Afdelingsmøde 2010.pdf

Til beboerne i afd. 110 Herning d. 16 aug. 2010
REFERAT
FRA
AFDELINGSMØDET
D. 12 AUG. 2010
PÅ
ØSTERGÅRDS HOTEL

Der mødte 33 beboere ( fra 24 husstande ) op til afd. 110 årlige afdelingsmøde + inspektør Robin
Sundstrøm og vores vicevært Morten Kopp.
Pia bød de fremmødte velkommen og foreslog Robin som dirigent. Det blev enstemmigt vedtaget.
Robin konstaterede, at mødte var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. Derefter gennemgik
Robin dagsorden for mødet.
Punkt 2a:
Pia gennemgik beretning for det forgangne år. Her var igen lidt skæld ud p.g.a. sorteringen eller mangel på
samme på genbrugspladsen og ved haveaffald. Robin er ved at undersøge hvad det vil koste at få en Molok
til haveaffald i stedet for den plads vi har nu.
De nye bump er lavet om, men det er der ingen der kan mærke, når de køre over dem, så Robin kontakter
de ansvarlige igen, men vi må nok væbne os med tålmodighed, hvis Sven Pedersen skal lave det om igen.
Det er en del der ikke holder deres for og baghave, så i den kommende uge vil de få en seddel ind ad døren
med en påmindelse om dette. De vil få 14 dage til at få det bragt i orden ellers vil der blive sat en gartner
på til at ordne haven.
Der er også nogle der har ” glemt” at klippe deres hæk inden d. 1. aug. 2010.
Alle beboere skal huske, at de selv skal fjerne ukrudt eller græs på den anden side af deres hæk eller hegn.
Det er ikke viceværtens job.
Punkt 2b:
Robin gennemgik budgettet for 2011. Pia spurgte hvad ” andre lejeindtægter” på konto 201 var. Det vil
Robin undersøge.
Da vi kom til antennebidraget fortalte Robin at TDC og energimidtvest er ved at grave fibernet ned, så vi
kan få billigere internet, tlf. og fjernsyn. Bestyrelsen vil undersøge hvornår vi kan få det og prisen på det.
Budgettet blev enstemmigt vedtaget.
Punkt 3:
Der var ingen forslag.
Punkt 4a:
Henrik Hedelund blev enstemmigt genvalgt.
Punkt 4b:
Kim Rørkjær blev valgt som suppleant.
Flemming Kristensen blev genvalgt som suppleant.
Punkt 5:
De 4 repræsentantskabsmedlemmer er bestyrelsen og Flemming.

Så var det tid til smørrebrød.
Punkt 6:
De er starte med at udskifte taget. Robin fortalte, at isoleringen vil blive skiftet de steder hvor det er våd og
ved de husstande der har fået vand ind. Inddækningerne vil også blive skiftet de steder hvor de trænger til
det. De gamle tagplader skal stakkes på paller og så vil kommunen hente dem. Henrik foreslog, at de gamle
plader blev samlet nede på den runde p.plads.
Håndværkerne ville gerne starte i beboerhuset med at skifte facade og så gå ned i nr. 167 bagefter. Da
huset muligvis er lejet ud kan de ikke starte der, så det bliver i nr. 167.
Punkt 7:
Pia fortalte, at vi for ca. 3 uger siden fik en seddel ind af døren med de nye ordensregler ( som vi skulle
have haft i 2007 ) og husdyrkontrakter. Kontrakterne er forkerte så dem kan alle bare smide ud, men de
ordensreglerne skal sættes i jeres beboermappe. Med dette referat vil i få de regler for husdyr som skulle
have været med ud sammen med ordensreglerne. Det stykke papir skal selvfølgelig også i jeres
beboermappe.
Robin sendte billeder ud af den nye legeplads der kommer ved nr. 185 – 201. Den gamle er fjernet da den
var hel ødelagt og mega farlig at lege på. Vi har fået meget rabat på legepladsen, da vi er gået sammen
med afd. 109 om at bestille. Det er Elverdal der skal etablere pladsen og Robin håber, at de starter i vores
afdeling ca. d. 20 aug.
Robin fortalte lidt om Molokker og viste billeder af en. Robin og bestyrelsen har snakket om, at få en
Molok etableret til haveaffald og så senere til al det affald vi har. Det vil koste ca. 30.000 kr. at etablere en
Molok til haveaffald.
Senere vil der komme et tilbud på Molokker til vores dagrenovation. Lige nu gir hver husstand 69 kr. pr.
mdr. for at få tømt vores dagrenovation og det vil blive meget billigere hvis vi får Molokker.
I Ålborg er der næsten Molokker over alt til affald og de er meget pænere at se på end de containere vi har
nu.
Slut på mødet. Pia takkede for god ro og orden under mødet.
Med venlig hilsen
p.b.v.
Pia Termannsen

Afd. Bestyrelsen
Pia Termannsen, nr. 305 tlf. 97 22 31 53 / 28 77 63 57
Henrik Hedelund, nr. 301 tlf. 97 12 36 25 / 26 22 36 25
Ole Jacobsen, nr. 217 tlf. 97 12 03 40
Suppleanter:
Kim_Røjkjær, nr. 329 tlf. 60 84 46 98
Flemming Kristensen, nr. 193 tlf. 20 87 20 12

REGLEMENT FOR HUSDYRHOLD
1. Der må holdes to hunde eller to katte. For alle husdyr samt større antal af fugle m.v. skal
tilladelse indhentes hos bestyrelsen.
1a. Kamphunde, muskelhunde og hunde der bærer disse gener er ikke tilladt i afdelingen. Heller
ikke på besøg.
2. Det påhviler enhver boligtager, der holder husdyr, at sørge for at dette ikke ved støj, herunder
langvarig gøen og hylen, eller ved lugt, hærværk, bidsk optræden eller på anden måde er til
gene for afdelingens beboere.
3. Intet husdyr må løbe frit omkring på afdelingens friarealer, legepladser, gade- og fortovsarealer
eller andre fælles lokaliteter.
4. En hund/kat skal altid udenfor boligen føres i snor og bære halsbånd, som er forsynet med
ejerens navn, adresse og evt. telefonnr.
5. Hvis tilladelsen gælder en hund, skal denne være lovpligtig forsikret.
6. I kontrakten/tilladelsen til husdyrhold, gives oplysninger som kan identificere dyret, såsom rase,
farve, alder, navn. Desuden forsikringsselskabets navn og police nr.
7. Et husdyr må ikke luftes på legepladserne. Boligtageren er ansvarlig for, at husdyret ikke
forurener bebyggelsens fortove, friarealer og grønne områder. Såfremt husdyret forretter sin
nødtørft på et af de nævnte steder, påhviler det ejeren, at fjerne dets efterladenskaber samt
foretage rengøring.
8. I tilfælde af berettiget klage over husdyret, vil tilladelsen umiddelbart blive ophævet.
9. Hvis tilladelsen til husdyrhold tilbagekaldes, som følge af berettigede klager, er boligtageren
forpligtet til straks at fjerne dyret fra afdelingen. Såfremt boligtageren ikke efterkommer et
påbud om at fjerne et husdyr, betragtes dette som misligholdelse af boligoverenskomsten,
således at selskabet kan opsige eller ophæve denne med øjeblikkelig virkning.