Referat fra ordinær generalforsamling 2011 - Ølstykke Tennisklub
Referat fra ordinær generalforsamling 2011 - Ølstykke Tennisklub
Referat fra ordinær generalforsamling 2011 - Ølstykke Tennisklub
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Ølstykke</strong> tennisklub - <strong>generalforsamling</strong> <strong>2011</strong><br />
Sted: I hallen<br />
Dato: 31/03-11<br />
Tidspunkt: 19.30<br />
Deltagere <strong>fra</strong> bestyrelsen: Steen Seitner, Flemming Adriansen, Jørn Østergren, Flemming Scheuer-<br />
Larsen, Torben Laulund, Jeanet Østergren, Judy Nehm, Anne Trefeldt<br />
Afbud <strong>fra</strong> Kristian Stig Møller samt Hans Jørgen Jensen<br />
Antal fremmødte: 28 stemmeberettiget<br />
Referent: Anne Trefeldt<br />
Dagsorden:<br />
1. Valg af dirigent<br />
2. Formanden aflægger beretning<br />
3. Udvalgsformændene aflægger beretning<br />
4. Kassereren forelægger det revideret regnskab til godkendelse<br />
5. Behandling af indkomne forslag<br />
6. Forslag til vedtægtsændringer fremlagt af bestyrelsen<br />
7. Kassereren forelægger budget samt forslag til kontingenter<br />
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer<br />
a. Formanden stiller op til genvalg<br />
b. Sekretæren stiller op til genvalg<br />
c. Motionistformanden stiller op til genvalg<br />
d. Driftsudvalgsformanden ønsker ikke genvalg<br />
e. Kassereren ønsker at gå af før tid<br />
9. Valg af suppleanter<br />
10. Valg af 2 revisorer<br />
11. Eventuelt<br />
Formanden Steen Seitner bød velkommen og herefter åbnede <strong>generalforsamling</strong>en med:<br />
Valg af dirigent<br />
Arne Bode blev valgt, og konstaterede <strong>generalforsamling</strong>en for lovlig.<br />
Formanden aflægger beretning<br />
Mht. ejerforholdet samt renovering af hegn:<br />
117, Alex Avenstrup: mener, at man skulle kontakte gamle medlemmer af bestyrelsen, som har<br />
viden inden for mange områder. Fortæller hans mening om sagen vedr. ejerforholdet i mosen.<br />
Vedr. renovering af mosen kan Alex ikke forstå, der ikke blev gjort noget sidste år. Der ligger en<br />
aftale <strong>fra</strong> 2010 <strong>fra</strong> kommunen om, at det var ØTK’s tur til at få økonomisk støtte.
Flemming Adriansen: Det er korrekt at aftalen <strong>fra</strong> kommunen er modtaget, og der har været<br />
kontakt til kommunen, men de har ikke været særlig villige. Kommunen har desværre ikke haft<br />
midler hertil.<br />
205, Kurt Hansen: jeg arbejder for kommunen og han havde fået fortalt at ØTK kunne få lavet<br />
hegnet i mosen i januar. Men derefter trak de tilbuddet tilbage. Mht. ejerforholdet i mosen, så er<br />
det Grete og Peder Pilgaard der står på skødet <strong>fra</strong> 2002.<br />
Steen Seitner: klubhuset er kommunens og arealet udenom er Grete og Peders.<br />
261, Ejgil Pedersen: Emil Sylvest mente ikke at man kan sælge jord og har derfor aldrig godkendt<br />
en aftale.<br />
Steen Seitner: Der er en underskrevet købsaftale, som er sendt til tinglysning.<br />
205, Kurt Hansen: Jorden er købt for en krone. Og der er masser af papirer i de gamle mapper på<br />
kontoret.<br />
Steen Seitner: Klubben køber først selv jorden.<br />
117, Alex Avenstrup: Peder har ikke solgt jorden. Men har givet klubben langtidsbrugsret.<br />
Steen Seitner: vi tager informationen til efterretning og efterforsker det yderligere.<br />
Mht. stævningen <strong>fra</strong> Den Grønne Trold:<br />
5, Gert Plenge: Hæfter nogle bestyrelsesmedlemmer hvis vi taber sagen?<br />
Steen Seitner: Nej!<br />
5, Gert Plenge: Vil det betyde noget for budget 2012 hvis vi taber?<br />
Steen Seitner: ja det vil det i den grad.<br />
Mht. ny sponsoraftale:<br />
5. Gert Plenge: Kan almindelige medlemmer få rabatter?<br />
Steen Seitner: Det vil vi arbejde videre på.<br />
293, Maiken Bramm: stævningen <strong>fra</strong> Den Grønne Trold burde medtages i regnskabet 2010.<br />
Udvalgsformændene aflægger beretning<br />
Seniorudvalget: ingen spørgsmål eller kommentarer.<br />
Ungdomsudvalget: Ikke medlem: Ville opfordre til at man ud over vandrepokalen for årets spiller<br />
samt fighter også modtog en præmie man kan beholde.<br />
Flemming Scheuer: Noteret som en god ide.<br />
Motionistudvalget: ingen kommentarer.
