מערכת ניהול אחריות חברתית - מכון התקנים הישראלי
מערכת ניהול אחריות חברתית - מכון התקנים הישראלי
מערכת ניהול אחריות חברתית - מכון התקנים הישראלי
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
טיוטה לת"י 10000 )ספטמבר 2012(<br />
היקף המידע המתועד על <strong>מערכת</strong> <strong>ניהול</strong> ה<strong>אחריות</strong> ה<strong>חברתית</strong> עשוי להיות שונה בין ארגון לארגון לאור:<br />
-גודל הארגון וסוג הפעילות, התהליכים, המוצרים והשירותים שלו;<br />
-מורכבות התהליכים ויחסי הגומלין ביניהם;<br />
בקרה על המידע המתועד<br />
המידע<br />
המתועד יהיה מבוקר.<br />
בקרת המידע המתועד תכלול את המפורט להלן, לפי העניין:<br />
-הפצת המידע;<br />
-גישה למידע;<br />
-אחסון המידע ושימורו;<br />
-איתור המידע ושימוש בו;<br />
-שליטה בשינויים )כגון שליטה בגרסאות(;<br />
-הבטחה כי המסמכים קריאים וניתנים לזיהוי בנקל;<br />
-מניעת שימוש לא מכוון במידע מיושן ולא רלוונטי;<br />
-הארגון יגדיר את<br />
משך זמן שמירת המידע ואופן סילוק המידע עם סיום תקופת השמירה.<br />
מידע מתועד ממקור חיצוני, שהארגון קבע כי הוא חיוני לתכנון <strong>מערכת</strong> <strong>ניהול</strong> ה<strong>אחריות</strong> ה<strong>חברתית</strong> ולהפעלתה, יזוהה<br />
כהולם ויבוקר אף הוא.<br />
הארגון יבטיח הגנה מספקת על המידע המתועד )כגון: הגנה מפני שינויים ללא הרשאה, או הגנה מפני מחיקה(.<br />
.7.5.3<br />
תפעול 8.<br />
הארגון יישם ויתחזק מטרות ויעדים, נהלים, תהליכים, התחייבויות ותוכניות להשגת מטרותיו בתחום ה<strong>אחריות</strong><br />
ה<strong>חברתית</strong>, לרבות בשלבי התכנון, הבקרה ,התיעוד והדיווח.<br />
8.1. תכנון ובקרה תפעוליים<br />
הארגון יתכנן, יישם ויבקר את התהליכים הדרושים לטיפול ב<strong>ניהול</strong> הסיכונים וההזדמנויות ליצירת ערך כמפורט<br />
בסעיפים 6.3 ו- 6.4<br />
-<br />
-<br />
-<br />
8.2. דיווח<br />
ולעמידה בדרישות, באמצעות:<br />
קביעת מדדים עבור תהליכים אלה;<br />
בקרה לתהליכים אלה לפי המדדים שנקבעו;<br />
שמירת מידע מתועד כראיה לכך שהתהליכים התבצעו כמתוכנן.<br />
הארגון יבקר את השינויים המתוכננים ויסקור את ההשלכות של שינויים לא מתוכננים, תוך פעילות להקטנת<br />
ההשפעות השליליות ככל הנדרש.<br />
א.<br />
הארגון ידאג כי תהליכים שנמסרו לביצוע קבלנים או למיקור חוץ יהיו בשליטה.<br />
דיווח פנימי<br />
.1<br />
.2<br />
.3<br />
הארגון יקים מסגרת דיווח פנימית, שתבטיח כי מידע על ביצועים:<br />
ישולב בתוך כל הדיווחים הפנימיים האחרים;<br />
יתמוך באופן נאות בדיווח החיצוני;<br />
יהיה מספיק לצורך זיהוי ותיקון של אי-התאמות בביצועים או ב<strong>מערכת</strong>.<br />
22
Change language