br />
Uddannelse<br />
(begynd altid med det nyeste først…altså – det du sidst har lavet)<br />
Glarmester, Glas Viggo ApS, Viby, (1967 – 1971)<br />
Fortæl her hvad uddannelsen gik ud på, indebar, omfattede, etc. – og skriv årstallet til sidst i første<br />
linje og i parentes for at sætte fokus på det væsentlige: Hvad du har lavet!<br />
Beskæftigelse<br />
Glarmestersvend, Klar & Glas, Horsens, (1995 – 1998)<br />
An<strong>den</strong> beskæftigelse<br />
Supplerende uddannelse eller efteruddannelse<br />
Tillidshverv<br />
Medlemskaber<br />
Publikationer<br />
Sprog<br />
EDB<br />
Referencer<br />
Eventuelle: Hobbies<br />
Rejser<br />
Personlige egenskaber<br />
Militærtjeneste<br />
Statsborgerskab.<br />
©2005 <strong>moldeQ</strong> <strong>train</strong>
(eksempel på uopfordret <strong>ansøgning</strong>)<br />
Produktionsvirksomhe<strong>den</strong> Smith<br />
Att.: Personaledir. Adam Olsen<br />
Rødovrevej 32<br />
2500 Valby<br />
Uopfordret <strong>ansøgning</strong> som produktionsplanlægger i ABB Industri A/S<br />
Kalundborg, <strong>den</strong> 14. oktober, 2005<br />
Idet jeg har en stor interesse i at bruge mine erfaringer in<strong>den</strong> for produktionsplanlægning, søger jeg<br />
uopfordret en stilling som produktionsplanlægger eller logistikmedarbejder i ABB Industri A/S.<br />
Jeg har igennem 8 år arbejdet med logistik og produktionsplanlægning hos Radisson A/S i Horsens.<br />
På daværende tidspunkt var logistikafdelingen ny, og jeg fik opgaven at opbygge <strong>den</strong>ne afdeling.<br />
Opgaven indebar bl.a. planlægning af produktionsstyringen i samarbejde med indkøbs- og<br />
salgsafdelingen. Jeg udarbejdede produktionsrutiner og arbejdsgange for at sikre en optimal styring<br />
af produktionen, og var bl.a. med til at indføre et system svarende til just-in-time.<br />
Som leder af afdelingen stod jeg ligeledes for ansættelse af medarbejdere, ledelse af 150<br />
medarbejdere i produktionen samt planlægning og gennemførelse af <strong>den</strong> overordnede ledelse i<br />
afdelingen.<br />
Jobbet stillede store krav om at være fleksibel, selvstændig og kunne bevare overblikket i stressende<br />
situationer. Desu<strong>den</strong> tog jeg aktivt del i at etablere gode samarbejdsrelationer med de øvrige<br />
afdelinger som bindeled mellem indkøb og salg. I afdelingen var vi også meget bevidste om at sætte<br />
kun<strong>den</strong> i centrum, og sikre en høj kvalitet af vore produkter med planmæssig levering.<br />
Jeg taler engelsk og tysk på forhandlingsniveau, og er vant til at arbejde med edb-programmer in<strong>den</strong><br />
for tekstbehandling, produktionsstyring samt budgettering og regnskab.<br />
Desu<strong>den</strong> er jeg villig til at indgå hos ABB Industri i andre ansvarsområder end mit job hos<br />
Radisson. Samtidig ønsker jeg at vokse med opgaven og vise, at jeg kan være med til at gøre en<br />
forskel.<br />
På <strong>den</strong>ne baggrund håber jeg, at jeg kan tage del i ABB Industri´s fremtidige produktionsstyring.<br />
Jeg vil derfor ringe til Dem mandag formiddag <strong>den</strong> 27. oktober med henblik på at aftale et kort og<br />
helt uforpligtende møde.<br />
Med venlig hilsen<br />
Søren Kofoed<br />
©2005 <strong>moldeQ</strong> <strong>train</strong><br />
/CV samt bilag vedlagt
Søren Kofoed<br />
Vester Altanvej 24<br />
4400 Kalundborg<br />
Tlf.nr. 37 14 88 35<br />
UDDANNELSE<br />
Curriculum Vitae<br />
Arkitektskolen i Århus, 1983.<br />
Jeg har læst på arkitektskolen i 3 år, og valgte af jobmæssige grunde at stoppe mit studie. De første<br />
3 år af studiet omfattede primært…<br />
ERHVERVSERFARING<br />
Afdelingsleder hos Radisson i Horsens, 1990 – 1998.<br />
Som afdelingsleder stod jeg for….<br />
KURSER OG EFTERUDDANNELSE<br />
EDB-KENDSKAB<br />
SPROG<br />
Angiv sprog og niveau.<br />
FRITIDSINTERESSER<br />
ANDRE RELEVANTE OPLYSNINGER<br />
REFERENCER<br />
©2005 <strong>moldeQ</strong> <strong>train</strong>
Jobsøgning<br />
- gruppeopgave<br />
Sæt jer sammen to og to – og stil ne<strong>den</strong>stående spørgsmål til hinan<strong>den</strong>. Spørgsmålene<br />
må gerne stilles på kryds og tværs, det vigtigste er, at I hver især følger op på, hvor<br />
langt I er i jobsøgningen. Så der kan også være andre spørgsmål, der er mere<br />
relevante for netop din situation.<br />
• Hvor langt er du nået i din jobsøgning?<br />
• Hvad har du gjort?<br />
• Har du talt med nogle virksomheder?<br />
• Hvad sagde de?<br />
• Hvilke job går du efter?<br />
• Har du ringet til nogen?<br />
• Kan du forestille dig selv i dette job?<br />
• Hænger det sammen med dit hoved, hjerte og ben?<br />
• Føles det rigtigt?<br />
• Hvad har du fundet ud af?<br />
• Hvad er det næste, som du vil gøre?<br />
• Har du brug for hjælp til dette?<br />
• Skal du tale med nogen?<br />
©2005 <strong>moldeQ</strong> <strong>train</strong>
Change language