Turneringsudvalget samt driftsudvalget er ikke til stede pga. sygdom.<br />
117, Alex Avenstrup: Der har i meget lang tid ikke været lys på parkeringspladsen, ved<br />
indgangspartiet, i diverse loftlamper, mm. Og derudover har der aldrig været så beskidt i<br />
omklædningsrummene som nu. Hvordan kan det være når der er brugt flere penge på rengøring?<br />
23, Jørgen Nielsen: Gulvet skal vaskes på banerne og ikke kun fejes. Boldene bliver helt sorte, så<br />
beskidt er der.<br />
261, Ejgil Pedersen: Parkeringspladsen er tennisklubbens opgave.<br />
205, Kurt Hansen: kommunen overtog parkeringspladsen sidste år. Og mht. vaskning af banerne<br />
skal det pointeres at folk IKKE må gå med udendørssko på banerne. Evt. med større skilt på<br />
dørene.<br />
68, Sirpa Bode: betaler klubben for lyset i hallen?<br />
Flemming Adriansen: Ja!<br />
68, Sirpa Bode: Så burde der sættes lysfølere op, da det kan spare mange penge. Der er altid lys<br />
tændt.<br />
68, Sirpa Bode: Oppe i <strong>Ølstykke</strong> hallen har de en maskine der kan vaske banerne og det kunne man<br />
evt. spørge om man må låne.<br />
Flemming Adriansen: Enig i at banerne skal vaskes, og det er planen at det bliver foretaget i<br />
sommerpausen.<br />
Vi kan låne maskine af kommunen.<br />
Lyset på parkeringspladsen står kommunen for, men der har været overgang i lamperne. Det tog<br />
derfor tre gange før det blev afhjulpet ordentligt.<br />
Sko på banerne er et fælles ansvar. Bestyrelsen kan ikke rende rundt og være politibetjente hele<br />
tiden.<br />
Kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse<br />
117, Alex Avenstrup: Mht. indtægter på eksterne turneringer - SLTU og NTS har rettet henvendelse<br />
til klubben om leje af baner til turneringer og I har ikke svaret tilbage.<br />
293, Maiken Bramm: mht. lokale tilskud - Er der aflagt regnskab til kommunen?<br />
Jørn Østergren: Vi kan ikke aflægge regnskab før det er godkendt og det er først efter<br />
<strong>generalforsamling</strong>en.<br />
Flemming Adriansen: kommunen har skønnet vores tilskud efter en foreløbig ansøgning<br />
udfærdiget i december 2010, og det er beløb, vi har taget med i regnskabet.
