Stillingsbeskrivelse sekretariatsleder 2010 - fadl.dk
Stillingsbeskrivelse sekretariatsleder 2010 - fadl.dk
Stillingsbeskrivelse sekretariatsleder 2010 - fadl.dk
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Foreningen af Danske Lægestuderende<br />
Hovedforeningen<br />
Uddybende stillingsbeskrivelse for <strong>sekretariatsleder</strong><br />
Som <strong>sekretariatsleder</strong> er den overordnede opgave at styrke og profilere Hovedforeningen<br />
og gøre Hovedforeningen til et kraftcenter og ressource for<br />
kredsforeningerne.<br />
Ledelse/ personaleansvar<br />
Ansvar for at udvikle en personalepolitik, personalehåndbog og koordinere<br />
med de øvrige juridiske enheder i FADL huset.<br />
Dato<br />
22. april <strong>2010</strong><br />
Journal<br />
7.1/TOC/bm<br />
Opstart af MED-udvalg (medindflydelse og medbestemmelse) for hele<br />
FADL-huset (Herunder APV mm).<br />
Personaleansvar for sekretær og piccoline / fleksjobber.<br />
Tovholder for det årlige personaleseminar i hele FADL-koncernen (næste<br />
gang d. 29. september <strong>2010</strong>).<br />
Økonomistyring<br />
Budget<br />
Deltage i budgetlægning og forelægge det for hovedbestyrelsen.<br />
Løbende budgetkontrol med rapportering til hovedbestyrelse, attestere regninger<br />
samt kunne agere i forhold til den revisionsmæssige årsrapport og<br />
ledelsesberetning der udarbejdes.<br />
Der skal foretages kvartalsmæssig budgetopfølgning samt aflægges rapport<br />
til hovedbestyrelsen om Hovedforeningens økonomiske situation.<br />
Likviditetsanalyse/styring etableres.<br />
Statistik (medlemmer mm.)<br />
Regnskab<br />
Der er flere regnskaber/budgetter i FADL, Hovedforening:<br />
• Hovedforeningens<br />
• Forhandlingsfondens og Baghusets<br />
Forhandlingsleder<br />
Torben Conrad<br />
Tlf 28757479<br />
Mail toc@<strong>fadl</strong>.<strong>dk</strong><br />
Blegdamsvej 26<br />
2200 København N<br />
Tlf 8818 4900<br />
Mail hf@<strong>fadl</strong>.<strong>dk</strong><br />
Web www.<strong>fadl</strong>.<strong>dk</strong>
Foreningen af Danske Lægestuderende<br />
Hovedforeningen<br />
• FADLs AKUT-midler, hvor regnskabet sendes til AKUT-fonden, c/o<br />
Kommunernes Landsforening<br />
• FADLs Udannelsesmidler og et efteruddannelsesregnskab, som begge<br />
skal sendes til Regionernes Lønnings- og Takstnævn (RLTN).<br />
Side 2 af 4<br />
Årsrapport 2009 er udarbejdet af revisor.<br />
Fremtidige årsrapporter færdiggøres, med ledelsesberetning i samarbejde<br />
med revisor og Formandskab.<br />
Kompetence/ansvar<br />
Bankaftaler, sikring af konfliktfond jf. HB- beslutning mm.<br />
Attestation/go<strong>dk</strong>endelse af regninger/udgifter.<br />
Hvis der er dispositioner af usædvanlig karakter eller særlig indgribende<br />
økonomisk betydning, skal det forelægges FS til go<strong>dk</strong>endelse.<br />
FADL-huset (Blegdamsvej 26, baghuset)<br />
Være hovedansvarlig for baghuset og udarbejde rutiner omkring brugen og<br />
vedligeholdelse. Dvs. lejekontrakter, serviceaftaler (rengøring mm.). Afslutte<br />
byggeprojekt, som bygherrer.<br />
Være med i Ejerforeningens bestyrelse.<br />
Fordeling af udgifter / fællesudgifter.<br />
IT<br />
Stå for nytænkning og være overordnet ansvarlig for fremdriften af FADLs<br />
hjemmeside, nye IT-værktøjer (InDesign, Intranet, nyhedsgrupper og nyhedsbrev,<br />
journalsystem, nationalt medlemsregister) og holde styr på udgifterne.
Foreningen af Danske Lægestuderende<br />
Hovedforeningen<br />
Forhandle med IT-leverandører.<br />
Være med til vurdering af enkelte nye tiltag.<br />
Side 3 af 4<br />
Organisatorisk/politisk<br />
Hovedbestyrelse (HB)<br />
Organisatorisk ansvarlig udmøntning af HB-beslutninger og strukturere<br />
dem, landsmødein<strong>dk</strong>aldelse, oplæg til HB, vedtægter, sørge for overholdelse<br />
af tidsfrister i forhold til vedtægter.<br />
Deltage i HB-møder som sekretær.<br />
Struktur på organisationen og dens udvalg.<br />
Kunne rådgive politikere, hovedbestyrelse og udvalg.<br />
Ad hoc ledelse<br />
Kunne stå for projektstyring i forhold til diverse opgaver:<br />
Rebirth af kredsene<br />
Være tovholder) for projektet Rebirth af kredsforeninger. Det er seminar/møde<br />
den 20. november <strong>2010</strong>.<br />
Taskforce<br />
Deltage og være tovholder for Taskforce med den øvrige ledelse af FADLkoncernen,<br />
som er direktøren for KVB, direktøren for ÅVB, direktøren for<br />
OVB og forhandlingslederen samt formændene for kredsene/vagtbureauerne.<br />
Følge op på handleplaner, konkurrencestyrelsen og implikationer (annonceringspligt)<br />
i forhold til vagtbureauerne mm.<br />
4-års regel<br />
Tovholder for mediedækning omkring Højesteretssagen i oktober, understøtte<br />
aktiviteter og indsamlinger.
Foreningen af Danske Lægestuderende<br />
Hovedforeningen<br />
Samarbejdsrelationer<br />
Opgaven løses i samarbejde med formandskab, hovedbestyrelse og de ansatte<br />
(forhandlingslederen og sekretæren).<br />
Side 4 af 4<br />
Desuden forventes et tæt samarbejde med FADLs revisor, FADLs advokat,<br />
og opbygning af netværk med øvrige sundhedsorganisationer, som YL (Yngre<br />
Læger), DSR (Sygeplejerskerne), DBIO (Bioanalytikerne), FOA mm.<br />
Skal være med til at tegne en politisk profil udadtil i sundhedsnetværk mm.<br />
Forhandling<br />
Deltage i overenskomstforhandlinger sammen med forhandlingsleder og<br />
Overenskomstudvalg (OU), Lægevikargruppen /LVG) og Universitetsoverenskomsten<br />
(SUL).<br />
Det forventes, at <strong>sekretariatsleder</strong>en er medunderviser på seminarer, kurser<br />
mv. og kan være en sparringspartner.<br />
Kan deltage i voldgifter.<br />
Ansættelsesudvalget den 20. april <strong>2010</strong>
Change language