293, Maiken Bramm: Mener de 25.000 kr. til Den Grønne Trold skal stå som en hensættelse.<br />
Steen Seitner og Jørn Østergren: Vi indfører en note til regnskabet , der beskriver forholdet.<br />
117, Alex Avenstrup: det er de forskellige udvalgs forpligtelse at holde budgettet og det er tydeligt<br />
ikke sket. Hvordan kan prisen på internettet været steget?<br />
Jørn Østergren: Især omkostninger til Globus Datas gebyrer er steget.<br />
117, Alex Avenstrup: Mht. tilgodehavender – det er vigtigt der bliver fulgt op på manglende<br />
betaling <strong>fra</strong> medlemmer.<br />
Jørn Østergren: Desværre har folk svært ved at forstå at kontingent og betaling for træning ikke er<br />
det samme.<br />
117, Alex Avenstrup: Det er fordi der ikke bliver opkrævet til tiden.<br />
205, Kurt Hansen: Mht. udgifterne til mosen - kommunen betaler for maling til udvendig<br />
vedligeholdelse af klubhuset.<br />
293, Maiken Bramm: Der er ingen renteindtægt? Man skal være efter bankerne, da de ellers bare<br />
sætter renten til 0.<br />
293, Maiken Bramm: Mht. revisorpåtegningen – mener ikke det er godt nok at Ole Rex<br />
underskriver med ”OR” og ligeledes er påtegningen ikke fyldestgørende nok.<br />
Revisor, Ole Rex: Jeg har taget udgangspunkt i vedtægternes §14, hvor der står vi ”bare” kritisk<br />
skal gennemgå regnskabet.<br />
Arne Bode: Regnskabet er godkendt!<br />
Behandling af indkomne forslag<br />
Alex Avenstrups forslag: Se Bilag!<br />
230, Simon Rex: Hvad er forskellen på forbundstræner og diplomtræner?<br />
117, Alex Avenstrup: En forbundstræner bliver uddannet af unionerne bl.a. af diplomtrænere.<br />
230, Simon Rex: Er helt sikker på at de 2 ting er ligestillet. Hvem har du snakket med om det?<br />
117, Alex Avenstrup: Niels Persson.<br />
Steen Seitner: bestyrelsen har sympati for indholdet i forslagene. Men vi vil ikke stilles i mistillid.<br />
117, Alex Avenstrup: punkterne skal ses som 5 forslag.
Steen Seitner: vi bliver nødt til at agere ud <strong>fra</strong> hvad der sker i fremtiden, men vi vil tage det til<br />
efterretning.<br />
23, Jørgen Nielsen: Det kan ikke pålægges bestyrelsen af arbejde ud <strong>fra</strong> disse punkter.<br />
261, Ejgil Pedersen: Det er ikke en vedtægt, og skal derfor ikke følges.<br />
117, Alex Avenstrup: Det er ikke ment som vedtægtsændringer, men en rettesnor.<br />
Dirigent, Arne Bode: Punkterne er ikke egnet til en <strong>generalforsamling</strong>sbeslutning, men det er<br />
blevet hørt og bestyrelsen vil tage det til efterretning.<br />
Bestyrelses vedtægtsændringer: Se bilag!!<br />
Indmeldelsesgebyr:<br />
51: Burde ændre forfaldsdato for kontingent <strong>fra</strong> 1. april til at der skal betales fx en uge før<br />
Standerhejsning.<br />
23, Jørgen Nielsen: Er I ikke bange for at skræmme nogle væk?<br />
69, Arne Bode: Det er ikke nemt at få medlemmer til hvis det er for dyrt. Så er bestemt ikke<br />
begejstret for ideen. Der burde stå at det er bestyrelsen der sætter prisen og hvis det så ikke har<br />
den ønskede virkning kunne indmeldelsesgebyret sættes til 0.<br />
68, Sirpa Bode: Kan man holde pause et år og så komme ind igen uden at betale<br />
indmeldelsesgebyr.<br />
Sekretariatet: Ja!<br />
Forslaget blev vedtaget!<br />
Kontingentfrihed/moderation:<br />
293, Maiken Bramm: Der kan ikke holdes styr på hvem der har eller ikke har rettighed til at få<br />
kontingentfrihed/moderation. Derfor har vi i de forrige bestyrelser undgået det. Men kan godt se<br />
det kan være nødvendigt i nogle situationer.<br />
117, Alex Avenstrup: skal dem der har været i bestyrelsen før i tiden straffes nu og betale for det<br />
arbejde?<br />
5, Gert Plenge: Sådan kan det ikke ses på, for så kan vi aldrig udvikle os.<br />
230, Simon Rex: det er en god tanke at give noget til de frivillige. Men det giver bestyrelsen frihed<br />
til at give frihed til alt for mange og det bliver flueknepperi om hvem der skal og ikke skal. Vil ikke<br />
anbefale det.<br />
Forslaget blev ikke vedtaget.
Indkaldelse til <strong>generalforsamling</strong>:<br />
23, Jørgen Nielsen: Er opslag i klubben både i hallen og mosen?<br />
261, Ejgil Pedersen: Sommermedlemmer kommer ikke i hallen og alle kan ikke gå på hjemmesiden.<br />
Man kan ikke udelukke nogen medlemmer.<br />
68, Sirpa Bode: Sommermedlemmer bliver udelukket.<br />
117, Alex Avenstrup: Hvis det kun koster max 1500 kr. er det jo helt dumt at lave det om<br />
Forslaget blev ikke vedtaget.<br />
Kassereren forelægger budget samt forslag til kontingenter<br />
293, Maiken Bramm: Mht. underskuddet ved salg af drikkevarer? Er det fordi folk stadigvæk tager<br />
flaskerne med hjem?<br />
Jørn Østergren: vi ved det ikke, men undersøger det.<br />
Forslag til kontingentstigning (7%):<br />
117, Alex Avenstrup: forslaget <strong>fra</strong> sidste år på 10 % blev ikke vedtaget. Og en stigning på 5% blev<br />
vedtaget. Det bliver svært at få flertal. Men jeg stemmer helt sikkert ja.<br />
Forslaget blev vedtaget.<br />
Valg af bestyrelsesmedlemmer<br />
Formanden stiller op til genvalg: Blev valgt.<br />
Sekretæren stiller op til genvalg: Blev valgt<br />
Motionistformanden stiller op til genvalg: Blev valgt<br />
Driftsudvalgsformanden ønsker ikke genvalg: Gert Plenge er blevet spurgt af bestyrelsen,<br />
men <strong>generalforsamling</strong>ens forløb betyder at han ikke har lyst alligevel, idet der er meget<br />
brok og for lidt støtte til bestyrelsesarbejde <strong>fra</strong> medlemmer. Men vil meget gerne hjælpe<br />
med opgaver.<br />
Ingen vælger at stille op, så bestyrelses skal supplere sig efterfølgende.<br />
Kassereren ønsker at gå af før tid: Bestyrelsen har ingen kandidater, og der er ingen der<br />
vælger at stille op. Bestyrelsen skal finde en ny og der skal indkaldes til ekstra<strong>ordinær</strong><br />
<strong>generalforsamling</strong> inden 4 uger.<br />
Valg af suppleanter<br />
Jeanet Østergren og Gert Plenge fortsætter.
Valg af 2 revisorer<br />
Ole Rex ønsker ikke genvalg.<br />
Lise Haislund er ikke til stede.<br />
Ingen stiller op til posten. Bestyrelsen må finde nye revisorer.<br />
Eventuelt:<br />
Ikke medlem: forældre skal have mulighed for at blive passivt medlem. Så man kan komme med<br />
sin mening til <strong>generalforsamling</strong>en.<br />
Sekretariatet: det kan man også sagtens.<br />
Dirigent, Arne Bode: passive medlemmer har dog ikke stemmeret.<br />
Anne Trefeldt: man kan altid komme til udvalgsformændene eller bestyrelsen med utilfredsheder.<br />
205, Kurt Hansen: ved godt klubben er fattig, men hårtørreren i damernes omklædningsrum skal<br />
skiftes.<br />
Arne Bode takker for god ro og orden.<br />
Vi slutter af med at ønske ØTK længe leve.<br />
_________________________<br />
Formand<br />
_________________________<br />
Næstformand<br />
_________________________<br />
Dirigent<br />
_________________________<br />
Sekretær